Удосконалення роботи кадрової служби

      3.14. Здійснює облік військовозобов'язаних  і призовників та бронювання  місць для працевлаштування військовозобов'язаних  на підприємстві (якщо ці функції  не покладено на інший структурний  підрозділ).

      3.15. Складає та подає в установленому порядку статистичну звітність з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

      3.16. Здійснює роботу, пов'язану із  заповненням, обліком і зберіганням  трудових книжок та особистих  карток (особових справ) працівників.

      3.17. Оформляє та в установленому порядку подає до органів пенсійного фонду за місцем розташування підприємства документи для призначення пенсій працівникам.

      3.18. Здійснює табельний облік (якщо  цю функцію не покладено на  інший структурний підрозділ).

      3.19. Оформляє і видає працівникам службові посвідчення та довідки з місця роботи, оформляє в установленому порядку листки тимчасової непрацездатності.

      3.20. Розглядає пропозиції та скарги  працівників, надає роз'яснення,  веде прийом працівників з  питань, що належать до компетенції кадрової служби.

      3.21. Систематично проводить роз'яснювальну  роботу, пов'язану із застосуванням  законодавства про працю та  внутрішніх організаційно-нормативних  документів. 

4. Права 

      Кадрова служба має право:

      4.1. Перевіряти і контролювати дотримання в структурних підрозділах правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю, використання працівників відповідно до їх спеціальності, професії, кваліфікації.

      4.2. Одержувати в установленому порядку  від посадових осіб підприємства та керівників структурних підрозділів необхідні дані та документи з питань, що належать до компетенції служби.

      4.3. Брати участь у нарадах та  інших заходах з питань роботи  з персоналом, що проводяться  на підприємстві, скликати наради  з питань, що належать до компетенції кадрової служби.

      4.4. Вносити керівництву підприємства  пропозиції з питань удосконалення  роботи з персоналом, форм стимулювання  працівників.

      4.5. Давати роз'яснення, рекомендації, вказівки, що входять до компетенції  кадрової служби.

      4.6. Брати участь у розробленні і вдосконаленні організаційної структури та штатного розпису підприємства.

      4.7. Самостійно вести листування  з питань добору, навчання персоналу,  а також з інших питань, що  входять до компетенції кадрової  служби і не потребують узгодження з керівником підприємства.

      4.8. Представляти інтереси підприємства  з питань, що входять до компетенції  кадрової служби, в органах державної  влади, а також на інших підприємствах,  в установах, організаціях.

      4.9. Вносити пропозиції щодо заохочення за успіхи в роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку. 

5. Відповідальність 

      Кадрова служба несе колективну відповідальність за:

      5.1. Невчасне і неналежне виконання покладених на неї завдань і функцій.

      5.2. Невикористання в повній мірі  наданих їй прав.

      5.3. Недотримання вимог чинного законодавства  та внутрішніх організаційно-нормативних  документів при здійсненні функцій,  покладених на кадрову службу.

      5.4. Недостовірність відомостей, статистичної звітності та інформації з питань, що належать до компетенції кадрової служби. 
 
 

6. Взаємовідносини  з іншими підрозділами 

      Кадрова служба взаємодіє:

      6.1. З іншими структурними підрозділами  підприємства з питань:

      6.1.1. Отримання:

      - заявок на працівників;

      - пропозицій щодо заохочення працівників;

      - матеріалів щодо застосування  до працівників заходів дисциплінарного  впливу за порушення трудової  дисципліни та правил внутрішнього  трудового розпорядку;

      - пропозицій щодо графіка відпусток та конкретних дат надання відпусток працівникам відповідно до затвердженого графіка.

      6.1.2. Надання:

      - копій наказів про прийняття,  переведення і звільнення працівників;

      - затвердженого графіка відпусток  та копій наказів про внесення  змін до графіка (якщо такі зміни відбулися);

      - виписок з плану підготовки, перепідготовки  та підвищення кваліфікації працівників.

      6.2. З бухгалтерією з питань:

      6.2.1. Отримання:

      - довідок про заробітну плату  для оформлення пенсійних справ;

      - відомостей для складання та видачі довідок працівникам на їхню вимогу про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної плати.

      6.2.2. Надання:

      - наказів про прийняття, переведення,  звільнення, надання відпусток та  заохочення працівників;

      - проектів наказів про прийняття, переведення та звільнення матеріально відповідальних осіб;

      - табеля обліку робочого часу (якщо  облік робочого часу є функцією  кадрової служби);

      - графіка відпусток (наказів про  внесення змін до нього);

      - листків тимчасової непрацездатності  до оплати.

      6.3. З відділом організації праці  та заробітної плати з питань:

      6.3.1. Отримання:

      - штатного розпису;

      - розрахунків потреби в робітниках  та спеціалістах.

      6.3.2. Надання:

      - відомостей про прийняття, переведення  і звільнення працівників;

      - інформації про облікову чисельність працівників;

      - даних про плинність кадрів.

      6.4. З відділом підготовки персоналу  з питань:

      6.4.1. Отримання:

      - розрахунків потреби у кваліфікованих  працівниках за окремими посадами, спеціальностями, професіями;

      - інформації щодо кандидатур на посади викладачів та інструкторів.

      6.4.2. Надання:

      - даних про якісний склад керівників, професіоналів, спеціалістів, службовців  і робітників;

      - пропозицій щодо складу кваліфікаційних  (атестаційних) комісій;

      - графіків направлення працівників  до навчальних закладів підвищення кваліфікації;

      - списків працівників, які навчаються  в навчальних закладах I - IV рівня акредитації (заочна та вечірня форма навчання);

      - планів проведення занять, інформації  про терміни навчання;

      - результатів підсумкових іспитів, кваліфікаційних проб тощо.

      6.5. З юридичним відділом (юрисконсультом) з питань:

      6.5.1. Отримання:

      - інформації про зміни в трудовому  законодавстві, законодавстві про  соціальне забезпечення, інших нормативно-правових  актах;

      - роз'яснень щодо чинного законодавства й порядку його застосування.

      6.5.2. Надання:

      - проектів трудових договорів,  контрактів (якщо є підстави для  їх застосування);

      - заявок на пошук необхідних  нормативно-правових актів;

      - наказів для візування.

  

 

ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ (ВАРІАНТ №1) 

    Практичне завдання 1. Визначення потреби в  персоналі та плинності персоналу

    Вихідні дані завдання 1

 

    Відповідь на завдання 1

 

    Практичне завдання 2. Розрахунок показників ефективності роботи служби управління персоналом підприємства