Развитие организационных структур управления

Непромышленная группа: учебный пункт, здравпункт, столовая, жилищно-эксплутационный участок (ЖЭУ), ремонтно-строительный участок (РСУ), физкультурно-оздоровительный  комплекс (ФОК), клуб.

Электротехническая лаборатория отдела главного энергетика аккредитована на техническую компетентность в соответствии с требованиями СТБ ИСО/МЭК 17025, регистрационный номер ВY/112 02.2.0.2722.

Дата выдачи 21 .07.2006г.

Действителен до 10.07.2012г.

Лаборатория неразрушающего контроля и физико-механических испытаний ЦЗЛ аккредитована на техническую компетентность и независимость.

Аттестат аккредитации ВY/112/02/1/0/0 137

Дата регистрации — 17 мая 1999 года

Срок действия с 21.07.2008 года

Продлен по — 21.07.2012 года

Выдан Национальным органом  по аккредитации РБ (Госстандарт)

РУП «Молодечненский  завод металлоконструкций» выдан  Сертификат соответствия экологический № ВY/112 05.1.0.ЦА0106, который удостоверяет, что система управления окружающей средой проектирования и производства строительных металлических конструкций соответствует требованиям СТБ ИСО 14001-2005.

Дата регистрации - 30 ноября 2006г.

Дата подтверждения - 30 ноября 2009г. (повторная сертификация).

действителен до: 30 ноября 2012 г.

Система менеджмента качества (СМК) завода сертифицирована:

— в национальной системе  сертификации — Бел ГИМ (белорусский 

государственный институт метрологии) на соответствие требованиям  СТБ ИSО 900 1—2001(сертификат № ВY 112 05.0 1.005 0086 от 19.04.2010 года);

- в международной системе сертификации — Бюро «Веритас» на соответствие требованиям ISО 9001 :2008(сертификат № UA 226251 от 11.02.2010года).

В 2011 году проведена ресертификация системы менеджмента качества на соответствие требованиям СТБ ISО 9001:2009 и ISО 9001:2008.

Для подтверждения СМК  завода соответствию требованиям стандартов ИСО серии 9000 и документам СМК, разработанным заводом, ежегодно проводятся внешние инспекционные аудиты, а группа заводских аудиторов проводит внутренние аудиты СМК.

Достоинства линейно - функциональной организационной структуры управления:

1. Более глубокая, чем  в линейной, проработка стратегических  вопросов;

2. Некоторая разгрузка  высших руководителей; 

З. Возможность привлечения  внешних консультантов и экспертов;

4. При наделении штабных  подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - функциональной структуры:

1. Недостаточно четкое  распределение ответственности,  т. к. лица, готовящие решение,  не участвуют в его выполнении;

2. Тенденции к чрезмерной  централизации управления;

З. С трудом реагирует  на изменения;

4. Затрудняет горизонтальное  согласование.

Линейно - функциональная структура является хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Рекомендации, предложения по совершенствованию  организационной структуры управления  и пути их реализации

3.1 Рекомендации и предложения по совершенствованию организационной структуры управления

При линейно-функциональной структуре управления функциональные звенья теряют право принятия решений  и непосредственного руководства  нижестоящими подразделениями. Они  принимают участие в постановке задач, подготовке решений, помогают линейному руководителю в реализации отдельных функций управления. Так, например, отдел по закупкам занимается поиском поставщиков, подготовкой, разработкой и заключением договоров поставки, которые в свою очередь затем подписываются директором. Основной задачей отдела бухгалтерии является подготовка бухгалтерской отчетности, также утверждаемой директором.

Результаты работы каждого  отдела оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, для оценки службе, осуществляющей управление персоналом, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и др.

Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная на достижение высоких показателей каждой службы.

Многолетний опыт использования  линейно-функциональных структур управления показал, что она наиболее эффективна в условиях, когда аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся  задачи, и посредством жесткой  системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились существенные недостатки, среди которых отмечают следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; жесткость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго выполнять установленные правила; медленная передача и переработка информации из за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали).

 

3.2 Пути реализации  мероприятий по совершенствованию  организационной структуры

Исходя из вышеизложенного, одним из основных путей совершенствования  организационной структуры управления РУП «Молодечненский завод металлоконструкций», считаю, является применение достижений информационных технологий. Такие технологии позволяют и работникам, и руководителям высшего звена очень быстро получать необходимую информацию. Распоряжения могут передаваться с одного на другой конец предприятия, а решения способны выполнять низшие ее звенья. Благодаря этому повышается оперативность управления, более того, могут быть ликвидированы целые звенья административного аппарата, существовавшие лишь для сбора, структурирования и распространения информации.

Большое значение также, думаю, будет иметь внедрение метода управления по целям, получившего широкое распространение в управлении зарубежными фирмами. Одной из главных особенностей данного метода является существование четкой иерархии целей внутри организации. Каждый руководитель от наивысшего до самого низшего уровня должен иметь цели, которые обеспечивают поддержку целей руководителей, находящихся на более высоком уровне.

