Оценка формирования и использования фонда заработной платы в условиях рыночной экономики

В 3-дневный срок со дня поступления в Общество акта (справки)проверки аудитором, иным контролирующим органом Генеральный директор обязан ознакомить с его копией каждого члена наблюдательного совета, председателя ревизионной комиссии.

Выпускаемая ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» фарфоровая посуда имеет бытовое назначение и ее основным потребителем является население.

Предприятие формирует ассортимент  выпускаемой продукции, учитывая потребности  и вкусы потребителей.

В настоящее время ассортимент  фарфоровой посуды включает более 280 позиций нескольких групп разделки ( в зависимости от типа отделки) каждая в широком ценовом диапазоне, максимально учитывающем покупательские возможности различных слоев населения.

На сегодняшний день основными  иностранными потребителями Добрушского фарфора  являются Россия, Прибалтика. Небольшие партии посуды отправлялись также в Германию, Болгарию и Соединенные Штаты Америки.

На ЗАО «ДФЗ» действуют структурные  подразделения промышленной группы общей численностью персонала 1245 человек. Основное технологическое сырье- привозное с Украины и России. Из используемых вспомогательных материалов 20 % производится в Республике Беларусь. Процесс выпуска посуды механизирован и автоматизирован. Изготовление изделий производится методами литья и формования (приложениеА).

Значительная часть продукции  проходит стадию художественного оформления (декорирование). Для этого используют различные краски, деколи, золотосодержащие препараты, кобальт и соли кобальта. Применяются различные способы  оформления- отводка изделия по краю лентой с помощью краски, люстра или золота, покрытия изделия краской или люстрам методом аэро- или шелкографией, нанесение деколи, ручная роспись и другие. Необходимо отметить, что при разработки формы изделия и их оформления предприятие использует только собственные дизайнерские решения, поэтому продукция акционерного общества узнаваема и нашла своего постоянного покупателя.

Деятельность предприятия в  целом направлена на расширение поставок на внешний рынок, закрепление положения  на рынках сбыта и удовлетворение спроса населения сравнительно недорогой и высококачественной продукцией культурно-бытового назначения. На сегодняшний день ЗАО "ДФЗ" является крупнейшим производителей фарфоровой посуды в Республики Беларусь. Добрушский фарфор известен во многих регионах России, странах Балтии, СНГ, Турции, Германии, Польши, Франции, Бельгии, Казахстана, Украины, Болгарии.

 Предприятие располагает собственным автомобильным парком в составе 12 автомобилей, предназначенных для обеспечения производства и вывоза готовой продукции.  Подъездные автомобильные дороги имеют связь с автомобильной дорогой республиканского значения Добруш-Гомель.

Экономические показатели деятельности ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» представлены в таблице 2.1(приложения А,Б,В,Г).

 

Таблица 2.1 – Экономические показатели деятельности ЗАО «Добрушский фарфоровый завод»

 

Показатели	2008	2009	Отклонение (+,-)	Темп изменения, %
			3-2	3/2
1	2	3	4	5
Товарная продукция, млн. руб.	30 310	39 995	9 685	1,319
Выручка от реализации продукции (без косвенных налогов), млн. руб.	26 915	36 360	9 445	1,351
Себестоимость реализованной  продукции (включая управленческие расходы  и расходы на реализацию), млн. руб.	22 984	30 871	7 887	1,343
Прибыль (убыток) предприятия  от реализации продукции, млн. руб.	3255	4569	1314	1,403
Чистая прибыль, млн. руб.	2070	2837	767	1,3705
Среднесписочная численность  работников, чел.	1253	1255	2	1,001
Затраты на производство и реализацию продукции, млн. руб.	24 726	31 370	6644	1,268
Рентабельность реализованной  продукции, %	7,69	7,8	0,11	1,014
Материалоемкость продукции, р.	0,78	0,82	0,04	1,051
Производительность труда  в действующих ценах, тыс. р.	24,19	31,87	7,68	1,317
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	678 869	773 523	94 654	1,139

 

Из данных таблицы видно, что  все показатели деятельности ЗАО  «Добрушский фарфоровый завод» увеличились в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Так, чистая прибыль в 2009 году увеличилась на 767 миллионов. А среднемесячная заработная плата на 94 654 рубля. На предприятии увеличилась производительность труда 1, 3%.

