Развитие персонала в организации

Начальник производства отвечает перед  генеральным директором за производственный цикл предприятия и несет ответственность  за своевременность выполнения объемов  производства.

Коммерческий отдел ОАО «Содружество» – это служба, занимающаяся закупкой и сбытом продукции. Включает в себя старшего менеджера, менеджеров по закупкам и продажам, юрисконсульта (задача – правильное документальное оформление всех отношений предприятия с контрагентами) и завскладом.

Отдел главного механика представляет собой службу, комплексно обеспечивающую работоспособность  технических систем ОАО «Содружество», сюда же входят котельный цех, компрессорный цех, электроцех и транспортный цех.

Финансово-экономический  отдел состоит  из финансового директора (зам по финансовым вопросам), бухгалтерии (бухгалтерская служба организует финансовый, налоговый и управленческий учет; главная задача состоит в достоверном и своевременном учете), инженера-программиста.

Отдел контроля качества занимается контролем как закупаемого сырья, так и оценкой качества производимой из него продукции.

Проведем анализ результатов производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия в период с 2007 по 2009 гг. В соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и положением по бухучету «Бухгалтерская отчетность предприятия» представление бухгалтерской отчетности о финансовых результатах осуществляется в настоящее время по типовой форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» (см. Приложение 3). Результат анализа представлен в табл. 1.

Таблица 1

Динамика основных показателей деятельности ОАО «Содружество»

за 2007-2009 гг.

тыс.руб.

Наименование показателя	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонения, (+/–)		Темп прироста, %
				2008/2007	2009/2008	2008/2007	2009/2008
Выручка от реализации	268867	325613	348345	56746	112732	21,1	6,9
Себестоимость проданной продукции	262396	278009	286375	15613	8366	5,95	3,01
Отношение себестоимости к выручке, %	97,5	85,38	82,2	- 12,12	- 3,18	-	-
Валовая прибыль	6471	47604	51970	41133	4366	635,6	9,17
Прибыль от продаж	4154	45204	49470	41050	4266	988,2	9,43
Рентабельность продаж, %	1,54	13,88	14,2	12,34	0,32	-	-
Прочие доходы	3730	4120	4156	390	36	10,45	0,87
Прочие расходы	3957	4265	4280	308	15	7,78	0,35
Чистая прибыль (убыток)	- 384	20469	20580	20853	111	-	0,54

 

Как видно из таблицы 1,  за анализируемый период времени с 2007-2009гг. выросла выручка  от реализации ОАО «Содружество»  – в 2008г. по сравнению с 2007г. выручка  увеличилась на 21,1% и составила 325613 тыс.руб.; в 2009г. по сравнению с 2008г. рост выручки составил 6,9 %, или 112732 тыс. руб.

Себестоимость реализованных  в 2007г. товаров и услуг составила 262396 тыс. руб., в 2008г. – 278009 тыс. руб., в 2009 г. – 286375 тыс. руб. Это позволяет сделать вывод, что за период с 2007 по 2008гг. себестоимость проданной продукции увеличилась на 5,95 %, однако в 2009г. наблюдается замедление темпов роста себестоимости до 3,01 %. На протяжении всего анализируемого периода высокой оставалась доля себестоимости в выручке от реализации – в 2007г. она была равна 97,5%; в 2008г. – 85,38%; в 2009г. – 82,2%. Положительным моментом является тот факт, что доля себестоимости в выручке ОАО «Содружество» все же снижается – на 12,2% в 2008г. по сравнению с 2007г., и на 3,18% в 2009г. по сравнению с 2008г.

Вместе с тем за анализируемый период наблюдается  рост валовой прибыли ОАО «Содружество», что связано с опережением  темпов прироста выручки от реализации темпов прироста себестоимости проданной  продукции – в 2008г. по сравнению с 2007г. прирост валовой прибыли составил 41133 тыс.руб., а в 2009г. по сравнению с 2008г. – 4366 тыс. руб.

Из таблицы 1 видно, что  рентабельность продаж в 2008г. по сравнению  с 2007г. увеличилась на 12,34% и составила 13,88%, в 2009г. по сравнению с 2008г. рентабельность продаж возросла на 0,32% и составила 14,2%.

На протяжении всего  анализируемого периода наблюдается  рост прочих доходов – в 2009г. по сравнению  с 2008г. прочие доходы выросли на 0,87%, и в абсолютном выражении составили 4156 тыс. руб. Одновременно наблюдается замедление роста прочих расходов – в 2008г. по сравнению с 2007г. они  увеличились на 7,78%, а в 2009г. по сравнению с 2008г. – соответственно на 0,35%.

Данные таблицы 1 свидетельствуют  о том, что в 2007г. ОАО «Содружество» работало убыточно – убыток составил 384 тыс.руб., однако в в 2008г. чистая прибыль предприятия составила 20469 тыс.руб., а в 2009г. – 20580 тыс.руб. Такая положительная тенденция связана прежде всего с вводом на предприятии новых производственных мощностей, расширением ассортимента, повышением производительности труда, и, как следствие, снижение себестоимости выпускаемой продукции.

Таким образом, за исследуемый  период времени с 2007 по 2009 гг.  финансово–экономическое состояние ОАО «Содружество» характеризуется как устойчивое.

Далее проведем оценку качественного  состава персонала ОАО «Содружество».

 

4. Оценка качественного  состава персонала ОАО «Содружество»

 

От обеспеченности предприятия  персоналом и эффективности его  использования зависит объем  и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость прибыль и ряд других экономических показателей.

