Теоретичні аспекти управління підготовкою кадрів

II.                практичне ознайомлення зі своїми обов'язками і вимогами посади;

III.             включення у виробничий процес і пристосування нового співробітника до правового, соціального та організаційного статусу компанії, а також інтеграція у професійні та міжособистісні стосунки;

IV.             стабільна робота співробітника;

V.                оцінка діяльності співробітника в період адаптації.

Всі етапи студент проходить під керівництвом старшого більш досвітченного працівника.

По закінченню першого етапу студент повинен:

1.                  знати історію компанії, організаційну структуру управління, штатний розклад;

2.                  познайомитися з керівниками підрозділів, з якими він буде співпрацювати та зі своїм безпосереднім керівником та штатом.

3.                  бути ознайомлений зі своїми обов’язками та відповідальністю, що він понесе за порушення.

На другому та третьому етапах студент намагається виконувати свою роботу спочатку під наглядом відповідальної за нього особи, а потім вже сам без нагляду намагається співпрацювати зі своїми колегами.

Четвертий етап передбачає стабільну повноцінну працю студента без особого нагляду та з доволі повною співпрацею з колегами.

П’ятий етап найважливіший, бо включає в себе аналіз діяльності студента за той період, що він пропрацював в компанії та керівник компанії вирішує чи залишити такого працівника та на якій посаді з відповідною оплатою.

По-друге, маємо зазначити, яку модель краще застосовувати. Ми вважаємо, що для керуваннями студентом-працівником потрібно застосовувати опікунську або підтримуючу моделі, залежно від посади робітника та від того, які плани у керівника на цього працівника.

Якщо керівник бажає виростити гідну заміну собі або комусь на керуючих посадах, то краще обрати підтримуючу модель, бо вона орієнтована на те щоб підштовхнути студента до правильних дій та рішень, щоб в майбутньому він сам міг самостійно приймати рішення та давати завдання і ставити цілі своїм майбутнім підопічним. Також ця модель дозволяє максимально орієнтувати студента на керівника і зробити його патріотом компанії, бо орієнтація управління спрямована на підтримку, а це дуже важливо для ще не до кінця сформованої особистості студента , що потребує підтримки, бо не до кінця впевнений у своїх діях. Остання, але не менш важлива сторона це те що при виборі підтримуюої моделі задовольняється потреба в самореалізації і визнанні студента.

Якщо керівник бажає створити покірного та слухняного працівника, що буде виконувати всі його завдання, то більш доречним буде вибір опікунської моделі, бо саме через цю модель у працівника виробляється залежність від організації. Але у цій моделі буде працювати лише матеріальний метод мотивації, бо ця залежність від компанії створюється як на психологічному рівні так і на матеріальному, тобто орієнтація управління спрямована на гроші, а саме на їх здобуття.

Але як показує досвід, на практиці найкраще діє авторитарна модель управління, що базується на владі та орієнтована на повноваження. Ця модель фактично подавляє будь-яку волю людини, що є негуманним.

Ще одне питання, що потребує розгляду це організація суміщення роботи та навчання. Є ряд проблем з якими зустрічається працюючий студент, а саме:

–                    проблеми особистого характеру;

–                    проблеми пов’язані з навчанням;

–                    проблеми зі здоров’ям студента;

–                    проблеми із самоорганізацією.

Проблеми особистого характеру пов’язані із тим, що після сумбурного студентства, починається не менш сумбурне кар'єрне життя. Але ця проблема дуже швидко вирішується за допомогою зміни діяльності чи присутністю у житті якогось хобі.

Основною діяльністю студента повинне бути саме навчання, про це потрібно пам’ятати роботодавцю, бо він зацікавлений у висококваліфікованому працівнику. Але проблем пов’язаних з навчанням не уникнути та до них  відносять як банальну неуспішність та недоотримання навчального матеріалу, так і зустріч з негативним відношенням викладачів до працюючих студентів, що інколи зловживають своїм становищем працюючої людини. Проблема пропуску занять є дуже актуальною з моменту введення Болонської системи у ВНЗ, бо вона передбачає Liberal Arts Education (Вільний вибір дисциплін), що включає в себе право вибору яки лекції студент бажає відвідати, але ще не всі студенти зрозуміли це. Є деякі викладачі, що сприймають поєднання практики з теорією навіть дуже позитивно і йдуть на зустріч за умовою здачі всіх видів перевірочних робіт. Найчастіше проблеми у навчанні виникають саме через неорганізованість студента, що бажає зробити все, але нічого не встигає.

