Управление проектами

                                НГАСУ/Сибстрин  /

 

 

 

 

 

                                   В.В. Герасимов

                                   Э.В.Круглова

                                                         Е.А.Лабутин

                                     Е.А.Саломатин

 

 

 

 

 

 

 

 

                    УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

 

                                 Курс  лекций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                        Новосибирск      2006

 

 

 

 

 

УДК 69.003:658.012.2(1-32) ББК 65.31:65.23 Г 371

Герасимов В.В. Управление проектами. Курс лекций. Учеб. пособие / В.В. Герасимов, Круглова Э.В., Лабутин Е.А., Саломатин Е.А. - Новосибирск: НГАСУ, 2006.      с.

181^ 5-7795-02

В учебном пособии  приведены основные  теоретические  положения дисциплины  Управление проектами.  Раскрыты понятия, модели и методы разработки и управления проектами в условиях рыночной экономике на основе  использования современных методов проектного подхода. Приводятся логические  схемы  методологии планирования и управления  проектами.

Пособие предназначено для студентов специальности 060800 "Экономика и управление на предприятии" и специалистов, работающих в области управления проектами в бизнесе.

Печатается по решению  издательско-иблиотечного совета  НГАСУ

Рецензенты:

• В.И. Демин, д-р экон. наук, профессор (СибГУТИ);
• Е.П. Жаворонков, д-р техн. наук, профессор (НГМА)

 

© Герасимов В.В. Круглова Э.В., Лабутин Е.А., Саломатин Е.А. 2006 © НГАСУ, 2006

 

 

 

 

Герасимов Виталий Владимирович

Круглова Элеонора Витальевна

Лабутин Евгений Александрович

Саломатин Евгений Александрович

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Курс  лекций

Редактор

Подписано к печати 00.00.2005. Формат 60x84 1/16 д.л,

Гарнитура Таймс. Бумага газетная. Ризография.

Объем 4,6 уч.-изд.л.; 4,375 п.л.

Тираж    экз. Заказ  №

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ                                                                                           

 

                                                                                                                      с                                                                                    

 

Введение……………………………………………………………                   

Тема 1. Система управления проектами…………………..

Тема 2. Окружение  проектов…………………………………

Тема 3 Цели, фазы и структура  проектов…………………..

Тема 4 Планирование потребности  и использование ресурсов

Тема 5 Проектный анализ………………………………………..

Тема 6 Методы и приемы управления проектами……………

Тема 7 Организационные  формы управления проектами…..

Тема 8 Многопроектное управление…………………………….

Тема 9 Оценка эффективности проектов………………………….

ГЛОССАРИЙ……………………………………………………………… ..

СПИСОК   ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………….…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Реальное использование  новой для России концепции проектного управления (Рrоjеct Маnаgеmеnt) началось около 10 лет назад в условиях радикального реформирования отечественной экономики. Более 5 лет прошло с момента выхода в свет первого в России учебника «Управление проектами». Методы, принятые в новой дисциплине, стали применяться в энергетической, нефтегазовой, металлургической, строительной и некоторых других отраслях Российского народного хозяйства. Массовое применение этого подхода  нашло в инвестиционных проектах и программах любого назначения с иностранным участием, а также широком использовании в кредитно-финансовой сфере. Это подтвердило  возможность и целесообразность использования проектного подхода для студентов вузов и для профессиональных управляющих, а также широкого круга специалистов, представляющих строителей, заказчиков, банковских работников, сотрудников местных администраций, занятых подготовкой и реализацией проектов практически любого назначения.

Целью курса «Управления  проектами» является формирование у  будущих проект-менеджеров базовых  знаний по научным подходам решения  проблем управления проектами, интегрирование этих знаний с инженерно-экономическими курсами и менеджментом для использования  их в практике.   

 

Тема 1. Система управления проектами

 

1. Понятие   проект и задачи управления  проектами

2. Взаимосвязь  управления  проектами, инвестициями  и

функциональным  менеджментом

3. Формирование инвестиционного замысла проекта

4. Предварительная проработка целей и задач проекта

5. Ходатайство (декларация) о намерениях

 

1. Понятие   проект и задачи управления  проектами

  В  общем виде проект (англ. ргojесt) — это «что-либо», что задумывается или планируется, например, большое предприятие.

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться  как процесс перехода из исходного  состояния в конечное — результат  при участии ряда ограничений и механизмов.

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами, обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел, средства его реализации  и получаемые в процессе реализации результаты.

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих для  получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта  является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом — новые или реконструированные фонды или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

«Управление проектами» — синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности  деятельности, к которой относятся проекты.

