Анализ товарных ресурсов организации

     Исходя  из вышесказанного, чтобы полностью  автоматизировать учет товарных операций на ОАО «Торговый дом «Сож» можно рекомендовать установить  в бухгалтерии специализированную бухгалтерскую программу «1С: Предприятие, версия 7.7». Это универсальная программа нового поколения, которая может использоваться на предприятиях и в организациях различных видов деятельности. Эта программа рекомендована по нескольким причинам:

     - продукты «1С» весьма распространены, хорошо методически проработаны;

     - системы эксплуатируются на многих  предприятиях, лучше отлажены, значит, в них меньше ошибок;

     - белорусские программисты оперативно  отслеживают изменения законодательства  и вносят соответствующие изменения  в программу, рассылают обновления.

     «1С: Предприятие 7.7» - это инструментальная система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипуляции различными типами объектов предметной области. Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов определяет конфигурация. Она является открытой и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются основные задачи, связанные с настройкой каждого модуля на выполнение определяющих функций учета. В системе имеется возможность многократной работы с одним и тем же документов нескольких учетных работников, каждый из которых отвечает за определенную часть работы.

     Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет гибкие возможности учета:

     -  ведение многоуровневого  синтетического  и аналитического учета применительно  к особенностям  предприятия;

     -  ведение количественного и валютного  учета;

     - изменение и дополнение плана счетов, форм первичных документов;

     - формирование и печать учетных  регистров по синтетическому  и аналитическому учету, первичных  документов и всей необходимой отчетности:

     - формирование отчетов с отбором по нескольким выбранным значениям справочников, документов, счетов и т.д.;

     - вывод отрицательных значений красным цветом; экспорт печатных форм в формат MS Exsel и HTML;

     Основой технологии ведения учета в программе  « 1С: Предприятие 7.7» выступает автоматизированное формирование первичных учетных  документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает  время на выполнение, регистрацию  операций и составление бухгалтерских  записей.

     После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

     - сводные проводки;

     - оборотно-сальдовую ведомость;

     - карточка счета;

     - карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

     - анализ счета (аналог главной  книги);

     - анализ счета по датам;

     - анализ счета по объектам аналитического  учета;

     - анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

     - карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;

     - журнал-ордер;

     - обороты счета.

     Среди специализированных, формирующихся для отражения товарооборота, можно выделить «Отчет о движении документа» (отгрузка товаров, продукции; счет на оплату; поступление товаров за плату). Сюда же относятся: «Регистр информации о движении приобретенных товаров», «Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном году», «Анализ состояния налогового учета», «Движение товаров по складам» и др.

     В ОАО «Торговый дом «Сож» отсутствует специальная программа для анализа хозяйственной деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

     Для проведения анализа очень удобны сводные таблицы. При создании сводной таблицы в нее включаются все нужные поля из исходного списка или таблицы. Сводная таблица создается на основе данных из: отдельного списка или базы данных  Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной таблицы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе выбранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автоматически. Для проведения анализа по стандартным методикам данные отчетности организации вводятся вручную в электронную таблицу по заранее настроенным формам. Предусматривается также возможность импорта данных из различных бухгалтерских программ.

     В курсовой работе проведение анализа товарных ресурсов организации выполнено с применением  Microsoft Excel для Windows.

     Анализ  товарных ресурсов в данной работе проведен на основании таблиц различных  форм и размеров: составлены таблицы, отражающие динамику товарных ресурсов, темпы роста поступления товаров в динамике, а также влияние изменения на динамику товарооборота.

     Таким образом, использованные в данной курсовой работе компьютерные средства позволили наглядно представить результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, сыграли существенную роль в исследовании постановки учета и  анализа  товарных операций на предприятии. Предлагаемая программа автоматизации бухгалтерского учета позволит вести более точный учет товарных операций в ОАО «Торговый дом «Сож». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Актуальность  выбранной темы исследования обусловлена  тем, что товарные ресурсы являются основой функционирования любой организации, эффективность управления организациями торговли во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной и отчётной ин-формации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.

     Товарные  ресурсы - это предметы потребления для реализации на внутреннем рынке или для экспорта. Если это понятие охарактеризовать применительно к торговым предприятиям, то их можно рассматривать, как массу товаров, поступающих из различных источников, которая предназначена для последующей продажи конечному потребителю для личного или коллективного потребления.

     В условиях дальнейшего развития рыночных отношений существенно изменяется процесс формирования товарных ресурсов. Ранее основными источниками формирования товарных ресурсов являлись промышленное производство и сельское хозяйство. На современном этапе организации торговли формируют свои товарные ресурсы на основании свободного закупа товаров. Значительно увеличилось число каналов, через которые осуществляется процесс формирования товарных ресурсов.

     Товарные  ресурсы, как составляющая экономики торговой организации, непосредственно влияют на все преобразования в сфере обращения и находятся в неразрывной связи со многими сторонами их хозяйственной и другой деятельности.

     Исследование  процессов формирования  и использования товарных ресурсов позволило сделать вывод, что в условиях формирования рыночной экономики существует множество проблем в данных процессах: несовершенство методики и организации планирования товарных ресурсов, несопоставимость данных плана, недостаточная информационная база для проведения их анализа, отсутствии системы показателей оценки формирования и использования ресурсов товаров и др. Все это свидетельствует о том, что данная тема требует дальнейшего исследования.

