Вдосконалення організаційної структури управління ЗАТ "СІНЕТ"

_{Це  дозволяє працівникам  визначити своє місце  в організації, завдяки  чому вони спільно  можуть працювати  над досягненням  цілей товариства "СІНЕТ".} 

_{Саме  при таких умовах в організації формується неперервний ланцюг командування, який забезпечує підпорядкування будь-якого суб'єкта діяльності тільки одній особі - вищому керівникові (комерційному директорові).}

_{Отже, це є основною перевагою  організації органічного  типу. Але даний  принцип, при деяких умовах може перетворюватись  у свою протилежність,  він починає наштовхувати керівника на розширення своїх власних повноважень за рахунок утримання свого контролю над усіма, навіть дрібними структурами управління. Однак можливості людини небезмежні. Людина може керувати успішно лише обмеженою кількістю підлеглих. Вона повинна брати до уваги реальний діапазон управління, або як цей феномен ще називають, діапазон контролю. Одержала розповсюдження точка зору про два типи діапазонів управління - оперативного і штабного. Перший може включати до тридцяти підлеглих, а другий - від трьох до дев'яти.}

_{Як  вказує досвіт структура  любої організації  поділяється на 2 види  формальна  та не формальна.}

_{При формальній організації  являє собою механізм саморегуляції.}

_{В даному випадку  визначається (передбачення майбутнього), яке виникає завдяки тому, що встановленні  в формальній структурі зв'язку між життєво важливими подіями навколишнього середовища і симптомами  їх виявлення дозволяє реагувати на симптоми так і на саму дію, хоча останнє лише прогнозується .}

_{Під неформальною організацією розуміється сукупність особистих контактів і взаємодій, а також асоціативні групи людей – спонтанна система контактів,  в такій організації відсутні єдині цілі, однак вона досягає важливих результатів оскільки взаємодія людей заснована на їх особистих цілях та симпатіях.}

_{Неформальна організація невизначена  та  безструктурна. До числа її головних функцій відносяться  комунакція,  підтримка  єдності незалежності вибору. Однак не треба забувати, що вона може породжувати  конфлікти  та суперечки пов'язані з необхідністю прояву лояльності по відношенню до  компанії.}

Шегда А.В. Основі менеджмента, К: Зання, 1998 с.370

 

 

 

 

_{Крім  того неформальна  організація   може створювати атмосферу  для незадоволених, поганих робітників.}

_{Хоча  бюрократія являє  собою розповсюджену модель формування організації, вона має певні недоліки. В бюрократичних структурах виникають труднощі, що пов'язані з наданням великого значення стандартизованим правилам, процедурам і нормам, що забезпечують належне виконання співробітниками своїх завдань, виконанню запитів інших підрозділів, а також взаємодію з клієнтами та державними установами . Це призводить до того, що організація втрачає гнучкість поведінки, оскільки всі проблеми і питання що тут виникають вирішуються тільки виходячи з прециндентів. Відсутність гнучкості може виникати і у взаємовідносинах працівників в межах організації. Суворе слідування встановленим правилам може породжувати нові проблеми в ході взаємодії, обміну інформацією і координації діяльності різних частин організації. Також це призводить до негнучкості і повному порушенню здатності організації породжувати і вводити нові елементи в процес своєї діяльності. Особливо це стосується тих організацій, яким необхідно по-новому реагувати на швидкі зміни умов ринку і технології, а ЗАТ "СІНЕТ" відносить себе саме  до таких організацій. Та всі недоліки бюрократичного типу даної організації виражені не так яскраво. Дійсно, деяким відділам, в силу їх функціональних обов'язків, необхідно діяти в межах певних правил і норм, але в цілому організація намагається зберігати гнучкість поведінки, що надто важливо в сучасних ринкових умовах.}

_{Необхідно розуміти, що організаційна  структура - це не застигла форма. Оскільки організаційні  структури застосовуються на планах, то суттєві  зміни в планах можуть викликати відповідні зміни в структурі. В діючих організаціях до процесу зміни організаційної структури слід ставитися як до реорганізації, так як цей процес, як і всі функції організації, нескінченний. На сьогоднішній день організації, що успішно функціонують регулярно оцінюють міру адекватності своїх організаційних структур, і змінюють їх так, як цього вимагають зовнішні умови. Вплив зовнішнього середовища на структуру організації буде розглянутий нижче. Вимоги зовнішнього середовища, в свою чергу, визначаються в ході планування і контролю. Кожен з варіантів організаційної структури придатний тільки для певних ситуацій і досягнення відповідних цілей.}

_{Отже  виходячі з досліджень, що товариство "СІНЕТ" належить до організаційної  структури управління  .}

_{Організаційна структура ЗАТ  “СІНЕТ” має наступний  вигляд мал. 3.6.}

_{А  нижче наведена організаційна  структура управління  взагалі .}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_{Мал.3.6. Організаційна структура  ЗАТ "СІНЕТ".}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_{Мал.3.7. Приклад організаційної структури взагалі.}

 

_{Наприклад: Х – може  бути представляти бухгалтерську  функцію. У час  утворення організації  Х може аналізувати  свої вказівки, віддавати  їх А  на згоду, а  потім передати В . Коли бухгалтерські  процедури  кінцево сформовані, А може делегувати Х повноваження на передачу вказівок безпосередньо В з ціллю економії часу. Якщо В вважає, що інструкції отримані від Х не погоджені  з поглядами А, чи невірні в якомусь другому  відношенні. Він може відмінити рішення Х .}

_{В може звернутися до А, який один має право  вказувати В, та може врегулювати можливий конфлікт між двома  підлеглими. Підлеглому немає необхідності прямо відповідати  за виконання інструкцій перед тими, хто  їх створив.}

