Разработка системы управления персоналом предприятия по производству мешочной бумаги численностью промышленно-производственного перс

Чп = Крм  • Ксм,

     где Крм - имеющиеся число рабочих  мест; Ксм - коэффициент сменности работы рабочих мест.

     Подобный  метод используется для планирования численности основных рабочих в  поточном производстве, отдельных специальностей вспомогательных рабочих, например, дежурных специалистов и, в некоторых  случаях ИТР и руководителей, например, линейных руководителей производственных подразделений (цехов и участков, начальников смен).

     Планирование  численности персонала по нормам обслуживания осуществляется по следующей  формуле:

Чп = Коо / Но,

     где Коо - число обслуживаемых объектов; Но - норма обслуживания, количество объектов одновременно обслуживаемых одним специалистом.

     Подобная  методика может использоваться для  планирования численности:  основных рабочих в высокоавтоматизированном производства при многостаночной работе;

• вспомогательных рабочих, например, ремонтников;
• МОП, например, уборщиков;
• служащих отдельных профессий, и так долее.

     Планирование  численности персонала по нормам численности осуществляется для  основной части ИТР и руководителей. Численность специалистов по данной методике определяется, в общем виде, по отдельной функции управления, значения всех параметров для которой определяются статистическим путем по каждой отдельной группе специалистов. Для определения общей численности ППП необходимо просуммировать состав отдельных групп работающих.

     Производительность  труда.

     Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия  характеризует производительность труда, которая определяется количеством  продукции, производимой в единицу  рабочего времени или затратами труда на единицу продукции. Основными показателями производительности труда на уровне предприятия являются: выработка продукции на единицу времени и трудоемкость продукции.

Для предприятия  выработка определяется следующим  образом:

ПТп = В/ Чппп

где ПТп - выработка (производительность труда) на предприятии; В - объем произведенной продукции в стоимостном или натуральном выражении; Чппп - среднесписочная численность промышленно - производственного персонала, чел.

     В зависимости от конкретных целей  при измерении производительности труда используются следующие группы показателей объема производства продукции на предприятии и в его подразделениях.

     Натуральные показатели, измеряющие объем произведенной  продукции в физических измерителях, типичных для данной продукции. Например в штуках метрах, тоннах и так далее. Эти показатели применимы для измерения производительности в тех случаях, когда предприятие в течении длительного времени производит один вид продукции. Разновидностью натуральных являются условно - натуральные показатели. В этом случае все разнообразие продукции сводится с помощью коэффициентов перевода к одному условному, либо выбранному в качестве условного, виду продукции. Сфера подобных измерителей производительности труда крайне ограничена.

     Трудовые показатели, основанные на определении трудоемкости работ (в человеко-часах и норма-часах). Подобные показатели используются для измерения производительности труда в подразделениях предприятия.

     Стоимостные показатели, определяющие стоимость  произведенной продукции и выполненных работ. Чаще всего это показатели товарной (реализованной), валовой и нормативно – чистой продукции. Для измерения динамики используется индексный метод, основанный на сопоставлении производительности за разные календарные периоды.

     Основным  индексом является рост производительности труда:

Iпт = ПТт/  ПТб 

где Iпт - индекс роста производительности труда, %; ПТт - производительность труда  в текущем периоде; ПТб - производительность труда в базисном периоде.

     В качестве базисного выбирается предыдущий, либо фиксированный период, Обратный показатель производительности труда - трудоемкость характеризуется затратами труда на производство единицы продукции или всей произведенной продукции и измеряется в единицах времени. Трудоемкость различается.

     По  степени охвата затрат труда на: - технологическую трудоемкость, включающую затраты труда основных производственных рабочих по выполнению основных технологических  процессов;

- производственную  трудоемкость, включающую затраты  труда всех рабочих по изготовлению продукции;

- полную - включающую затраты труда всего  промышленно - производственного  персонала. 

По способу  учета затрат труда на: - нормативную, определенную на основе нормативов затрат труда;

- плановую, определенную с учетом затрат труда и мероприятий по снижению трудоемкости;

- фактическую,  включающую реально сделанные  затраты труда. 

     Нормативная и плановая трудоемкости, как трудоемкости ожидаемые, измеряются в нормо-часах (часах по норме), а фактическая  в человеко-часах. В общем виде трудоемкость определяется как отношение суммарных трудозатрат (фактических либо ожидаемых) к объему выпущенной продукции в натуральном измерении.

     Возможности повышения производительности труда  определяются факторами и резервами  роста производительности труда. Под факторами роста производительности труда понимаются объективные условия, определяющие возможность повышения производительности труда. Можно выделить следующие группы факторов.

     Материально - технические. К ним относятся: - механизация и автоматизация производства, обеспечивающие замену ручного труда работой машин и механизмов;

- внедрение  новых технологических процессов; 

- использование  новых видов материалов;

- совершенствование  конструкций изделий. 

     Все факторы этой группы тесно связаны  между собой и дополняют друг друга. Так совершенствование конструкции изделий часто требует использования новых материалов, а это, в свою очередь, новых технологий их обработки и, как следствие, нового оборудования.

     Организационные. Включающие: - внедрение научной организации труда;

- совершенствование  системы управления производством;

- сокращение  потерь рабочего времени. 

     Эта группа факторов влияет, в основном, на повышение эффективности живого труда специалистов и дополняет  технические факторы. Попытка технических усовершенствований без организационных практически всегда не приводит к положительным результатам.

     Экономические - основанные на использовании системы  стимулирования производительности труда. К ним относятся: внедрение экономических  методов управления.

     Социальные, включающие повышение уровня жизни  и условий труда. Эта группа факторов создает предпосылки для использования  первых трех групп факторов.

     Природно-климатические. Эта группа факторов учитывает влияние  внешней среды на процесс производства. Резервы роста производительности труда это неиспользованные возможности повышения производительности труда. Они классифицируются по мест возникновения и подразделяются на: - народнохозяйственные - типичные для всей экономической системы страны;

- отраслевые, типичные для предприятий одной  отрасли; 

- внутрипроизводственные, имеющиеся на предприятии.  

  Составления штатного расписания управления персоналом 

     Штатное расписание — основной документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением). Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации и ее структурных подразделений работниками. 

 
 

     Согласно  ст. 57 Трудового кодекса РФ штатное  расписание является источником для  установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.

     Согласно  Квалификационному справочнику  должностей руководителей, специалистов и других служащих* составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии.

     Координирует  работу по подготовке этого документа  заместитель руководителя организации  по управлению персоналом или иное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации.

     1. Наименование и  коды структурных  подразделений.  Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). В качестве принципа указания наименований также может использоваться степень функциональной важности подразделений (например, сначала дирекция, затем производственные подразделения, следом — административно-технические). Наименования указывают без сокращений, в единственном числе именительного падежа.

     2. Должность (специальность,  профессия), разряд, класс (категория)  квалификации. Служащие — это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным (нефизическим) трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. В свою очередь, рабочими называют социальную группу работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

     При определении наименований профессий  или должностей возможны следующие  сложности:

     2.1. Наименование профессии берется  из Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) соответствующего выпуска (раздела). По-иному обстоит дело с наименованиями должностей. На сегодняшний день в работе кадровых служб применяется уже упоминавшийся общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.  

     В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе  структурных подразделений. Они  приводятся по старшинству, начиная  с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель  руководителя, специалист, технический исполнитель, и т.д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «–», при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

В том  случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, то они оформляются как «прочий персонал».