Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Марта 2013 в 20:41, курсовая работа
Целью данного проекта является закрепление теоретических знаний по курсу «Основы менеджмента» и выработка практических навыков в области проектирования структур управления организацией и формирование основных документов, регламентирующих ее деятельность.
Рисунок Долевое распределение трудоемкости всего объема
управленческих работ цеха с указанием коэффициентов
сложности
Предположим, что в цехе три производственных участка, работающих в одну смену, и, следовательно, в структуре управления цехом имеется как минимум четыре линейных руководителя: начальник цеха и три мастера. Также в структуре цеха имеются выше перечисленные подразделения.
Определим относительную долю времени каждого подразделения или должностного лица:
1. Начальник цеха:
2. Планово-диспетчерское бюро:
3. Энергетическая служба:
4. Бюро труда и зарплаты:
5. Технологическое бюро:
6. Ремонтно-механическая служба:
По отношению к начальнику цеха в каждом подразделении должно быть:
1. Планово-диспетчерское бюро:
2. Энергетическая служба:
3. Бюро труда и зарплаты:
4. Технологическое бюро:
5. Ремонтно-механическая служба:
С учетом данных расчетов, в структуре производственного цеха необходимо произвести такие изменения:
Следовательно, после таких изменений мы получим следующую структуру управления производственным цехом:
2. Организационная структура планово-диспетчерского отдела:
Рисунок Организационная
структура планово-
Функциональный анализ работ планово-диспетчерского отдела:
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Начальник отдела | |||||
1. Управление |
70 |
1. Координация деятельности отделов 2. Руководство деятельностью исполнителей по выполнению планов |
40
30 | ||
2. Контроль, анализ.
|
30 |
1. Контроль за работой всех отделов, анализ их деятельности |
100
|
30
| |
3. Организация |
30 |
1. Организация и согласование прямых связей с другими отделами предприятия |
100 |
30 | |
4. Разработка |
70 |
1. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, качества выполняемых работ, использования рабочего времени и ресурсов 2. Формирование отчетов, справок, докладов по всем аспектам деятельности отделов 3. Разработка и утверждение штатов, должностных окладов руководителей, специалистов и служащих |
50
30
20 |
40
20
10 | |
Итого по руководителю в целом |
20 |
200 |
|||
2. Бюро оперативно-календарного планирования | |||||
1. Планирование |
50 |
1. Оперативно-производственное планирование |
100 |
50 | |
2. Организация |
150 |
1. Организация мероприятий по повышению коэффициента сменности и созданию условий для эффективной работы персонала 2. Координация обеспеченности |
50
50 |
80
70 | |
3. Контроль, анализ |
100 |
1. Регулярный оперативный контроль
за ходом производства и 2. Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса 3. Привлечение вспомогательных служб предприятия к ликвидации нарушений хода производственного процесса |
40
40
20 |
40
40
20 | |
Итого по группе |
100 |
300 |
|||
3. Группа диспетчирования | |||||
1. Организация и управление |
50 |
1. Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства 2. Осуществление методического руководства диспетчерскими службами производственных подразделений предприятия |
60
40 |
30
20 | |
2. Разработка |
150 |
1. Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов 2. Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования и оперативного учета и контроля за ходом производства 3. Внедрение технических средств оперативного управления производством |
40
35
25 |
30
70
50 | |
3. Контроль и анализ |
100 |
1. Своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ 2. Ведение диспетчерских журналов и другой технической документации 3. Анализ поступающих данных и прогнозирование производственных процессов 4. Выявление потребности предприятия в технических службах |
20
20
40
20 |
20
10
50
20 | |
Итого по группе |
100 |
300 |
|||
3. Бюро оперативного контроля | |||||
1. Организация |
100 |
1. Работа по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности 2. Организация консультаций
по решению отдельных технических вопросов на предмет взаимодействия
структурных подразделений 3. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями 4. Изучение передовой отечественного
и зарубежного опыта в |
40
15
20
25 |
60
10
20
10 | |
2. Контроль |
100 |
1. Регулярный оперативный контроль
за ходом производства и 2. Систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг) |
60
40 |
50
50 | |
Итого по группе |
100 |
200 |
|||
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Рисунок Долевое распределение трудоемкости всего объема
управленческих работ цеха с указанием коэффициентов
сложности
Определим относительную долю времени каждого подразделения или должностного лица:
