Управление ресурсами в программах и портфелях проектов

3. Рынки продукции,  реализуемой по индивидуальным  заказам потребителей. Это рынки уникального оборудования, прокатных станов, крупных энергомашин, автоматических линий, химического оборудования и др. Для таких рынков наиболее естественны прямые связи предприятий, фирменный принцип организации торговли, наличие специализированных комплектующих организаций.

Независимо  от характера рынка, в состав услуг, оказываемых оптово-посредническими организациями, могут входить:

» приобретение продукции для потребителей (подбор поставщиков, размещение заказов, посредничество в заключении договоров на поставку, организация снабжения);

» сбыт продукции  изготовителями (анализ спроса на продукцию  и конъюнктуры рынка, рекламы и другие маркетинговые услуги, формирование портфеля заказов, посредничество в заключении договоров, организация сбыта);

»   предоставление коммерческой информации, оптовая закупка продукции и продажа ее потребителям или другим оптово-посредническим организациям.

Одной из наиболее сложных является задача формирования системы обеспечения проекта материальными ресурсами. Система обеспечения проекта ресурсами должна:

» гарантировать  устойчивое обеспечение сырьем, материалами, комплектующими в объемах и ассортименте, диктуемых потребителями проекта;

»   создавать материальные условия для постепенной диверсификации номенклатуры продукции;

» обеспечить своевременный переход к выпуску новых, конкурентоспособных на мировом и российском рынках видов продукции;

»       способствовать снижению материалоемкости производства, в том числе за счет применения новых технологий и материалов, сокращению уровня материальных запасов и транспортно-заготовительных затрат;

»    обеспечить поставку ресурсов в соответствии с проектной документацией и технологией реализации проекта.

 

2.4.2. Договоры на поставку материально-технических ресурсов.

 

В современных  условиях поставки приобрели форму  обмена товарами. Договор поставки товаров (контракт) стал основополагающим документом, регламентирующим сроки, объемы и условия поставки. Проект-менеджер становится ключевой фигурой, координирующей поставки в интересах проекта в целом.

На этапе  планирования разрабатываются графики  потребности и поставок материально-технических  ресурсов, которые являются основой  для заключения договоров на поставку ресурсов.

Проект договора на организацию снабжения материальными  ресурсами высылается предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор.

В последнем  указываются:

» наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке (по маркам, видам, профилям и др.). На поставку оборудования и машин договор заключается на основании спецификации;

» качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре;

» общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования указываются в заказной спецификации);

» конкретная (договорная) цена за единицу поставляемой продукции; порядок и формы расчета; платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя;

»    другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с

законодательством, и условия, которые поставщик  и заказчик признают необходимым предусмотреть в договоре поставки продукции или в прилагаемых к нему особых условиях поставки (например, тары и упаковки). В договоре устанавливается также порядок отгрузки и ответственного хранения его узлов на строительной площадке, а также обязанности потребителя по приемке, складированию и своевременной оплате заказа.

 

2.4.3. Планирование поставок.

 

Исходными данными  для календарного планирования ресурсного обеспечения проектов являются следующие документы:

» календарный  план производства строительно-монтажных  работ на объектах (сетевые графики, циклограмма);

» календарный  план ввода объектов в эксплуатацию и задания по окончании этапов строительно-монтажных работ;

» годовой  план закупок ресурсов;

» годовой  график поставки материалов от специализированных товарных организаций;

» договоры и спецификации;

» нормативно-технологическая  документация по материально-техническому снабжению и комплектации;

» информация о ходе выполнения плана строительно-монтажных  работ за период, предшествующий планируемому;

» информация о ходе сдачи объектов в эксплуатацию и об окончании этапов строительных работ за период, предшествующий планируемому;

» информация о выполнении заказов за период, предшествующий планируемому;

» информация о движении остатков строительных материалов;

» производственно-технические  нормы расхода строительных материалов;

» нормы производственных запасов.

На основании  календарной заявки-графика и  нормативно-технической документации определяется объектная потребность в конструкциях, полуфабрикатах и материалах по этапам в соответствии с их составом, указанным в технологических комплектах. Рассчитанная объектная потребность — основа для разработки квартальных заказов для проекта.

