Управленческий анализ ОАО Аксайкардандеталь

-         Разрабатывает схемы математического обеспечения решения экономических и бухгалтерских задач.

Экономист № 2.:

-         Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов;

-         Изучает и анализирует информацию по решаемой задаче, формулирует ее сущность, дает математическое описание. Осуществляет приведение задачи к математической форме.

Экономист №3:

-         Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации и сроками выполнения работ;

-         Разрабатывает технические условия и задания на программы;

-         Определяет возможность использования готовых алгоритмов решения задач, разработанных другими предприятиями;

-         Выполняет работы по унификации вычислительных процессов.

Так как на предприятии не существует полномочий об основных отделах, а лишь должностные  инструкции, то все  сотрудники отделов полностью выполняют предписанные инструкторами функции, однако последние далеко не совершенны.

3 Изучение и описание функции планирования

Планирование – это, прежде всего процесс выработки и принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие фирмы в будущем. Эти решения обычно не разрознены, а образуют целостную систему, в рамках которой взаимно  влияют друг на друга, что, понятно, вызывает на практике значительные трудности, обусловленные необходимостью их увязки. Такая увязка позволяет обеспечить оптимальное сочетание решений в системе и уменьшить число неиспользуемых возможностей, открывающихся перед фирмой.

Объектами плановых решений являются: постановка целей и выработка стратегии фирмы, распределение и перераспределение ресурсов (материальных, денежных, трудовых) в соответствии с изменением внутренних и внешних условий деятельности фирмы, определение необходимых стандартов и т.п. Принятие таких решений является содержательной стороной процесса планирования, рассматриваемого в широком смысле слова.

Планирование в узком смысле слова сводится к составлению специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги фирмы по достижению стоящих перед ней целей в рамках предстоящего (планового) периода.

Внутрифирменное планирование ОАО «Аксайкардандеталь» решает следующие основные задачи:

-         формулирует цели ее деятельности и конкретные задачи, с помощью которых они достигаются;

-         создает необходимую основу для перестройки структуры фирмы и системы управления ею;

-         создает основу для координации деятельности работников в процессе достижения этих целей;

-         обеспечивает выбор наилучшего варианта решения;

-         формирует систему стандартов и показателей, с помощью которых происходит оценка результатов деятельности фирмы и поощрение наиболее отличавшихся сотрудников.

В целом с помощью планирования достигается эффективная ритмичная работа всего сложного организма фирмы, устраняется отрицательный эффект неопределенности будущего, обеспечивается более полное использование имеющегося  потенциала.

Из существующих форм планирования ОАО «Аксайкардандеталь» использует перспективное планирование, выражающееся в стратегическом планировании, и текущее  или оперативное планирование (сроком от 1 месяца  до 1 года).

Из существующих  видов планов ОАО «Аксайкардандеталь» использует:

-         финансовый план;

-         организационный план;

-         административно-хозяйственный план;

-         план роста продаж;

-         бизнес-план.

Методы планирования

В настоящее время сложилось несколько способов составления планов, то есть методов планирования. К ним относятся балансовый, нормативный, математико-статистический.

1) Балансовый метод, который и используется ОАО «Аксайкардандеталь», основывается на взаимной увязке ресурсов, которыми располагает или будет располагать фирма, и потребностей в них в рамках планового периода, то есть срока, на который составляется план. Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то начинается  поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит. Необходимые ресурсы можно привлекать со стороны, а можно высвобождать в собственном хозяйстве путем его рационализации. Если же ресурсы по сравнению с потребностями в них имеются в избытке, то приходится решать обратную проблему – расширять их потребление или избавляться от излишков.

Наряду с натуральными балансами в планировании широкое применение находят стоимостные. Объясняется это рядом обстоятельств.

Во-первых, фирма является субъектом рыночных отношений; она закупает за деньги все необходимые условия деятельности и реализует за деньги производимую продукцию и услуги. Следовательно, все потоки ресурсов и готового продукта  с самого начала получают денежное выражение, являющееся универсальным и наиболее удобным для составления планов.

Во-вторых, некоторые потоки ресурсов и продукции на практике вообще могут выражаться только в стоимостных величинах, - например, информация, интеллектуальная собственность и т.п.

В-третьих, обобщающие показатели разнородных ресурсов и продукции могут также иметь только денежную форму, ибо  до сих пор еще никто не придумал, как сложить тонны картошки с литрами молока или чугунные чушки с киловатт часами электроэнергии.

Трудовые балансы также могут быть самыми разнообразными. Балансы рабочего времени отражают, с одной стороны, его ресурсы за период (в часах), которыми располагает фирма, и, с другой стороны, распределение этого времени на различные виды работ. К трудовым относится также баланс рабочей силы и ее движения. Он может иметь самые различные формы.

2) Нормативный метод состоит в том, что в основу плановых заданий на определенный период закладываются нормы затрат различных ресурсов на единицу продукции. Таким образом, нормативный метод планирования является  как самостоятельным, так и вспомогательным по отношению к балансовому методу.

