Теоретичні аспекти управління підготовкою кадрів

5

Зміст

Вступ

Останнім часом все більше студентів ідуть працювати. Хтось хоче отримати досвід роботи за фахом, який дуже цінується у великих компаніях, комусь просто потрібні гроші, хтось починає підробляти вже з першого курсу, хтось замислюється про роботу ближче до закінчення університету.
Поєднання навчання з роботою дозволяє студенту забезпечувати себе матеріально, допомагати батькам, сприяє розвитку відповідальності, самостійності та креативності, з'являється можливість професійного росту. Однак є й мінуси: недостатній рівень знань через те, що залишається мало часу на навчання, велике навантаження, яке шкодить здоров'ю.

Саме, виходячи з цього, можна говорить про актуальність теми даного дослідження, адже, як бачимо, питання суміщення роботи з навчанням є важливим аспектом для економіки України.

Мета дослідження – на основі узагальнених теоретичних основ підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві та аналізу його сучасного стану, розробити рекомендації щодо управління майбутніми спеціалістами на підприємстві.

Досягнення мети роботи зумовимо необхідність постановки і вирішення таких задач:

–        розглянути основні форм реалізації підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві;

–        виявити методи підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві;

–        проаналізувати правове забезпечення підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві;

–        розробити рекомендації щодо підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві;

–        виявити перспективи розвитку підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві.

Об’єктом дослідження є процес професійної підготовки кадрів в системі господарських відносин.

Предметом роботи є теоретичні, методичні аспекти підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві.

Інформаційна база дослідження складається з нормативно-правових актів українського законодавства, публікацій провідних економічних видань України, Росії та США, а також інтернет ресурси.

Теоретичне значення дослідження полягає у визначенні сутності підготовки майбутніх спеціалістів, узагальнені форм та методів підготовки, виявленні особливостей підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві.

Практичне значення результатів дослідження полягає в тому, що їх застосування дозволяє розробити конкретні рекомендації щодо підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві.

Дослідження складається з трьох розділів. Перший розділ містить аспекти підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві. В другому розділі поданий аналіз сучасного стану підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві. У третьому розділі запропоновано напрями державного та локального впливу на проблему підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві. Також у роботі представлено три таблиці та рисунок.

Розділ 1. Теоретичні аспекти управління підготовкою кадрів

1.1. Підготовка кадрів : актуальність, цілі, принципи

На сьогоднішній день дуже гостро стоїть питання для студентів щодо їх фінансової незалежності. Щоденно потреби студента ростуть і на задоволення цих потреб потрібно більше грошей. Саме тому студенти починають працювати під час навчання, причому студенти, що навчаються на бюджетній формі навчання, працюють частіше, бо вже давно зрозуміли, що заробити премію набагато легше аніж підвищену стипендію. Але все одно студент повинен навчатися, бо це головне його призначання, та йому важко поєднувати одне з іншим.

Як доказ надамо результати рейтингу важливих питань для студентів в Україні:

I.           поєднання  роботи із навчанням;

II.        висока вартість освіти;

III.     необхідність поєднувати роботу із навчанням;

IV.    занадто велика завантаженість навчальними заняттями;

V.       низький розмір стипендії;

VI.    незручний графік навчальних занять;

VII. невідповідність знань, які здобуваються у вузі, вимогам ринку тощо.

Отож на сьогоднішній день надзвичайно актуальною стає проблема зайнятості студентів. Мова йде про великі обсяги вторинної зайнятості протягом навчального року, коли поряд з основним видом діяльності - отриманням освіти, студенти виконують різні види робіт за гроші. Збільшення числа працюючих студентів відбувається не тільки за рахунок зростання вторинної зайнятості, але і за рахунок збільшення кількості студентів, які залишили навчання.

Як показує практика, з кожним курсом робота для студента стає більш бажанішою. Це пояснюється зростанням їх фінансових потреб. Тому молоді люди влаштовуються офіціантами, кур’єрами, промоутерами, агентами з реклами тощо, але ми вважаємо, що це не тільки заважає навчанню, але й навіть перешкоджає придбанню потрібних для майбутньої спеціалізації навичок, бо кожна професія має свої аспекти й тонкощі, що можуть вкрай відрізнятися.

На сьогоднішній день багато закордонних компаній із задоволенням віддають вільні вакансії недосвідченій молоді. Вони розраховують на енергію, амбіційність та креативність молодих людей.

До того ж, робота студенту часто надається в комплекті з двотижневим навчанням щодо правильного виконання посадових обов’язків. Така зацікавленність молодими кадрами пояснюється легко: адже після завершення інституту робота для студентів може продовжитись вже на постійній основі. Все ж таки не даремно у стінах компанії витрачали час на навчання ще недосвітченних робітників, аби вони могли робити перші сміливі кроки кар’єрними сходами.

Нажаль, в Україні така тенденція не спостерігається, незважаючит навідь на те, що ця схема вже давно працює доволі справно й відладженно закардоном, де багато студентів і навідь школярів від 16 років працють і навчаються одночасно. В нащій державі при працевлаштуванні перевага традиційно віддається дипломованому спеціалісту. Тому, незалежно від того, працює студент чи ні, він має не забувайти про навчання у ВНЗ, щоб отримати диплом, і щоб цей диплом не був фіктивним, виходячи з якості отриманих знань.

