Анализ и повышение эффективности использования трудовых ресурсов

     Статистическая  структура отражает распределение  персонала и его движение в  разрезе занятости по видам деятельности, а также категорий и групп  должностей. Так, выделяется персонал основных видов деятельности (лица, работающие в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских  подразделениях, аппарате управления, занятые производством продукции, услуг или осуществляющих обслуживание этих процессов) и неосновных видов  деятельности (работники жилищно-коммунального  хозяйства, социальной сферы). В свою очередь, все они подразделяются на категории: руководителей, специалистов, других служащих (технических исполнителей), рабочих.

     Аналитическая структура подразделяется на общую  и частную. В разрезе общей  структуры персонал рассматривается  по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы. Частная структура отражает соотношение отдельных групп  работников, например «занятые тяжелым  трудом с помощью простейших приспособлений и без них», «занятые на обрабатывающих центрах» и т.д.

     Профессиональная  структура персонала организации  — это соотношение представителей различных профессий или специальностей (экономистов, бухгалтеров, инженеров, юристов и т.д.), обладающих комплексом теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате обучения и опыта работы в конкретной области.

     Квалификационная  структура персонала — это  соотношение работников различного уровня квалификации (т.е. степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных трудовых функций. В нашей  стране уровень квалификации рабочих  характеризуется разрядом или классом (например, для водителей), а для  специалистов — категорией, разрядом или классом.

     Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  также определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу  обеспеченности предприятия кадрами  наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

     Половозрастная  структура персонала организации  — это соотношение групп персонала  по полу (мужчины, женщины) и возрасту. Возрастная структура характеризуется  долей лиц соответствующих возрастов  в общей численности персонала. При изучении возрастного состава  рекомендуются следующие группировки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65 лет и старше.

     Структура персонала по стажу может рассматриваться  двояко: по общему стажу и стажу  работы в данной организации. Общий  стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 лет и более. Стаж работы в  данной организации характеризует  стабильность трудового коллектива. Статистика выделяет следующие периоды: до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет  и более.

     Структура персонала по уровню образования (общего и специального) характеризует выделение  лиц, имеющих высшее образование, в  том числе по уровню подготовки —  бакалавр, специалист, магистр; незаконченное  высшее (более половины срока обучения); среднее специальное; среднее общее; неполное среднее; начальное.

     Критерием оптимальности структуры персонала  является соответствие численности  работников различных должностных  групп объемам работ, необходимых  для выполнения каждой должностной  группой, выраженным в затратах времени. Неукомплектованность персонала нередко  оказывает отрицательное влияние  на динамику объема продукции и ее качества. Даже неукомплектованность непромышленного персонала косвенно влияет на ход производства.

     Сокращение  численности рабочих не в ущерб  объему производства продукции и  ее качеству возможно при условии  механизации и совершенствования  организации труда, особенно во вспомогательных  подсобных подразделениях предприятия.

     В ходе анализа следует проверить  обеспеченность производства рабочими определенных профессий, сопоставив для  этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия  по их устранению. Значительная нехватка рабочих по какой-либо профессии  затрудняет работу предприятия, создавая так называемые «узкие места» в производстве.

     Общая квалификация рабочих характеризуется  средним тарифным разрядом, определяемым как средневзвешенная величина.

     Степень сложности работ определяется как  средневзвешенная величина разряда  работ и трудоемкости их выполнения. Средний разряд выполняемых работ  должен быть несколько выше разряда  рабочих для повышения их заинтересованности в повышении квалификации.

     Обеспеченность  кадрами, особенно рабочими, зависит  от их движения в течение анализируемого периода. Интенсивность движения рабочих  кадров характеризуется коэффициентами. Для характеристики движения рабочей  силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

     В процессе анализа рассчитывают коэффициенты, позволяющих сравнить интенсивность  движения кадров. При изучении движении рабочей силы организации различают  необходимый оборот и излишний оборот.

     Коэффициент необходимого оборота (%) рассчитывается путем деления числа работников, уволенных за данный период по причинам производственного или общегосударственного характера, на среднесписочную численность работников за тот же период: 

       

     В состав лиц, выбывших по причинам производственного  или общегосударственного характера, включают уволенных в связи с  сокращением численности и переводом  на другие предприятия, поступлением на учебу, призывом на воинскую службу, потерей  трудоспособности.

     Коэффициент излишнего оборота, или коэффициент текучесть кадров (%), определяется как отношение числа работников, уволенных за данный период по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочной численности работников за тот же период: 

       

     Коэффициент выбытия кадров (%) найдем как частное от деления числа работников, уволенных по всем причинам, на среднесписочную численность работников за тот же период: 

       
 

Коэффициент приема кадров (%) можно установить делением числа работников, принятых на работу за данный период, на среднесписочную численность работников: 

       

     Коэффициент стабильности кадров находят путем деления количества работников, проработавших весь год, на среднесписочную численность персонала: 

       

     Необходимо  изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.). 

