Содержание и особенности труда управленцев в современных условиях на примере ОАО "Сибтранснефтепродукт"

     - общее собрание акционеров,

     - совет директоров,

     - генеральный директор,

     - правление,

     -ликвидационная комиссия.[2]

     Органом контроля за финансово-хозяйственной  и правовой деятельностью общества является ревизионная комиссия.

     Руководство текущей деятельностью Обществом  осуществляется единоличным исполнительным органом - директором.

     К компетенции директора относятся  все вопросы руководства текущей  деятельностью Общества, за исключением  вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Директор Общества организует выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

     Директор  без доверенности действует от имени  Общества, в том числе:

     - распоряжается имуществом Общества  для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом и внутренними документами Общества;

     - представляет интересы Общества, как в Российской Федерации,  так и за ее пределами; 

      - председательствует на общем  собрании акционеров; утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

     - представляет Общество в отношениях с третьими лицами без доверенности;

     - имеет право выдавать доверенности, предъявлять иски, пользоваться всеми правами от имени Общества, предоставленными законодательством истцу, ответчику и третьему лицу, право подавать апелляционные и кассационные жалобы, отзывы на них и т.д.;

     - совершает сделки от имени  Общества, самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления;

     - несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны в Обществе, за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.

     Стоит отметить, что организация ОАО "Сибтранснефтепродукт" имеет линейно-функциональную организационную структуру управления (см. Приложение 2). Она состоит из:

     ▪ линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

     ▪ обслуживающих функциональных подразделений.

     При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают  решения, а функциональные подразделения информируют  и помогают линейному  руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

       Что касается, эффективности использования работников в целом, то деление персонала организации на категории проводится в соответствии с "Тарифно-квалификационными характеристиками общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых должностей рабочих".

     Эта классификация предусматривает  выделение двух основных категорий  персонала по их участию в процессе организации или управления: рабочих  и служащих. Рабочие, или производственный персонал, делятся на основных и  вспомогательных. Служащие, или управленческий персонал, делятся на руководителей (генеральный директор, заместитель генерального директора, начальник отдела, заместитель начальника отдела, мастер и др.); специалистов (экономист, бухгалтер, юрист, инженер и др.).

     Эффективность персонала зависит, от его вовлечённости  в работу. При поступлении на работу специалист, проходит испытательный  срок и если он доказывает свою эффективность  и полезность организации, а также, на сколько специалист соответствует  занимаемой должности, то он продолжает совершенствоваться в организации.

     Важной  процедурой для совершенствования  является аттестация. Аттестация является одной из наиболее распространенных форм оценки работы персонала, а точнее – соответствия занимаемой должности.

     Регулярная  процедура оценки деловых и личностных качеств работников, их трудовых показателей  подразумевает использование этих результатов в целях улучшения подбора и расстановки персонала, постоянного стимулирования работников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы. Эффективность работы организации складывается в целом из эффективности использования всех организационных ресурсов, в том числе потенциала каждого сотрудника.

     Современная тенденция предлагает рассматривать  планирование персонала как часть  стратегического планирования. Персонал должен восприниматься не как центр  издержек, а как объект инвестиций.

     Соответственно, вместо тотального сокращения издержек – оптимизация вложений по критерию отдачи на инвестиции. Затраты труда  приобретают новый управленческий смысл. Закономерно, что инвестиции в человеческие ресурсы рассматриваются  в прогрессивных компаниях как одна из наиболее выгодных форм вложений капитала, они приносят компаниям наибольший доход и способствуют их росту.

Решение проблемы с персоналом на наш взгляд это:  
- меньше технократизма, больше гуманистичности;

     - меньше бюрократических заслонов, больше живой непосредственной работы с людьми.

     Что касается порядка принятия решения в организации, то в современных системах управления в результате разделения труда сложилось положение, при котором подготавливают, разрабатывают решения одни работники организации, принимают или утверждают - другие, а выполняют - третьи. Иначе говоря, руководитель часто утверждает и несёт ответственность за решение, которое не разрабатывал; специалисты, готовившие и анализировавшие решения, не участвуют в его реализации, а исполнители не принимают участия в подготовке и обсуждении готовящихся решений. Принятие управленческих решений в организации довольно часто ошибочно рассматривается как индивидуальный, а не групповой процесс. Именно организация, а не отдельный руководитель должны реагировать на возникающие проблемы. И не один руководитель, а все члены организации должны стремиться к повышению эффективности её работы.

