Анализ товарных ресурсов организации

     При анализе определяется также обратный показатель эффективности использования  товарных ресурсов, т.е. объём товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота, а также частные показатели. К ним относится доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объёме товарооборота.

     Для анализа и оценки эффективности использования товарных ресурсов составим таблицу 2.9. 

Таблица 2.10 - Показатели эффективности использования товарных  ресурсов по ОАО «Торговый дом «Сож» за 2009-2010 гг.

Окончание таблицы 2.10

     Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных организации 

     Таким образом, из рассматриваемой таблицы  видно, что оптовый товарооборот увеличился в отчетном году по сравнению  с предшествующим на 664 млн р. или на 11,6%. Также произошло и увеличение товарных ресурсов в 2010 году на 784 млн р. или на 12,2%.

     Объём товарооборота на 1 рубль товарных ресурсов в 2010 году составил 0,9 р. и не изменился по отношению к 2009 году. Показатель объема товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота также не изменился в отчетном году по сравнению с предшествующим и составил 1,1 р.

     Прочее  выбытие товаров к объёму товарооборота в 2010 году наблюдается на уровне 9,3%, что на 0,52% меньше чем в 2009 году, а показатель прочего выбытия товаров к объему товарных ресурсов составил 8,3% в 2010 году, что на о,51% меньше чем в 2009 году.

     Показатели  оценки обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, к сожалению, не находят отражения в практике  планирования, в учете и отчетности ОАО «Торговый дом «Сож», что отрицательно сказывается на результатах  его работы.

     Чтобы судить об эффективности деятельности организации, недостаточно использовать только один какой-то показатель. Для  этого требуется система показателей, а для сопоставления их результатов  – система критериев, способных  достаточно полно и достоверно описать  все стороны торговой и другой деятельности организации, соблюдая при  этом принципы целенаправленности, достоверности, доступности, комплексности, которые  обеспечивают определенный качественный уровень управления организацией.

     Таким образом, ОАО «Торговый дом «Сож» является довольно прибыльной и динамично развивающейся торговой организацией. В 2010 г. ОАО «Торговый дом «Сож» обеспечило высокие темпы роста поступления товаров. Однако поступление товаров было равномерным только на 90,2%. Это свидетельствует об имеющихся перебоях в продаже отдельных товаров. С целью недопущения таких перебоев организации необходимо организовать более строгий контроль над тем, как выполняются заявки и заказы магазинов (в соответствии с указанным объемом, ассортиментом), как соблюдается график завоза товаров, своевременно ли предоставляются заявки на склад.

     Также стоит отметить, что велика роль оперативного анализа в обеспечении постоянного наличия товаров достаточного ассортимента и бесперебойной торговли ими, в реализации товаров, что непосредственно влияет на эффективность использования товарных ресурсов. Оперативный анализ использования товарных ресурсов в магазине должен осуществляться  повседневно. В результате такого анализа, на основании данных оперативного учета продажи товаров также можно получить сводную оперативную информацию о динамике товарооборота по торговой организации.

     В настоящее время проведение такого анализа является трудоемким процессом в связи с нехваткой специалистов и отсутствием современных технических средств. В розничной торговле начинают применяться кассовые аппараты с автоматическим считыванием информации о товаре с ярлыков или упаковок  со штриховым кодом. Обработка экономической информации на ЭВМ  с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств позволит получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что значительно улучшит управление торговым процессом, и будет способствовать предупреждению завоза в розничную торговую сеть товаров, не пользующихся спросом покупателей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО КОМПЬЮТЕРИЗАЦИИ УЧЁТА И АНАЛИЗА ТОВАРНЫХ РЕСУРСОВ 
 

     После анализа товарных ресурсов в организации  производится обобщение неиспользованных возможностей и обоснование прогнозных резервов оптимизации товарных ресурсов. Такими возможностями являются: предупреждение недостатков в торговой деятельности организации, более эффективное использование товарных ресурсов.

     Основными направлениями повышения эффективности  использования товарных ресурсов являются следующие:

     - совершенствование технологии торговли  на основании упорядочения заявочной  работы;

     - оптимизация частоты завоза товаров в магазины и на склады;

     - усиление контроля за товарными запасами (выявление неходовых и залежалых товаров, их перераспределение, уценка, возврат поставщикам и т.д.);

     - рационализация товародвижения;

     - увеличение закупки товаров у  поставщиков, продукция которых  пользуется повышенным спросом  у населения;

     - использование прогрессивных методов  продажи товаров.