1. Начальник отдела:
2. Бюро оперативного
3. Группа диспетчирования:
4. Бюро оперативного контроля:
По отношению к начальнику отдела в каждом подразделении должно быть:
1. Бюро оперативного календарного планирования:
2 Группа диспетчирования:
3. Бюро оперативного контроля:
Управленческую структуру планово-диспетчерского отдела необходимо изменить. Начальник группы диспетчирования будет контролировать и бюро оперативного контроля будет. Таким образом, имеет следующую структуру:
Рисунок Структура управления планово-диспетчерским отделом
3. Организационная структура отдела подготовки и обеспечения производства:
Рисунок Организационная структура отдела подготовки и обеспечения
производства
Функциональный анализ работ отдела подготовки и обеспечения производства:
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Главный инженер | |||||
1. Управление |
20 |
1. Координация деятельности подразделений 2. Руководство деятельностью исполнителей по выполнению планов |
50
50 |
40
30 | |
2. Контроль, анализ.
|
50 |
1. Контроль за работой всех отделов, анализ их деятельности 2. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, комплектующими изделиями, транспортом, |
30
40
40 |
10
20
20 | |
3. Организация |
30 |
1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок 2. Осуществляет руководство
разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска
продукции по предприятию и его подразделениям,
их корректировкой в течение планируемого
периода, разработкой и внедрением нормативов
для оперативно-производственного |
50
50 |
15
15 | |
4. Разработка |
30 |
1. Осуществляет руководство
разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска
продукции в соответствии с планом 2. Формирование отчетов, справок, докладов по всем аспектам деятельности подразделений 3. Разработка и утверждение штатов, должностных окладов руководителей, специалистов и служащих |
50
30
20 |
15
10
5 | |
Итого по руководителю в целом |
10 |
100 |
|||
2. Аналитическое бюро | |||||
1. Планирование |
50 |
1. Сопоставление предложений отдела маркетинга по производству новой продукции и технических возможностей производства 2. Определение технической политики и направления технического развития предприятия 3. Определение путей реконструкции и технического перевооружения действующего производства |
20
30
50 |
10
15
25 | |
2. Организация |
80 |
1. Выявление уровня специализации и диверсификации производства на перспективу 2. Обеспечение необходимого уровня технической подготовки производства 3. Повышение производительности труда и эффективности производства |
30
40
40 |
20
30
30 | |
3. Разработка |
40 |
1. Разработка и руководство в проведении мероприятий по реконструкции и модернизации проиводстванизации производства |
100 |
40 | |
4. Контроль, анализ |
30 |
1. Оперативный расчет по мощности предприятия в целом и отдельных производственных линий 2. Анализ потребностей предприятия в открытии нового производства |
40
60 |
15
15 | |
Итого по группе |
20 |
200 |
|||
3. Проектное бюро | |||||
1. Организация |
50 |
1. Проведение организационно- 2. Обеспечение эффективности проектных решений |
40
60 |
20
30 | |
2. Разработка |
70 |
1. Разработка мероприятий (при планировании производства) по предотвращению вредных воздействий производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов 2. Рациональное использование производственных ресурсов |
70
30 |
50
20 | |
3. Контроль, анализ |
80 |
1. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных норм 2. Изучение зарубежного и отечественного опыта по технической подготовке производства |
60
40 |
60
20 | |
Итого по группе |
25 |
200 |
|||
4. Информационно-вычислительное бюро | |||||
1. Управление |
30 |
1. Координация деятельности между структурными подразделениями отдела 2. Методическое руководство в заполнении паспорта предприятия |
50
50 |
15
15 | |
2. Организация |
30 |
1. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов 2. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления производства 3. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институциями, организациями |
30
40
40 |
5
15
10 | |
3. Разработка |
40 |
1. Составление заявок соответствующим структурным подразделениям предприятия на расходные материалы и хозяйственный инвентарь 2. Согласование на размер оборудования |
50
50 |
20
20 | |
Итого по группе |
10 |
100 |
|||
5. Техническое бюро | |||||
1. Планирование |
30 |
1. Экономическое обоснование необходимости переоборудования 2. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ 3.Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации |
30
50
20 |
10
15
5 | |
2. Организация |
40 |