Методы управления проектами позволяют: определить цели проекта и пронести его обоснование; выявить структуру проекта; определить необходимые объемы и источники финансирования; подобрать исполнителей через процедуры торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты; определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы; рассчитать смету и бюджет проекта; планировать и учитывать риски; обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Основными задачами являются: ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудительном и волевом администрировании; начало формирования правовой системы регулирования; изменение отношений собственности.

 

2. Взаимосвязь  управления  проектами, инвестициями  и

функциональным менеджментом

Основным  средством  механизма  управления экономическими  преобразованиями является   программно-целевой  метод управления, в соответствии с которым создан ряд межгосударственных, федеральных, региональных, отраслевых и объектных целевых программ. Каждая из них представляет собой комплекс взаимоувязанных проектов. Их реализация происходит на базе концепции управления проектами.

Основу концепции составляет взгляд на проект как на изменение  исходного состояния любой системы, связанное с затратой времени и средств. Процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, и составляет сущность этой синтетической дисциплины. Такой подход позволяет свести все изменения в экономике и управлении, к системе инвестиционных проектов, а управление ими — к управлению инвестициями.

В современных условиях совокупность методов и средств  управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую: осуществить анализ инвестиционного рынка и сформировать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности; оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках обоснования инвестиций и бизнес-плана; разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвестиционных ресурсах, целесообразности использования привлеченных и заемных средств; произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов; оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них; осуществить планирование и оперативное управление реализацией конкретных инвестиционных проектов и программ; организовать процедуру закупок и поставок, а также управление качеством проекта; обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных проектов и реинвестировании капитала; организовать завершение проекта; учесть  психологические аспекты управления инвестициями.

 Увеличение доли  нестандартной деятельности функциональных  менеджеров «превращает» их в  проект-менеджеров. В результате  этой динамики функции проект-менеджмента  стали включать такие элементы общего менеджмента: финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных ограничений; управление персоналом - определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управления, мотивация и системы оплаты; операционный менеджмент; закупки и поставки - определение потребностей, выбор поставщиков в  системе  логистики; технико-технологические аспекты управления – создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством; маркетинг – от предынвестиционной фазы до завершения проекта.

3. Формирование инвестиционного замысла проекта

Основные причины появления проектов: неудовлетворенный спрос; избыточные ресурсы; инициатива предпринимателей; реакция на политическое давление; интересы кредиторов.

В процессе формирования инвестиционного замысла проекта должны быть получены ответы на следующие вопросы: цель и объект инвестирования, место  размещения; продукция проекта - характеристика и объем выпуска; срок окупаемости; доходность проекта; назначение, мощность и основные характеристики объекта инвестирования; предполагаемые источники и схема финансирования.

 

4. Предварительная проработка целей и задач проекта

 Цели и задачи  проекта должны быть четко  сформулированы, т. к. только при  этом условии может быть проработан  следующий шаг — формирование основных характеристик проекта. К числу таких можно отнести: наличие альтернативных технических решений; спрос на продукцию проекта; продолжительность проекта — в том числе его инвестиционной фазы; оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию  проекта; перспективы экспорта продукции проекта; сложность проекта; исходно-разрешительная документация; инвестиционный климат в районе реализации проекта; соотношение затрат и результатов проекта.

 Первый шаг реализации данной методики - определение факторов, которые могут в значительной степени повлиять на успешность выполнения проекта

Второй шаг — факторы располагаются в порядке убывания приоритетности. Для этого определяется, какой из них в наибольшей степени повлияет на ход реализации проекта. Далее устанавливается наиболее существенный фактор из оставшихся и т. д.

Третий шаг — оценка весомости  каждого из перечисленных факторов. Сумма рангов всех факторов должна быть равна единице.

Четвертый шаг — проект или варианты одного проекта необходимо оценить по каждому из факторов  оценки.

Максимальный балл по любому из факторов для проекта равен 100, минимальный — 0.

Пятый шаг — экспертная оценка влияния каждого фактора  получается путем перемножения веса каждого фактора на оценку этого фактора для каждого варианта решения. Используется интегральная экспертная оценка приоритетности вариантов проекта.

Если проект достоин  дальнейшего рассмотрения, определяют состав сведений, которые потребуются  для его разработки, включая: детальный маркетинг; инженерно-геологические изыскания; оценку окружающей среды и местных источников сырья; политическую обстановку в регионе, республике, стране; социокультурную характеристику населения.

 

 

5. Ходатайство о намерениях

 Замысел инвестора  реализуется в форме Декларации о намерениях, а также задания  на разработку предпроектных обоснований инвестиций. В строительстве регламент разработки и состав Ходатайства содержится в «Типовом положении по разработке и составу Ходатайства о намерениях инвестирования в строительство предприятий, зданий и сооружений», рекомендованное Министерством строительства РФ.