Основными задачами бухгалтерии являются:

     ведение бухгалтерского учета и отчетности;

     контроль  за сохранностью и правильным использованием денежных средств и товарно-материальных ценностей;

     строгое соблюдение сметной и штатной  дисциплины.

     Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, возглавляется начальником отдела.

     Основными задачами являются:

     обеспечение квалифицированными работниками и  служащими в соответствии с установленной  номенклатурой должностей и рабочими, правильная их расстановка и использование;

     повышение квалификации рабочих, инженерно-технических  работников и служащих;

     разработка  и осуществление мероприятий  по улучшению трудовой дисциплины и  уменьшению текучести кадров.

     Данная  организационная структура имеет  функциональный вид, которая означает упорядоченность производственных подразделений (исполнителей) одновременно линейным руководителям и общему персоналу управления.

     Изобразим в виде схемы. 

 

     

     Организационная структура ООО «Крафт»

       
 

            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 1.1 Организационная структура ООО «Крафт»

 

     

             Одной из главных задач менеджмента  является установление целей,  для достижения которых организация  создается, функционирует и развивается  как целостная система. Основными  целями ООО «Крафт» являются:

     1. занять лидирующее место на рынке Украины по производству оборудования для пивоваренных и кондитерских предприятий путем усовершенствования технологии обработки изделия, современного оборудования

     2. повышение профессионального мастерства  и квалификации персонала

     3. расширение ассортимента продукции

     4. максимальное удовлетворение потребностей  покупателей, анализ «удовлетворенности»  потребителя

     5. выход на международный рынок

     Краткосрочными  целями является:

       1. замена в металлопрокатном цехе№1 волочильный станок на новый в течение 1 квартала 2009 года.

         2. завершение ремонта складского помещения №2 – 1 месяц 2009 года

     3. снизить дебиторскую задолженность на 50% в 2009 году.

     4. сократить штрафы со стороны поставщиков и клиентов на 50 % в 1 квартале 2009 года.

     5.ввести в ассортимент 2новых вида продукции в 2010 году.

     Финансовые  результаты деятельности данного общества зависят от эффективности ведения  производственно – хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за 2006 – 2007 гг. представлены в таблице 1.1. 

 

Таблица 1.1. Основные показатели деятельности ООО «Крафт»

 

      2. АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

 

     Целью изучения внешней среды организации  является определение угроз (факторов неблагоприятного влияния) и возможностей (факторов благоприятного влияния) для организации.

     Анализ  внешней среды осуществим по двум относительно самостоятельным подсистемам: прямого влияния (микроокружения) и непрямого влияния (макроокружения).

     2.1 Анализ непосредственного окружения организации

 

     Целью анализа факторов непосредственного  окружения предприятия является  определение возможностей и угроз  для организации в микро- и  макроокружении. В нашем анализе  мы будем использовать такие факторы  микросреды как: потребители, конкуренты, поставщики, законы и государственные органы. 

     2.1.1 Анализ потребителей 

     Потребителями  данной фирмы являются пивоваренные заводы и кондитерские фабрики, а  также предприятия, нуждающиеся  в горношахтном инвентарном оборудовании. Предприятие занимает значительную долю рынка. Основными потребителями продукции предприятия являются пивоваренные заводы и кондитерские фабрики. Среди постоянных клиентов можно выделить таких гигантов украинского рынка, как «Сармат»,  «Киев-конти» и пр. Их заказы составляют около половины всех заказов, которые выполняет предприятие. Предприятие постоянно занимается поиском новых клиентов. И это несложно, поскольку с развитием рыночных отношений создаются нормальные условия для появления и развития предприятий различных отраслей.

     Много предприятий – потребителей, перечисленных выше нуждаются в технологически новом, модернизированном оборудовании, позволяющим вести конкурентную борьбу в своей отрасли и удовлетворять желания потребителей. Данное предприятие разрабатывает и производит высококачественное оборудование с учетом опыта мировых производителей и последних технологических разработок. Спрос на продукцию предприятия со стороны приверженных покупателей является стабильным. Ответственный и профессиональный подход к выполнению заказов, постоянное совершенствование своей продукции и технологических процессов,  применение новых идей,  соблюдение стандартов качества а также другие принципы работы предприятия говорят о высоком потенциале предприятия, о возможности расширения круга потребителей. 

     2.1.2 Анализ поставщиков  

   Основные поставщики своевременно выполняют свои обязательства, способны удовлетворять потребности предприятия в сырье в больших объемах. С момента своего старта предприятие выделяет  два основных поставщика, но в связи с данной неблагоприятной политической и экономической обстановкой требуется внести новшества в этой сфере, расширить сеть поставщиков.

   На  протяжении 2006-2007 лет росли цены на природный газ, уголь, электроэнергию. Цена на природный газ выросла почти в два раза.

  Основными факторами, которые наиболее влияли на деятельность предприятия в 2006 году были: ограничение в обеспечении  электроэнергией; повышение цен  на природный газ, электроэнергию, железнодорожные  тарифы. 
 

  2.1.3 Анализ конкурентов 

     ООО «Крафт» работает на рынке монополистической конкуренции. В Украине аналогичных предприятий всего 3:  Донецкой, Луганской и Хмельницкой областях.

     Основной  ассортимент продукции нашего предприятия  состоит из следующих видов оборудования: фильтр-чан, сусловарочный котел пластинчатый охладитель, полировочные машины, вакуумное оборудование, гомогенизаторы, дробилки, варочные котлы, мешалки, плавители, сушильно-обжарочные установки, холодильные тоннели, экструдеры, расходомеры, установки для термизации, упаковочные и фасовочные машины, этикировочное оборудование. Цены на изготавливаемое оборудование в среднем превышают на 1 – 2 % цен конкурентов. Но на данный момент уровень платежеспособности потребителей низок. Главное отставание от конкурентов проявляется в том, что их уровень дебиторской задолженности ниже, в среднем на 7-8%.  В целом предприятие стремится добиться лидирующего положения в производстве установок для термизации, что более востребовано на рынке оборудования.А также расширение ассортимента горношахтного инвентарного оборудования. 

    2.1.4 Анализ законов и государственных  органов  

  Предприятие «Крафт» является обществом с ограниченной ответственностью (ООО).  Согласно ст. 82 Хозяйственным кодексом Украины единым учредительным документом является устав. Общество с ограниченной ответственностью  «Крафт» осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Украины. Хозяйственная деятельности предприятие регулируется Гражданским кодексом Украины, Хозяйственным кодексом Украины, Законом  Украины «О хозяйственных обществах» «О налогообложении прибыли» и др. Особенное влияние на деятельность предприятия оказывает нестабильность налогового законодательства, высокие ставки налогов, которые не позволяют ООО «Крафт»  улучшить свои финансовые показатели, осуществлять инвестиции в развитие технической базы и расширение деятельности. 

    Организация системы безопасных методов и  охраны труда в производстве соответствует  Закону Украины «Об охране труда». Деятельность предприятия также соответствует Закону Украины «Об охране окружающей среды».

    В результате разделения факторов микросреды составляется перечень возможностей и  угроз в микросреде, с которыми предприятие может столкнуться  в будущем. Обобщим наш анализ и выявим возможности и угрозы в табл. 2.1. 

      Таблица 2.1 – Анализ непосредственного окружения