І тут постає питання про самоорганізацію, а саме планування часу. Люди багато часу витрачають на такі даремні заняття, як перекури, телевізор або теревені з колегами в середньому на цих заняттях втрачається від 3-5 годин, якщо до цього додати час на їжу (приготування та споживання), сон, що складає 6-7 год. (рекомендовано лікарями) та час що ми витрачаємо на переміщення маємо ще 9-10 годин. З цього видно що 9-12 годин ми маємо для навчання (відвідання лекцій, виконання практичних завдань, підготовка до екзаменів/заліків/семінарів) та роботи. Щоб вирішити цю проблему потрібно мати зовнішню підтримку у вигляді батьків або родичів, навчитися розставляти пріоритети, та позбутися звички робити все в останню мить.

Здоров’я – найважливіше у житті будь-якої людини, а тим паче для працюючого студента, бо він споживає в декілька  разів більше енергії і має менше часу для її відновлення. Перевтома – професійна хвороба працівника-студента.

Тож, сумісництво роботи і навчання – це абсолютно реально як для роботодавця, так і для студента.

Розділ 2. Аналіз ефективності форм підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві

2.1. Аналіз участі студентів у міжнародних програмах, як одичних із видів форми підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві

Студенти та аспіранти університету беруть активну участь в міжнародній діяльності. Так, у 2010 році для навчання, стажування, участі у міжнародних конференціях, проведення наукових досліджень, участі у міжнародних освітніх програмах, в межах міжвузівського/двостороннього співробітництва, в складі спортивних та культурних делегацій за кордон виїхало 2010 більш ніж 30тис. студентів та аспірантів.

Матеріали, отримані внаслідок перебування за кордоном, використовуються студентами та аспірантами університету в наукових статтях та доповідях, курсових, дипломних та дисертаційних роботах.

Останнім часом все більше студентів та аспірантів бажають взяти участь в різних міжнародних програмах. З цього приводу у них виникає низка питань, пов’язаних з можливими термінами участі в таких програмах. З метою роз’яснення студентам та аспірантам цих питань й публікується дана стаття.

 Існує два типи міжнародних програм:

1)    програми навчання за кордоном;

2)    програми роботи за кордоном.

Ми розглянемо другий тип міжнародних програм, серед яких найбільш поширеними є “Au-Pair” та “Summer Work and Travel USA”.

Для участі в цих програмах бажаючі мають заплатити певну кількість грошей. Наприклад, для участі в програмі “Summer Work and Travel USA” сума становить більше 2000 доларів США, частина яких в разі, якщо потенційний учасник не зміг виїхати за кордон за певних обставин, йому не повертається. За кордоном учасникам програми виплачується заробітна плата, яка теоретично має покрити витрати на участь в ній.

Відповідно до нормативних документів, що зазначені, студенти та аспіранти університету можуть брати участь в програмах роботи за кордоном тільки за умов, якщо термін праці співпадає з терміном літніх канікул. Участь в цих програмах не є підставою для дострокової здачі екзаменів в університеті. 

В нормативній базі США стосовно однієї з вимог програм “Summer work travel” говориться: „...Ці програми надають іноземним студентам вищих начальних закладів можливість працювати та подорожувати в Сполучених Штатах в чотиримісячний період під час їхніх літніх канікул. ...” [Держдепартамент США, Кодекс федеральних нормативів, розділ 22 „Міжнародні відносини ”, частина 62 „Програма відвідувачів за обміном ”, 22CFR §62.32(a) - „Літня робота та подорожі”]. Бюро з освітніх та культурних справ Держдепартаменту США на питання „Коли іноземний студент може брати участь в програмі „Summer Work/Travel”?” дає пряму відповідь: ”Іноземні подані, які є студентами денної форми навчання в коледжі або університеті своєї країни, можуть брати участь в програмі “Summer Work/Travel” тільки під час своїх літніх канікул. Студенти не можуть брати участь в цій програмі поза межами літньої перерви, наданої відповідно до стандартного академічного календаря країни навчання/своєї країни”.

Робота за кордоном студентів та аспірантів під час навчання в університеті не передбачена навчальним планом та жодним регламентуючим документом про вищу школу в Україні. Програми роботи розраховані на період до одного року, але студенти та аспіранти можуть брати в них участь тільки під час літніх канікул в своїх вищих навчальних заходах. Якщо студенти та аспіранти працюють за кордоном за цими програмами в період, який перевищує офіційно встановлений термін літніх канікул в своїх ВНЗ, їх можуть відрахувати за невиконання навчального плану.

Розглянемо окремо деякі приклади таких програм.