Товарные  управления предприятий-производителей или оптовых предприятий определяют форму поставок материальных ресурсов— транзитная или с базы. Это решение зависит от объемов поставок материалов, их видов, а также от ранее заключенных договоров.

 

2.4.4. Поставки материально-технических ресурсов.

 

Организация материального обеспечения строительных проектов основана на системе производственно-технологической комплектации. Эта система предполагает единство комплектного изготовления конструкций и изделий, поставки и транспортирования всех материальных ресурсов в соответствии с технологической последовательностью реализации проекта, способствует наиболее рациональному и экономному использованию ресурсов.

На стадии разработки проекта (планирования) создается  модель технологической комплектации. В составе планов проекта разрабатывается определенная унифицированная нормативно-технологическая документация (УНТД) — комплекс документов, который является нормативной базой производственно-технологической комплектации проекта. Комплекты конструкций, изделий и материалов должны поставляться одновременно и, как правило, в полной технологической готовности для производственного потребления, в контейнерах и пакетах непосредственно в рабочую зону проекта.

Основные  преимущества производственно-технологической  комплектации состоят в том, что:

» планирование, организация и оперативное управление поставками материальных ресурсов осуществляются в строгом соответствии с технологией и графиками строительства каждого объекта, темпом работы хозрасчетных бригад;

» схема технологической  комплектации объектов всеми материальными  ресурсами создается на стадии разработки (планирования) проекта, для чего в составе проекта производства работ разрабатывается специальный комплекс документов (унифицированная нормативно-технологическая документация;

» планирование комплектных поставок стройкам сборных  конструкций, изделий, деталей, полуфабрикатов осуществляется на основе договоров с потребителями и в увязке с планами выпуска этой продукции предприятиями-изготовителями, а также с учетом оптимальной загрузки их мощностей;

» централизованная доставка комплектов материалов и изделий  производится, как правило, в полной технологической готовности к производственному потреблению в контейнерах и пакетах непосредственно в рабочую зону объектов;

» расчеты  осуществляются только за комплектно поставленные конструкции, изделия, детали и материалы (технологические и поставочные комплекты) с обязательным участием комплектующих организаций; при этом порядок расчетов за комплект предусматривает их взаимосвязь с расчетами за готовую (товарную) строительную продукцию;

» производственные запасы материальных ресурсов строительно-монтажных организаций концентрируются в организациях производственно-технологической комплектации; здесь создана также рациональная схема управления ими;

» система  экономического стимулирования предусматривает  повышение заинтересованности всех организаций, участвующих в производстве, комплектации,транспортировании и потреблении материальных ресурсов, в достижении конечных результатов проекта.

Наряду с  развитием производственно-строительной комплектации через строительные организации значительное развитие получила форма снабжения строек через территориально-посреднические предприятия (опторги) по заказам проектных команд заказчика.

 

Заключение.

 

Как уже было отмечено, все, чем располагает проект для своей реализации, является ресурсами в самом широком смысле слова. Поэтому управление ресурсами — центральная подсистема управления проектами.

Никакие, даже блестяще задуманные, запланированные этапы, фазы, работы по проектуне будут реализованы эффективно без четко организованной и, главное, осуществляемой системы управления ресурсами проекта.

В ряду этапов управления ресурсами эффективные  закупки являются, по существу, залогом успешности управления. Подразумевается не только сам процесс закупок, но и его окружение — выбор поставщиков, целесообразное управление запасами, эффективная доставка ресурсов на работы проекта, качество ресурсов и пр.

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

1.   Управление проектами. Зарубежный опыт/Под ред. В.Д. Шапиро.— СПб: ДваТрИ, 1993.

2. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник / Под ред. В.Д.. Шапиро.— М.: Высшая школа, 2000.

3. Управление проектами. Учебное пособие. 2-е издание./Под общей редакцией профессора И.И. Мазура./И.И. Мазур В.Д. Шапиро Н.Г. Ольдерогге – Омега-Л, Москва, 2004.

4. Шеремет В.В. и др. Управление инвестициями. В 2 т.— М.: Высшая школа, 1998.

5. Руководство  к своду знаний по управлению  проектами (Руководство PMBOK) – Четвертое издание. www.pmi.org