Сбытовая политика производственной организации

Приведем основные финансовые показатели (коэффициенты), характеризующие финансовое состояние ОАО «Речицадрев» в период банкротства (с 2003 по 2005 года).

Значение коэффициента текущей ликвидности меньше 2 указывает на то, что предприятие может иметь проблемы с оплатой по обязательствам, что все оборотные активы свободно не могут быть конвертируемы в наличные деньги для уплаты обязательств. Однако рост коэффициента текущей ликвидности за анализируемый период с 0,5137 в 2003 году до 0,531 в 2005 году свидетельствует о незначительном повышении платежеспособности ОАО «Речицадрев» за период банкротства.

Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия. Коэффициент абсолютной ликвидности равен отношению величины наиболее ликвидных активов к сумме наиболее срочных обязательств предприятия. Коэффициент показывает, что часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Нормальные значения коэффициента – 0,1-0,2 и более. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно за счет имеющихся денежных средств. Коэффициент абсолютной ликвидности за 2005 год снизился на 0,008 и составил 0,0037 пункта при норме 0,1. Это значит, что только 0,4% краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашено за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Этот показатель практически в 25 раз ниже нормативного, что может вызвать недоверие к предприятию со стороны поставщиков.

Коэффициент промежуточной ликвидности  в 2005 году уменьшился на 0,0088 и составил 0,0162 пункта по сравнению с 2004г, на 0,0278 по сравнению с 2003 годом, при норме не менее 0,5-1, то есть предприятие не может рассчитаться с краткосрочными обязательствами денежными средствами, финансовыми вложениями и средствами в расчетах. В этом показателе в расчет, кроме абсолютно ликвидных средств, принималась часть легко реализуемых активов, а именно дебиторская задолженность.

Основным резервом повышения эффективности деятельности является реструктуризация или структурная, организационная, управленческая и финансовая адаптация предприятия к изменяющимся условиям. Будет основываться на проведении следующих мероприятий: реализация неэффективно используемых основных средств, конвертация  кредиторской задолженности в акционерный капитал, реализация оборотных активов (готовой продукции и неликвидов), взыскание просроченной дебиторской задолженности, сдача в аренду излишних активов, консервация неиспользуемых площадей, передача объектов жилсоцкультбыта в муниципальную собственность.

3 ОРГАНИЗАЦИя и эффективность сбытовой политики на ОАО «РЕЧИЦАДРЕВ».

В условиях рыночной экономики залогом эффективного функционирования субъекта хозяйствования является ориентация на спрос продукции (работ, услуг) со стороны потенциальных потребителей. Это с практической позиции означает внедрение концепции маркетинга в производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Вместе с тем, традиционная ориентация субъектов хозяйствования Республики Беларусь на сбыт произведенной продукции и планирование производства от достигнутого создает существенные препятствия для внедрения маркетинговых концепций в систему управления предприятием. ОАО «Речицадрев» не является исключением в данном случае.

Так, в организационной структуре ОАО «Речицадрев» (Приложение А) выделен отдел реализации, в состав которого входит бюро по маркетингу.

На рисунке 3.1 представлена организационная структура управления отдела реализации ОАО «Речицадрев».

                  функциональное подчинение;

                          прямое подчинение

Рисунок 3.1 – Организационная структура управления отдела реализации

                        ОАО «Речицадрев»

Таким образом, в состав отдела реализации входят:

1.      бюро по маркетингу;

2.      бюро реализации продукции на внутреннем рынке;

3.      склады готовой продукции (мебели, фанеры, ДВП).

Кроме того, начальнику отдела реализации подчиняются:

      заместитель начальника отдела реализации;

      экономист по сбыту;

      заведующий складом ДСП;

      заведующий складом мебели;

      заведующий складом фанеры;

      два коммерческих агента.

Отдел реализации является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно заместителю исполнительного директора по коммерческим вопросам. Основными задачами отдела реализации являются:

      организация реализации продукции в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами, её отгрузка потребителям в установленные сроки и объемы;

      обеспечение приема готовой продукции от производственных подразделений на склады, её размещения, хранения и сохранности;

      изучение рынков сбыта продукции и обеспечение реализации продукции, выпускаемой предприятием;

      обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и государственными заказами;

      разработка и внедрение рациональных способов отгрузки готовой продукции, направленных на сокращение погрузочных и транспортных расходов, ускорение доставки грузов к потребителям.

Исходя из поставленных перед отделом реализации ОАО «Речицадрев» задач можно сделать вывод, что предприятие до сих пор имеет строго производственную (сбытовую) ориентацию, не учитывающую спрос на продукцию в процессе формирования производственной программы. Это, в свою очередь, и является одним из главных факторов убыточной деятельности предприятия.