1. Согласование размещения оборудования 2.Согласование технической документации с технологическими службами предприятия 3. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия 4.Организация приемки оборудования 5.Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов 6. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, складского хозяйства |
10
20
30
10
10
10 |
3
7
15
5
5
15 | |
3. Разработка |
70 |
1. Разработка и выпуск технических чертежей 2. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений 3.Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования 4. Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных 5. Определение потребности в профилактическом ремонте 6. Своевременное подключение и отключение оборудования к электроэнергии |
40
10
15
10
15
10 |
25
5
15
10
10
5 | |
4. Контроль, анализ |
60 |
1. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании 2. Контроль за поставками оборудования 3. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами 4. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии 5. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности 6. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ |
20
10
25
15
10
20 |
8
7
15
5
10
15 | |
Итого по группе |
30 |
200 |
|||
6. Служба охраны труда | |||||
1. Организация |
60 |
1. Выявление опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах 2. Информирование работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте и о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов 3. Согласование проектных документов 4. Организация хранения документации в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами. 5. Организация работы кабинета по охране труда 6. Организация пропаганды и информации по вопросам охраны труда на предприятии |
30
10
20
10
15
15 |
20
5
10
10
8
7 | |
2. Разработка |
70 |
1. Разработка совместно с руководителями подразделений предприятия мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 2. Разработка программы и проведения вводного инструктажа 3. Участие в подготовке документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудников в результате несчастного случая или профессионального заболевания 4. Обеспечение подразделений правилами, нормами, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда |
35
25
20
20 |
30
20
8
12 | |
3. Контроль, анализ |
70 |
1.Анализ и обобщение предложений по расходованию средств фонда охраны труда предприятия 2. Рассмотрение писем, жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовка по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовка ответов заявителям 3. Контроль за соблюдением правил и норм охраны труда 4. Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных и профессионально-обусловленных заболеваний |
30
20
20
30 |
10
15
15
30 | |
Итого по группе |
10 |
200 |
|||
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Рисунок Долевое распределение трудоемкости всего объема
управленческих работ отдела с указанием коэффициентов
сложности
Определим относительную долю времени каждого подразделения или должностного лица:
1.Главный инженер:
2 Техническое бюро:
3. Служба охраны труда:
4. Проектное бюро:
5. Аналитическое бюро:
6. Информационно-вычислительное бюро:
По отношению к начальнику отдела в каждом подразделении должно быть:
1. Техническое бюро:
2. Служба охраны труда:
3. Проектное бюро:
4. Аналитическое бюро:
5. Информационно-вычислительное бюро:
Управленческую структуру отдела необходимо изменить. Начальник аналитического отдела объединит под своим руководством информационно-вычислительное бюро, а руководитель технического бюро – службу охраны труда. Таким образом, имеет следующую структуру:
Организационная структура отдела подготовки и обеспечения производства:
Рисунок Организационная структура отдела подготовки и обеспечения производства:
4. Организационная структура складского хозяйства:
Рисунок Организационная структура складского хозяйства
Функциональный анализ работ складского хозяйства:
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Заведующий складом | |||||
1. Управление |
80 |
1. Руководит работой склад по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. 2. Руководит работниками склада |
70
30 |
50
30 | |
2. Организация |
120 |
1. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите 2. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей |
80
20 |
100
20 | |
3. Разработка
|
120 |
1. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникации и связи |
100 |
120 | |
4. Контроль |
80 |
1. Контроль за работой всех отделов, анализ их деятельности 2. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности 3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентарям на складе и обеспечивает их своевременный ремонт 4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов |
20
30
30
20 |
20
20
20
20 | |
Итого по руководителю в целом |
20 |
300 |
|||
2. Склад сырья и материалов | |||||
1. Планирование |
80 |
1. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ 2. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями |
80
20 |
60
20 | |
2. Организация |
90 |
1. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию 2. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда 3. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей 4. Организация приемки сырья и материалов, их рассортировка |
30
30
15
25 |
15
30
20
25
| |
3. Работа с документацией |
100 |
1. Ведение учета сырья и материалов на складе 2. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе 3. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов 4. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов 5. Составление отчетов о загрузке складских площадей 6. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов 7. Подготовка отчетов о объемах запасов сырья и материалов находящейся на складе |
20
30
10
10
10
10
10 |
30
30
5
10
7
10
8 | |
4. Контроль |
80 |
1. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов 2. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке |
50
50 |
40
40 | |
Итого по группе |
40 |
350 |
|||
3. Склад готовой продукции | |||||
1. Планирование |
60 |
1. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции 2. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями |
80
20 |
45
15 | |
2. Организация |
125 |
1. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке потребителям 2. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда 3. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей 4. Организация приемки продукции сторонними организациями, их рассортировка, комплектация |
|||
3. Работа с документацией |
85 |
1. Ведение учета продукции на складе 2. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе 3. Подготовка справок о состоянии запасов готовой продукции 4. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции 5. Составление отчетов о загрузке складских площадей 6. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции 7. Подготовка отчетов об объемах продукции |
20
30
30
10
10
10
10 |
20
20
5
10
10
10
10 | |
4. Разработка |
40 |
1. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями |
100 |
40 | |
4. Контроль |
40 |
1. Контроль за режимами и способами хранения готовой продукции |
100 |
20 | |
Итого по группе |
40 |
350 |
|||
Итого по отделу |
100 |
1000 |
Рисунок Долевое распределение трудоемкости всего объема
управленческих работ отдела с указанием коэффициентов
сложности
Определим относительную долю времени каждого подразделения или должностного лица:
1. Заведующий складом:
2. Склад сырья и материалов:
3. Склад готовой продукции:
По отношению к начальнику отдела в каждом подразделении должно быть:
1. Склад сырья и материалов:
2. Склад готовой продукции:
Управленческую структуру отдела не нужно менять.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
1. Организационная структура планово-экономического отдела
Функциональный анализ деятельности работ планово-экономического отдела
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
Наименование основных функций |
Процент времени |
Балл сложности |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Начальник планово-экономического отдела | |||||
1. Управление |
80 |
1. Руководит работой склад по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. 2. Руководит работниками склада |
70
30 |
50
30 | |
2. Организация |
120 |
1. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите 2. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей |
80
20 |
100
20 | |
3. Разработка
|
120 |
1. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникации и связи |
100 |
120 | |
4. Контроль |
80 |
1. Контроль за работой всех отделов, анализ их деятельности 2. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности 3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентарям на складе и обеспечивает их своевременный ремонт 4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов |
20
30
30
20 |
20
20
20
20 | |
Итого по руководителю в целом |
20 |
300 |
|||
2. Склад сырья и материалов | |||||
1. Планирование |
80 |
1. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ 2. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями |
80
20 |
60
20 | |
2. Организация |
90 |
1. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию 2. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда 3. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей 4. Организация приемки сырья и материалов, их рассортировка |
30
30
15
25 |
15
30
20
25
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
_________________________
(наименование учреждения,
_________________________
организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
00.00.0000
№ 00
______________________________
главного бухгалтера
____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.0000