Організація діяльності рекламного відділу

|Ксерокопи-рование          |100                   |1800               |180            |Принцип             |Єгоров                       |

Продовження таблиці 3.4.

|Доставка                   |матеріалів            |                   |               |                    |                             |

|Конверти                   |1500                  |400                |600            |Пошта               |Лихвацький                   |

|Квитки інструкторам        |____                  |10                 |5000           |                    |Лихвацький                   |

|Оплата анкетерам           |500                   |300                |1500           |____                |Лихвацький                   |

|Оплата інструкторам        |200                   |10                 |2000           |____                |Іванов                       |

|Підготовка                 |інструкто-рів         |                   |               |                    |                             |

|Оренда приміщення          |800                   |1                  |800            |                    |Іванов                       |

|Оплата лекторам            |100                   |4                  |400            |                    |Іванов                       |

|Методичні матеріали        |200                   |10                 |200            |В"Наука"            |Іванов                       |

|Командировочні             |500                   |10                 |5000           |                    |Сєров                        |

|Розрахунки                 |                      |                   |200            |ВЦИОМ               |Кедрин                       |

|Верстка                    |                      |                   |300            |ПКЦ СВІТ            |Кедрин                       | 

    Фірма  “Партнер”.

    М. Кременчук,  вул. М. Тельмана

    тел. 4-86-45;

    Факс 4-86-45

    Тип фірми  : виробник.

    Тип продукції,  що випускаються: меблі, ремонт  меблів

    Інформація  про фірму: 2 роки на ринку.

    Інформація  про продукт:

    Продукт  становить інтерес для  державних  організацій, комерційних підприємств  і банків, споживачів.

    Ціль рекламної  компанії: просування даного продукту  на ринок, заняття лідируючого  місця серед вітчизняних  товарів.

     Вибір  цільової аудиторії.

    Сегментація  ринку меблів  показує, що найбільш  прийнятною є чотирьохрівнева система споживачів :

    Перший  рівень - користувач

    Другий  рівень - інженерно-технічний склад

    Третій  рівень - провідні спеціалісти підрозділів.

    Четвертий  рівень  - керівники підприємств,  їхні заступники по напрямках.

     Рішення  про бюджет:

    Фірма  має у своєму розпорядженні  маркетинговий бюджет у 3500 грн

    Вартість  рекламної кампанії – 2700 грн

    Таблиця  3.5.

|                                          |Вартість                            |Потрібно                                   |Витрати          |

|Участь у виставці                         |1 кв м виставочної площі - 400      |   40 кв м                                 |16000            |

|                                          |Розробка іміджу                     |                                           |                 |

|                                          |товару - 500                        |                                           |                 |

|                                          |Дизайн –500                         |                                           |500              |

|                                          |                                    |                                           |500              |

|Ролик на телебаченні                      |1 хв -100                           |2 ролики по 5 сек Тематична передача       |                 |

|Ролик на радіо                            |1 хв – 55 грн                       |6 роликів по 10 сек                        |                 |

|Реклама в журналі                         |О’ъяв 1/4 стр-500                   |4 объявлен. по 1/8 cтр                     |1.000            |

Продовження таблиці 3.5.

|Реклама в газеті                          |Об’яв 1/2 стр -600                  |8 оголошений по 1/2 стр                    |4.800            |

|Листівка                                  |1 лист - ¼                          |1000 аркушів                               |250              |

|                                                                                                      Разом:               |2585             | 

     Структура  рекламної компанії (РК)

    Для більш  успішного виходу на ринок  і раціональності РК варто  створити відділ по проведенню  РК.

    Час проведення  РК: січень-травень 2005 року. Вибір  часу обумовлений тим, що на  даний період приходиться найбільше  число великих меблевих виставок .

    Через  вузьку орієнтованість продукту  слід зазначити необов'язковість  врахування демографічних зацікавленість   даним продуктом.

    Відділ  повинний розробити рейтинг ефективності  подач інформації.

    Рейтинг  ефективності:

    1. Участь  у виставці (організація власного  стенда)

    Участь  у виставці дає можливість  продемонструвати свій продукт,  залучити на стенд представників  усіх чотирьох рівнів. Робоча  група по організації виставочних  стендів повинна розробити план  подачі інформації на стенді. Підрозділом по виробленню фірмового  стилю продукту здійснюється  дизайнерська обробка стенда. На  стенд із підрозділу довідкової  інформації і роботи з клієнтами  виділяється трохи (4-8) співробітників. Від загального рівня поінформованості, коректності і зовнішнього вигляду  співробітників на стенді, дизайну  і технічного рівня самого  стенда залежить імідж  фірми  і зацікавленість відвідувачами  в продукті, що виставляється.

    На стенді  організуються елементи інших  маркетингових комунікацій, таких,  як особистий продаж (пропонований  продукт можна продавати на  стенді зі знижкою. Можна запропонувати  безкоштовну установку на підприємстві  замовника).