     В настоящее время быстрыми темпами  развивается внедрение современных  технологий во все отрасли народного  хозяйства Республики Беларусь. Расширяется  использование персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и  труда при обработке информации. Отрасль торговли не является исключением. В частности растет процент механизации  работы бухгалтеров и экономистов, появляется новое программное обеспечение. Сегодня практически на всех торговых предприятиях установлены персональные компьютеры. Их применение значительно  упрощает работу бухгалтера, сокращает  затраты времени на обработку  первичной  документации и сводных  данных, ускоряет расчеты.

     Ускоренное  продвижение товаров в торговую сеть способствует росту товарооборота  и снижению текущих  расходов. Автоматизация  учета товаров будет способствовать более точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту товарооборота.

     В розничной торговле начинают применяться  кассовые аппараты с автоматическим считыванием  информации о товаре с ярлыков или упаковок со штриховым  кодом.

     Обработка экономической информации на ЭВМ  с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств  позволяет получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии  товаров в самом подробном  ассортименте, что улучшает управление торговым процессом и предупреждает  завоз в розничную торговую сеть товаров, не пользующихся спросом покупателей. ЭВМ автоматически контролирует выполнение поставщиками договоров поставки товаров в развёрнутом ассортименте, помогает изучать удовлетворение покупательского спроса и проводит другой анализ, который невозможно вести вручную или с использованием простейшей вычислительной техники.

     Что касается товарного учета, то внедрение  автоматизированной технологии требует 100%-ной маркировки товара. С внедрением автоматизированной системы управления сама цепочка не изменится, просто технология процесса и управления будет другой.

     При компьютеризации учета товаров  на экране дисплея можно получить экспресс-граммы запасов ходовых и неходовых товаров и др. Экспресс-граммы позволят четко контролировать остатки товаров на торговых предприятиях, помогают определять и изучать причины выявленных отклонений, а главное – принимать меры по улучшению товароснабжения, оптимизации товарных запасов.

     Применение  комплексной автоматизации дает возможность повысить аналитичность учета, вести его в масштабе реального времени, дифференцировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня принимаемых решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия хозяйственной и другой деятельности предприятия, открывает но-вые пути для разработки и внедрения более эффективной технологии об-работки данных.

     В современных условиях руководству  ОАО «Торговый дом «Сож» приходится постепенно принимать важные управленческие решения, направленные на повышение прибыльности и укрепления финансовой стабильности своего предприятия.  На этапе подготовки таких решений необходимо располагать всесторонней информацией о финансово-хозяйственной деятельности организации.

     На  отечественном рынке программ имеется  достаточно большое количество предложений  по автоматизации финансово-экономической  деятельности. Лидерами среди разработчиков  комплексных систем автоматизации  бухгалтерского учета, эксплуатируемых  на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «TopSoft» (Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск). Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.

     В ОАО «Торговый дом «Сож» учет товарных ресурсов  ведется с помощью программы, разработанной индивидуальным разработчиком из отдела АСУ ОАО «Торговый дом «Сож».

     Проверенные товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное бюро, где данные из них заносятся  в АРМ «Учет товаров». На основании  внесенных данных формируется накопительная  ведомость прихода, в которой  находят отражение фактически все  те же данные, что и в товарном отчете, составляемом в магазинах.

     Также положительным моментом, на наш взгляд, является формирование АРМом «Учет  товарных операций» разнообразных  отчетных форм по движению товарных запасов: товарные отчеты по  пятидневкам,  товарные отчеты в разрезе структурных  подразделений. Это дает возможность  организации получать оперативную  информацию по движению товарных запасов, необходимую для анализа и  разработки мероприятий по оптимизации  товарных запасов на складах и  в торговых залах.

     Однако  данная программа имеет ряд недостатков: вводимая информация за истекшие периоды  закрывается в базы архивов программистом  без предварительного уведомления  бухгалтера. Многие данные зарезервированы  и не выдаются без ведома программиста.  Так, например, невозможно обобщить компьютерную информацию по движению товарных ресурсов по магазинам-складам за год. Данные можно получить только лишь за текущий месяц. За получением указанных сведений необходимо обращаться к программисту для открытия архивных баз данных. Кроме того, в программе не предусмотрен вывод данных для составления журналов-ордеров. Создается впечатление, что основным пользователем программы по учету товаров является не бухгалтер, а программист.