Анализ фонда оплаты труда на предприятии (на примере ОАО Минеральная вода и напитки)

   Основные элементы тарифной системы оплаты труда - это тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, разряды по отраслям, доплаты, надбавки за отклонения от нормальных условий труда.

   В РФ действует единый тарифно-квалификационный справочник (КТС) работ и профессий рабочих. В КТС определяются разряды работ с учетом их вида и степени сложности. КТС предусматривает применение тарифных ставок и тарифных сеток.

   Тарифные сетки по оплате труда строятся с учетом сложности работ, опыта и навыков работника, включает количество разрядов и соответствующие им тарифные коэффициенты.

   При наличии фонда заработной платы, полученной как разница между плановым начислением заработной платы с начала года и суммой гарантированных месячных окладов, доплат за месяц начисляется ежемесячная премия. В таблице 3 приведены показатели, определяющие премирование работников ОАО «Минеральная вода и напитки» с 01.01.2010 г., которые представлены выпиской из положения об образовании и расходовании фонда заработной платы в ОАО «Минеральная вода и напитки».

Таблица 3.

Показатели определяющие премирование работников

ОАО «Минеральная вода и напитки» с 01.01.2010 г.

Рабочие	Руководители, специалисты, служащие
Показатели	% премии	Показатели	% премии
Своевременное и качественное предоставление услуг водоснабжения  и водоотведения	30	Премия руководителям, специалистам, служащим начисляется за выполнение следующих показателей нарастающим  итогом с нарастающим итогом года:	-
-	-	1. наличие прибыли или  не превышение плановых убытков;	20
-	-	2. экономия фонда заработной  платы	30
ИТОГО:	30	ИТОГО:	50

   Заработная плата работникам выплачивается один раз в месяц без выплаты аванса на основании заявлений работников ОАО «Минеральная вода и напитки» согласно штатному расписанию. Ст. 136 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

   Директору предприятия оклад устанавливается на основании контракта заключенного с Управлением имущественных отношений и устанавливается максимальный размер по единой тарифной сетке. Заместителю директора устанавливается оклад на два разряда ниже, чем у директора.

   В связи с нерегулярным поступлением денежных средств за отпущенную холодную воду и принятые стоки, выдача заработной платы может производиться поэтапно с начала месяца. Срок выплаты заработной платы устанавливается 20 числа месяца следующего за отчетным.

Величина тарифной ставки первого разряда не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного законодательством  Российской Федерации. Максимальный размер ставки первого разряда не ограничен  и зависит от наличия у предприятия  собственных средств на эти цели.

   С 01 января 2010г. плановый фонд оплаты труда работников формируется исходя из расчетов минимальной ставки рабочего первого разряда – 4000 руб. коэффициент дифференциации тарифной ставки принят в размере - 1,18 для предприятий коммунального и бытового водоснабжения.

Рассмотрим пример 1:

Согласно тарифной сетки  рассчитать заработную плату водителя пятого разряда, Клевцова А.К. за декабрь месяц с окладом 7000 руб.

В декабре 2010 года из 26 рабочих  дней Клевцов А.К. отработал 24дня (на два дня работник отпущен по собственному желанию), тогда заработная плата работника за декабрь 2008г. составит:

7000 руб.: 26 дн. *24 дн. = 6462 руб.

6462 * 30% = 1939 руб. ежемесячная премия

6462 + 1939 = 8401 руб.

Работнику начислена заработная плата в размере 8401 руб.

8401 * 13% = 1092 руб. удержан НДФЛ

8401 - 1092 = 7309 руб. сумма к выдаче на руки.

Для записи этой задачи необходимо сделать следующие проводки (табл. 4).

 

Таблица 4.

Отражение хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета

Корреспонденция счетов	Сумма	Хозяйственные операции
Д	К
20	70	8401	Начисление заработной платы
70	68	1092	Удержан НДФЛ
70	50	7309	Выдана из кассы заработная плата
68	51	1092	Перечислен с расчетного счета НДФЛ

   В определенных случаях работнику предприятия может быть выплачена материальная помощь за счет нераспределенной прибыли предприятия. Сумма материальной помощи определяется руководителем предприятия. Начисление и выдача материальной помощи сопровождается следующими проводками (табл. 5).

Таблица 5

Отражение хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета

Корреспонденция счетов	Сумма	Хозяйственная операция
Д	К
84	70	4000	Начисление материальной помощи
70	50	4000	Выдача материальной помощи

Отпускные начисляются исходя из среднего заработка работника. Отпускные  начисляются на те же счета, что и  заработная плата работникам. График отпусков составляется по форме №Т-7 и утверждается не позднее чем  за две недели до начала года.

   Рассмотрим на примере 2 начисления отпускных :

   Работнице Сидоренко И.Н. с окладом 6000 руб. был предоставлен отпуск на 28 дней с 1 сентября 2012г. Расчетный период для оплаты труда - 3 предыдущих месяца (июнь, июль, август).

((6000 + 6000 + 6000) / 3 / 30,6) = 196,07 руб.  средний дневной заработок работника.

