Управленческий анализ ОАО Аксайкардандеталь

3

Содержание

Введение

1 Общая характеристика ОАО «Аксайкардандеталь»

1.1              Общие сведения

1.2              Цели и предмет деятельности

1.3              Ассортимент выпускаемой продукции

2 Изучение и анализ функции организации

2.1 Описание фактической организационной структуры

2.2 Перечень всех выполняемых работ  по отделу

3 Изучение и описание функции планирования

4 Изучение и описание функции мотивации

4.1. Анализ применяемых методов стимулирования труда

4.2 Оценка степени применимости теорий мотивации

5 Изучение  и описание функции контроля

6 Исследование психологических аспектов управления

6.1 Стили и методы руководства

6.2 Решетка менеджмента Р. Блейка и Д. Моутона

Заключение

Список источников информации

ПРИЛОЖЕНИЕ А Организационная структура

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Тест «Стиль руководства»

Введение

Данная работа представляет собой отчет о практике на ОАО «Аксайкардандеталь». Целью практики является практическая апробация и закрепление различных методов, изучаемых в специальных курсах учебного плана на данном предприятии.

В отчете отражены результаты исследований основных аспектов управленческой деятельности ОАО «Аксайкардандеталь». В период практики с 24 июня по 22 июля 2002 года особое внимание было уделено работе отдела экономического анализа и прогнозирования.

ОАО «Аксайкардандеталь» – это ведущее предприятие по изготовлению карданных валов для сельскохозяйственных машин. На предприятии работают специалисты, которых отличает высокий профессионализм, ответственность, целеустремленность.

Деятельность ОАО « Аксайкардандеталь» осуществляется по следующим направлениям:

      производство и сбыт продукции, создание научно – технической продукции;

      коммерческая, посредническая и внешнеэкономическая деятельность.

1 Общая характеристика ОАО «Аксайкардандеталь»

1.1     Общие сведения

Открытое Акционерное общество «Аксайкардандеталь» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721.

Местонахождение общества: 346720, г. Аксай, Ростовской обл., проспект Ленина 1.

Дата государственной регистрации: зарегистрировано администрацией Аксайского района. Постановление № 604 от 13.06.1996г.

Уставный капитал составляет 89696 рублей. Он разделен на 68647 обыкновенных акций типа Б и на 21049 привилегированных акций типа А номинальной стоимостью 1 тысяча рублей каждая.

Количество акционеров зарегистрированных в реестре 1069 человек, в том числе количество акционеров, внесенных в список акционеров, имеющих право на участие в годовом общем собрании 968 человек.

Средства массовой информации, в которых публикуется информация об обществе – районная газета «Победа».

1.2     Цели и предмет деятельности

Основной целью предприятия является получение прибыли и наиболее эффективное ее использование для экономического и социального развития предприятия.

Основным видами деятельности ОАО « Аксайкардандеталь» являются:

-         производство и сбыт карданных валов и шарниров, травяных жаток к комбайнам, косилок – плющилок, запасных частей к сельхозмашинам, не стандартизированного оборудования, товаров народного потребления, пластмассовых изделий к зерноуборочным комбайнам;

-         создание научно – технической продукции;

-         коммерческая, посредническая и внешнеэкономическая деятельность.

Предприятие осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации в соответствии с целью своей деятельности.

1.3     Ассортимент выпускаемой продукции

Основные виды выпускаемой ОАО «Аксайкардандеталь» продукции:

      карданные валы для сельхозмашин специального назначения, обеспечивающие передачу крутящегося момента 50, 100, 160, 250, 320, 400, 630, 1000, 1500 Нм следующих типов:

-  телескопические;

-  не телескопические;

-  с защитным кожухом;

-  без защитного кожуха;

-  с предохранительной муфтой.

      карданные шарниры – составная единица силовой части карданного вала. Может поставляться как самостоятельное изделие любой модификации;

      Крестовины – составная часть карданного шарнира. Поставляется в запчасти как самостоятельное изделие в сборе с игольчатыми подшипниками;

      Жатка для уборки трав РСМ – 100.70 агрегатируется с самоходным комбайном «Дон – 680», предназначена для скашивания сеянных и естественных трав высотой до 1,5 м. Поставляется в комплекте с проставкой и ЗИП;

      Жатка травяная АКД – 100.75 агрегатируется с комбайном СК–5 «Нива», предназначена для скашивания и формирования валка сеянных и естественных тонкостебельных трав высотой до 1,5 м. Конструкция жатки имеет высокую унификацию с жаткой РСМ – 100.70. основное отличие в конструкции проставки. Поставляется в комплекте с проставкой и ЗИП;

      Жатка зерновая ЖКС – 4,1;

      Жатка зерновая ЖКС – 5;

      Косилка – плющилка КПН – 5;

      Навесное устройство НУ–40. Позволяет использовать на комбайн СК–5 «Нива» практически все агрегаты навешиваемые на энергоустройство «Дон – 800»;

      КН – 5 – косилка навесная на комбайн Е – 301, Е – 302, Е – 318;

      ЖН – 281 – жатка навесная к комбайну Е – 281;

      Пластмассовые трубы – используются для канализаций, как защита телефонных кабелей и прочих хозяйственных нужд;

      Минеральная вода «Аксу».