     Каждый  уровень возглавляет руководитель. Он получает задачу и соответствующие  полномочия от руководителя вышестоящего звена и организует работу свою и своих подчиненных таким образом, чтобы обеспечить решение задачи или предложить варианты ее решения. Задачи сотрудникам ставятся только через руководителей подразделений, которые несут персональную ответственность за их решение силами вверенных им коллективов. Исключается принцип руководства «через голову».

     Во  избежание чрезмерной концентрации власти и злоупотреблений ею, каждое подразделение открыто для контактов  с руководителями и сотрудниками любого уровня и необходимых проверок.

     Недопустимым  является такое положение, когда  вместо решения проблемы, то есть помощи своему начальнику, руководитель нижестоящего звена в неконструктивном ключе  выносит наверх проблемы своего уровня и обоснования, почему задачу нельзя решить. 
 

2.2 Анализ структуры управления отдела труда и заработной платы в ОАО"Сибтранснефтепродукт" 

     Отдел организации труда и заработной платы (далее – отдел ОТиЗП) является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО "Сибтранснефтепродукт" (далее общества). Отдел ОТиЗП:

• создаётся и ликвидируется приказом Генерального директора Общества.
• функционально подчиняется отделу организации труда и заработной платы Управления по работе с персоналом ОАО "АК "Транснефтепродукт", непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по экономике и финансам.
• возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом Генерального директора Общества по представлению Заместителя генерального директора по экономике и финансам, по согласованию с Начальником Управления по работе с персоналом ОАО "АК "Транснефтепродукт".
• Другие работники в составе отдела ОТиЗП назначаются на должности и освобождаются от должностей приказами Генерального директора Общества по представлению начальника отдела и Заместителя генерального директора по экономике и финансам.

      Отдел ОТиЗП взаимодействует с главной  бухгалтерией при этом получает:

      Сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям рабочих и хозрасчетным подразделениям;

      Сведения об использовании фонда материального поощрения;

      Сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда.

     Представляет: утвержденный план использования фонда  материального поощрения; утвержденные положения о премировании рабочих из фонда оплаты труда, а также рабочих, специалистов и служащих из фонда материального поощрения.

     Взаимодействуя  с техническими и функциональными отделами получает: технически обоснованные нормы затрат времени; проекты штатных расписаний; предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях и на подсобных работах; более совершенную технологию производства; план мероприятий по механизации тяжелых и трудоемких процессов; необходимые материалы по вопросам организации нормирования труда и заработной платы.

     Представляет: консультации по трудовым вопросам; положения  о порядке премирования работников отделов и служб из фонда материального  поощрения; материалы хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по устранению выявленных недостатков; утвержденные штатные расписания.

     Основное  взаимодействие идёт с финансовым отделом: направляет в финансовый отдел периодические  отчёты, касающиеся компетенции ОТиЗП; получает разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами по отчётным документам.

     Издаёт  в пределах своей компетенции  инструктивные документы (письма, памятки  и т.п.), обязательными для исполнения структурными подразделениями Общества.

     ОТиЗП взаимодействуя с линейными производственно-диспетчерскими (далее – ЛПДС) и перекачивающими станциями (далее – ПС):

     Направляет  на ЛПДС и ПС регламентирующие и  прочие организационные документы, касающиеся деятельности отдела ОТиЗП;

     Получает  от ЛПДС и ПС любую статическую  информацию, периодические отчёты, касающиеся компетенции отдела ОТиЗП; разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами  по отчётным документам.

     Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:

     -Знакомиться с проектами решений руководства Общества, необходимыми для выполнения возложенных должностных обязанностей.

     -Запрашивать от руководителей структурных подразделений Общества информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

     -Давать структурным подразделениям указания и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела организации труда и заработной платы.

     -Привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений к решению задач, возложенных на отдел.

     -Принимать участие в работе по подготовке проектов приказов, указаний, писем и других документов, а также в проведении совещаний и других мероприятий по вопросам связанным с деятельностью отдела.

     Начальник отдела организации труда и заработной платы несёт ответственность за:

     - Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.