Управление проектами

Точность стоимостных  оценок. На каждом этапе работы над проектом производится стоимостная оценка.  В крупных зарубежных проектах составляется по меньшей мере четырех видов  смет с возрастающей степенью точности:  предварительная оценка, имеющая целью оценить жизнеспособность проекта c допустимой  погрешностью оценки 25—40%; первичная или факторная, имеющая целью сравнить планируемые затраты с бюджетными ограничениями. Допустимая погрешность оценки 15—25%; приближенная, предназначенная для подготовки плана финансирования проекта с допустимой точностью оценки 10—15%; окончательная, предназначенная для подготовки и проведения торгов с допустимой погрешность оценки 5—6%.

      Управление разработкой проектно-сметной документации.  Проектные работы выполняются в последовательности: выбор проектировщиков и заключение контрактов по результатам конкурса;  планирование проектно-сметных работ и услуг; собственно проектирование и согласование проектно-сметной документации.

Организационные  формы проектных фирм весьма разнообразны и могут быть сведены к следующим типам: проектно-строительные фирмы, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию, комплектации, строительству и вводу объектов в эксплуатацию; проектные институты, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию объектов, включая все виды инженерных и архитектурных задач и задачи по планировке районов застройки. Обычно такие институты специализируются по отраслевому признаку; проектные институты, специализированные по технологическому  признаку. Такие институты можно условно разделить на три типа: специализирующиеся на начальной  фазе проекта; оказывающие услуги многопланового характера заказчикам, нуждающимся в оказании помощи по сложным и специальным вопросам инжиниринга; разрабатывающие организацию и технологию строительного производства.

Заказчик  должен достичь  соглашения с лицензиаром — юридическим или физическим лицом, обладающим исключительным правом промышленного использования технологии, которую планируется использовать в проекте.

Выбор проектных фирм. Существуют три подхода к выбору заказчиком проектных фирм: оказание профессиональных услуг по мере необходимости. В этом случае заказчик прибегает к услугам проектной фирмы на основе специального соглашения без конкурса; закрытые переговоры. Если проектная фирма уже выполняет для заказчика работу, то ей поручается подготовить предложения по новому проекту, проводит экспертизу этих предложений и заключает дополнительное соглашение к контракту; проведение конкурса. В этом случае возможны следующие виды коммерческих соглашений между заказчиком и подрядчиком: оплата по фактическим затратам; оплата с верх- ним ограничением цены;  фиксированная цена.

Функциональные обязанности проектных  фирм  разделяются на две части: типовые, к которым относятся: эскизное проектирование; рабочее проектирование; разработка смет; авторский надзор; дополнительные, включающие в себя: подготовку к торгам и помощь в их проведении; проектный анализ; разработку обоснований инвестиций и ТЭО; участие в управлении проектом; подготовку финансирования, функции группы. Следующим этапом организации проектно-изыскательских работ является их планирование. Этот план - динамичный документ, требующий многочисленных пересмотров и уточнений в течение жизненного цикла проекта. План должен содержать: общее описание работ, подлежащих выполнению, с обязательным указанием порядка взаимодействия с другими участниками проекта. Это описание составляется в форме календарного плана; порядок и периодичность контроля за ходом проектно-изыскательских работ; требования к планам субподрядных фирм, работающих над проектно-сметной документацией.

 

 Функции менеджера проекта.

 На всех этапах разработки  проектной документации руководящая роль принадлежит менеджеру проекта.  В ходе проектирования менеджер проекта выполняет следующие функции: контроль соответствия объема и сроков выполненных работ необходимому минимуму, предусмотренному контрактом подбор и привлечение к проекту ведущих специалистов по инженерным дисциплинам, координация их деятельности - определение рациональных сроков начала работ с тем, чтобы избежать преждевременного их выполнения; корректировка численности занятых работников; контроль за внесением изменений в проект; контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ; проверка соблюдения последовательности и приоритетов, выбранных в процессе планирования работ; обеспечение предпочтительного выбора стандартных материалов и оборудования в максимально возможном числе ситуаций, обеспечение минимальной номенклатуры применяемых изделий; подготовка и реализация соглашения с лицензиаром;  подготовка и контроль за соблюдением плана проектныхработ, увязанного с общим планом проекта; разработка совместно с заказчиком задания на проектирование.