Перспективным планом развития ОАО «Аксайкардандеталь» предусмотрены следующие опытно – конструкторские работы:

-         разработка, подготовка производства предохранительных муфт для сельхозмашин на 160 Нм и 400 Нм;

-         проработка возможности организации производства карданных валов для автомобилей, в том числе проектирование, изготовление опытных образцов;

-         расширение номенклатуры выпускаемых карданных передач за счет увеличения типоразмеров валов;

-         проработка и проектирование валковой жатки для трактора МТЗ – 80.

2 Изучение и анализ функции организации

2.1 Описание фактической организационной структуры

Если рассматривать структуру как совокупность элементов, связей и отношений между ними характеризующих систему как нечто целое, то организационную структуру следует рассматривать как совокупность управленческих органов, между которыми существует система взаимосвязей, обеспечивающих  выполнение необходимых функций управления для достижения целей фирмы.  Иными словами, для реализации выбранной фирмой стратегии необходим определенный механизм, с помощью которого воплощаются управленческие решения, принятые на различных уровнях. Именно таким механизмом и является организационная структура управления, включающая в себя такие элементы как: звенья (отделы), уровни (ступени управления) и связи (горизонтальные и вертикальные).

Априори известна классификация всех социально-экономических систем на жёсткие (иерархические) и гибкие (программно-целевые). Однако в последнее время наметилась тенденция выделения в классификации третьего варианта – мягких (самообразованных горизонтальных) структур, которая была вызвана необходимостью устранения межуровневой аморфности на каждом из уровней пирамиды.

Согласно первой системе классификации организационных структур на формальные и неформальные, организационная структура ОАО «Аксайкардандеталь» относится к формальной, т.к. выбрана и установлена менеджерами высшего уровня путем соответствующих организационных мероприятий, приказов, распределения полномочий, правовых норм.

Формальные же организационные структуры, в свою очередь делятся на механические и органические. В основе такого деления лежит соотношение внутренних компонентов организационной структуры:

-         сложности;

-         формализации;

-         централизации.

Первый компонент – сложность – означает степень дифференциации различных видов управленческой деятельности, в том числе и ее функций.

Так как  степень дифференциации относительно высока, то организационную структуру ОАО  «Аксайкардандеталь» следует считать  сложной.

По степени формализации (т.е. степени однотипности управленческих  правил и процедур) организационная структура ОАО «Аксайкардандеталь» достаточно формализована.

По степени централизации (т.е. на каких уровнях менеджмента  принимаются решения) организационную структуру ОАО «Аксайкардандеталь» следует  отнести  к  жестко централизованной, т. к  решения принимаются только на высшем  уровне.

Таким образом, можно сделать вывод, о том, что  структура ОАО «Аксайкардандеталь» по своему типу принадлежит к механическим организационным структурам, так как характеризуется большой сложностью, большим числом подразделений по горизонтали; высокой степенью формализации; ограниченной информационной сетью; низким уровнем участия всего управленческого персонала в процессе принятия решений; регламентируемые обязанности, высокая степень горизонтальной дифференциации; жесткие иерархические связи.

Механистическая организационная структура включает следующие характеристики:

-         специализацию труда;

-         иерархию подчиненности;

-         четко определенные обязанности и ответственность;

-         систему установленных правил и процедур;

-         обезличивание отношений;

-         продвижение по службе, основанное на квалификации служащего;

-         централизация власти;

-         письменные отчеты.

Все эти черты совпадают с характеристиками организационной структуры ОАО «Аксайкардандеталь». Организационная структура ОАО  «Аксайкардандеталь» представлена в виде схемы (см. Приложение А).

Почти столетие данная организационная структура господствовала в менеджменте, объединяя в себя наиболее распространенные виды организационных структур:

- линейную;

- функциональную;

- линейно-функциональную;

- штабную.

Согласно Приложению А Организационная структура ОАО «Аксайкардандеталь» является линейной, так как все элементы находятся на прямой линии подчинения от верхнего уровня до самого нижнего.  Каждый уровень управления подчиняется вышестоящему уровню. Элементами организационной структуры ОАО «Аксайкардандеталь» являются:

1)     звенья (отделы);

2)     уровни (ступени управления) – выделяют три уровня (высший, средний и низший);

3)     связи – горизонтальные (между отделами) и вертикальные (между уровнями управления).

Все элементы организационной структуры управления ОАО «Аксайкардандеталь» взаимосвязаны между собой.

Таким образом, давая общую картину организационной структуры ОАО  «Аксайкардандеталь», следует выделить несколько факторов, облегчающих ее значимость:

1)     организационная структура ОАО «Аксайкардандеталь» обеспечивает координацию всех функций менеджмента;

2)     структура ОАО «Аксайкардандеталь» определяет права и обязанности (полномочия и ответственность) на управленческих уровнях;

3)     от избранного типа организационной структуры зависит эффективность деятельности ОАО «Аксайкардандеталь», ее выживание и процветание;

4)     организационная структура в ОАО «Аксайкардандеталь» определяет организационное поведение сотрудников, стиль менеджмента, качество  труда.

2.2 Перечень всех выполняемых работ  по отделу

Отдел экономики, анализа и прогнозирования

Старший экономист:

-         Участвует в составлении перспективных и годовых планов;

-    В разработке нормативов материальных и трудовых затрат;

-         Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов;

-         Контролирует сроки представления и подготовку к автоматизированной обработке информации, правильность заполнения и наличие необходимых данных в документах.

Экономист № 1.:

-         Анализирует действующие формы первичных документов и отчетности по отдельным видам учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовых затратам;