Адаптацией  работников  практически не занимаются. В редких случаях вновь принятому  работнику назначается наставник. Такая ситуация не коим образом не способствует резкому сокращению текучести  кадров.

      Наличие работников хозяйства не постоянно. Помимо выявленного ежегодного сокращения численности работников, в течение года происходит их постоянное «движение». Одни работники увольняются, другие вновь устраиваются.

      Сокращение  работников происходит вследствие превышения числа уволенных над принятыми. С каждым годом разница между этими показателями возрастает.  В последние годы в хозяйстве по сокращению рабочие не увольняются, т. к. наблюдается недостаток работников. Сократились также увольнения за прогулы, но резко возросли по собственному желанию. В связи с этим текучесть кадров имеет тенденцию  к ежегодному повышению.

     Как и вся работа с кадрами в учхозе «Пригородное» процесс подготовки  и переподготовки кадров также не имеет системы. Постоянно действующих курсов повышения квалификации рабочих на предприятии нет. Разряд им повышается в основном за стаж работы по специальности и сдачей квалификационных испытаний. В отдельных случаях руководителей среднего звена направляют на курсы повышения квалификации. Периодичность переподготовки инженерно-технических работников не соблюдается в массе своей  они не проходят переподготовку. Повышение квалификации осуществляют в основном путем самообразования. Иногда в случае перевода на вышестоящую должность  работник проходит подготовку в соответствующем учебном центре.  При перемещении на вышестоящие должности прохождение курсов повышения квалификации в основном не учитывается. Иными словами администрация учхоза «Пригородное» не уделяет должного внимания повышению квалификации своих работников. 
 
 
 
 
 
 

     2.3. Анализ структуры  и функций управления

     ФГУП  учхоз «Пригородное»  по  организационно-правовой форме относится к государственному предприятию, являясь  федеральным государственным унитарным предприятием. Условия производства и определили структуру  управления. Как и на всех предприятиях аналогичного  профиля  принята линейная структура управления.

     Данная  структура управления является простейшей, сущность которой состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – директором Учхоза «Пригородное», получающий официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность. Другими словами все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненных.

     Преимуществом линейной структуры является простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Кроме этого, повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения, получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченными ресурсами и личная ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения.

     Среди недостатков отметим жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления.

     Рассмотрим функции управления. Как мы уже отмечали, возглавляет предприятие директор, который реализует основные функции управления, такие как: оперативное управление, перспективное развитие, финансово-экономическую стратегию. В круг функциональных обязанностей директора входит и кадровая политика, развитие социальной инфраструктуры предприятия, работа с кадрами.

     Отдельные функции управления делегированы заместителям директора:

- Главный инженер - функция технического обеспечения производства и  развития предприятия.

- Главный энергетик - обеспечивает функцию энергоснабжения производства и предприятия в целом.

- Ведущий агроном семеновод – функция обеспечения предприятия качественным семенным материалом.

- Главный агроном – функция проведение научных исследований в области агрономии, изучение и внедрение передовых методов возделывания культур, а также разработка и внедрение технологий по борьбе с вредителями, болезнями растений и сорняками.

- Главный зоотехник – функция осуществление руководства животноводством, внедрение передового опыта содержания, кормления и ухода за поголовьем, организация учета и ведение зоотехнической документации в подразделении животноводства, контроль за соблюдением охраны окружающей среды, правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.

- Ведущий зоотехник селекционер – функция осуществление руководства животноводством, связанная с селекционированием.

- Главный бухгалтер – функция осуществления  бухгалтерского учета.

- Главный экономист – функция выполнения работы по осуществлению экономической деятельности предприятия, участие в проведении маркетинговых исследований, анализ производственной деятельности предприятия, подготовка отчетности.

     Рассмотрим  далее ветви  управления заместителей Директора. Главный инженер осуществляет функцию технического обеспечения и технического развития производства.    Ему подчинены:  заведующий нефтебазой, заведующий автопарком, механики 1,2 отделений. В функциональные обязанности этого подразделения входит разработка инструкции по технике безопасности, согласование установки и размещения оборудования, экспертиза технологических процессов на соответствие требованиям правил техники безопасности и производственной санитарии.

В подчинение главного агронома входят 2 бригады  агрономов. В функциональные обязанности  данных бригад входит возделывания культур, а также борьба с вредителями, болезнями растений и сорняками на определенных им участках.

     В подчинении у главного зоотехника находятся 2 бригады зоотехников, заведующий кормоцехом и заведующий молочным пунктом.  В их функциональные обязанности входит кормления и ухода за поголовьем, организация учета, контроль за соблюдением охраны окружающей среды, правил и норм по охране труда и пожарной безопасности, учет молока.

