Управление циклом проекта

     Казанский Государственный Технологический  Университет

     Кафедра менеджмента и предпринимательской  деятельности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Курсовая  работа

     на  тему: Управление циклом проекта 
 
 

     Выполнил: студент

     гр. 327111

     Изнауров  Яраги 
 
 
 
 
 
 

     г. Казань 2010г.

 

      Содержание 

Введение 

1. Теоретические  аспекты управления проектным  циклом

1.1 Жизненный  цикл проекта как объект управления  проектами

1.2 Модели  жизненного цикла проекта

1.3 Фазы  проектного цикла

1.4 Стадии жизненного цикла проекта

2. Исследование  проектного цикла на примере болида формулы 1

2.1 Жизненный цикл проекта – создание воздуховода для болида формулы 1

Заключение

Литература 

 

      Введение 

     Эффективность и устойчивость деятельности современной  организации во многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися возможностями.

     Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

     Жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.

     Таким образом, актуальность исследования обусловлена  необходимостью его тщательного  анализа и практической значимостью в деятельности предприятия. Поскольку сегодня каждая организация, прежде чем приступить к осуществлению деятельности занимается проектным планированием, осуществляет все шаги предприятия в соответствии с четко поставленным планом, то качественное управление проектным циклом является очень актуальным вопросом в нынешних условиях оперирования предприятий в любой сфере хозяйствования.

     Объектом  изучения курсовой работы является жизненный  цикл проекта, качественные характеристики проектного цикла, что собой представляет проектный цикл, какое место занимает в управлении проектами.

     Предмет изучения курсовой работы – это способы и методы, с помощью которых осуществляется управление проектным циклом, то есть модели жизненного цикла, их разновидности, отличительные особенности каждой из моделей жизненного цикла проекта.

     Цель  курсовой работы заключается в выявлении основных методических подходов в управлении проектным циклом, показать, какие положения и составляющие применяют в процессе управления проектным циклом.

     В соответствии с поставленной целью  выделены следующие задачи:

     - исследование содержания жизненного цикла проекта и определение функциональных составляющих;

     - место проектного цикла в управлении  циклами;

     - изучение моделей жизненного  цикла проекта;

     - выявление особенностей содержания проектного цикла, фазы и стадии, который включает цикл.

     Результатом исследования является предложение методических положений по оценке жизненного цикла проекта и проведению анализа его функционирования.

     Последовательность  вопросов, рассматриваемых в курсовой работе можно обосновать содержанием  поставленных задач, и в соответствии с этими задачами сформирована структура курсовой работы: проектный цикл как объект управления проектом, модели проектного цикла, фазы цикла и стадии проектного цикла. 

 

      Глава 1 

     1.1 Жизненный цикл проекта как объект управления проектами 

     В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

     Прежде  чем приступить к анализу основных характеристик и наиболее важных составляющих жизненного цикла проекта  как основной темы изучения работы, необходимо остановиться на понятии  проект, что оно означает, что  в себя включает, и что вообще представляет собой проект.

     В управлении проектами используется несколько различных концепций  понятия «проект», и каждая из них  отражает специфику отрасли, которая  эту концепцию выдвигает. Наиболее приемлемой и отвечающей самой сути проекта представляется следующая, достаточно универсальная, концепция:

     проект  – это изменение или реформирование существующей системы, при этом изменение  имеет цели, базу ресурсов, временные  рамки ожидание конечного результата и требования к нему.

     Некоторые специалисты понятие «проект» обозначают как совершенно новый и неповторимый объем работ (процесс и результат), который будет существовать в единственном экземпляре. В неповторимости и возможности существования в единственном экземпляре выражается главная суть понятия «проект». Любая выполненная работа, результаты которой будут только в единственном варианте, может считаться проектом. Например, проведение крупного международного мероприятия считается проектом, так как проводится он всего один раз, по этому плану мероприятия больше проводиться не будут.

     А.М. Покровский в своей работе «Основы  управления проектами» определяет проект как комплексное, не повторяющееся  мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, направленное на реализацию запланированных действий. Основной целью проекта является создание конечного продукта.

     Признаки  проекта:

     - Наличие целей;

     - Наличие изменений;

     - Ограниченность во времени;

     - Замкнутость;

     - Специфичность организации.

     Процесс реализации любого проекта протекает  во времени и представляет собой ряд следующих друг за другом стадий. Полная их совокупность и составляет жизненный цикл проекта. Нет возможности говорить об универсальном жизненном цикле в силу того, что все проекты различны, и его специфика будет определяться условиями каждого конкретного проекта.

     Также жизненный цикл проекта определяют как промежуток времени между  моментом появления проекта и  моментом его ликвидации.

     Понятие жизненного цикла проекта – одно из наиболее важных аспектов управления проектами.

     В методологии управления проектами понятие жизненного цикла проекта играет довольно большую роль, которая заключается в следующем:

     • жизненный цикл влияет на продолжительность  проекта, так как определяет его  начало и завершение;

     • на основе жизненного цикла проекта  определяется структура и перечень работ по проекту;

     • с помощью жизненного цикла проекта  формируются статьи затрат и занятости  персонала проекта;

     • жизненный цикл помогает детализировать основные этапы, а также установление контроля.

     Как уже отмечалось, жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта.

     Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

     Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

     Каждый  проект независимо от его сложности  и объема работ, необходимых для  его выполнения, проходит в своем  развитии определенные состояния: от состояния, когда "проекта еще нет", до состояния, когда "проекта уже  нет". [1; 236]

     Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

     Важнейшим элементом жизненного цикла проекта  являются участники проекта. Участники проекта - это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.

     1. Главный участник - это Заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь  результатов проекта. Им может  быть физическое или юридическое  лицо, а также организации, объединившие  свои интересы и капиталы;

     2. Инвестор - это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

     3. Проектировщик - разработчик проектно-сметной  документации;

     4. Поставщик - материально-техническое  обеспечение проекта;

     5. Подрядчик - юридическое лицо, несущее  ответственность за выполнение  работ в соответствии с контрактами;

     6. Консультант;

     7. Руководство проектом - это обычно  проект-менеджер, т.е. юридическое  лицо, которому заказчик делегирует  полномочия по руководству работами  по проекту (планирование, контроль  и координация работ участников  проекта);

     8. Команда проекта - это организационная  структура, возглавляемая проект-менеджером  и создаваемая на период осуществления  проекта с целью эффективного  достижения его целей;

     9. Лицензиар - это юридическое или  физическое лицо, обладатель лицензий  и ноу-хау, которые используются в проекте; [2; 67-69]

     Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются  по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта. Эти изменения показаны на рис. 1 

     

     Рисунок 1. Типичный пример изменения уровня затрат и численности задействованного персонала в течение жизненного цикла проекта  

     Уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велики в начале проекта. Уверенность в  завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта.

     Способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и  окончательную стоимость проекта  максимальны в начале проекта  и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Это показано на рис. 2. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта. 

     

     Рисунок 2. Влияние участников в течение  проекта  

     Окончанием  существования проекта может  быть:

     ввод  в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов  выполнения проекта;

     перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

     достижение  проектом заданных результатов;

     прекращение финансирования проекта;

     начало  работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);