     Правовое  регулирование учёта товарных ресурсов включает не только государственное, но и частное правовое регулирование. Данное саморегулирование имеет основные источники правового регулирования - это локальные нормативные акты в виде уставов и учредительных договоров, координирующих работу организации. Нормативно-правовая база но-сит общий характер, но не совсем отвечает современным требованиям,  т.к. частые изменения в законодательстве вызывают еще большую нестабильность в работе торговых предприятий и в целом в экономике Республики Беларусь.

     Объектом  анализа в данной курсовой работе выступило ОАО «Торговый дом  «Сож».

     Основной  целью деятельности ОАО является извлечение прибыли в результате осуществления хозяйственной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей жителей Гомельской области, города Гомеля в продовольственных  товарах. В соответствии с целями деятельности и законодательством  Республики Беларусь предметом деятельности ОАО «Торговый дом «Сож» является оптовая торговля продовольственными товарами.

     оптовый товарооборот в действующих ценах по ОАО «Торговый дом «Сож» в динамике за 2008-2010 гг. увеличился. В 2008 г. он составил 5148 млн р., в 2009 г. увеличился на 11,42% и составил 5736 млн р., в 2010 г. увеличился на 11,58% и составил 6400 млн р.

     Доходы  от реализации по сумме увеличились  с 546 млн р. в 2008 г. до 606 млн р. в 2009 г. и 677 млн р. в 2010 г. Однако по уровню к товарообороту доходы от реализации уменьшились по отношению к 2008 г. на 0,04% и 0,03% в 2009 г. и 2010 г. соответственно.

     При этом расходы на реализацию по отношению  к 2007 г. возросли по уровню к товарообороту  на 1,16% и 1,05% соответственно.

     Среднегодовая стоимость основных средств в отчетном периоде увеличилась на 24 млн р., оборотных средств – на 27,5 млн р., фонд заработной платы – на 34 млн р., совокупная стоимость экономических ресурсов – на 85,5 млн р. Экономическая эффективность использования основных средств повысилась на 0,07 р., оборотных средств – на 0,51 р., совокупных экономических ресурсов – на 0,21 р. Эффективность использования фонда заработной платы снизилась на 0,34 р.

     Конкурентами  ОАО «Торговый дом «Сож» выступает сеть оптовых торговых предприятий, реализующих продукты питания.

     в 2010 году по сравнению с 2009 годом запасы товаров на начало года сократились на 21,8%, или на 79,4 млн р. Однако, поступление товаров за этот же период увеличились на 11,6%, или на 526,6 млн р.

     Также в 2010 году по сравнению с 2009 годом  наблюдается рост прочего выбытия, который составил 5,7%, или же 32,2 млн р. Что касается запасов товаров на конец 2010 года, то по сравнению с 2009 годом они увеличились на 65%, или на 184,6 млн р.

     В целом же оптовый товарооборот возрос на 11,6%, или на 664 млн р. В частности это произошло за счет увеличения таких факторов, как: поступление товаров (526,6 млн р.), прочее выбытие (32,2 млн р.).

     На  уменьшение оптового товарооборота повлиял такой фактор, как запасы товаров на конец года (184,6 млн р.). Однако стоит отметить, что некоторые показатели товарного баланса превысили плановый уровень. Так, фактическое значение поступления товаров на 7,1% выше планового уровня. Фактическое значение прочего выбытия на 0,8% выше планового.

     Оптовый товарооборот в 2010 году также превысил плановое значение на 5,9% и составил 6400 млн р.

Планово-экономический  отдел ОАО «Торговый Дом «Сож» ведет работу по оперативному анализу и контролю за состоянием товарных запасов. Для этого разработаны бланки товарных остатков по каждому торговому объекту на 1-е число каждого месяца.

     в 2010 году по сравнению с 2009 годом наблюдается  рост однодневного товарооборота на 1,8 млн р., или на 11,6%. Однако, в сравнении с плановым значением этот показатель также увеличился на 1 млн р., или на 5,9%.

     В 2010 году в сравнении с 2009 годом  средние товарные запасы увеличились  на 52,6 млн р., или на 16,2%. Этот же показатель по сравнении с плановым значением также увеличился на 9,6 млн р., или на 2,6%.

     В 2010 году по сравнению с 2009 годом время  обращения товаров сократилось  лишь на один день. Что касается скорости обращения товаров, то в 2010 году по сравнению  с 2009 годом она также сократилась на 1 раз, или на 4%.

     ОАО «Торговый дом «Сож» является довольно прибыльной и динамично развивающейся торговой организацией. В 2010 г. ОАО «Торговый дом «Сож» обеспечило высокие темпы роста поступления товаров. Однако поступление товаров было равномерным только на 90,2%. Это свидетельствует об имеющихся перебоях в продаже отдельных товаров. С целью недопущения таких перебоев организации необходимо организовать более строгий контроль над тем, как выполняются заявки и заказы магазинов (в соответствии с указанным объемом, ассортиментом), как соблюдается график завоза товаров, своевременно ли предоставляются заявки на склад.

     Для более эффективного управления хозяйственно-финансовой деятельностью организации необходимостью является повышение квалификации бухгалтеров, их участие в конференциях. Целесообразно также  приобрести компьютерную  программу «Эксперт» или «Консультант» для того, чтобы своевременно отслеживать частые изменения  в нормативно-правовой базе.