     Отдел бухгалтерии, возглавляемый главным  бухгалтером, выполняет функции  по осуществлению  операций  по  приему  и  выписке  счетов-фактур, подготовка  соответствующей  документации  по бухгалтерскому учету и отчетности, ведет оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов. 
 

                           
 

     3. Предложения по  совершенствованию  структуры управления

     3.1. Совершенствование структуры управления и экономическая эффективность предложений.

 

     Как отмечалось выше,  предприятие может  успешно работать только при наличии  рациональной структуры управления. Существующая структура управления должна претерпеть изменения в следующих направлениях:

1. Применение новых организационных схем руководства;
2. Развитие коллективных методов подготовки и принятия решений;
3. Формирование принципиально новой модели управления;

     Подобная  схема, во-первых, улучшает координацию  действий руководителей различных уровней, во-вторых, обеспечивает взаимный контроль.

     Рассмотрим  предлагаемую структуру управления Учхоз «Пригородное».

     Директор:

•   главный инженер
• главный энергетик
• главный агроном
• главный зоотехник
• главный бухгалтер
• главный экономист

     Из  непосредственного подчинения директора выведены:

•    ведущий агроном семеновод
• ведущий зоотехник селекционер
• заместитель главного бухгалтера
• центральный бухгалтер

     Указанные подразделения необходимо  реорганизовать и ввести в структуру управления в подчинение главного специалиста отдела.

     Из  непосредственного подчинения директора  выведен ведущий агроном семеновод и ведущий зоотехник селекционер. Так как на, мой взгляд, их нужно ввести в подчинение главному специалисту в данной подразделении. Следовательно, появиться отдел главного зоотехника и отдел главного агронома. Из отдела бухгалтерии выведены из под подчинения директора заместитель и центральный бухгалтера, так как информационные потоки должны идти непосредственно через главного бухгалтера.

     Функции и структуру вновь созданных отделов следует рассмотреть отдельно. Отдел главного зоотехника выполняет функции осуществление руководства животноводством, внедрение  передового опыта содержания, кормления и ухода за поголовьем, организация учета и ведение зоотехнической документации в подразделении животноводства, контроль за соблюдением охраны окружающей среды, правил и норм по охране труда и пожарной безопасности. Но еще в подчинении главного зоотехника будет зоотехник селекционер, занимающийся вопросами селекции животных.

     Отдел главного агронома перенесут аналогичные  изменения.

       В непосредственное подчинение главного бухгалтера необходимо перевести заместителя и центрального бухгалтеров, т.к. в новых экономических условиях роль главного бухгалтера резко повысилась.

      Таким образом, объединяя два отдела в один, сократиться норма управляемости генерального директора и расходы на содержание аппарата управления, что приведет значение нормы управляемости к норме.

      Таким образом, применяя основные направления  улучшения организационной структуры и внедряя данный проект уменьшаются некоторые недостатки сложившейся структуры управления на предприятии Учхоз «Пригородное».

      Во-первых, норма управляемости будет иметь  оптимальное значение, у директора. Тем самым линейный руководитель будет иметь возможность решать стратегические и управленческие вопросы. И, следовательно, данные управленческих решений и другая информация  от руководителя будет доходить до исполнения быстро, или скажем быстрее, чем до этого было, без запоздания. Во – вторых, сократятся расходы на работников аппарата управления.

      Предложенная  структура управления предприятием предусматривает сокращение численности в руководящем звене. Основной экономический эффект будет получен за счет сокращения фонда оплаты труда в аппарате управления.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

      В работе попытались наиболее полно и  всесторонне раскрыть  структуру  управления предприятия Учхоз «Пригородное»  роль  организационной структуры  в эффективности управления. Разработали  и попытались обосновать предложения по совершенствованию сложившейся структуры  с помощью организационно – экономической оценки.

     Объединяя два отдела в один, сократиться норма управляемости генерального директора и расходы на содержание аппарата управления, что приведет значение нормы управляемости к норме.

     Норма управляемости будет иметь  оптимальное значение, у директора, хоть она и немного меньше нормы, но в пределах нашего предприятия нас это удовлетворяет. Тем самым линейный руководитель будет иметь возможность решать стратегические и управленческие вопросы. И, следовательно, данные управленческих решений и другая информация  от руководителя будет доходить до исполнения быстро, или скажем быстрее, чем до этого было, без запоздания, начнет действовать отдел маркетинга, который поможет предприятию по увеличению объема реализации.