1.2. Форми підготовки студентів на підприємстві

Отож працювати студенство бажає, незважаючи на страх того, що невдасться поєднати навчання із роботою. Психологи стрверджують, що працюючі студенти більш організовані та самодісципліновані, бо вони одночасно з працевлаштуванням неосознанно стають більш дорослими та відчувають відповідальність, що на них возлагається.

Оформлення студентів на роботу може здійснюватися як за трудовим договором, так і за договором підряду. Працевлаштування за усною домовленістю краще уникати.

Але відповідно до пункту 2.17 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, яку затверджено наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 року N 58, для студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які раніше не працювали та у зв'язку з цим не мали трудових книжок, відомості про роботу в студентських таборах, на виробничій практиці, а також виконання науково-дослідної госпдоговірної тематики на підставі довідок вносяться підприємством, де надалі вони будуть працювати. Це ж підприємство внесе до трудової книжки працівника й запис про час навчання відповідно до підпунктів "б" та "в" пункту 2.18 названої Інструкції.

Але студент стикається з проблемою при працевлаштуванні - студент денної форми навчання відповідно до пункту 1.4 Інструкції не може пред'явити документ про свою середню освіту, бо він зберігається в його особовій справі, яка ведеться навчальним закладом. Відповідно, роботодавець, на думку Мінпраці, висловлену в Листі від 08.08.2002 р. N 010-778 не може оформити йому трудову книжку, тобто не може укласти трудовий договір, як з основним працівником. Проте підприємства оформляють трудові книжки студентам, адже працювати якось треба.

Однак в Листі від 26.10.2005 р. N 09-503 Мінпраці говорить, що робота студентів "не є сумісництвом, отже, вона передбачає ведення трудової книжки відповідно до загального порядку", тобто студент все ж може отримати трудову книжку.

Як правило, робота для студентів не передбачає графік на повний робочий день, і в цьому випадку його цінність для роботодавця знижується. Щоб підвищити її, можна запропонувати компромісні варіанти, такі як відрядна оплата праці або пропозиція забирати частину роботи додому. Відповідно до законодавтва України студент має декілька можливостей для здійснення своєї трудової діяльності, а саме:

1.      робота з вільним графіком;

2.      отримання індивідуального графіку відвідування;

3.      робота з позмінним графіком;

4.      часткова зайнятість;

5.      віддалена робота або фріланс;

6.      тимчасова сезонна робота;

7.      перехід на заочну форму навчання.

Останні два пункта у цьому списку не належать до обраної теми наукової роботи, бо не передбачують одночасне навчання та працю, хоча тимчасова сезонна робота може стати постійною, якщо у цьому буде зацікавленість студента та работодавця.

Робота з вільним графіком та отримання індивідуального графіку відвідування ці варіанти найважчі для надбання, бо передбачують або найвищу степінь зацікавленості роботодавця (на стільки, що він згоден на будь-які умови), або мати багато довідок та вагомі підстави аби переконати адміністрацію університету.

Отож найвдаліші варіанти для студента, що бажає працювати це:

– робота з позмінним графіком, але треба зважати на графік навчання в університеті;

– часткова зайнятість, що передбачає виконання певного обсягу роботи, але при цьому, присутність на робочому місці необхідно лише декілька годин на добу, відповідно і зарплатня буде частковою, але така розмежованість офісу та робочого місця часом не добре позначається на результатах праці: по-перше, не всі професії дозволяють вільний графік, а по-друге, не всі спроможні власноруч стимулювати себе на працю;

– віддалена робота або фріланс, не пердбачає офіційного працевлаштування але студент має можливість працювати у вільний від навчання час також  можливе, в майбутньому, працевлаштування на вишеперечісленних засадах.

Поєднання роботи та навчання має одну незаперечну вигоду, що заключається у поєднанні теорії та практики, бо сьогодні освіта трохи відстає від потреб бізнесу, а викладачі рідко працюють у реальному бізнесі , тому надають або застарілі, або загальні знання з предмету.

Врахуємо також зацікавленість работодавців, що полягає у декількох моментах. По-перше, підприємець витрачає менше коштів на оплату праці, бо студент невзмозі виконувати повну роботу, що призначена йому або працювати повний робочий день. По-друге, підприємець, приймаючи на роботу студента що навчається і беручи його під свій контроль, навчаючи всіх тонкощів професії, звільняє себе від перенавчання дипломованого спеціаліста без досвіду роботи і готує вже готового та сформованого члена команди свого підприємства. По-третє, орієнтуючи студента на себе та висловлюючи турботу про нього, роботодавець зрощує відданого співробітника.

Отож, переваги поєднання навчання та роботи як для студента, так і для роботодавця очевидні.

1.3. Методи підготовки майбутніх спеціалістів на підприємстві

Головне питання, що постає перед роботодавцями, що надають роботу студентам денного відділення це які методи контролю, мотивації та керування до них застосовувати.

По-перше, треба сказати про те, що, як і для кожного співробітника, студенту, якого приймають на роботу, потрібна адаптація. Вона буде складатися з декількох етапів:

I.                   детальне ознайомлення з діяльністю компанії;