С 2004 года в организации сертифицирована  система менеджмента качества разработки и производстве продукции на базе СТБ ИСО-9001-2001. В 2009 году сертифицирована  система менеджмента качества разработки и производства на соответствие СТБ ISO 9001-2009. Сертификация продукции: в РБ, РФ и Украины. За успешную работу по обновлению ассортимента и за качество выпускаемой продукции завод отмечен призами и наградами:

"Бриллиантовая звезда"- награжден Национальным институтом маркетинга в г. Мехико (1993г.)

"Факел Бирмингема"- за вклад  в развитие международного проекта  "За успешное выживание" (1995г.)

"Золотой Орел" с правом  маркировки продукции- награжден  ассоциацией "Партнерство ради прогресса" (Германия, 1997г.)

"Золотая Звезда"- (Мадрид , 1997 г.)

- лауреат Премии Правительства  Республики Беларусь за достижения  в области качества с 2000 г.

- лауреат конкурса «Лучшие  товары Республики Беларусь- на  рынке Российской Федерации»  в 2001,2003,2005-2009 г.

- лауреат конкурса «Лучшие  товары Республики Беларусь в  2002,2004-2009г

ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» имеет устойчивую систему  ресурсного обеспечения и достаточно развитую  инженерно-техническую  инфраструктуру, оборудовано хорошими подъездными путями для автомобильного и железнодорожного транспорта, обеспечивающими связь с поставщиками материалов и комплектующих изделий, а также отгрузку готовой продукции, обеспечено всеми видами топливно-энергетических ресурсов и достаточным количеством производственных, административно-бытовых и складских помещений.

В 2007 году на предприятии  была введена в эксплуатацию скоростная туннельная печь импортного производства чешской фирмы "ГРЮН" для второго  обжига изделий, что позволило улучшить качество выпускаемой продукции (белизна повысилась с 60% до 72%), уменьшить энергозатраты, вследствие чего появилась возможность сделать цены для наших Покупателей более привлекательными.

В 2010 году установлены туннельная и камерная печи чешской фирмы "ГРЮН" что позволило снизить удельный расход природного газа единицы выпускаемой продукции до 15% , а также увеличить качество и объемы производства выпускаемой продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Показатели использования фонда заработной платы и их оценка

 

Выплаты   персоналу  (средства,  учитываемые в составе фонда заработной  платы)  занимают  значительную  долю  в  общих  расходах предприятия.   От   их  величины  во  многом  зависит  себестоимость продукции   (работ,   услуг),   финансовые  результаты  деятельности предприятия,  а  также размер средств, которые будут инвестированы в его    дальнейшее    развитие.  

Это   обуславливает   необходимость систематического  контроля за использованием фонда заработной платы, а   также  выявление  возможности  экономии  средств  за счет  роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Согласно   Инструкции   по   заполнению   форм  государственной  статистической  отчетности  по  труду,  утвержденной  постановлением Министерства  статистики и анализа  Республики Беларусь от 17.09.2001 №  80,  фонд  заработной платы включает в себя не только фонд оплаты труда,  относимый  к текущим издержкам, но и выплаты за счет средств фонда  социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Информационная база, посредством которой ведется контроль заработной платы на рассматриваемом объекте, представлена рядом документов, подлежащих проверке.

Оперативный учет личного  состава возложен в ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе на другую работу, записок о предоставлении отпуска.

Впервые поступившему на предприятие  выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. На рассматриваемом объекте составляется отчетность формы 1-труд. В ней данные о численности работников фиксируются по категориям – рабочие, служащие (руководители, специалисты). При этом идет подразделение по основной и неосновной деятельности.

Контроль за соблюдением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет на данном предприятии  осуществляется посредством пропусков. В пропуске работника данного  предприятия указывается его  место работы на предприятии (номер цеха), фамилия работника, табельный номер, фотография. Для контроля за приходом и уходом работающих используется учет на рабочих местах сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапорта о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Табель представляет собой именной  список работников бригады, смены, цеха. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: “Б” (болезнь), “О” (очередные и дополнительные отпуска), “К” (командировки), “В” (выходные и праздничные дни), “Р” (отпуска в связи с родами).

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому  работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

На промышленных предприятиях в  зависимости от технологии производства и организации труда применяются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам необходимо иметь данные о количестве выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании. Основные формы первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков - это табеля, наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты. Таким образом, заработная плата сдельщика в организации рассчитывается на основании табеля рабочего времени. В табеле отражено количество отработанных часов за отчетный период. В наряде на сдельную работу содержатся данные о количестве продукции, планируемой к выпуску по наименованиям. 

В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, участок); сроки завершения работы; код объекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и разряд работы; количество произведенной продукции и брака; сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное на работу.