В зависимости от масштаба и сложности проекта функции  менеджера на этапе проектирования могут быть возложены как на менеджера всего проекта, так и на специально назначенного проект-менеджера, работающего в команде под руководством главного менеджера.

 

 Автоматизация проектных  работ.

Ведущие западные и в  меньшей степени отечественные проектные фирмы осуществляли переход от компьютеризации отдельных, наиболее трудоемких, видов работ к системам автоматизированного проектирования (САПР), охватывающим весь процесс создания проекта. Вместе с тем созданию  САПР должен предшествовать тщательный экономический анализ. Опыт показывает, что для мелких и средних фирм выгоднее воспользоваться услугами сторонних специалистов, чем создавать собственную систему с штатом специалистов.

К основным вопросам, которые  надлежит решить при внедрении САПР, относятся: адаптация организационной структуры фирмы к требованиям САПР, суть которой состоит в организации информационных потоков таким образом, чтобы избежать дублирования  данных у различных участников процесса проектирования; выбор программных средств и вычислительной техники с учетом того, что их обновление происходит каждые 5—6 лет; решение вопроса о структуре используемого в системе банка данных. В общем случае в состав данных включают сведения об удельных расходах материалов, стоимости, компоновочных решениях, технологии, сроках строительства, а также о нормативах и типовых конструктивных решениях. Эффективно работающей во многих странах мира является  универсальная  система САDАD с элементами искусственного интеллекта типа САD/САМ, представляющую собой интегрированную автоматизированную систему для конструирования, проектирования, анализа и управления проектами.

Эту систему условно  можно разделить на две части. Первая предназначена для проектирования объектов и состоит из: подсистемы компоновочного проектирования с блоками двух- и трехмерной графики; подсистемы проектирования и анализа строительной части объекта с формированием чертежей; подсистемы проектирования и анализа технологической части объекта с формированием чертежей; подсистемы расчета потребности в материальных и трудовых ресурсах с оценкой в человеко-часах. Вторая часть обеспечивает управление проектной деятельностью и включает в себя: систему управления; систему оценки и контроля качества; систему документооборота по проекту со своей базой данных.

Интерфейсом САDАD связана с системой, используемой для календарного планирования.

Система обеспечивает быстрый ответ на запрос, а также  гибкие и эффективные методы защиты информации от несанкционированного доступа. Графические данные могут сопровождаться текстовыми примечаниями, которые можно редактировать.

На выходе программы  пользователь получает три модели: новый двухконтурный чертеж стен с детальной прорисовкой дверных и оконных проемов, план с наложенной на него штриховкой и текстовый файл, содержащий информацию о фактах и причинах неудовлетворительного выполнения программы, указывающий на ошибки в чертежах.

Библиотека  стандартных деталей и символов содержит около 1200 графических элементов и деталей конструкций, которые могут переноситься на рабочие чертежи. Детали из библиотеки можно использовать в первоначальном виде или модифицировать их применительно к особенностям проекта.

Система АUTOCAD представляет собой профессиональную систему автоматизированного проектирования и выполнения чертежей, работа которой основана на использовании недорогих микрокомпьютеров, используемых даже в небольшом проектном бюро или отделе. Система АUTOCAD позволяет выполнить работу в более короткие сроки. Ее пользователи завершают выполнение чертежей в два-три раза быстрее, чем при традиционных методах, система многократно окупает себя при использовании.

В последние  годы все более широкое применение получают экспертные системы, представляющие собой новый этап роста интеллектуальности автоматизированных систем, развитых до уровня, при котором из множества фактов и данных создается возможность появления новой информации, аналогично тому, как это делает человек.

 

РЕЗЮМЕ

Если идея проекта  оказалась приемлемой, проводится комплексный  проектный анализ, Цель которого —  определение результатов  проекта.

Центральный момент работы над предынвестиционной фазой проекта  — разработка технико-экономического обоснования, иначе ТЭО  строительства. По его результатам принимается инвестиционное решение, в том числе об изъятии предварительно согласованного земельного участка и предоставлении его для строительства объекта.

