Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Октября 2013 в 19:37, курсовая работа
Тому перш, ніж прийняти рішення про участь у виставці або ярмарку, його слід ретельно обміркувати. Якщо ж підприємство твердо впевнене в необхідності участі у виставці або ярмарку та чітко сформулювало основні цілі і завдання своєї участі, то йому необхідно також розробити в усіх деталях його виставкову або ярмаркову діяльність, стосовно чисельного складу персоналу експозиції та його відповідної підготовки, оренди виставкової площі та її знаходження, планування самого стенду і розміщення на ньому продукції, що виставляється, рекламних заходів і т.д.
Метою даної роботи є дослідження теоретичних основ виставкової діяльності, а також її вивчення її реалізація на практиці з виділенням основних організаційних етапів.
Вступ………………………………………………………………………………….3
1.Поняття, цілі, завдання, класифікація ярмарків і виставок. Спільні і відмінні риси…………………………………………………………………………………...5
2.Організація виставок і ярмарків. Організації, що регулюють діяльність виставок і ярмарків …………………...……………………………………………11
3.Сучасна концепція виставок і ярмарків………………………………………...23
4.Міжнародні виставки та ярмарки………………………………………………..26
5.Розвиток, роль виставок і ярмарків в Україні…………………………………..34
Висновок………………………………………………………………………….…36
Список використаної літератури…………………………………………………..38
Додатки……………………………………………………………………………...39
Додаток 2
Класифікація міжнародних виставок і ярмарків
Основні статті що складають витрати на участь у виставці
Додаток 4
Підготовка до участі у виставці чи ярмарку
К-ть місяців до початку вист.-ярм. |
Заходи |
12 |
вибір виставки для участі у ній; підготовка та відправка заявки; складання плану підготовки до виставки; формування бюджету |
11 |
комплектування складу працівників до роботи; уточнення плану; резервування квитків і місць у готелі |
10 |
планування експозиції; консультування з дизайнерами; уточнення умов проведення виставки; підготовка виїзних документів |
9 |
завершення оформлення виставкового стенда; збори виставкової групи; контроль виконання плану |
8 |
контроль виставкового бюджету; робота над експозицією |
7 |
організація роботи з виробничими підрозділами щодо комплектування експозиції; створення проекту рекламної кампанії на виставці |
6 |
замовлення необхідного для виставки обладнання завершення робіт з дизайну та графічного оформлення; контроль планових заходів рекламної кампанії |
5 |
заповнення всієї документації на участь у виставці; підготовка реєстраційних формулярів |
4 |
замовлення друкованих рекламних матеріалів; укладення контракту на вантажні перевезення; проведення навчання персоналу |
3 |
проведення рекламної кампанії в укладення контактів з організаторами на сервісне обслуговування (зв'язок, охорона тощо), контроль виконання плану, проведення зборів з персоналом |
2 |
посилання рекламної кампанії (розсилка персональних запрошень, інформування потенційних документів); остаточне визначення складу виставкової групи; розробка графіка роботи на виставці; перевірка готовності виїзних документів та умов проживання |
1 |
перевірка виставкового обладнання та експонатів; підготовка обладнання та експонатів до відправки; страхування експозиції; контроль наявності всієї виставкової документації |