Глава 2. Анализ организации использования трудовых ресурсов ООО «Пономаревское»

2.1. Организационно-правовая  форма, местоположение, природные условия  предприятия

    Общество с ограниченной ответственностью «Пономаревское» создано 27 февраля 2008 года в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом « Об Обществах с ограниченной ответственностью». Учредителем является ООО «Энергострой», находящееся в городе Новосибирск. Уставной капитал ООО «Пономарёвское» утвержден в размере 10000 рублей.

Место нахождения ООО «Пономаревское»: 633175, село Пономаревка, Колыванского района, Новосибирской  области, ул. Береговая д.40. Расположено  на территории хозяйства-банкрота ЗАО  «Пономаревское» .01 июля 2008 года ООО  «Пономаревское» выкупило по решению  арбитражного суда имущественный комплекс ЗАО «Пономаревское». Приобретен в  аренду у частного лица земельный  участок сельхозугодий – 3307.2 га,,выкуплен у к/х «Ельники» земельный участок сельхозугодий – 99 га.

Основными видами деятельности Общества являются: животноводство и растениеводство. Общество  находиться на ЕСХН, так как 70% производимой продукции  является сельскохозяйственной.

      Тепловой  режим района расположения хозяйства  отличается континентальностью. Абсолютный температурный максимум достигает 37,5, абсолютный минимум - 48,1, среднегодовая  температура воздуха составляет +1,8.

           Для района характерны поздние  весенние и ранние осенние  заморозки.

Вследствие  того, что безморозный период несколько  короче вегетационного периода, растения могут подвергаться опасности обмерзания в начальной и конечной фазах  развития.

          Среднегодовое количество атмосферных  осадков - 340 мм, а в отдельные годы их выпадает намного меньше.

            Весна и первая половина лета  бывают засушливыми, так как  осадки по периодам распределяются  неравномерно. Максимум их выпадает  в июле-августе - 115,8 мм, что соответствует 30% годового их количества.

Поэтому в проекте РТК на обработку  почвы предусматриваются мероприятия  по накоплению и сохранению влаги, крайней  необходимой для роста и развития растений в весенний и раннелетний  период.

         Среднегодовая относительная влажность  воздуха - 70,4%, а в летние месяцы - май, июнь - 54,0%,но высокие температуры  в летний период с засухами  различной интенсивности и суховеями  резко снижают относительную  влажность воздуха в отдельные  дни до 30% и менее.

Относительная влажность воздуха снижается  за счет влияния нагретых и сухих  воздушных масс, приносимых с Юга  и Юго-запада.

         Ветры, достигающие скорости 15 м/сек,  переходя в пыльные бури, в  сочетании с периодически повторяющимися  атмосферными засухами и суховеями,  отрицательно влияют на почву:  иссушают её, заносят мелкоземом  или совсем выдувают посевы.

          На территории ООО «Пономарёвское»  в зимний период часто наблюдаются  метели. Метелевые ветры, достигая  скорости 15-16 м/сек сдувают снег  в низины, колки, существующие  лесные полосы - в одних местах  образуют сугробы, а в других - оголенные площади.

При среднегодовом  снежном покрове, равном 214 мм, почва промерзает на глубину 200 см., а в оголенных местах - до 258 см.

          Наличие таких неблагоприятных  факторов, как большой перепад  температур, неравномерное распределение  осадков в течение года, наличие  сильных ветров, вызывающих в  зимний период неравномерное  распределение снега на полях,  в летний - пыльные бури, обуславливают  необходимость создания комплекса  мероприятий, направленных на  снижение или ликвидацию отрицательного действия указанных выше факторов.

           Ведущее место в комплексе  таких мероприятий занимают защитные  лесные насаждения.

           При подборе ассортимента древесно-кустарниковых  пород учтены все особенности  климата данного района: континентальность,  наличие заморозков, недостаточное  количество осадков в ранневесенний  период.

           Анализ направлений вредоносных  ветров и ветров основных направлений  позволяет проектировать продольные  полезащитные лесные полосы в  направлении - "Северо-запад - Юго-восток", что позволит наиболее оптимально  выполнять их многообразные функции:  защищать посевы от пыльных  бурь и суховеев, снижать скорость  ветров, иссушающих почву, равномерно  распределять снег на полях.

           Почвенный покров территории  предприятия представлен, в основном  черноземами выщелоченными, карбонатными, солонцеватыми.

Лесная  растительность представлена осиной, березой, ивой, черемухой, шиповником, смородиной.

           Травянистая растительность встречается  в виде земляники, разных злаков, осок. В качестве сорняков на  пахотных землях зафиксированы:  осот желтый и розовый, полынь, сурепка, вьюнок, пырей. Степень  засоренности полей сорняками  - средняя.

           Природные условия предприятия  и его местоположение способствует  их производству.