Наиболее перспективная  форма финансирования проектов — проектное финансирование, основной особенностью которого  является учет и управление рисками, распределение рисков между участниками проекта, оценка затрат и доходов с учетом этого. Проектное финансирование называют также финансированием с определением регресса  —  требования о возмещении предоставленной в заем суммы.    Проектное финансирование относится к одному из наиболее рисковых методов организации инвестиций в проект, поскольку он связан, в первую очередь, с высокими рисками для кредиторов.

Эффективный маркетинг  является основным атрибутом эффективного управления проектами. В качестве базовой философии бизнеса маркетинг ориентирует менеджмент рассматривать потребление результатов проекта как демократический процесс, при котором потребители имеют право «голосовать» за нужный им результат имеющимися у них денежными знаками. Это определяет успех того проекта, который рационально  решает задачи изучения потребностей общества и удовлетворения их возожно полно.Проектные работы в новых условиях выполняются в следующей последовательности: выбор проектировщиков и заключение контракта по результатам конкурса;планирование проектно-сметных работ и услуг; собственно проектирование и согласование проектной документации.

Бюджет проекта, разрабатываемый  на основе сметы, отражает потребности  проекта в финансовых средствах  во времени и является основой  для формирования структуры финансирования проекта.

Значительны функции  менеджера проекта: зная проект и  контролируя процесс разработки проектной документации, он помогает избежать осложнений при реализации замысла.

 

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1. Что входит в понятие предынвестиционных исследований?
2. Какова цель подготовки Обоснования инвестиций?
3. Каким образом выбирается участок под строительство объектов?
4. Какова процедура выбора места для размещения объекта в ходе начальной фазы проекта?
5. В какой момент инвестор принимает предварительное инвестиционное решение?
6. Какие специалисты принимают участие в разработке проекта?
7. Обозначьте структуру проектного анализа.
8. В чем заключается предназначение ТЭО?
9. Перечислите основные принципы составления ТЭО.
10. Назовите основные технико-экономические показатели, рассчитываемые в ходе составления ТЭО.

     11.Что такое проектное финансирование?

      12.Какие существуют способы проектного финансирования?

      13.Какие существуют источники финансирования?

     14.Приведите любую классификацию.

      15.Что понимается под организационными формами проектного финансирования?

     16. Перечислите основные черты западного проектного финансирования.

     17. Назовите основные формы проектного финансирования.

     18. В чем особенности соглашения о разделе продукции как способа проектного финансирования?

     19.В чем заключаются преимущества проектного финансирования?

20. В чем заключаются недостатки проектного финансирования?

     21. Перечислите составляющие современной концепции маркетинга 
в управлении проектами.

     22. Что понимается под «маркетингом проекта»?

     23. Что входит в понятие «маркетинговые исследования»?

     24. Каковы основные характеристики задач, стоящих перед маркетинговыми исследованиями?

     25. Назовите основные этапы проведения маркетинговых исследований.

     26. Что составляет суть разработки маркетинговой стратегии проекта?

     27. Перечислите основные фазы формирования концепции маркетинга проекта.

    28. Перечислите основные составляющие программы маркетинга проекта.

     29. Назовите основные статьи доходов и расходов в бюджете маркетинга проекта.

    30. Что понимается под «управлением маркетингом» в рамках инвестиционного проектирования

    31. Перечислите составляющие современной концепции маркетинга 
в управлении проектами.

    32 Что входит в понятие «маркетинговые исследования»?

    33.Каковы основные характеристики задач, стоящих перед 
маркетинговыми исследованиями?

    34. Какая информация об инвестиционном проекте подлежит согласованию?

    35.Каков порядок проведения тендера на разработку проектной документации?

    36. Перечислите основные данные и требования в задании на проектирование объектов производственного назначения.

     37.Какие материалы должен представить заказчик при передаче задания на проектирование?

    38. Приведите перечень основных технико-экономических показателей.

      

Тема 4 Планирование потребности и использование  ресурсов.

1. Основные  понятия и определения.