_{Інші  підрозділи в даній  схемі є виконавцями рішень, які  виконують накази та рішення, яки отримують від А та В. До цих підрозділів відносяться:}

_{технічні  працівники (інженери, інженеру зв'язку) ;}

_{відділ  маркетингу (менеджери);}

_{відділ  технічної комплектації;}

_{аналітичний відділ та інші відділи;}

         _{На жаль в наш  час бюрократична  структура управління  залишається основною  і домінуючою формою організаційної структури. Але в чистому вигляді не існує жодного типу організації. Як правило, організаційна структура має ознаки декількох типів організаційних структур.}

_{Отже, спостерігаємо прояв  рис проектної  організації:}

_{- невеликий  стабільний склад  робітників та  службовців;}

• _{мобільність персоналу (переміщення з виконання одного завдання на інше);}
• _{невелика ієрархія, заохочення неформальних стосунків, бо успішна діяльність в єдиній команді, і виконання завдання у встановлений термін, і з дотриманням певних вимог навряд чи може відбуватися за строго формалізованих стосунків між співробітниками;}

_{- ініціатива  з боку членів  організації. Це  сприяє розвитку гнучкості, вмінню адаптуватися, здатності швидко реагувати;}

_{- стимулює  співробітництво  на високому рівні  між різними підрозділами  та налагодженню  різносторонніх зв'язків.}

_{Для того, щоб враховувати  різницю в задачах, стратегічних і оперативних планах організації, керівники використовують різні системи департаменталізації. Це поняття означає процес поділу організації на окремі блоки, котрі можуть називатися відділами, дільницями або секторами.}

_{Функціонаційну  організаційну структуру  іноді називають  традиційною або класичною, оскільки вона була першою структурою, яку вивчили і опрацювали. Функціональна схема організаційної діяльності широко застосовується в компаніях середнього розміру, а також в організації нашого прикладу – ЗАТ "СІНЕТ". Функціональна департаменталізація - це процес поділу організації на окремі елементи, кожний з яких має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки.  В принципі, утворення функціональної структури зводиться до групування персоналу по тим задачам, які вони виконують. Тому дуже важливо і необхідно правильно зрозуміти функцію, ії взаємозв'язки з іншими функціями, з якими вона може бути згрупована або від яких вона повинна бути відокремлена. Вже потім вся система інтегрується і віддається в управління одному підрозділу.}

_{В побудові системи управління важливу роль відіграє не тільки об'єднання функцій, але й розподіл повноважень, тобто прав на прийняття управлінських рішень. При визначенні повноважень часто доводиться  коректувати початкові варіанти об'єднання функцій. Тут можуть виникнути проблеми ієрархії системи управління, децентралізації, гнучкості і т.д.}

_{Функціональна структура організації  має свої переваги і недоліки.}

 

 

 

_{До  переваг належать:}

_{- високий  професіоналізм персоналу;}

_{- чітка  кар'єрна перспектива;}

_{- здатність персоналу працювати над складними спеціальними проектами;}

_{- масштабність  поглядів з питань  спеціалізації;}

_{- простота  координації працівників;}

_{- здатність  конкурувати з  проблем спеціалізації.}

_{До  недоліків даної  структура організації  належать:}

_{- вузька спеціалізація персоналу;}

_{- проблеми  утруднення з кар'єрою;}

_{- складність  переключення на  нові задачі;}

_{- обмеженість  поглядів на загальні  спеціалізації;}

_{- проблеми  в оцінці діяльності  персоналу;}

_{- вузька  база підготовки  до роботи в  якості менеджера;}

_{- відділи можуть бути більш зацікавлені в реалізації цілей і завдань своїх підрозділів, ніж загальних цілей всієї організації. Це підвищує можливість конфліктів між функціональними областями;}

_{- в  великій організації  ланцюг команд  від керівника  до безпосереднього виконавця стає надто довгим.}

_{Досвід  говорить про те, що функціональну  структуру треба  використати в  тих організаціях, які випускають обмежену номенклатуру продукції, або надають обмежену кількість послуг, діють в стабільних зовнішніх умовах і для забезпечення свого функціонування вимагають вирішення стандартних управлінських задач .}

 

_{Але оскільки діяльність підприємства охоплює  місто Чернігів, то поділ організації  на елементи і блоки  не відбувається за територіальним принципом, тобто за місцем розміщення ії підрозділів. Організація в даному випадку побудована на   відсутності територіальних  принципів.}

  _{В даному випадку  чисто функціональна  структура виявляється  не досить ефективною, тому організація переходить до використання дивізіональних структур, що орієнтована на різні групи споживачів, або на різні регіони. Вибір на користь тої чи іншої структури визначається важливістю цього елементу в стратегічних планах організації.}

_{Дивізіональна структура теж  має свої переваги та недоліки.}

_{До  переваг слід віднести:}

_{- швидке  реагування на  зовнішні зміни;}

_{- спрощена  практика горизонтальних  зв'язків між працівниками;}

_{- сумісні  дії в досягненні  цілей організації;}

_{- чітка  оцінка діяльності  структурних підрозділів.}

_{До  недоліків відносимо:}

_{- збільшення  витрат внаслідок дублювання одних і тих же видів робіт;}

_{- низький  рівень спеціалізації  робітників;}

_{- високий   ступінь конкуренції  між відділами;}

_{- зневажання  цілей організації.}

_{Отже, ЗАТ "СІНЕТ"  сполучає в собі елементи функціональної та дивізіональної форми структури організації. Функціональний компонент тут звернений на проблеми раціонального управління постачанням друкованої продукції та товарів народного споживання, а також управління запасами, дивізіональний компонент сконцентрований на сервісі і ринках.}