    Також  на стенді можна проводити  лотереї, безкоштовні роздачі  продукту (стимулювання збуту), ручок  з логотипом фірми, листівок  з розцінками, контактними телефонами  і переліком наданих послуг.

           2. Проведення конференцій і семінарів.  Проведення конференцій і семінарів  є основним способом привернути  увагу до свого продукту четвертого  рівня споживачів (керівників підприємств,  їхніх заступників по напрямках). Грамотне пояснення переваг, зручності  даного продукту веде до висновку  контрактів по постачанню програмного  забезпечення на підприємства. Конференції  і семінари також можна проводити  на стендах.

    3. Реклама  на телебаченні. Реклама на  телебаченні є найефективнішою,  хоча в даному випадку випливає  недовіра з боку останніх трьох  рівнів до даного продукту, тому  що продукт вузькоспеціалізований  і складний. Ролик повинен бути  максимально інформативний і  пущений за кілька днів до  початку виставок у “прайм-тайм”. Також група по зв'язках із пресою повинна домовитися з великими телекомпаніями, що роблять репортажі в інформаційні випуски про подачу інформації про продаваний товар (схована реклама, формування пабліситі).

    4. Реклама  в газеті, журналі. Реклама в  газеті (журналі) є однієї із  самих зручних, тому що можна  не тільки дати рекламну об'яву  загальноприйнятого формату, але  і дати в інтерв'ю керівника  підприємства сховану чи рекламу  просто статті про фірму. Якщо  газета (журнал) орієнтована на комп'ютерні  технології, відділ по зв'язку  з пресою повинний надати повну  інформацію про переваги товару. Краще, якщо інформація про товар передує меблевій  виставці і є вказівку на конкретний стенд.

    5 .Друкована рекламна продукція (листівки).Листівки повинні містити корисну інформацію з розцінками на продукт, контактними телефонами і переліком наданих послуг. Листівки необхідно покласти на стенд (багато підприємств відправляють на виставки співробітників, що збирають інформацію зі стендів). Також, листівки можна покласти на прилавки спеціалізованих магазинів роздавати на головному вході виставки і недалеко від стендів.

    7. Реклама  на радіо: реклама на радіо  носить дуже короткочасний характер, так що повідомлення можна  давати лиш  дні виставки  і за кілька днів до її  початку. Також як і реклама  на телебаченні ролик повинний  бути інформативний. Варто звернути  увагу на рейтинги радіостанцій  серед ділових людей для підвищення  ефективності.

     Графік  проведення рекламної компанії.

    1. Виставка, конференції, семінари  (3-5 днів).

    Самий  великий пункт рекламної кампанії.

    2. Реклама  в газетах і журналах. У журнали  щомісяця, а в газети 2 рази на  місяць надходять статті і  реклама попередні виставці і  що запрошують відвідати стенд.

    3. Телебачення.  За кілька днів до виставки  пускається ролик з короткою  інформацією про продукт, що  буде наданий на виставці. Під  час виставки йдуть інформаційні  програми. По закінченні виставки  створюються передачі з підведенням  підсумків.

    4. Радіостанції. Під час виставки по кілька  разів у день крутяться ролики  з запрошенням відвідати виставку.

    5. Листівки. Інформація лунає на стенді  і при вході на виставку.

    6. Реклама  в комп'ютерних мережах .Інформація розміщається за кілька місяців і після закінчення виставки змінюється на зведення про вартість продукту і його технічних характеристик.

    Розподіл  дій.

    Розробку  рекламної кампанії варто доручити  відділу проведення.

    Для застосування  електронних засобів масової  інформації краще звернутися  в рекламні агентства. Дані  рекламні агентства зможуть розмістити  рекламу на телебаченні і радіо,  невеликі компанії зможуть зняти  передачу про товар. Створення  і дизайн сайта як правило доручається дизайнерській комп'ютерній фірмі. Стенди також бажано розробляти в дизайнерських фірмах. У журнали і газети краще звертатися прямо у відділи реклами і публікацій. 

    ВИСНОВКИ 

    Реклама  поділяється на бізнесову, соціальну,  політичну та релігійну.

    Бізнесова  реклама має на меті довести  комерційну інформацію рекламодавця  до споживача, сприяючи продажу  товару, послуги або ідеї.

    Соціальна  рекламна інформація — це некомерційна  інформація державних органів  з питань здорового способу  життя, охорони здоров'я, охорони  природи, збереження енергоресурсів, профілактики правопорушень, соціального  захисту та безпеки населення.

    Політична  реклама має дуже специфічні  ознаки: її метою є створення  популярності окремим політичним  лідерам чи партіям.

    Релігійна  реклама має на меті поширення  інформації про релігійне життя,  окремі події та свята церковних  громад.