Стимулирование сбыта и его основные задачи

Название  отдела

Функцции

Сбор данных

Обработка информации

Разработка  вариантов решения

Выбор варианта решения

Принятие  управлен. решения

Оценка вариантов  решения

Доведение решения  до исполн.

Отдел сбора  и обработки информации

ХХХ

ХХХ

Плановый  отдел

ХХХ

ХХХ

Творческий  отдел

ХХХ

ХХХ

Исполнительный  директор

ХХХ

Функции

Обязанности

       В  состав отдела входят 4 сотрудника:

Процедуры:

1). Три - сотрудника занимаются сбором информации о рынке, конкурентах и их продукции

2). Один – заносит информацию в компьютер и занимается ее обработкой.

Время: в течении 1 месяца перед проведением мероприятий по стимулированию и 1 месяца после.

Что

t, час/день

1)

1. Сбор информации об объемах спроса на данный вид товара вообще и на наш товар в частности
2. Сбор информации о свойствах товара конкурента
3. Сбор информации о потребностях

      ИТОГО:

2)

1. Ввод полученной информации в компьютер.
2. Сортировка и обработка информации по средствам компьютера
3. Предоставление результатов в отдел планирования

      ИТОГО:

2

3

3

8

5

2,7

0,3

8

Права

Ответственность

Затребовать:

Каждый сотрудник несет  ответственность перед  руководством за выполнение обязанностей в назначенные  сроки  за точность и оперативность  предоставляемой информации.

От кого

Что

Когда

1).От торговых точек

Выдачи необходимой  информации

При осуществлении запроса

2).От работников занимающ. сбором информац.

Выдачи необходимой  информации

Если информация не получена во время

Каждый сотрудник  отдела в процессе работы имеет право  потребовать увеличения времени  на исполнение задания, если такое допущение является целесообразным.

Функции

Обязанности

       В  состав отдела входят 5 сотрудников:

Процедуры:

1). Четыре - сотрудника занимаются анализом полученной информации.

2). Один – занимается экономическим обоснованием разрабатываемых вариантов мероприятий.

Время: в течении 1 месяца перед проведением мероприятий по стимулированию и 1 месяца после.

Что

t, час/день

1)

1. Анализ и прогнозирование потребностей и спроса
2. Анализ и прогнозирование конъюнктуры рынка
3. Анализ и прогнозирование факторов конкурентного преимущества фирмы
4. Анализ результатов проведенных мероприятий

      ИТОГО:

2)

1. Прогнозирование затрат  на проведение мероприятий по стимулированию.
2. Оценка преимуществ и недостатков вариантов.
3. Выбор варианта решения.
4. Принятие решения о целесообразности проведения мероприятий

     ИТОГО:

2

3

2

1

8

4

2

1

1

8

Права

Ответственность

Затребовать:

Каждый сотрудник несет  ответственность перед  руководством за качественное выполнение обязанностей в назначенные сроки 

От кого

Что

Когда

1).От отдела сбора и обработки информации

Выдачи необходимой  информации

Если она  не получена в назначенное время

2).От творческого отдела.

Выдачи необходимой  информации о разраб. вариантах 

По мере возникновения  необходимости

Каждый сотрудник  отдела в процессе работы имеет право  потребовать увеличения времени  на исполнение задания, если такое допущение является целесообразным.

Функции

Обязанности

       В  состав отдела входят 4 сотрудника:

Процедуры:

1). Три - сотрудника занимаются разработкой вариантов решений

2). Один – занимается  оформлением выбранного варианта

Время: от 2-х до 4-х месяцов.

Что

t, час/день

1)

1. Разработка приемлемого варианта решения по осуществлению мероприятий
2. Генерирование идеи по художественному  исполнению выбранного варианта

      ИТОГО:

2)

1. Художественное оформление выбранного варианта исполнения
2. Внесение предложений по оформлению выбранного варианта

      ИТОГО:

5

3

8

6,5

1,5

8

Права

Ответственность

Затребовать:

Каждый сотрудник несет  ответственность перед  руководством за качественное выполнение обязанностей в назначенные сроки

От кого

Что

Когда

1).От планового отдела

Выдачи необходимой аналитической информации

При осуществлении  запроса

2).От руководства

Выдачи необходимой  материалов

По мере возникновения  необходимости

Каждый сотрудник  отдела в процессе работы имеет право  потребовать увеличения времени  на исполнение задания, если такое допущение  является целесообразным.

2). Имеет право вносить собственные дополнения и изменения в художественное оформление выбранного варианта решения

Функции

Обязанности

Процедуры:

Занимаются организацией и контролем проведения мероприятий по стимулированию сбыта.

Время: на протяжении всего времени проведения мероприятий по стимулированию.

Что

t, час/день

1. Консультирование продавцов и работников сферы сбыта.
2. Организация снабжения мест осуществления стимулирования необходимыми материалами.
3. Осуществление контроля за правильностью и законностью осуществляемых мер стимулирования

      ИТОГО:

3

3

2

8

Права

Ответственность

Затребовать:

Несет ответственность перед  руководством за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей

От кого

Что

Когда

От отдела сбора и обработки информац.

От творческого  отдела

Выдачи необходимой  информации

Необходимых материалов для  проведения мероприятий

При возникновении ненбходимости

При отсутствии таковых