Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2012 в 15:13, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение документооборота в ООО «Южуралэнергострой». В соответствии с поставленной целью были выявлены следующие задачи:
– раскрыть понятие документооборот;
– изучить нормативно-методическое регламентацию документооборота;
– рассмотреть технологию документооборота;
– описать краткую характеристику деятельности предприятия;
– проанализировать организацию документооборота на предприятии.
Введение 3
Глава 1.Теоретические аспекты документооборота 5
1.1. Документооборот: основные понятия 5
1.2. Нормативно-методическое регламентация документа 6
1.3. Структура и состав документопотоков 8
Глава 2.Технология документооборота 11
2.1. Обработка входящих документов 11
2.2. Обработка исходящих и внутренних документов 13
2.3. Автоматизация документооборота 14
Глава 3. Анализ документооборота ООО «Южуралэнергострой» 17
3.1. Краткая характеристика деятельности
предприятия 17
3.2. Организация документооборота предприятия 19
Заключение 23
Список используемой литературы 24
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 3
Глава 1.Теоретические аспекты документооборота 5
1.1. Документооборот: основные понятия 5
1.2. Нормативно-методическое регламентация документа 6
1.3. Структура и состав
Глава 2.Технология документооборота 11
2.1. Обработка входящих документов
2.2. Обработка исходящих и
2.3. Автоматизация
Глава 3. Анализ документооборота ООО «Южуралэнергострой» 17
3.1. Краткая характеристика
предприятия 17
3.2. Организация документооборота предприятия 19
Заключение 23
Список используемой литературы 24
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее
время особую актуальность
Документооборот
существует в любой компании -
от небольшого магазина до
крупного холдинга. Однако далеко
не все компании уделяют
Объектом курсового
исследования является
Целью курсовой
работы является изучение
– раскрыть понятие документооборот;
– изучить нормативно-методическое регламентацию документооборота;
– рассмотреть технологию документооборота;
– описать
краткую характеристику
– проанализировать
организацию документооборота
При написании курсового исследования были использованы работы ведущих специалистов – документоведов Т. В. Кузнецова (6), понятия о документообороте раскрывает в своей работе В.А Кудрявцева (8), также для написания курсового исследования пользовалась нормативными документами (1 – 3).
Курсовая работа
состоит из введения, трех глав,
заключения и списка
Во введении описана актуальность, определены объект и предмет курсовой работы, поставлены цель, задачи, описана краткая структура содержания работы.
В первой главе
описаны основные понятия
Во второй главе
рассматриваются технологии
В третьей главе
описана краткая
В заключении сделаны основные выводы по курсовой работе.
Список использованной
литературы состоит из
Приложения дополняют текст курсовой работы: таблицами, схемами.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
1. Документооборот: основные понятия
В соответствии с национальным стандартом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документооборотом называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (1).
Традиционная
сфера деятельности, связанная с
обработкой документов, называется
делопроизводством.
Результатом
документирования является
В целях
рациональной организации
Различают потоки входящих (поступающих), исходящих (отправляемых) и внутренних документов.
Входящие (или
поступающие) документы –
Исходящие
(отправляемые) документы – официальные
документы, отправляемые из
Внутренние
документы – официальные
Характеристикой
документооборота является его
объем. Под объемом
В соответствии с ГОСТ Р 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования» документы создаются, получаются и используются в процессе осуществления деловой деятельности (2).
Итак, можно
сделать вывод, что от
1.2. Нормативно-методическая регламентация документа
В настоящее
время в Российской Федерации
действует ряд
Данное регулирование
осуществляется с помощью
– правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу;
– организовать документооборот;
– обеспечить
хранение и использование
Нормативно-методическую
базу делопроизводства
– законодательные
акты Российской Федерации в
сфере информации и
– указы
и распоряжения Президента
– нормативные
правовые акты федеральных
– правовые
акты нормативного и
– государственные стандарты на документы;
– общероссийские
классификаторы технико-
– унифицированные системы документации;
– нормативные
документы по организации
– нормативные
документы по организации
В нормативно-методическую
базу делопроизводства входят
также законодательные акты
Рассмотрим
федеральные законы, регламентирующие
организацию документооборота
– осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;
– применение информационных технологий;
– обеспечении защиты информации.
В данном
законе даны определения
Таким образом,
взаимоотношения организаций,
3. Структура и состав документопотоков
Документопоток
– это поток документов, циркулирующих
между пунктами обработки и
создания информации (руководителями
организации и структурных
Документопоток
характеризуется следующими
– содержанием
или функциональной
– структурой;
– режимом или цикличностью;
– направлением;
– объемом.
Содержание
документопотока
Для каждого
документопотока
– поступающие из вышестоящих организаций;
– поступающие из подведомственных организаций (филиалов,
представительств);
– поступающие из организаций, связанных договорными обязательствами;
– обращения граждан и др.
Аналогично
выделяются документопотоки в
массиве исходящих и
Как правило,
отдельный документопоток
Направление
документопотока зависит от
К нерегистрируемым относятся документы, не требующие исполнения и использования в справочных целях. Как правило, их перечень включен в инструкцию по делопроизводству организации (письма-приглашения, поздравления, рекламные издания и т. п.). У этих документов самый короткий маршрут в организации, поскольку они сразу передаются в соответствующие подразделения (правила орг. Журн).
В процессе
документооборота документы
В данном
случае это возвратное