Совершенствования кадров управления

На возможность  изменений условий труда могут  влиять и особенности технологии. Организации, использующие массовую технологию, имеют гораздо меньше возможностей в этом отношении, чем предприятия, выпускающие единичную продукцию. Для фирм с поточно-массовой технологией  стоимость реорганизации условий  труда зачастую перевешивает ожидаемую  от нее прибыль. "Там, где технология не очень гибкая и требует больших  капиталовложений, стоимость реорганизации  может оказаться очень высокой. Одна из оптимальных возможностей для  внедрения прогрессивной организации  труда открывается при создании новых производств (заводов, предприятий, учреждений). Фактически, некоторые  из наиболее известных экспериментов  в этой области как раз и  были проведены при создании новых  мощностей.

3.2 Внешняя обстановка  офиса и кабинета

Производительный  труд в сфере управления может  быть обеспечен за счет соблюдения простых правил организации рабочего места, планировки офиса, создания комфортных условий труда и хорошего психологического климата. Все это предлагает эргономика – наука, изучающая рабочую среду  в связи с работоспособностью и функциональными возможностями  человека.

Современное рабочее  место руководителя должно отвечать требованиям экономичности, высокой  технической оснащенности, органичного  дизайна и безопасности с точки  зрения, как защиты информации, так  и личной безопасности. Первое, что  замечают люди приходя на прием –  это внешняя обстановка помещения. От того, как выглядит ваш кабинет  от части результаты беседы. Построение пространства требует соблюдения единого  стиля во всем: в планировочном  решении, в отделке, декоре, мебели.

Грамотно разместив  рабочую зону и подобрав правильно  цветовую гамму, можно при минимальных  расходах повысить настроение и производительность труда. Традиционно кабинет директора  делится на две зоны – официальную  и неформальную.

1.Внутренний объем  и форма кабинета. В зависимости  от ранга руководителя приемлемая  площадь от 20 до 50 м.кв. Но, как отмечают  архитекторы, часто для функционального  и уютного кабинета руководителя  достаточно 12 м. кв. Высота минимум  3,5 м. Форма кабинета также имеет  большое значение, так как это  еще и место проведения планерок  и совещаний. Учитывая это,  наиболее рациональной является  прямоугольная форма кабинета  с соотношением сторон 1:2. Отметим  некоторые особенности. Весь кабинет  делится на три зоны. Первая  – непосредственно рабочее место.  Вторая – зона проведения совещаний,  планерок, презентаций. Третья зона  – зона отдыха, где стоят журнальный  столик, диван и одно, два комфортабельных  кресла. Она используется для  доверительных бесед с партнерами  и, в некоторых случаях, с  подчиненными, когда необходимо  создать неформальную обстановку.

Рабочий стол должен быть больше обычных столов. Рабочая  поверхность стола должна быть твердой  и гладкой, преимущественно из дерева. Не следует покрывать стол стеклом, так как его блестящая поверхность  вредно воздействует на зрение.

"Согласно древнему  китайскому учению руководитель  должен сидеть в кабинете лицом  к входной двери и немного  наискосок от нее – это по  мысли философов помогает найти  выход даже в самой безвыходной  ситуации. Стол должен стоять  так, чтобы хозяин сидел лицом  к двери и мог видеть приходящих  и уходящих гостей". На приставке  слева можно разместить компьютер,  телефоны и другие предметы, которые  могут занимать много места на рабочем столе.

От стола руководителя должен отходить приставка. Она служит для проведения мелких заседаний, приема делегаций из нескольких человек. Стол для совещаний должен быть рассчитан  на определенное количество человек,(5 –7 человек +2 свободных места). Стулья вокруг стола для конференций  не должны быть слишком комфортабельными или неудобными. Оптимально – обыкновенные стулья с мягким сиденьем. Обстановка кабинета не должна быть угнетающей и  подавляющей. Для этой цели в кабинете могут находиться аквариум с рыбками, зеленые насаждения, зеркало. Рабочий  кабинет можно также дополнить  стендом, где будут размещаться  образцы производимой продукции. Также  необходимы большие настенные часы, которые должны быть видны из любой  точки кабинета. Живые цветы, шторы  или жалюзи, продуманное цветовое оформление.

Современная эстетически  красивая и экологически чистая мебель создаст комфортные условия труда  и представление о благополучии фирмы. При подборе мебели следует  учитывать такие моменты как: антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина рук, и др.), для обеспечения удобного положения  тела человека. Это создает условия  для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы  движения.