Work and Travel USA - регульована урядом США програма Work and Travel USA, якою керує Відділ освіти і культури Держдепартаменту США. Програма дозволяє студентам денних відділень навчальних закладів, перебуваючи на території США протягом чотирьох місяців подорожувати, приймати участь у суспільному житті громадян США для ознайомлення з культурними надбаннями та досягненнями США, а також вдосконалювати свій рівень знань англійської мови. Можливість участі Туриста у програмі забезпечується та підтверджується наявністю у Туриста форми DS-2019. Студент має відповідати наступним вимогам:

                  бути студентом стаціонару;

                  мати хорошу англійська (середній або вище).

Все що може заробити студент це 486-4050$ за три місяці.

Working Holiday Canada - програма створена Міністерством зовнішньої політики та міжнародної торгівлі Канади (Foreign Affairs and International Trade Canada) і надає можливість молодим людям отримати професійний досвід роботи в Канаді. Студент має відповідати наступним вимогам:

                  бути студентом стаціонару;

                  мати хорошу англійська (середній або вище);

                  учасниками програми Working Holiday Canada можуть бути і студенти заочники і навіть недавні випускники вузу;

                  вік до 25 років.

Все що може заробити студент це 486$ за три місяці.

Work Experiance Canada - розрахована на молодих людей, що мають досвід роботи у сфері громадського харчування. Робота в Канаді надається в мережі ресторанів компанії Tim Horton's. Студент має відповідати наступним вимогам:

                  вік від 18 до 26 років;

                  володіння англійською (тест IELTS - 5 балів (Listening and Comprehension) і 4 бали (Reading and Writing);

досвід роботи в сфері громадського харчування.

Все що може заробити студент це 432-3375$ за три місяці.

Програми стажувань за кордоном INTERNSHIP - отримання досвіду роботи за кордоном за фахом. Участь у таких програмах слід розглядати швидше як інвестицію в майбутнє, ніж як спосіб розбагатіти за літо, адже досвід роботи в іноземних компаніях дуже цінується на ринку України. Заробіток залежить від країни стажування.

Work and Travel France - призначена в основному студентам спеціальностей туризм або готельний і ресторанний менеджмент. Так як більша кількість вакансій надається саме в готельному бізнесі. Студент має відповідати наступним вимогам:

                  вік від 18 до 24 років;

                  студенти стаціонару не останнього курсу університету;

                  середній або високий рівень французької мови;

вітається попередній досвід роботи.

Все що може заробити студент це 456$ за три місяці.

Work and Travel Greece - призначена в основному для студентів спеціальностей туризм або готельний і ресторанний менеджмент. Так як більша кількість вакансій надається саме в готельному бізнесі. Студент має відповідати наступним вимогам:

                  студенти від 18 до 25 років (не останнього курсу);

                  середній рівень знання англійської мови.

Все що може заробити студент це від 456$ за три місяці.

Стажування в Китаї - можна пройти стажування як за «менеджерським» спеціальностями (продажі, маркетинг, менеджмент), так і з інженерних. Ну і, звичайно, вже звичний нам готельний і ресторанний бізнес. Стажуватися можливо як в китайських, так і в західних компаніях мають представництва в Китаї. Студент має відповідати наступним вимогам:

                  вік від 18 років;

                  розмовний англійський і / або китайська мова;

                  студент університету, недавній випускник, молодий спеціаліст;

досвід роботи за фахом.

Все що може заробити студент це від 870-1080$ за три місяці.

Отож, проаналізувавши міжнародні програми видно, що вони не є дуже ефективними в порівнянні з постійною роботою в Україні, хоча й відбувається міжнародна міграція капіталу та набуття певного закордонного досвіду. Проте головне завдання програм роботи за кордоном – це залучення дешевої іноземної робочої сили (в даному випадку – студентів та аспірантів), що несе за собою низку потенційних проблем, таких як: жорстка експлуатація та недотримання прав студента.

2.2. Особливості правових аспектів підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві

Кожний студент, який навчається на денному відділенні, незалежно від форми власності його вузу, повинен знати, що він на весь період навчання є зайнятим громадянином. Згідно з Законом України „Про зайнятість населення ” від 1 березня 1991 року №803-XII (зі змінами) до зайнятого населення належать громадяни, що проживають на території держави на законних підставах, які проходять професійну підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації з відривом від виробництва; навчаються в денних ... вищих навчальних закладах ” (ст. 1). Тобто студентство „прирівнюється ” до праці на основному місці роботи. Це означає, що студент-очник не має права на інше основне місце зайнятості, не може мати іншу (другу) трудову книжку. Такий статус надає студентові можливість працювати в вільний від навчання час тільки за сумісництвом або за контрактом.