196,07 * 28 дней = 5489,96 руб. сумма отпускных

5489,96 * 13% = 713,5 руб. составит НДФЛ

5489,96 - 713,5 = 4776,26 руб. сумма  отпускных, выданная на руки

Таблица 6

Отражение хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Хозяйственная операция
Д	К
20	70	5489,96	Начислены отпускные
70	68	713,5	Удержан НДФЛ
70	50	4776,26	Из кассы выданы отпускные

Учебный отпуск рассчитывается аналогично и сопровождается такими же проводками.

Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются следующим образом.

Пример 3:

Работник Ткаченко О.Б. - диспетчер  аварийно-диспетчерской службы болел с 21 по 28 сентябрь 2012г.В расчетный период войдут сентябрь - декабрь 2010г. и январь - август 2012г. Работник отработал этот период полностью. Оклад работника 7000 руб. и премия в размере 30% оклада, стаж 6 лет. Заработок работника, учитываемый при выплате пособия, составит:

(7000 + 7000 * 30%) * 12 мес. = 109200 руб.

109200 / 251 рабочих дней = 435 руб./ дн. Среднедневной заработок работника

435 *8 дней * 60% = 2088 руб. начислены пособия по временной безработице

2088 * 13% = 271,44 удержан НДФЛ

2088 - 271,44 = 1816,5 руб. работнику  заплатят за 8 дней болезни.

Это отразится в следующих  проводках (табл. 7)

 

Таблица 7

Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Хозяйственная операция
Д	К
69	70	2088	Начислено пособие по временной  нетрудоспособности
70	68	271,44	С суммы пособия удержан  НДФЛ
70	50	1816,5	Выдано пособие по временной  нетрудоспособности

   Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы выплачиваются наличными из кассы ОАО «Минеральная вода и напитки» в денежной форме в рублях, а также по письменному заявлению в иных формах, не противоречащих действующему законодательству. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме не должна превышать 20% от общей суммы заработной платы.

   Основными регистрами для оформления расчетов с работниками является расчетная и платежная ведомости.

   После того как директор и главный бухгалтер подпишет эти документы, их передают кассиру для выдачи заработной платы.

   После получения денежных средств в банке на выплату заработной платы, ОАО «Минеральная вода и напитки» обязан выдать ее в трехдневный срок. Если работник не явится для получения заработной платы в срок, то сумма невыплаченных средств депонируется. При сдаче в банк обязательно указывается, что это депонированная заработная плата. В дальнейшем банк выдает эту сумму по первому требованию предприятия.

   Учет расчетов с депонентами ведется в книге учета депонированной заработной платы или специальном реестре.

    Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

   Во второй части курсовой работы был рассмотрен процесс начисления, особенности начисления и выдачи заработной платы рабочим, премий, доплат, отпусков, выплат по исполнительным листам. Были приведены примеры по расчету заработной платы работников, начислению пособий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. АНАЛИЗ  ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «МИНЕРАЛЬНАЯ ВОДА И НАПИТКИ»

                   3.1. Анализ использования фонда оплаты труда

   Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

   В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

   Труд работников обязательно оплачивается. Совокупность основной и дополнительной оплаты составляет фонд заработной платы.

   Изучение использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставим фактический расход фонда заработной платы с плановым (таб. 8).

 

 

 

Таблица 8

Анализ экономии (перерасхода) фонда заработной платы, в тысячах рублей

Показатели	2010 год	2011 год	2012 год
1 Плановый фонд заработной  платы 2 Фактический фонд заработной платы 3 Абсолютная экономия (перерасход) фонда 4 Относительная экономия (перерасход) фонда, %	1900,0 1897,2 + 2,8 99,9 0,1	2310,0 2306,0 + 4,0 99,8 0,2	2710,0 2702,0 + 8,0 99,7 0,3

   По данным таблицы можно сделать вывод, что на предприятии по последним трем годам наблюдается экономия фонда заработной платы: в 2010 году на 2,8 тыс. руб. (0,1 %), в 2011 году на 4,0 тыс. руб. (0,2 %) и в 2012 году на 8,0 тыс. руб. (0,3 %).

   Основными источниками экономии фонда заработной платы в организации являются: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышение производительности труда. С этой целью рассмотрим таблицу 9.

 

Таблица 9.

Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы

Показатели	2011 год	2012 год
		План	Факт
Фонд заработной платы, тыс. руб. Выручка, тыс. руб. Расход по заработной плате  на 1 руб. выручки, коп. Экономия (перерасход) на единицу выручки	2306 22832 10,1 + 1,1	2710 25065 10,8 + 0,4	2702 24135 11,2

   Таким образом, можно сказать, что в ОАО «Минеральная вода и напитки» в 2012 году наблюдается экономия фонда заработной платы на 1 рубль произведенных работ по сравнению с планом на 0,4 рубля, а по сравнению с 2011 годом - на 1,1 рубля. Следовательно, наблюдается снижение себестоимости работ, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы.

Далее рассмотрим, из каких  же элементов состоит фонд заработной платы (таблица 10).

 

 

 

 

 

Таблица 10

Состав и структура  фонда заработной платы по статьям  затрат