Организация приемки товаров на складе

льдоснабжении,  температурном режиме,  коммерческие  акты  и другие

документы).

Акты   приемки   товаров   по   количеству   и   качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном покупателем.

Приемка товара осуществляется комиссией в составе не менее  трех человек, назначенной приказам руководителя организации, в присутствии  материально-ответственного лица, а  также представителя поставщика (грузоотправителя) или представителя  незаинтересованной компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ ОАО «ОРШАНСКИЙ ЛЬНОКОМБИНАТ»

 

2.1 Краткая характеристика  ОАО «Оршанский льнокомбинат»

 

Оршанский льнокомбинат - крупнейшее в мире текстильное предприятие - производитель льняных тканей и  изделий из них, входит в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности (концерн «Беллегпром»). Основными видами деятельности предприятия являются:

- производство и реализация  льняных тканей и изделий из  них; 

- экспортно-импортные, коммерческие  и посреднические операции;

- фирменная торговля;

- оказание услуг.

Производятся такие изделия  как:

- Столовое белье

- Постельное белье

- Костюмно-платьевые, сорочечные ткани

- Декоративные ткани и изделия

-Швейные изделия

Технические ткани, мешки, пряжа

Территория льнокомбината  занимает площадь 35 гектаров. В составе  предприятия 3 фабрики: 1-я – по производству тарных тканей из короткого льноволокна, 2-я – по производству пряжи и суровья из длинного льноволокна, 3-я отделочная фабрика – по выпуску готовых бытовых тканей. Фабрики включают сопряженные и расположенные на единых производственных площадях льночесальные, прядильные, ткацкие и отделочные производства.

Основное производство обслуживают  четыре вспомогательных отдела: главного механика, главного энергетика, сырьевой, транспортный цех. Ведущими структурными подразделениями на фабриках и во вспомогательных отделах являются цеха и мастерские участки. На предприятии 25 цехов и 122 производственных участка. Непроизводственная сфера включает: строительное управление, отдел общественного питания, торговую фирму, детские дошкольные учреждения, физкультурно-оздоровительный комплекс.

Мощность предприятия 58,5 тысяч прядильных веретен и 1200

ткацких станков, что позволяет  перерабатывать в год 30 тысяч тон  льноволокна и вырабатывать 55 млн. кв. м льняных тканей. Списочная  численность работающих составляет 7233 человека.

Существенная особенность  предприятия состоит в том, что  оно имеет оборудование и технологические  процессы по переработке как длинного, так и короткого льноволокна. Это способствует устойчивой реализации продукции поставщиками льноволокна  в случаях сырьевой нестабильности и переработке льноводческой  продукции.

Используя до 50 процентов  производимого в республике волокна, льнокомбинат выпускает практически  все возможные виды тканей бытового и технического назначения, включающие 700 видов артикулов, размеров, рисунков и колоритов.

Это ткани:

• для столового и постельного белья;
• сорочечно-блузочные и костюмно-платьевые;
• мебельные, портьерные и декоративные;
• тарные, бортовые, тентовые и матрацные.

Это готовые изделия:

• скатерти, салфетки, полотенца, комплекты столового и постельного белья, мешки продуктовые, пряжа ковровая, прядь упаковочная.

Ассортиментная политика направлена на удовлетворение потребностей в потребительских товарах; промышленных предприятий – в пряже, тканях и мешках для дальнейшего производственного потребления, а также предусматривает расширение экспорта.

Многообразие ассортимента способствует развитию связей с торговлей, зарубежными партнерами и усиливает  внутриреспубликанскую кооперацию между промышленными предприятиями, поскольку продукция комбината  служит сырьем у швейников, мебельщиков, фабрик художественных изделий, ковровых и других предприятий.

В многогранной деятельности предприятия ключевыми вопросами, от успешного решения которых  зависит дальнейшее его развитие, являются:

         - сохранение имеющихся рынков сбыта одновременно с дальнейшим продвижением на экспорт;

         - обеспечение льняным столом в соответствии с потребностью.

В настоящее время комбинат состоит из следующих структурных  подразделений:

         - прядильно-ткацкой фабрики;

         - отделочной фабрики;

          - швейного производства, в состав которого входит швейный цех №1 и экспериментальный участок.

На внутреннем рынке республики реализуется 47% производимых тканей и 92% пряжи. Продажа льняных тканей на рынках ближнего зарубежья осуществляется в основном в России и на Украине. Объем поставок на данные рынки составляет 16% от объема производимой продукции. Это  связано с тем, что продукция  ОАО льнокомбинат города Орша по качественным параметрам превосходит продукцию  аналогичных российских предприятий, но в тоже время уступает российским конкурентам по цене.