Внедрение мероприятий, направленных на разграничение полномочий и  установление четкой взаимосвязи  между различными уровнями управления,  позволит повысить объективность деятельности организации и, будет  способствовать решению целого задач:

- разграничить полномочия  и зоны ответственности между  структурными подразделениями и  отдельными специалистами организации;

- определить слабые  и сильные стороны организации; 

- формализовать взаимоотношения  по вертикали и по горизонтали; 

- повысить ответственность  персонала; 

- позволит руководителям  повысить четкость и конкретность  устанавливаемых подчиненным целей. 

Также для улучшения структуры управления можно такие подразделения, подчиняющиеся главному инженеру, как учебный пункт и здравпункт передать в управление заместителя директора по идеологической работе и общим вопросам.

В заключении необходимо отметить, что любую перестройку структуры управления целесообразно оценивать, прежде всего, с точки зрения достижения поставленных целей. Реорганизация направлена, чаще всего на то, чтобы повысить эффективность работы организации, и можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для каждой организации  существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления, поэтому каждая организация сама должна строить структуру управления приемлемую только для нее. Любая организация имеет некоторые особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали. Каждая организация имеет свою наиболее подходящую к ней организационную структуру управления. Оригинальность конкретной организационной структуры управления достигается на базе использования существующих типов структур путем включения в них или исключения из них каких-либо подразделений или связей.

В последнее время  большое распространение получили эксперименты с разработкой и  внедрением новых организационных  структур, являющихся самыми разнообразными комбинациями уже известных видов и типов. При таком подходе каждая организация стремится приспособить и совместить несколько структур, адаптируя их под свои конкретные нужды. Проведение организационных изменений это, пожалуй, наиболее критичная стадия процесса, потому что именно от грамотности внедрения новой структуры зависит успех всего мероприятия. А, как известно, плохая реализация способна загубить самую лучшую идею. Существует ряд принципов, опираясь на которые можно эффективно и качественно провести процесс организационных преобразований.

1. Воля руководства  к проведению изменений. Как  показывает практика, успешная реорганизация  подразумевает деятельное участие  в процессе высших должностных  лиц компании.

2. Внешняя и внутренняя  РR-кампания. Большинство людей воспринимают изменения негативно, во всяком случае, поначалу. Поэтому среди сотрудников необходимо вести «просветительскую» работу, разъясняя положительные моменты преобразований, рассеивая сомнения и устраняя недопонимание со стороны персонала.

3. Обучение персонала. Если преобразования связаны с изменением функций или порядка взаимодействия сотрудников (это наиболее типичный случай), необходимо заранее организовать обучение персонала работе в новых условиях. Следует переработать или создать новые должностные инструкции и регламенты работы, провести соответствующие тренинги.

4. Последовательность. Не  все проекты по оптимизации  организационной структуры доводятся  до конца. Причины бывают разные: нехватка ресурсов, недовольство  персонала, принятие «половинчатых» решений и тому подобное. По сути, такая ситуация означает провал проекта, поскольку результат достигнут не был: нельзя перепрыгнуть пропасть на 99%.

В данной работе проведен анализ организационной структуры  РУП “Молодечненский завод металлоконструкций” и предложены меры по его совершенствованию. Сделаны важные выводы по содержанию работы:

Организационная структура  предприятия - это состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение  работ по подразделениям и органам  управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Организационная структура  не является чем-то застывшим, она постоянно  совершенствуется в соответствии с  изменившимися условиями.

Организационная структура  всегда должна соответствовать стратегии  организации, так как от этого в полной мере зависит возможность или невозможность реализации стратегии.

Цель курсовой работы - совершенствование организационной  структуры РУП Молодечненский завод  металлоконструкций” была достигнута. Таким образом, приведенный в  данной работе анализ организации позволил определить основные мероприятия, способствующие реализации стратегии предприятия и достижению его целей.

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Брасс, А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции:  пособие для подготовки к экзаменам/ А.А.Брасс. — Минск : Соврем. шк., 2006.

2. Балдин, И.В. Менеджмент: учеб. пособие / И.В.Балдин, Г.Е. Ясников. - Минск: БГЭУ, 2007.

3. Веснин, В.Р. Менеджмент: учебник. / В.Р.Веснин. — 3-е изд.  М.: Проспект, 2006.

4. Гончаров, В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. — Мн.: Мисанта, 2003.

5. Климович, Л.К. Основы  менеджмента: учебное пособие/ Л.К. Климович. — 2-е изд. — Минск: РИПО, 2010.

6. Тележников, В.И. Менеджмент: учеб. пособие / В.И.Тележников; под  ред. д-ра экон. наук, проф. Н.П.Беляцкого. — Минск: БГЭУ, 2008.

7. Управление организацией/ М.В.Петрович (и др.); под научн. ред. М.В.Петровича. — Минск: Дикта, 2008.