Нормы, используемые в планировании, могут быть натуральными, стоимостными и временными. Натуральные нормы касаются обычно материальных ресурсов для производства единиц продукции. Стоимостные нормы отражают или обобщенные затраты ресурсов различного вида, или затраты, которые иначе как в денежной форме выразить невозможно; или  непосредственно денежные расходы. Нормы времени выражают  его затраты на выполнение работ или их отдельных элементов. Так, выделяются нормы оперативного времени; времени обслуживания рабочего места, времени личных перерывов, подготовительно-заключительного времени и т.п.

3)Третью группу методов планирования составляют математико-статистические,  заключающиеся в оптимизационных расчетах на основе различного рода моделей. Простейшими моделями являются статистические, например, корреляционная модель, отражающая степень вероятности предсказать  наступление события Б, если происходило событие А. Статистические модели  помогают рассчитать будущие доходы, основываясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках, планировать финансовые операции и т.п. Именно в области финансового планирования они находят наиболее широкое применение.

Методы линейного программирования позволяет  решать систему равенств и неравенств, связывающих ряд переменных показателей, на основе чего определяются  их оптимальные величины в различных сочетаниях. Это помогает выбрать один из вариантов по заданному критерию, например, по минимуму затрат при ожидаемом результате; максимуму результатов при некоторых затратах и т.п. Чаще всего эти варианты связаны с выбором различных видов сырья, материалов, технологий.

4 Изучение и описание функции мотивации

4.1. Анализ применяемых методов стимулирования труда

Заработную плату стоит рассматривать как денежную выплату, производимую нанимателем работнику за отработанное время, произведенную продукцию или другую конкретную деятельность работника.

Существует 4 функции заработной платы, которые реализует ОАО «Аксайкардандеталь»:

1)     воспроизводственная, заключается в обеспечении возможности воспроизводства рабочей силы;

2)     стимулирующая, направленная на повышение заинтересованности в развитии производства;

3)     социальная, способствующая реализации принципа социальной справедливости;

4)     учетно-производственная, характеризующая меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в совокупных издержках производства.

Чтобы быть эффективной организация системы оплаты труда должна обеспечить соблюдение четырех условий:

1)     Достаточный уровень вознаграждений для удовлетворения основных потребностей работников;

2)     Справедливость по отношению к внешнему рынку труда;

3)     Справедливость внутри организации;

4)     Удовлетворение индивидуальных потребностей работников.

Данные условия в ОАО «Аксайкардандеталь» полностью соблюдены, следовательно, организация системы оплаты труда эффективна.

Так как система оплаты труда должна привлекать, удерживать и мотивировать работников, то наиболее важной целью любой системы оплаты является обеспечение справедливости, которая в ОАО «Аксайкардандеталь» рассматривается в трех направлениях:

-         внутренняя справедливость, по отношению к вкладу работника в организацию;

-         внешняя справедливость, по отношению к оплате труда на рынке рабочей силы;

-         индивидуальная справедливость, по отношению к другим работникам, выполняющих аналитическую работу.

На практике существуют десятки систем заработной платы. Большинство из них рассматриваются, как ноу-хау организации и не публикуются открыто. В настоящее время используют следующие основные формы и системы заработной платы (Таблица 4.1)

Таблица 4.1.Формы и системы заработной платы

Из всех существующих форм оплаты труда ОАО «Аксайкардандеталь» для основного персонала применяют повременно-премиальную. Предполагающую, что работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) дополнительно получает премию за достижение определенных количественных и качественных  показателей.

В общем виде ОАО «Аксайкардандеталь» выделяют следующие методы стимулирования оплаты труда:

1)     экономические методы (денежные поощрения или наказания в виде лишения премий, штрафов);

2)     целевой метод (постановка перед подчиненными конкретных и ясных  трудовых целей повышает их активность);

3)     метод расширения и обогащения работ: поручить работнику работу более разнообразную, значимую, самостоятельную;

4)     метод соучастия или привлечения работников (работники участвуют в совместном принятии решений, что повышает их активность и удовлетворенность работой).

Кроме того, руководство ОАО «Аксайкардандеталь» в системе трудовых стимулов значительное внимание увлекает таким стимулам как профессиональные рост работников, получение им дополнительных профессий, продвижение по службе.

Работникам ОАО «Аксайкардандеталь» предоставляют дополнительные денежные льготы: оплаченные отпуска, оплата больничных листов, льготные путевки в дома отдыха.

4.2 Оценка степени применимости теорий мотивации

Мотивация представляет собой процесс создания системы условий или мотивов (motif - французское побудительная причина, повод к тому или иному действию), оказывает воздействие на поведение человека, направляя его в нужную для организации сторону. Мотивация это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

Современные теории мотивации подразделяются на две категории, содержательные и процессуальные. Содержательные заставляют человека действовать, то есть основываются на том, что существуют внутренние побуждения (потребности). Процессуальные теории мотивации основываются не только на потребностях, но и являются функцией восприятия и ожидания, связанных с данной ситуацией, и последствий выбранного типа поведения. К представителям содержательной теории мотивации относятся А. Маслоу, Д. Мак Клелланд, Ф. Герцберг. К процессуальной относится: теория ожидания, теории справедливости и модель мотивации Портера-Лоулера.   

Общей классификацией потребностей является их разделение на первичные и вторичные. Первичные являются физиологическими, вторичные -  психологическими. Потребности ощущаются человеком в форме побуждения. Побуждение это ощущение недостатка, имеющее определённую направленность, которая сконцентрирована  на достижение цели.