Это обусловлено главным  образом двумя статьями затрат:

         1) на энергию

         2) на погашение процентов по полученным кредитам.

Для обеспечения конкурентоспособности  тканей ОАО льнокомбинат города Орша, как и на республиканском, так и на европейском рынках необходимо решить следующее:

         - разработать на предприятии программу мер по наращиванию собственных оборотных средств;

         - рассмотреть возможности кредитование предприятия на льготных условиях;

         - проработать вопрос снижения цены на энергоносители до уровня их себестоимости.

Ценовая стратегия предприятия  на товарных рынках ориентирована преимущественно  на возмещение издержек производства и получения прибыли и главным  образом реализуется на рынках республики и стран СНГ. В странах дальнего зарубежья стратегия реализации тканей предусматривает обязательное соблюдение конкурентных условий по цене, сложившейся на доминирующих предприятиях.

В страны дальнего зарубежья  реализуется свыше 45% производимых на предприятии тканей, как из собственного сырья, так и на давальческой основе.

В настоящее время предприятие  находится в крайне сложном финансовом положении, по существу являясь банкротом. К причинам убыточной работы предприятия  относятся следующие:

1. низкая загрузка производственных  мощностей, объем переработанного  сырья за 2004 г. составил лишь 62% от необходимого для безубыточной работы;

2. низкий технический  уровень производства;

3. жесткая ценовая конкуренция  со стороны российского текстиля;

4. оплата простоев из-за  работы по неполному графику. 

 

2.2 Технология  приемки товаров на складе

 

На ОАО льнокомбинат города Орша существуют следующие склады:

Склад сырья:

          - склад льна;

          - склад химикатов;

          - центральный склад.

Склад готовой продукции:

           - склад № 1 (пряжа льняная, нетканые материалы);

           - склад № 2 (ткани льняные);

           - склад № 3 (ткани льняные);

           - склад № 4 (швейные изделия).

Склады готовой продукции  на предприятии включают в себя четыре склада приблизительно одинаковой площади.

Существуют также кладовые в цехах. По экономическому назначению на ОАО льнокомбинат города Орша склады подразделяются на снабженческие, внутрипроизводственные и сбытовые (склады готовой продукции). По техническому устройству они подразделяются на закрытые и наземные. Расположение складов, их количество и тип определяются в процессе проектирования. На территории предприятия склады располагаются с учетом обеспечения прямолинейности грузопотока, поэтому материальные и сбытовые склады располагаются ближе к цехам, которые выпускают готовую продукцию.

Теперь рассмотрим основные моменты и особенности организации  работы складского хозяйства на ОАО  льнокомбинат города Орша.

Когда материалы поступают  на предприятие вместе с ними приходит товарно-транспортная накладная. В  ней указываются вид транспорта, заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки. Кроме  того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид тары, масса брутто. Страна, отравившая товар ставит штамп и подписывает документ. Далее поступившие материалы отгружают на склад. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав. складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

Материалы со складов предприятия  отпускаются в швейные цеха для  изготовления продукции, а также  потребителям. Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-транспортных накладных. ТТН выписывается в четырех  экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В ТТН указывается  наименование продукции, количество, цена, стоимость продукции, а также грузоотправитель, грузополучатель, пункт разгрузки, расчетные счета получателя и отправителя.

На ОАО льнокомбинат города Орша складами заведуют кладовщики и заведующий складом. Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и освобождается от должности приказом директора предприятия. Заведующий складом является материально-ответственным лицом. Его основные обязанности:

           - организация работы по размещению, хранению, отборке, комплектованию и отпуску продукции с наиболее рациональным использованием складских помещений и оборудования;

            - обеспечивает своевременное и правильное оформление документов первичного учета и передачу их в соответствующие структурные подразделения предприятия по снабжению и сбыту продукции;

            - распределяет обязанности между сотрудниками склада и контролирует их выполнение;

          - организует учет материальных ценностей, следит за их движением;

             - обеспечивает сохранность товарных ценностей по количеству и качеству;

              - контролирует исправность помещений, складской тары, дает заявки на своевременный ремонт;

              - проверяет правильность оформления документов на отпуск товаров со складов, обеспечивает отборку, комплектование и отпуск;

          - обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками склада.

Кладовщик, также как и  заведующий складом, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия. В круг его обязанностей входит:

 

         - принятие товарно-материальные ценности по количеству и качеству;

         - ведение учета товарно-материальных ценностей;

         - осуществление непосредственного размещения продукции на хранение и отборку, и ее комплектацию;

         - оформление приходных и расходных документов на поступающие и отпускаемые товарно-материальные ценности;

         - участи и проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.