Теоретические основы корпоративной системы управления проектами

Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Марта 2013 в 19:54, реферат

Описание работы

Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследование и внедрение корпоративной системы управления финан. проектами предприятия для повышения эффективности планирования, организации, контроля и управления процессами создания и реализации финан. проектов.
Для достижения этой цели в диссертации были поставлены и решены следующие основные задачи:
- выявить организационные, социальные и экономические особенности действующей системы разработки финан. проектов;
- сформулировать основные принципы системного подхода к управлению финан. проектами;
- предложить методы построения адаптивной структуры организации, разрабатывающей финан. проекты;

Работа содержит 1 файл

Акырыс 3.doc

— 375.00 Кб (Скачать)

Германия,   DIN 69901:

«Финан. проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

- задание цели;

- временные, финансовые, людские и другие ограничения;

- разграничения от других намерений;

- специфическая для финан. проекта организация его осуществления».

Мировой Банк, «Оперативное руководство» № 2.20:

«Понятие «финан. проект» обозначает комплекс взаимосвязанных  мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями».

На основании приведенных определений  мы можем выделить общие признаки финан. проекта:

- изменения - основное содержание финан. проекта;

- ограниченная во времени цель;

- ограниченная временная продолжительность финан. проекта;

- бюджет финан. проекта;

- ограниченность требуемых ресурсов;

- новизна;

- комплексность;

- правовое и организационное обеспечение финан. проекта;

- разграничение с другими намерениями и видами деятельности [5].

В самом общем виде схема финан. проекта представлена на рисунок 2. В следующих главах мы подробно рассмотрим все элементы финан. проекта, представленные на данной схеме.

         

 

 

 

 

 

     
 

 

 

               
 

 

 

               
 

 

 

               

 

Рисунок 2 - Общая схема финан. проекта

Примечание – рисунок  составлен автором

 

Финан. проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют  значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным финан. проектом  предварительно необходимо разобраться с особенностями  именно данного типа или вида финан. проекта.

Финан. проект  можно рассматривать как кратковременную мини - организацию внутри предприятия. На финан. проект оказывают влияние все подразделения предприятия, с которыми связан процесс его появления и реализации. Как правило,  это подразделения из следующих сфер деятельности:

Руководство предприятия - исходя из стратегии организации  определяет цели и основные требования к финан. проекту.

Сфера финансов - определяет бюджетные рамки финан. проекта, а также способы и источники финансирования.

Сфера сбыта - формирует  требования и условия для финан. проекта, связанные с рынком сбыта, поведением покупателей и действиями конкурентов.

Сфера изготовления - связана  с рынком средств производства, необходимых для финан. проекта.

Сфера материального  обеспечения - связана с рынком сырья  и полуфабрикатов и формирует требования к финан. проекту, вытекающие из возможностей обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

Сфера инфраструктуры - связана  с рынком услуг и различных  видов сервиса (реклама, транспорт, связь, телекоммуникации, информационное и инженерное обеспечение и т.д.).

Сфера очистки и утилизации промышленных отходов - связана с  требованиями по охране окружающей среды и разумным использованием отходов производства [6].

                   
                   
                   
     

 

 

           
       

 

 

         
       

 

 

         

   

 

           
                   
                   
                   

Рисунок 3 - Окружение финан. проекта в составе предприятия

Примечание – рисунок составлен автором

 

Внешнее окружение финан. проекта оказывает влияние на финан. проект, как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем больше масштаб финан. проекта, тем сильнее влияние на него факторов внешнего окружения. К наиболее существенным факторам внешнего окружения финан. проекта относятся:

- политические условия (политическая стабильность, поддержка финан. проекта правительством, уровень преступности и т.д.);

- экономические условия (тарифы и налоги, уровень инфляции, стабильность валюты, развитость банковской системы, уровень цен, состояние рынков и т.д.);

- социальные условия (уровень жизни, уровень образования, отношение местного населения к финан. проекту и т.д.);

- правовые условия (законы и нормативные акты, права собственности и т.д.);

- культурные условия;

- природные и географические условия;

- используемая в финан. проекте технология;

- потребители продукции финан. проекта;

- конкуренты;

- факторы инфраструктуры [7]. 

Из всех перечисленных  факторов окружения финан. проекта  менеджеру финан. проекта следует выделить и проанализировать только те, которые могут оказать существенное влияние на реализацию финан. проекта. Пропуск каких-то значимых факторов окружения при подготовке и планировании финан. проекта в конечном итоге может привести к его  кризису и «разрушению».

Помимо финан. проектного коллектива  к числу участников финан. проекта относятся различные люди и организации из внешней среды, которые  взаимодействуют с финан. проектом на различных стадиях его осуществления.  Необходимость изучения  этих внешних участников финан. проекта возникает в связи с тем, что наряду со спонсорами, владельцами и потребителями эти люди направляют всю работу менеджера финан. проекта и его команды.

Для эффективной работы с внешними участниками финан. проекта требуется:

- Выявить всех участников,  которые могут реально воздействовать на финан. проект;

- Провести классификацию участников по степени их воздействия на финан. проект;

- Установить приоритеты в требуемых связях с внешними участниками.

