Теоретические основы корпоративной системы управления проектами

 

 

Введение

 

Актуальность  темы. Нынешнее состояние экономики Казахстана во многом определяется несовершенством и еще недостаточно высоким уровнем организации управления во всех сферах и на всех уровнях экономической и производственно-хозяйственной деятельности. В этой ситуации исключительно важное значение приобретает формирование эффективных управленческих стратегий функционирования хозяйствующих субъектов, поскольку обеспечивают им успех в конкурентной борьбе и устойчивое положение на рынке.

Разработка и принятие решений по реализации сложных и масштабных научных, технических, экономических, организационных, социальных и других проблем требует, как правило, больших затрат финансовых, материальных и временных ресурсов. Теория научного управления и хозяйственная практика выработала ряд концепций управления социально-экономическими системами, составной частью которых является управление финан. проектами.

Проблемы управления финан. проектами не являются новыми, поскольку в различные эпохи, особенно в последнее столетие, в разных странах приходилось с той или иной степенью успеха реализовывать различные финан. проекты. Определенный опыт в этой области был накоплен и в СССР, где осуществлялось большое число финан. проектов, в том числе крупных. Однако необходимо иметь в виду, что применявшиеся в условиях существовавшей командно-административной системы методы и принципы управления не могут быть востребованы в условиях рыночной экономики. В современном обществе в связи со значительным усложнением проблем и ростом их масштабов методология управления финан. проектами получила новый стимул для своего развития. Потребовались новые подходы к управлению финан. проектами на основе новых принципов и методов. Новая методология управления финан. проектами представляет собой эффективный инструмент для решения многих важных задач.

Дальнейшее развитие принципов и методов управления финан. проектами особенно важно для экономики нашей страны. Управление финан. проектами дает возможность крупным компаниям улучшить систему планирования, контроля, лучше использовать трудовые и материальные ресурсы. Таким образом, управление финан. проектами по своей сути относится к экономическим методам управления, в которых стоимостные факторы играют решающую роль. Широкое использование принципиально новых подходов к управлению подготовкой, разработкой и реализацией финан. проектов является одной из наиболее актуальных экономических задач.

Степень разработанности  проблемы. Управление финан. проектами как самостоятельное направление менеджмента зародилось в 30-е годы в США и было связано с разработкой ряда крупных финан. проектов в авиационной и нефтегазовой промышленности. В послевоенный период в США и других западных странах разрабатывается целый ряд методов управления финан. проектами: метод критического пути (СРМ), система сетевого планирования (PERT), методы управления конфликтами и др. Созданы международные профессиональные организации управления финан. проектами.

Определенный вклад  в развитие теории и методологии  управления финан. проектами внесли ученые и специалисты М.Ю. Алехин, A.Ф. Андреев, В.И. Воропаев, Б.Л. Кузнецов, В.Н. Лившиц, М.Л. Разу, B.Д. Шапиро и другие.

В то же время, несмотря на значительное число работ по проблемам  управления финан. проектами, еще многие вопросы остаются недостаточно исследованными. К ним, в первую очередь, следует отнести вопросы корпоративного управления финан. проектами, которые являются предметом исследования настоящей диссертационной работы.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследование и  внедрение корпоративной системы управления финан. проектами предприятия для повышения эффективности планирования, организации, контроля и управления процессами создания и реализации финан. проектов.

Для достижения этой цели в диссертации были поставлены и  решены следующие основные задачи:

- выявить организационные, социальные и экономические особенности действующей системы разработки финан. проектов;

- сформулировать основные  принципы системного подхода  к управлению финан. проектами;

- предложить методы  построения адаптивной структуры организации, разрабатывающей финан. проекты;

- рассмотреть методику  формирования бюджетов финан. проекта;

- проанализировать состояние  и выявить тенденции развития АО «Банк развития Казахстана»

- исследовать особенности  существующей системы управления финан. проектами и произвести финан. проектный анализ инвестиционного финан. проекта;

- обосновать объективные  предпосылки и особенности разработки  и внедрения корпоративной системы  управления финан. проектами;

- разработать практические рекомендации по организационному обеспечению, планированию и оценке эффективности финан. проектов, создаваемых в рамках корпоративной системы управления финан. проектами в АО «Банк развития Казахстана».

Объектом исследования является АО «Банк развития Казахстана».

Предмет исследования - организационно-экономические отношения, возникающие в процессе разработки и реализации различных финан. проектов в управляющих компаниях и в управляемых предприятиях.

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют метод системного подхода к управлению финан. проектами и диалектический подход к изучению явлений и закономерностей различных сторон и аспектов деятельности по управлению финан. проектами в крупных компаниях на базе использования концептуальных положений рыночной экономики.

В качестве инструментов исследования использовались методы структурного и функционально-стоимостного анализа, программно-целевой метод планирования и управления. При проведении исследований использовались также экономико-статистические методы, моделирование, метод аналитической обработкифактических и прогнозных материалов.

Информационную  базу исследования составили различные фактические материалы и эмпирические данные, полученные в ходе исследования, в том числе результаты опросов и анкетирование. Автором широко использовались научные труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам управления социально-экономическими системами, результаты научно-исследовательских работ, материалы периодической печати.