Обеспеченность предприятия  трудовыми  ресурсами определяется сравнения фактического количества работников по категориями и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать   качественный состав персонала по уровню квалификации, стажу работы, образованию, возрасту.

Кадры на предприятии  подразделяются на две большие группы:

1. Промышленно-производственный персонал (ППП).

2. Непромышленный персонал.

К ППП относятся все  трудящиеся, занятые непосредственно в производстве, к непромышленному персонала - занятые в непромышленных хозяйствах и организациях (детские дошкольные учреждения, общественное питание, медицина и т.д.).

Все занятые на предприятии  делятся также на три категории:

- рабочие - лица, которые непосредственно принимают участие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, обслуживанием, перемещением грузов и т.п.;

- руководители - это работники, которые занимают должности руководителей предприятий и их структурных подразделений;

- специалисты - работники, которые заняты инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты, финансисты, маркетологи, юристы-консультанты и т.д.

Динамика показателей  движения кадров ОАО «Содружество» приведена в таблице 2.

 

Таблица 2

Динамика показателей  движения кадров ОАО «Содружество» 

за 2007-2009гг.

Наименование показателей	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонения (+, -)
				2008/2007	2009/2008
Среднесписочная численность, чел.	78	89	103	11	14
Принято, чел	31	25	26	- 6	1
Выбыло, чел в т.ч.	51	36	40	- 15	4
Уволено по сокращению, чел	11	1	2	- 10	1
Уволено по собственному желанию, чел	40	35	38	- 5	3
Коэффициент оборота по приему	0,39	0,28	0,25	- 0,11	- 0,03
Коэффициент по выбытию	0,65	0,4	0,39	- 0,25	- 0,01
Коэффициент текучести кадров	0,51	0,39	0,37	- 0,12	- 0,02

 

Из таблицы 2 видно, на предприятии происходит увеличение среднесписочной численности работников. За 2007-2009гг. численность увеличилась  с 78 до 103. В результате исследования выяснилось, что за период с 2007 по 2009гг. коэффициент по выбытию значительно превышал коэффициент оборота по приему. Значение коэффициента текучести кадров также оставалось высоким на протяжении всего исследуемого периода – так, в  2007г. коэффициент текучести кадров составил 0,51; в 2008г. – 0,39; в 2009г. – 0,37.

Выбытие кадров в основном происходило по причине увольнения по собственному желанию. Причиной увольнения по собственному желанию  в ОАО  «Содружество» явились неконкурентоспособные  заработки, плохие условия труда, неэффективная процедура отбора и оценки персонала.

Динамика движения кадров неотъемлема связана с последовательным, глубоким контролем за работой каждого  сотрудника предприятия и всей команды  в целом, является важной функцией управления в любой организации, независимо от форм собственности. Без налаженного контроля невозможно добиться скоординированных действий коллектива в реализации миссии фирмы и ее перспективной программы, организации четкого взаимодействия всех работников. В ОАО «Содружество» необходимо создавать такие условия, чтобы работники воспринимали свой труд как осознанную деятельность, являющуюся источником самосовершенствования, основой их профессионального и служебного роста.

Проведем анализ состава работников ОАО «Содружество» по категориям за 2007-2009гг. Результаты анализа представлены в таблице 3.

Таблица 3

Анализ состава работников ОАО «Содружество» по категориям за 2007-2009 гг.

№ п/п	Показатели	2007г.		2008г.		2009г.
		кол-во, чел.	%	кол-во, чел.	%	кол-во, чел.	%
1	Среднесписочная численность ППП, всего в т.ч.:	78	100	89	100	103	100
2	рабочих	59	75,7	70	78,6	83	80,6
3	руководителей	13	16,6	13	14,6	13	12,6
4	специалистов	6	7,7	6	6,8	7	6,8

 

Как видно из таблицы 3, наибольшую численность среди  работников ОАО «Содружество» на протяжении всего исследуемого периода с 2007 по 2009гг. составляли рабочие – 75,7 %  в 2007г.,  78,6 % – в 2008г.; 80,6% - в 2009г.

Численность руководителей  и специалистов на протяжении всего  исследуемого периода оставалась практически  неизменной.

Преобладание численности  рабочих объясняется производственной направленностью деятельности исследуемого предприятия.

Таблица 4

Анализ качественного  состава персонала по ОАО «Содружество»  по половому признаку за 2007-2009 гг.

№ п/п	Категории персонала	2007г.		2008г.		2009г.
		мужчины	женщины	мужчины	женщины	мужчины	женщины
1	Рабочие, чел.	54	5	65	5	78	5
2	Руководители, чел.	13	-	13	-	13	-
3	Специалисты, чел.	2	4	2	4	2	5

 

Из таблицы 4 видно, что  на предприятии работают как мужчины, так и женщины, однако численность мужчин среди категорий рабочих и руководителей является преобладающей. Так, в 2007 г. численность мужчин среди рабочих составляла 54 чел., в 2008г. – 65 чел., в 2009г. – 78 чел. Численность женщин в этой категории работников на протяжении всего исследуемого периода оставалась неизменной - 5 чел.

Данные таблицы 4 свидетельствуют  о том, что руководящие посты  в ОАО «Содружество» занимают мужчины – их численность в  этой категории работников с 2007 по 2009 гг. оставалась неизменной, и составила 13 чел.

Преобладающим является количество женщин в категории специалистов – 4 чел. в 2007-2008 гг., и 5 чел. – в 2009г.

По возрастному признаку среди работников ОАО «Содружество»  преобладают категория от 26 до 35 лет – 35%, и категория  от 36 до 45 лет – 48%.