Коммерческая работа по организации хозяйственных связей с поставщиками в новых условиях хозяйствования на примере ОАО «ЦУМ»

10509,3 

99,6 

147,8 

в % к товарообороту 

15,67 

19,42 

18,57   

Прибыль от реализации и услуг 

2470,4 

1028,2 

1675,9 

162,3 

67,8 

в % к товарообороту 

5,45 

1,89 

2,96   

Чистая прибыль 

1878,4  

1092,6  

58,2 

в % к товарообороту 

4,14  

1,93   

Среднесписочная  

численность 

1108  

1110  

100,2 

Товарооборот  на одного  

работника 

49,510  

60,801  

122,8 

Прибыль на одного работника 

2,440  

1,697  

69,5 

Фонд зарплаты 

3430  

5502  

160,4 

Среднемесячная  зарплата, тыс.руб. 

343  

550  

160,1 

Торговая площадь, кв.м. 

10090  

10090   

Товарооборот  на 1 кв.м. 

5,4  

6,7  

123 

Товарные запасы 

14482  

17978  

124,1 

в днях 

63  

66   

2.2. Информационное  обеспечение коммерческой деятельности  и определение потребности в товарах. 

В настоящее  время на торговых предприятиях прогрессивным  является метод маркетинговых исследований, позволяющий изучить комплексно весь рынок товаров и услуг. 

Для таких широкомасштабных исследований необходимым условием является сбор и оперативная и качественная обработка большого количества различной информации. 

Информационное  обеспечение деятельности по продажам, как правило, не вызывает никаких  практических трудностей. Оно заключается, прежде всего, в правильной и своевременной организации рекламной кампании. Для таких же крупных торговых предприятий, как ОАО «ЦУМ–Минск», осуществляющих розничную торговлю, информационное обеспечение деятельности по продажам заключается в периодическом размещении в средствах массовой информации так называемой «напоминающей» рекламы, задачей которой является напоминание потенциальным потребителям о возможности совершить ту или иную покупку в магазине (магазинах) предприятия и эпизодической рекламе проводимых предприятием праздничных распродаж или других акций по стимулированию сбыта.  

Напротив, довольно сложным и очень ответственным  процессом является информационное обеспечение деятельности по организации  закупок товаров.  

Оно заключается  в анализе эмпирических данных о  продажах, поиске и анализе информации о потенциальных поставщиках товаров, прогнозировании ассортиментной политики и необходимого количества товаров и, наконец, в переговорах с избранными поставщиками об организации поставок определенных заранее видов товаров в необходимом количестве. 

Одним из наиболее важных элементов деятельности по организации  закупок товаров является определение  необходимого их количества. Потребность  в товаре рассчитывается по формуле:  

Пуп+1 = Уп*Кр/100, где: 

§        Кр — среднегодовой темп роста; 

§        Уп — конечный показатель ряда; 

§        у — начальный показатель ряда; 

§        N — число показателей в динамическом ряду. 

Сначала рассчитывается среднегодовой темп роста по формуле: 

 Кр = (Уп/ У)* 100 

Исходя из среднегодового темпа роста, и рассчитывается объем необходимых предприятию для реализации товаров (Пуп+1). 

2.3. Поставщики  товаров, их характеристика и  организация договорной работы  с ними. 

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров — понятие широкое. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров. 

Система хозяйственных  связей формируется на основе свободно совершаемых актов купли–продажи по инициативе сторон и централизованного распределения отдельных видов товаров по квотам и для государственных нужд. 

Субъектами хозяйственных  связей являются юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования юридического лица. 

Поставка товаров  в ОАО «ЦУМ–Минск» производится на основании заключенных договоров  между ОАО «ЦУМ–Минск» и поставщиками.  

Договор поставки представляет собой документ, где  оговорены права и обязанности  сторон по поставки товаров. Предметом договора является товар. Поставщики обязуются передать покупателю товар, а покупатель обязан оплатить данный товар. Сторонами договора поставки являются поставщик и покупатель. Договор поставки создает длительное отношение между сторонами. Договора могут заключаться во время проведения переговоров, по переписке осуществляется на основе оферты и акцепта.  

Оферта –  это предложение о поставке партии товара на оговоренных в ней условиях.  

Акцепт –  согласие со всеми условиями оферты, что предполагает безоговорочное согласие на заключение договора о поставке.  

