Разработка проекта технического оснащения офиса сети казино

Российский  Государственный  Социальный Университет

Факультет социального управления

Кафедра социального менеджмента  и туризма 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа по дисциплине

«Технико-технологическое  обеспечение менеджмента» 

на тему:

«Разработка проекта технического оснащения  офиса сети казино» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2010

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Технико-технологическое  обеспечение менеджмента  фирмы…..8

1.1 Актуальность, цель и задачи курсовой работы……………………..............8

1.2. Анализ рынка технологий и оборудования……………………………….12

Вывод по 1-ой главе……………………………………………………………..21

Глава 2. Проектно-техническое оснащение офиса………….…....………..28

2.1. Площадь офиса...……………………………………………..……………..28

2.2. Техническое оборудование офиса………………………………...……….30

2.3. Сетевое оборудование.……………………………………………….……..32

2.4. Система комплексного управления предприятием…………….……...….33

2.5. Сплит-система…...………………………………………………..……...….38

2.6. Общее и дополнительное освещение офиса……………...………...……..39

2.7. Эргономика рабочего места……………………...……………………..….41

2.8. Расчет стоимости……………...……………………………………..……...44

2.9. Расчет рентабельности предприятия………………...……………..……...47

2.10. Вывод по 2-ой главе………………………………………………...…......48

Заключение……………………………………………………………………...49

Литература……………………………………………...………………………..51 

 

Введение 

Актуальность

    Управление  организацией, равно как и управление отраслью хозяйства или государством, с точки зрения технологии представляет собой процесс получения, обработки и передачи информации. Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации этой информации, т. е. в создании документов. Практически каждое управленческое действие находит отражение в соответствующем документе. Недокументируемые управленческие операции (не требующие создания документов) являются вспомогательными, оперативно-организационными и составляют минимальный процент по сравнению с документируемыми.

    Как известно, в настоящее время человечество переживает период лавинообразного  роста количества информации. В полной мере это относится и к информации, возникающей в сфере управления и зафиксированной в документах. Осуществление документационных процессов  связано с созданием, обработкой, хранением, передачей и использованием поистине огромных массивов документов, зафиксированных на бумажных и иных носителях.

    Деятельность  любой организации зависит от способности эффективно использовать информацию. Прежде чем предпринять  какое-либо управленческое действие, принять  управленческое решение необходимо собрать, переработать и проанализировать необходимую для этого информацию, как правило, зафиксированную в  документах. В условиях использования традиционной технологии обработка возрастающих объемов документов становится все более трудоемкой. Вместе с тем в условиях становления рыночных отношений и обостряющейся конкуренции ценность оперативной и достоверной информации для принятия оптимальных управленческих решений постоянно возрастает.

    По  мере расширения и усложнения деятельности любой организации, роста количества деловых документов процессы, связанные  с обработкой, поиском и хранением  документной информации, а также  управлением документооборота в  целом, грозят окончательно выйти из-под  контроля, что заставляет принимать  меры по повышению эффективности  управленческого труда за счет использования  современных технических средств  и информационных технологий.

    Из  всех типов сооружений сегодня, пожалуй, именно офисное здание претерпевает наибольшие изменения. Благодаря современным  информационным и коммуникационным технологиям офис больше не привязан жестко к месту и времени. Человек  работает там, где есть подключение  к компьютерной сети.

    Несмотря  на это, офис не утратит своего значения. Наоборот, в условиях виртуальности  важнее, чем когда-либо, становятся непосредственное общение людей  и единый центр для всей организации. Перемещаясь по всему миру, сотрудники компании используют центральный офис как своего рода штаб, который поддерживает необходимое чувство принадлежности к коллективу.

    Информация - самый важный ресурс современности. Задача проектирования офисов обеспечить процессы обработки и передачи информации оптимальными условиями среды.

    Проектирование  офисной среды - многосторонний процесс. В него входит как проектирование целого здания, так и выделение  конкретному сотруднику определенного  рабочего места. Из-за технологической  сложности нынешнего мира один архитектор или дизайнер уже не в состоянии  быть специалистом во всех областях оборудования офисного пространства. В процессе его создания участвуют много  людей различных профессий, и  исход зависит от того, насколько  ясно каждый из них понимает достоинства  качественного офиса. Цель каждого  из них - создать оптимальные условия  для функционирования компании в течение всего времени использования офисного пространства.

    Процесс проектирования - всегда поиск равновесия между отдельными составляющими. С  одной стороны, это требования заказчика  по площади помещений, стандартам рабочих  мест, организации хранения документов, административное устройство компании и ее техническое обеспечение. С другой - совершенно определенная форма здания, планировочная сетка, площадь этажей и их количество. Кроме того, существуют эстетические соображения, которые являются весьма важными для всего процесса проектирования, но которые мы не беремся здесь рассматривать, поскольку основная задача этого руководства - представить взгляд на офис с точки зрения его функциональности. И конечно, при принятии любого решения важным является вопрос стоимости, которая складывается из стоимости строительства и дальнейших эксплуатационных расходов.