Требования к креслу руководителя сформулировать предельно  просто, - оно должно быть удобным.

"Оно должно  обеспечивать физиологически рациональную  рабочую позу, при которой не  нарушается циркуляция крови  и не происходит вредных воздействий.  Кресло о обязательно должно  быть с подлокотниками и иметь  возможность поворота, изменения  высоты и угла наклона сиденья  и спинки. Желательно иметь возможность  регулировки высоты и расстояния  между подлокотниками, расстояния  от спинки до переднего края  сиденья. Кресло должно быть  регулируемым, с возможностью вращения, чтобы дотянуться до предметов  находящихся вдалеке".

Лучше всего оборудовать  рабочее место недорогой итальянской  или немецкой мебелью из ДСП, покрытой специальным защитным пластиком. Гнетущее впечатление оставляет посещение  кабинетов директоров с исцарапанными  старыми столами, протертыми до дыр  креслами, дешевыми занавесками и  пепельницами, наполненными окурками сигарет.

"Цветовое решение  интерьера характеризуется цветовой  гаммой (совокупность цветов, принятая  для цветового решения интерьера)  и цветовым контрастом (мера различия  цветов по яркости и цветовому  тону)". Традиционные нейтральные  белый или серый, по мнению  психологов, не должны доминировать  в оформлении офиса. Первый  – отдает больницей, второй  может быть случайно упомянут  в идиоме "серая масса". Разумеется, если вы вынуждены привязываться,  например, к серому цвету, правильно  будет использовать в убранстве  контрастные цвета: вишневый, оранжевый,  васильковый. Цвета советуют лучше  выбирать из светлых тонов.  Нежно-зеленый, желтый, бежевый. Они  способствуют не только снижению  утомляемости, но и увеличивают  объем кабинета. Можно упомянуть  некоторые закономерности: коричневый  – улучшает исполнительные функции;  синий – улучшает активность  головного мозга и уменьшает  аппетит; желтый, оранжевый –  повышают настроение и стимулируют  рождение нестандартных решений;  зеленый – несет спокойствие.  Важно также чтобы поверхности  были матовыми, т. к блестящие  - вредны для здоровья.

Также к эргономическим факторам относиться и шум. С достоверностью установлено вредное воздействие  шума на состояние человека. Предельно  допустимые уровни шума хорошо известны. Уровень шума офисных помещений, установленный европейским союзом, равен 55 дБ. Согласно п.6.2. "Гигиенических  требований…", уровень шума не должен превышать 75 дБ. Следует сказать, что  шум, издаваемый компьютером, принтером  и факсом, превышает 75 дБ. Поэтому  не рекомендуется ставить всю  оргтехнику на рабочем месте руководителя. Для снижения шума можно использовать ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционную обивку, занавески  из плотной ткани, коврики под  шумящее оборудование.

Заключение

менеджер женщина  лидер дифференциал

Менеджмент - это  умение добиваться поставленных целей, используя труд, интеллект, мотивы поведения  других людей. Менеджмент - по-русски "управление" - функция, вид деятельности по руководству  людьми в самых разнообразных  организациях. Менеджмент - это также  область человеческого знания, помогающего  осуществить эту функцию. Наконец, менеджмент как собирательное от менеджеров - это определенная категория  людей, социальный слой тех, кто осуществляет работу по управлению. Под структурой управления понимается упорядоченная  совокупность устойчиво взаимосвязанных  элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого  целого. ОСУ определяется также как  форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим  функциям, направленным на решение  поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций  структура управления представляется в виде системы оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и  работающими в них людьми. Любой  вид управленческой деятельности связан с управлением людьми, объединенными  в отделы, отделения, службы. Иными  словами, менеджмент - это прежде всего  управление социальными коллективами людей, а потому его необходимо рассматривать  как социально-управляемую систему. Менеджмент функционирует в рамках отдельного предприятия, которое является сложной социально-экономической  системой, складывающейся из управляющей  подсистемы (аппарат управления - субъект  менеджмента) и управляемой подсистемы (коллектив предприятия - объект менеджмента). Работа менеджера состоит из решения  задач разного уровня важности. Передача некоторых управленческих функций  низкого уровня подчиненным несет  двойной эффект - концентрация усилий менеджера на решении проблем  более высокого уровня и, одновременно, оказывает положительное влияние  на мотивацию работников. Передача права принятия решений низкого  уровня подчиненным может рассматриваться  как благо при условии, что  они обучены и правильно понимают все особенности работы, в том  числе, где получить необходимую  информацию и в какой момент принять  решение. Одна из важных задач— выбор  такой оптимальной структуры, которая  лучше всего отвечала бы целям  и задачам предприятия, а также  воздействующим на него внутренним и  внешним факторам в существующих и ожидаемых условиях функционирования предприятия. Следует отметить, что  общепринятого определения кадровой политики пока не выработано, что говорит  о больших трудностях разработки этой проблемы. Тем не менее, сегодня  можно считать, что кадровая политика — это составная часть всей управленческой и производственной политики фирмы.