Выявление участников финан. проекта:

- Инициатор финан. проекта - в качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников финан. проекта. Он выдвигает главную идею, готовит предварительное обоснование и предложения по осуществлению финан. проекта. Но деловая инициатива по осуществлению финан. проекта в конечном счете принадлежит заказчику или владельцу финан. проекта.

- Заказчик - будущий владелец финан. проекта и потребитель его результатов. Он определяет основные требования к финан. проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Он же заключает контракты с основными исполнителями финан. проекта и управляет процессами взаимодействия между всеми участниками финан. проекта.

- Инвесторы - банки, инвестиционные фонды, другие организации или физические лица, которые вкладывают средства в финан. проект с целью получения на вложенные инвестиции максимально возможной прибыли. Инвесторы заключают соответствующие контракты с заказчиком, а затем контролируют их выполнение и осуществляют необходимые расчеты с другими участниками финан. проекта по мере его реализации.

- Потребители конечной продукции финан. проекта - это может быть как сам заказчик, так  и различные организации и физические лица, являющиеся покупателями конечной продукции  финан. проекта. Они определяют требования к производимой продукции и оказываемым услугам. От их поведения зависит возмещение затрат и прибыль от финан. проекта.

- Поставщики - организации, осуществляющие поставки для финан. проекта   материалов, оборудования, транспортных средств и т.д. на контрактной основе.

- Конкуренты основных участников финан. проекта.

- Органы власти - представители местных, региональных и центральных органов власти, контролирующие выполнение определенных государственных и общественных требований к финан. проекту.

- Лицензоры - организации, выдающие лицензии на право выполнения определенных видов работ и услуг,  ведение торгов,  на право владения земельным участком и т.д.

- Консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления финан. проекта.

- Общественные группы и организации, население, чьи значимые интересы затрагивает реализация финан. проекта [8].

Этот  перечень участников не является исчерпывающим и может дополнятся другими позициями, которые важны для той или иной области финан. проектной практики с учетом ее специфики.

Финан. проектная деятельность в той или иной форме присутствует практически в любой компании. Всё больше компаний осознают сложность задач финан. проектного управления и выделяют финан. проектную деятельность в качестве важной, специфической части своего бизнеса. Информационные системы управления финан. проектами обеспечивают планирование финан. проектов и ресурсов, управление финан. проектными командами, оценку рисков, отслеживание хода исполнения финан. проектов, формирование управленческой отчетности и контроль финансовой составляющей финан. проектов.

Преимущества использования  корпоративной системы управления финан. проектами.

Управление финан. проектами на уровне всего предприятия позволяет решить проблемы взаимного пересечения сроков при планировании загрузки ресурсов, а значит, более эффективно использовать ресурсы.

Автоматизируются такие процессы управления, как планирование, отслеживание, контроль, расстановка приоритетов и коммуникации. Стандартизируется подход к управлению финан. проектами на уровне предприятия, накапливается и распространяется опыт работы, эффективные методы. Руководство организации получает полную картину о ведущихся финан. проектах и использовании  ресурсов.

Финан. проектная деятельность на любом предприятии обладает уникальными особенностями, и важным фактором успеха при внедрении системы управления финан. проектами является ее открытость, способность к интеграции и возможности развития базовой функциональности. Всеми этими свойствами в полной мере обладает решение Microsoft Enterprise Project Management 2003 (EPM 2003), мощная и гибкая система корпоративного управления финан. проектами.

 

Рисунок 4 - Структура корпоративной системы управления финан. проектами

 

Примечание – рисунок  составлен автором

 

Главные особенности  решения EPM 2003, внедряемого TopS BI:

- интегрированная среда управления финан. проектами, которая позволяет менеджерам планировать работы по финан. проекту и в дальнейшем отслеживать полную картину хода финан. проекта;

- основанный на признанных стандартах методологический подход к управлению финан. проектами;

- возможность изменять систему в соответствии с потребностями компании; 
средства управления портфелем финан. проектов;

- средства управления ресурсами финан. проектов;

- отслеживание объемов выполненных работ;

- глубокий анализ данных по финан. проектной деятельности;

- средства управления финан. проектными документами, рисками и проблемами;

- возможности совместной работы участников финан. проекта и удаленной работы с системой через web-интерфейс;

- возможность расширения функционала путем разработки дополнительных модулей;

- возможность интеграции с другими бизнес-приложениями [9].

Система позволяет менеджерам финан. проектов планировать расписание и график использования ресурсов, отслеживать фактический ход выполнения финан. проекта. Руководству организации и другим заинтересованным в результатах финан. проектов лицам система предоставляет полную картину выполнения финан. проектов,  средства управления портфелем финан. проектов и средства анализа данных. Участникам финан. проектов предоставляется web-портал, обеспечивающий как возможность совместной работы, так и средства работы с персональными назначениями и документами в финан. проекте.

Информация о работе Теоретические основы корпоративной системы управления проектами