Совершенствование системы адаптации на предприятии ОАО «Ижмашстанко»

     - политика компании в отношении  сверхурочных работ

     - дни и порядок выплаты зарплаты

     3.1.6. Знакомство с внутренним сайтом  компании: телефоны сотрудников,  дни рождения.

     3.2. Представление сотрудника. Знакомство  сотрудника с руководителем структурного  подразделения, в которое выходит  на работу новый сотрудник,  уточнение роли значения отдела  в структуре и деятельности  компании.

     3.3. Представление непосредственному  руководителю:

     3.3.1. Знакомство сотрудника с руководителем  отдела.

     3.3.2. Круг задач, которые должен  будет решать сотрудник.

     3.3.3. Должностные обязанности (по инструкции).

     3.3.4. Функции других сотрудников в  отделе.

     3.3.5. Порядок взаимодействия с руководителем  (приемные часы, круг вопросов).

     3.3.6. Принятые в отделе методы планирования, отчетности и контроля.

     3.3.7. Представление наставника из  числа опытных сотрудников отдела.

     3.3.8. Порядок взаимодействия с другими  отделами.

     3.4. Знакомство с коллегами и рабочим местом

     3.4.1. Взаимное представление сотрудников.

     3.4.2. Уточнение расположения рабочего  места и его технической оснащенности  и комплектации.

     3.5. Знакомство с сотрудниками других  отделов, с которыми новый сотрудник  будет взаимодействовать по роду  своих обязанностей.

     3.6. Оформление в отделе кадров. Оформление  документов в отделе кадров  в соответствии с Положением  о приеме на работу в компанию, в обязательном порядке новый  сотрудник подписывает документ  о Неразглашении коммерческой  тайны и конфиденциальной информации.

     3.7. При успешном прохождении испытательного  срока, непосредственный руководитель  устно информирует сотрудника  о продолжении трудовых отношений.  Отдел персонала инициирует заполнение  сотрудником личного плана профессионального  и служебного развития.

     План  служит основой для определения  профессиональных и служебных интересов  сотрудника, возможных путей мотивации, а также оценки достижений и потенциала специалиста во время аттестации.

     Индивидуальный  план прохождения испытательного срока  с оценками, комментариями и решением Генерального директора, а также личный план профессионального и служебного развития передаются в отдел персонала для дальнейшей работы. Копии приобщается к личному делу сотрудника.

     3.8. В случае, если в ходе прохождения  испытательного срока выявляется несоответствие сотрудника должности, непосредственный руководитель оформляет служебную записку на имя Руководителя направления о несоответствии сотрудника. Служебная записка согласовывается с начальником отдела персонала и визируется Генеральным Руководством (президентом или вице-президентом). О неудовлетворительном итоге прохождения испытательного срока и не желании продолжать трудовые отношения сотруднику сообщается до даты истечения испытательного срока в письменной форме под роспись. После этого происходит процедура увольнения сотрудника. 

 

      Приложение Б – Анкета для проведения исследования результатов проведения мероприятий по адаптации

Уважаемый сотрудник! 

     Предлагаем  Вам принять участие в исследовании процесса адаптации работников. Ваши ответы будут учитываться при выявлении наиболее важных проблем, с которыми сталкивается человек на новом месте работы, и для разработки программы помощи адаптирующимся. Мы надеемся, что искренне отвечая на вопросы этой анкеты, выявляя моменты, на которые руководству и отделу работы с персоналом следует обратить внимание, Вы поможете быстрее освоиться на предприятии не только себе, но и будущим новичкам.   

1. Как долго продолжается Ваше освоение в условиях нового места работы? (нужное подчеркнуть)

До 1 мес.                                

До 2 мес.                                 

До 3 мес.                        

Ещё не закончено    

2.  Что Вам показалось наиболее сложным в течение этого периода? (нужное подчеркнуть)

Профессиональные  обязанности                     

Вхождение в  коллектив                        

Условия  труда

Другое

Конкретизируйте   

3.  Как Вы думаете, почему это для Вас оказалось трудным?

_________________________________________________   

4.  Вы решили возникшие  проблемы? Если да, то как? Если нет, то почему?

_________________________________________________   

5.  В каких случаях (когда) возникали сложные ситуации наиболее часто?

_________________________________________________   

6.  Как долго Вам нужна была в работе помощь коллег? (нужное подчеркнуть)

До 1 мес.              

До 2 мес.                         

До 3 мес.                    

Ещё потребуется  после адаптации  

7.  В какой период своей деятельности Вы почувствовали, что овладели профессиональными навыками? (нужное подчеркнуть)

До 1 мес.              

До 2 мес.                          

До 3 мес.                    

Ещё не овладел  

8.  Что, как Вам кажется, особенно помогло бы Вам в период адаптации?

_________________________________________________   

9.  Бывают ли у Вас конфликты?

 

 

10. Оцените, пожалуйста, Ваш интерес к  дальнейшему продвижению  внутри компании, профессиональному  росту

Очень интересно                              

Пока трудно оценить                                       

Не очень интересно   

11.  В какой мере Вы удовлетворены следующими факторами в нашей компании?  

 

 

12. Часто ли Вам  приходилось менять  место работы?

Ни разу                                      

1-2 раза                                      

3-4 раза                         

более 5раз  
 

13. Укажите, пожалуйста, должность и структурное  подразделение, в  котором вы сейчас  работаете

_________________________________________________   

Спасибо!