    Офис - сложная система, в которой каждый элемент влияет на эффективность  работы компании. У каждого заказчика  свое административное устройство, политика и другие идеологические особенности, влияющие на рабочие процессы. Задача проектировщика - найти в каждом случае наиболее подходящее решение, не превышая определенного бюджета. На макроуровне это решается посредством  анализа требований заказчика, его  организационной структуры, функциональных связей и выработкой оптимального планировочного решения. На микроуровне - проектированием  эргономичных рабочих мест, подбором качественных отделок и удобного оборудования, созданием человечной среды.

    Деятельность  связана не только с созданием, передачей  и использованием массивов документированной информации, но и организацией справочно-информационной работы, планированием рабочего времени, созданием и ведением архива и т. д. Сокращение трудозатрат, связанных с обработкой информации, повышение качества работы с документами достигаются различными путями. Один из наиболее эффективных - использование в деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники).

    Средства  оргтехники должны максимально механизировать или автоматизировать (в зависимости от типа технических средств) практически всю работу с документами в офисе, а также иную деятельность.

    Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более  сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его материальный носитель.

    Прогрессивное развитие средств информационных технологий, в том числе и средств оргтехники, позволяет внедрять в практику работы организации элементы «безбумажной» технологии. При этом информационный обмен осуществляется с помощью электронных коммуникационных средств, хранение и обработка информации с помощью персональных компьютеров и периферийных средств, копирование и тиражирование офисной документации - с помощью современного копировального оборудования, позволяющего, кроме процедур копирования и тиражирования, выполнять целый комплекс вспомогательных операций по электронному монтажу документов, их последующей («финишерной») обработки и т.д.

    Обмен информацией (коммуникация) - одна из основных функций офиса. Применение средств  коммуникационной техники в офисных  технологиях связано с реализацией функции передачи данных, необходимостью осуществлять обмен информацией в той или иной форме как со структурными подразделениями офиса, так и с внешней по отношению к офису средой. В соответствии с этим выделяются средства и системы внутриофисной и внеофисной транспортировки документов.

    Электронные и иные коммуникации приобретают  в современном деловом мире все  большее значение. Сегодня, в условиях ежегодного многократного увеличения информационных потоков уже практически невозможно вообразить четкое взаимодействие предпринимательских фирм, банковских структур, государственных предприятий, других организаций и их сотрудников без современных средств телекоммуникации и связи, без информационных и компьютерных сетей. Без наличия таких средств никакой персонал офиса не может обеспечить оперативность доставки необходимой информации в нужный момент в нужное место.

    Предметом курсовой работы являются действия и расчёты, необходимые для успешной деятельности офиса сети казино.

    Объектом  курсовой работы является офис сети казино.

    Цель: разработать проект технического оснащения офиса сети казино.

    Задачи:

    - оснастить офис предприятия на 12 сотрудников: персональными компьютерами и офисной техникой; программным обеспечением для комплексной системы управления предприятием (ПО КСУП); коммутационным оборудованием локальную вычислительную сеть; точкой подключения к Internet; сплит-системой; верхним освещением и настольными лампами;

    - выполнить оснащение рабочих  мест менеджеров в соответствии  с требованиями эргономики и  техники безопасности.

    Результаты:

    В первой главе нами рассмотрены предложения  на рынке современной оргтехники и программного обеспечения, а также  услуги по проектированию освещения.

    Во  второй главе непосредственно выполнен проект технического оснащения офиса  фирмы, приведено технико-экономическое  обоснование проекта и выполнен расчет нагрузки на сеть, на основе которого для офиса фирмы подобран источник бесперебойного питания.

 

    Глава 1. Технико-технологическое  обеспечение менеджмента  фирмы

    1.1 Актуальность, цель  и задачи курсовой  работы

     Для любого бизнеса немаловажным является обеспечение условий, ведущих к  процветанию бизнеса. Создание офиса  входит в эти условия. Не стоит  забывать, что для ваших сотрудников  офис является своеобразным «вторым  домом». А ведь именно от работы сотрудников, прежде всего, зависит процветание  вашего предприятия.

     Из  всех типов сооружений сегодня, пожалуй, именно офисное здание претерпевает наибольшие изменения. Благодаря современным  информационным и коммуникационным технологиям офис больше не привязан жестко к месту и времени. Человек  работает там, где есть подключение  к компьютерной сети.

     Несмотря  на это, офис не утратит своего значения. Наоборот, в условиях виртуальности  важнее, чем когда-либо, становятся непосредственное общение людей  и единый центр для всей организации. Перемещаясь по всему миру, сотрудники компании используют центральный офис как своего рода штаб, который поддерживает необходимое чувство принадлежности к коллективу.