Научная новизна  выводов и результатов диссертации состоит в разработке методических основ системы корпоративного управления финан. проектами в крупных компаниях (на примере институтов развития), направленной на повышение эффективности и качества и сокращение сроков реализации различных финан. проектов.

Практическая  значимость диссертационного исследования. Научно-методические и практические рекомендации по разработке и внедрению комплексной системы управления финан. проектами, содержащиеся в диссертации, могут быть применены в различных компаниях в процессах управления созданием различных финан. проектов.

Публикации. Основное содержание диссертации изложено в публикации автора общим объемом 0,3 п.л.

Логика и  структура работы. Поставленная цель и задачи работы определили логику построения диссертации: от исследования теоретических основ управления финан. проектами к анализу действующей системы управления разработкой финан. проектов, а затем к разработке системы корпоративного управления финан. проектами в компании.

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

 

1.1 Общая характеристика  и особенности корпоративной системы управления проектами

 

 

Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. А это означает, что руководство компании, планируя и достигая определенные цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами - как спланировать работы во времени и успеть к определенному сроку, какие потребуются ресурсы, сколько ресурсов и когда именно, сколько это будет стоить, когда мы должны платить и когда нам. И это только несколько из огромного моря каждодневных вопросов. Все эти вопросы связаны с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации финан. проектов.

Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два вида деятельности, которые существуют параллельно: текущие, повторяющиеся без изменения операции и финан. проекты, направленные на достижение определенных целей в рамках временных и бюджетных ограничений. В современной организации трудно найти сотрудников, исполняющих фиксированный объем работ. Текущая рабочая загрузка большинства сотрудников меняется в зависимости от финан. проектов, в которых они участвуют. Любую деятельность нужно планировать и контролировать [1].

На рисунке 1 показана обобщенная схема позиционирования финан. проекта по отношению к структуре организации. В представленном на рисунке варианте финан. проекты осуществляются организацией параллельно с основным процессом производства. Отметим, что существуют области деятельности, где реализация финан. проектов является основным видом организации работ (например, строительная индустрия, уникальное, штучное производство, разработка информационных систем). Крупные финан. проекты могут планироваться и осуществляться в рамках нескольких организаций.

Точное формулирование целей и эффективное их достижение являются залогом успешного развития любой компании. Преуспевающая компания сегодня - это компания, успешно реализующая финан. проекты.

-  Финан. проект - способ, организационная форма достижения целей.

-  Финан. проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций. Для выполнения работ финан. проекта привлекаются исполнители, оборудование и материальные ресурсы.

-  Финан. проекты, как правило, реализуется в рамках временных и бюджетных ограничений.

-  Финан. проект предполагает наличие плана достижения поставленных целей (комплекса работ).

-  Финан. проект предполагает наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером финан. проекта [2].

 

 
Рисунок 1 - Обобщенная схема позиционирования финан. проекта по отношению к структуре организации

Примечание – рисунок  составлен автором

 

Наиболее часто называемые причины неудач реализации финан. проектов:

-  недостаток ресурсов

-  нереальные сроки

-  ошибки формулирования целей

-  несплоченность команды финан. проекта

-  недостаточно детальное планирование

-  неэффективное взаимодействие внутри финан. проекта

-  изменение целей в ходе финан. проекта

-  конфликты между целями финан. проекта и интересами подразделений организации [3]

Система управления, ориентированная  на управление неизменными технологическими процессами, не обеспечивает менеджера  необходимой информацией, когда  требуется планирование и управление финан. проектами.

Внедрение единой системы планирования и управления финан. проектами поможет существенно повысить эффективность реализации финан. проектов.

В основе методов планирования и управления финан. проектами лежит предположение, что всю деятельность можно разбить на небольшие, поддающиеся контролю задачи. И тогда всю формальную информацию, используемую менеджером, можно свести к информации о задачах, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей, и ресурсах, которые потребуются для выполнения этих задач. Система управления финан. проектами (УП) содержит набор функциональных средств, которые помогают менеджеру спланировать работы, получив временные, ресурсные и стоимостные оценки для комплекса работ, а затем, в процессе выполнения, отслеживать ход работ и корректировать план. Рассматриваемые как группа связанных методов, они являются основой для информационных систем, которые моделируют комплекс работ и потребности в ресурсах. Эти методы используют оценки требуемых объемов работ, и позволяют менеджеру регулировать выполнение работ по времени, стоимости, составу работ, качеству и организационной структуре исполнения [4].

В отечественной практике это понятие  до недавнего времени использовалось преимущественно в технической  сфере. Под «финан. проектом» обычно подразумевалась разработка документации для создания каких-либо зданий или сооружений. А сам процесс разработки назывался финан. проектированием.

В зарубежных странах для обозначения  данного процесса финан. проектирования использовался другой термин - designing (дизайн, финан. проектирование здания, разработка изделия), а понятие project (финан. проект) трактуется более широко.

Существует ряд определений  понятия «финан. проект», каждое из которых имеет право на существование. Специалисты по управлению финан. проектами пользуются тем из них, что наиболее подходит к решаемой ими задаче.

США, Институт Управления Финан. проектами (PMI):

«Финан. проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение финан. проекта».

Великобритания, Английская Ассоциация финан. проект-менеджеров:

«Финан. проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».