Если имеются  не согласия с условиями оферты, то составляется контроферта, с указанием  своих условий поставки и срока  ответа. Поставщик, получив договор  – проект не позднее 30 дней подписывает  его. 

Договора поставки имеют юридическую силу. Их не выполнение влечет за собой имущественную ответственность  сторон. Поэтому работники коммерческого  отдела совместно с юристами ведут  постоянный учет и контроль исполнения договорных обязательств и своевременного предъявления санкций.  

Главное обязательство  поставщика по договору – поставить  товар покупателю в установленный  срок, надлежащего качества. За не поставку или недопоставку товара поставщик  обязан восполнить недопоставленное количество товара в следующем периоде в пределах срока действия договора.  

Покупатель вправе потребовать уплаченную сумму за не поставленный товар и на уплату неустойки в сумме 10% не поставленного  товара. В условиях перехода к рыночной экономике устраняется излишняя регламентация хозяйственных связей между продавцами и покупателями, уступая место самостоятельному их регулированию. Хозяйственные связи продавцов и покупателей строятся на основе равноправия деловых партнеров, хозяйственной самостоятельности предприятий, строгой материальной и финансовой ответственности за выполнение принятых обязательств. 

Основными поставщиками ОАО являются белорусские предприятия, изделия которых пользуются устойчивым спросом у покупателей. 

Работа с промышленностью  позволила довести реализацию отечественных товаров до 75% в общем объеме товарооборота. Сегодня только для поставки товаров в секцию «Ткани» у предприятия заключены договора со следующими поставщиками:  

§        поставщики тканей из Республики Беларусь: 

1. АП «Моготекс»  — плательные, костюмные, подкладочные ткани. 

2. Витебский  комбинат шелковых тканей —  плательные, подкладочные ткани. 

3. ОАО «Комволь»  — плательные, костюмные, п/ш и  ч/ш. 

4.РУП «Барановичский  ПХО» — бельевые, полотенечные, плательные. 

5. ОАО «Сукно»  — пальтовые, костюмные. 

6. ОАО «Речицкий  текстиль» — махровые, тик матрацный. 

7. ОАО «БелФа»  — мех искусственный. 

8. РУПТП «Оршанский  льнокомбинат» — бельевые, плательно–костюмные,  скатертные, полотенечные.  

9. РУПП «Ручайка»  — ткань для вышивания. 

§        поставщики импортных тканей: 

1. ИП Осипик  — плательно–костюмные, блузочные,  подкладочные ткани. 

2. ОДО «Текстар–Инвест»  — плательные, костюмные ткани  (Джинс, вельвет). 

3. ООО «Аэлина»  — плащевые ткани, подкладочные  и плательные. 

4. ИП Басаревский  — плательные, костюмные, сорочечные, блузочные ткани. 

5. ООО «Юрдиксет»  — ткани «Диско», плательные, сорочечные, вискозные. 

6. ИП Пронина  — ткани плательно–костюмные  из натурального шелка, вискозные. 

7. ОДО «Пайфайтер»  — синтетические плательно–костюмные  ткани, бархат, Джинс, вельвет, под кожу. 

Объемы поступления  и реализации тканей приведены в  таблице 3. 

Таблица 3. Объемы поступления и реализации тканей за 2003-2005 гг.

№ п/п 

Поставщик 

2003 год 

2004 год 

2005 год 

млн.руб. 

Уд.вес, % 

млн.руб. 

Уд.вес, % 

млн.руб. 

Уд.вес, % 

1. 

АВСИЕВИЧ 

реал. 

0 

0 

0 

0 

12,2 

0,6 

2. 

АЭЛИНА 

реал. 

0 

0,4 

138,2 

2,0 

99,1 

1,6 

3. 

ГЕРМАНОВ 

реал. 

6,0 

0 

15,0 

9,9 

29,8 

5,2 

4. 

ДВК 

реал. 

3,7 

0,3 

20,0 

2,3 

2,4 

0,1 

5. 

ПАТФАЙТЕР 

реал. 

83,0 

0,6 

39,3 

2,5 

39,4 

2,1 

6. 

ОСИПИК 

реал. 

118,8 

8,8 

40,0 

2,6 

207,8 

11,0 

7. 

РОЖКО 

реал. 

0 

0 

30,0 

2,9 

107,7 

5,7 

8. 

ООО «Моготекс-сервис» 

реал. 

491,4 

33,0 

539,0 

35,8 

620,2 

32,8 

9. 

ООО «ВКШТ»