Основными функциями отдела реализации продукции ОАО «Речицадрев» являются:

      обеспечение реализации продукции, вырабатываемой производственными подразделениями общества;

      изучение рынков сбыта, перспективного и текущего спроса на продукцию и требований к её качеству, представление рыночного спроса и области реализации для определения объемов, ассортимента, стоимости и сроков производства продукции;

      участие в подготовке проектов перспективных, годовых и квартальных планов производства и реализации ассортимента и видов продукции;

      обеспечение, совместно с юридическим отделом, согласования условий и заключения договоров реализации готовой продукции в соответствии с графиком её выпуска, принятие мер по расширению прямых и договорных связей с потребителями продукции;

      организация рекламы выпускаемой продукции;

      разработка планов реализации готовой продукции, графиков её отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами;

      организация приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады, рационального размещения и хранения, комплектования и подготовки к отправке (отгрузке);

      определение потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции;

      организация отгрузки готовой продукции, оформление отгрузочных документов, контроля и учета выполнения графиков реализации готовой продукции;

      оформление и предоставление в финансовый отдел расчетных документов на отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы;

      принятие мер по обеспечению поступления средств за реализованную продукцию;

      координация деятельности складов готовой продукции;

      др.

Приведенные выше функции отдела реализации также подтверждают полученные нами выводы о существующей сбытовой политике ОАО «Речицадрев». Так, исходя из указанных функций работники отдела реализации должны изучать спрос на продукцию предприятия и совместно с планово-экономическим отделом разрабатывать план производства продукции в ассортиментном разрезе. Вместе с тем, практически такая работа на предприятии не производится, и план производства определяется исходя из экстраполяции достигнутого уровня объемов производства предыдущих лет с корректировкой на доводимые темпы роста объема промышленного производства концерном «Беллесбумпром».

Специальное планирование сбытовой деятельности на предприятии отсутствует. Базой для деятельности сбытовых служб является производственная программа предприятия. В случае если сбытовые службы обеспечивают предприятию сто и более процентов закрытия производственной программы заказами, то положением о премировании предусмотрено материальное стимулирование работников.

Внутренний контроль, направленный на поддержание эффективности сбытовой деятельности, заключается в следующем:

1.        Сопоставляются данные журнала регистрации поступивших рекламаций с отчетами бюро технической экспертизы, что позволяет определить выполнение плана по выявлению причин рекламаций.

2.        Данные журнала регистрации сопоставляются с отчетами отдела технического и сервисного обслуживания продукции об устранении неисправностей, некомплектов либо иных причин рекламаций.

3.        Данные о производстве продукции (оборотно-сальдовые ведомости складов) сопоставляются с объемами сбыта (обособленно по отгрузке и оплате) по ведомости № 16. При этом контролируются следующие моменты:

      полнота удовлетворения заявок, обеспеченных контрактами при наличии складских запасов продукции;

      динамика складских запасов в стоимостном и натуральном выражении;

      динамика дебиторской задолженности (неоплаченных поставок), в том числе просроченной задолженности;

      динамика обеспеченности складских запасов продукции договорами на поставку.

На рисунке 3.2. представлена организационная структура управления бюро маркетинга ОАО «Речицадрев».

                  функциональное подчинение;

                          обмен информацией

Рисунок 3.2 – Организационная структура управления бюро маркетинга

                        ОАО «Речицадрев»

Основными обязанностями начальника отдела маркетинга ОАО «Речицадрев» является разработка рекламных мероприятий, то есть мероприятий системы формирования спроса.

Функции и обязанности специалистов по маркетингу, входящих в состав бюро, согласованы с обязанностями начальника бюро и положением о бюро.

Анализ системы управления маркетинговой деятельностью на ОАО «Речицадрев» позволяет сделать вывод, что в настоящее время предприятие придерживается не маркетинговой концепции, а сбытовой. Хотя на предприятии и было создано бюро маркетинга, оно в своей деятельности полностью подчинено отделу реализации, основными задачами которого является реализация уже произведенной продукции без учета рыночного спроса. Фактически бюро маркетинга занимается в основном рекламой продукции. Вместе с тем, в условиях, когда в отношении ОАО «Речицадрев» применяется процедура санации (с возможным применением процедуры банкротства, крайний срок которого истек в апреле 2010 года , одними мерами формирования спроса улучшить финансовое положения предприятия невозможно. Необходимо менять сам подход к формированию производственной программы предприятия.