Использование механизма  делегирования полномочий позволит:

а) освободить руководителя от оперативного управления процессом;

б) повысить мотивированность персонала;

в) повысить уровень  оперативности реагирования компании на внешние факторы;

г) создать устойчивую структуру компании с опорой на многиомочий  является снятие с персонала механизмов контроля. Большинство менеджеров, вынужденных поступать таким  образом, опасаются утратить контроль над организацией. Однако делегирование  полномочий – это не утрата контроля, а лишь передача его другим лицам. Следовательно, для успешной передачи функций необходимо обоюдное доверие  сторон друг другу и желание учиться.

Тем не менее, когда  доходит до дела, именно менеджеры  оказываются не готовы расстаться с  прежними стереотипами.

Список литературы

1. Быкова Т.А., Кузнецова  Т.В. Подготовка совещаний и  собраний (практич. пособие). М.: ЗАО  "Бизнес-школа "Иттел-Синтез", 2005.

2. Волкова К.А., Дешкина  И.П. Предприятие: стратегия, структура,  положение об отделах и службах,  должностные инструкции. М.: Экономика, НОРМА, 2004.

3. Вудкок М., Френсис  Д. Раскрепощенный менеджер. Для  руководителя-практика. М.: "Дело  ЛТД", 2007.

4. Годунов А.А., Ельшин  П.С. Методика оценки деловых  качеств руководителей и специалистов. Л.: ЛДНТГ, 2004.

5. Головин Н.И.  Управленческая деятельность на  производстве. Кишинев, 2005.

6. Громова О.Н., Мишин  В.М., Свистунов В.М. Организация  управленческого труда. Учебное пособие. М.: ГАУ, 2007

7. Десслер Г. Управление  персоналом/ пер. с англ. М.: БИНОМ, 2005.

8. Зайверт Л. Ваше  время в ваших руках. М.: Экономика, 2004.

9. Кричевский Р.Л.  Если вы – руководитель: элементы  психологии менеджмента в повседневной  работе. М.: Дело, 2008.

10. Курицын А.Н.Секреты  эффективной работы: опыт США  и Японии для предпринимателей и менеджеров. М., 2007.

11. Минцберг. Структура  в кулаке: создание эффективной  организации/ Пер. с англ. Под  общ. ред. Каптуревского. СПб.: Питер, 2005.

12. Моисеев Г.В., Ремесник  А.Д., Ильина Г.А. Эффективность  работников управления. Киев.: Наукова думка, 2007.

13. Персональный менеджмент: Учебник/ С.Д. Резник и др. –  2-е изд. перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2005.

14. Попов Г.Х. Оценка  работников управления. М.: Московский рабочий, 2007.

15. Пронников В.Н., Ладанов И.Д. Управление персоналом  в Японии. Очерки. М.: Наука, 2008.

16. Рационализация  управления и техника конторской работы. М, 2007.

17. Резник С.Д., Игошина  И.А., Кухарев К.М. Управление персоналом (Практикум): деловые игры, тесты,  конкретные ситуации. Учебное пособие.  М.: ИНФРА-Ф, 2007.

18. Саттаров Р.Г.  Основы менеджмента для руководителей  и специалистов предприятий. Ижевск, 2003.

19. Станиславский  Е.Н. Риск – менеджмент на  предприятии. Теория и практика. М.: Ось-89, 2006.

20. Старобинский Э.Е.  Как управлять персоналом? 2-е изд. перераб. и доп. М, 2005.

21. Травин В.В., Дятлов  В.А. Менеджмент персонала предприятия.  М.: Дело, 2003.

22. Ципкин Ю.А. Управление  персоналом: учебное пособие для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

23. Швальбе Б., Швальбе  Х. Личность, карьера, успех. М.: 2007.

24. Шкатулла В.И.  Настольная книга менеджера по кадрам. М.: ИНФРА-М, 2004.

25. Якокка Л. Карьера  менеджера/ Пер. с англ. М.: Прогресс, 2007.