Зарубежный опыт по созданию службы материально-технического снабжения на предприятиях

Содержание

 

Содержание 3

Введение 4

Глава 1 Сущность снабжения предприятия материальными ресурсами 6

1.1. Система материального обеспечения предприятия 6

1.2. Структура и функции обеспечения предприятия материальными ресурсами 7

Глава 2 Планирование снабжения и методы управления материально- техническим обеспечением предприятия. Опыт создания служб МТО в Азии. 11

2.1. Планирование снабжения предприятия материальными ресурсами и выявление резервов их экономии 11

2.2. Методы управления материальными запасами на предприятии 15

2.3. Опыт создания служб  материально-технического обеспечения на предприятиях Азии 20

Заключение 22

Список используемой литературы 24

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется снабжение предприятия материальными ресурсами. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материальных ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля, за правильным использованием материальных ресурсов предприятия и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение  на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно - заготовительные  и складские расходы.

Процесс материального обеспечения  производства направлен на своевременную  поставку на склады предприятия или  сразу на рабочие места требуемых  в соответствии с бизнес-планом материальных ресурсов.

В состав материальных ресурсов предприятия входят: сырье, материалы, комплектующие изделия, покупное технологическое  оборудование и технологическая  оснастка (приспособления, режущий  и мерительный инструменты), новые  транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника  и другое оборудование, а также  покупное топливо, энергия, вода. Другими  словами, все, что поступает на предприятие  в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам  материально-технического обеспечения  производства.

Эффективное управление материальными ресурсами повышает прибыль и обеспечивает необходимые инвестиции. Для поддержания высокой прибыльности и ликвидности значительную роль играет управление текущей деятельностью предприятий, в частности управление материальными запасами.

Развитие  рыночных отношений определяет новые  условия организации материально-технического обеспечения предприятий. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Ни одно торговое предприятие не может существовать без товарных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят  результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют  на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение  спроса и предложения. Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.

Управление  товарными запасами направленно  на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Оно  предусматривает на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов – изменение объемов и причин создания товарных запасов и разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

Актуальность выбранной  темы состоит в том, что в современной  экономике и жесткой конкуренции  довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов предприятия.

Рост потребности предприятия  в обеспечении материальными  ресурсами может быть удовлетворён экстенсивным путём (приобретением  или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Экономное использование  сырья, материалов и энергии равнозначно  увеличению их производства.

Основная задача снабжения  материальными ресурсами предприятия  состоит в определении их потребности  и своевременной их поставке, что  позволяет обосновать реальность поставленных задач. Эта работа начинается с выявления  существующего экономического потенциала, т.е. его величины, состава задействованных  активов предприятия и их источников.

 

 

 

1. СУЩНОСТЬ СНАБЖЕНИЯ  ПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

 

1.1 Система материального  обеспечения предприятия

 

Материальные ресурсы  предприятия представляют собой  часть оборотных фондов предприятия.

Оборотные фонды - это те средства производства, которые полностью  потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость  на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительные свойства.

В состав оборотных фондов включаются:

- основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты, полу чаемые со стороны;

- малоценные и быстро изнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта оборудования;

- незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;

- тара.

Оборотные фонды, за исключением  малоценных инструментов и инвентаря, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления, а так  же энергии, относятся к материальным ресурсам.

Организационно - экономическая  сущность материального обеспечения  представляет собой процесс распределения  и обращения средств производства в различных формах, соответствующих  определенному этапу развития производительных сил, производственных отношений и  действующему механизму управления экономикой. Будучи органическим звеном хозяйственного механизма, обеспечение  материальными ресурсами оказывает  непосредственное воздействие на развитие экономики.

Потребности в материальных ресурсах должны определяться по всем направлениям их использования: для основного производства, капитального строительства, на ремонтно-эксплуатационные нужды, научно-исследовательские работы, экспорт, создание производственных запасов и резервов.

Для бесперебойного функционирования производства не обходимо хорошо налаженное материальное обеспечение, которое  на предприятиях осуществляется через  органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники  органов снабжения должны изучать  и учитывать спрос и предложение  на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

Функции материального обеспечения  деятельности предприятия заключаются  в координации спроса и предложения  на конкретный товар при минимизации  издержек как в стратегическом, так  и в тактическом от ношениях, а  также в поддержании на должном  уровне отношений фирмы с конкретными  поставщиками и клиентами.

Рациональная организация  материально-технического снабжения  и сбыта в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования  средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения  и сбыта в системе производственного  менеджмента.

Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном производственного  процесса, а сбыт готовой продукции - его завершением. Под материально- техническим снабжением предприятия  понимается процесс обеспечения  его всеми видами материально-технических  ресурсов в требуемые сроки и  в объемах, необходимых для нормального  осуществления его производственно - хозяйственной деятельности. От организации  снабжения, своевременности поступления  материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный  выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

Основной задачей предприятия  по организации и управлению материально-техническим  снабжением является своевременное, бесперебойное  и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными  ресурсами для осуществления  производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми  заданиями. При этом сам процесс  снабжения должен осуществляться при  минимальных транспортно -складских  расходах и наилучшем использовании  материальных ресурсов в производстве.

 

1.2 Структура и  функции обеспечения предприятия  материальными ресурсами

 

Для бесперебойного функционирования производства не обходимо хорошо налаженное обеспечение, которое на предприятии  осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники  снабжения должны изучать и учитывать  спрос и предложение на все  потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение  цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную  форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные  и складские расходы.

Содержание функций органов  снабжения предприятия включает три направления.

Планирование, которое предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а так же рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
• оперативное планирование снабжения.

Организация, которая включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в яр марках, вы ставках-продажах, аукционах и т. п.;
• оценка всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

Контроль и координация  работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
• оценка действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

В условиях рынка у предприятия  возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более  эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать  качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность по ставки, возможность  выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность  предоставления кредита, уровень сервиса  и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

На предприятии, в основном, тип структуры службы снабжения - смешанный, когда товарные отделы, группы, специализированы на снабжении  конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако на ряду с товарными, в состав отдела снабжения входят функциональные под разделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры  отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению снабжения производства.