Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления перспективным технико-экономическим планированием системы уп

Министерство образования и науки Российской Федерации                           ФГАОУ ВПО «Северо – Восточный федеральный университет                         имени М. К. Аммосова»                                                                                       Финансово-экономический институт                                                                   Кафедра социологии и управления персоналом

Курсовой проект

по дисциплине «Основы управления персоналом»

на тему:

«Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления перспективным технико-экономическим планированием системы управления организации»

Выполнил: Корякина Александра Сергеевна

УП-09 С

Научный руководитель:

Романова Оксана Дмитриевна

к.социол.н., доцент

Работа представлена____________

Оценка_______________________

Дата защиты__________________

Подпись______________________

Якутск

6

Содержание

Введение……………………………………………………………………….......31. Теоретическая часть. Состав и содержание организационного проекта  обеспечивающей подсистемы управления перспективным технико-экономическим планированием системы управления организации»............5

1.1. Описание роли и места подсистемы системы управления организацией..5

1.2. Стадии и этапы организационного проектирования……………………...7

1.3. Принципы и методы формирования и развития системы управления организации………………………………………………………………………11

2. Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки оргпроекта обеспечивающей подсистемы управления документационного обеспечения связями системы управления организации…………………………………….11

2.1. Технико-экономическое обоснование необходимости оргпроекта……...11

2.1.1. Краткая характеристика организации и перспективы ее развития….....11

2.1.2. Системный анализ состояния объекта управления……………………..14

2.1.3. Системный анализ состояния субъекта управления…………………....16

2.1.4. Выводы из анализа состояния субъекта управления…………………...18

2.1.5. Цели и критерии совершенствования подсистемы или элемента системы управления. ……………………………………………………………19

2.2. Разработка задания на оргпроектирование………………………………..20

2.2.1. Цель разработки оргпроекта……………………………………………...20

2.2.2. Основание для разработки оргпроекта………………………………......20

2.2.3. Требования к построению субъекта управления………………………..20

2.2.4. Перечень проектных предложений………………………………………21

2.2.5. Нормативно-методическая база проектирования……………………….22

2.2.6. Организация разработки оргпроекта………………………………….....22

2.2.7. Краткое технико-экономическое обоснование проектных предложений……………………………………………………………………..23

3. Проектная часть. Организационное проектирование обеспечивающей   подсистемы управления документационного обеспечения системы управления организации………………………………………………………...24

3.1. Разработка организационного проекта………………………………….....24

3.2. Обоснование социально-экономической эффективности организационного проекта………………………………………………………26

4. Внедрение организационного проекта………………………………………28

Заключение……………………………………………………………………….30

Список использованной литературы…………………………………………...31

Приложение

6

Введение

Актуальность исследования. В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений существенно влияющей на оперативность и качество управления[5;C.56]

Целью данной работы является – разработка организационного проекта обеспечивающей подсистемы управления делопроизводственного обеспечения производства системы управления организации.

             Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: Описать роль и место подсистемы управления делопроизводственного обеспечения системы управления организации, цели, задачи, направления деятельности, дать краткую характеристику, состав основных стадий и этапов организационного проектирования, а также перечень и краткое содержание принципов и методов формирования и развития ОАО «Прогресс»;

             Привести технико-экономическое обоснование необходимости разработки организационного проекта совершенствования подсистемы управления делопроизводственного обеспечения системы управления организации ОАО «Прогресс», разработать задание на организационное проектирование;

             Разработать комплекс взаимосвязанных мероприятий, рекомендаций по совершенствованию подсистемы управления делопроизводственного обеспечения системы управления организации ОАО «Прогресс»;

             Разработать план внедрения проектных мероприятий.

Объект исследования – деятельность ОАО «Прогресс».

Предмет исследования – подсистема управления делопроизводственного обеспечения производства системы управления ОАО «Прогресс».

Данный курсовой проект является организационным проектированием по методике А.Я. Кибанова.  Работа содержит теоретическую часть, в которой даны сущность и понятия организационного проектирования и деятельности подсистемы управления делопроизводственного обеспечения. Практическая часть является самостоятельной работой по совершенствованию подсистемы управления делопроизводственного обеспечения, на примере ОАО «Прогресс».

1.     Теоретическая часть. Состав и содержание организационного проекта обеспечивающей подсистемы делопроизводственного обеспечения производства системы управления организации

1.1. Описание роли и места подсистемы системы управления организацией

 Делопроизводственное    обеспечение     системы    управления персоналом (кадровое делопроизводство) — это, во-первых, совокупность документов      организационно-распорядительного,      информационно - справочного и учетного характера по персоналу организации и, во-вторых, их создание (или получение извне), обработка и организация движения по всем уровням управления вплоть до передачи в другие подразделения и сдачи в архив.

      Требования к оформлению документов базируются на нормативно - правовой базе делопроизводства, которую представляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления

      Приведем некоторые из важнейших нормативно-правовых актов, оговаривающих правила, требования, регламентирующие кадровое делопроизводство:

                           Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая).

                           Трудовой кодекс РФ.

                           Государственная     система     документационного     обеспечения

                           управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М.: Главархив СССР, 1991.

                           ГОСТ Р 6.30—97. Унифицированные системы документации.

                           Унифицированная      система     организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 1997.  26

Структура законодательной и нормативной базы кадрового делопроизводства:

                           Общероссийский классификатор управленческой документации ОК011 - 93. — М.: Госстандарт России, 1994.

                           Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. — М.: НИПИ-статформ Госкомстата России, 2001;

                           Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. — М.: Государственная архивная служба России, 1993. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, 2000.

                           Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 N 23 «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти»

                           Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8ноября 2005 г. № 536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Основными     делопроизводственными      функциями     службы

управления персоналом организации являются:

                           разработка и оформление необходимой кадровой документации (плановой,     первично-учетной,    отчетно-статистической,   по социальному обеспечению, организационно-распорядительной);

                           своевременная обработка поступающей документации по персоналу;

                           регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу (в том числе конфиденциальных документов);

                           разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;

                           доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения;

                           контроль за исполнением документов;

                           размножение документов по кадровым вопросам;

                           подготовка кадровых документов к сдаче в архивы (организации, ведомственный, государственный)[9].

1.2. Стадии и этапы организационного проектирования.

Организационное проектирование - процесс разработки проектов организации производственных систем и систем управления. Целью организационного проектирования является придание процессу создания новых систем или развитию действующих целенаправленности, научной обоснованности.     Функциональные подсистемы управления обеспечивают выполнение конкретных функций управления для достижения целей всех сфер деятельности организации. Все функциональные подсистемы можно сгруппировать в пять комплексных подсистем:

             Управление научно-технической деятельностью;

             Управление производством;

             Управление экономической деятельностью;

             Управление внешнехозяйственной деятельностью;

             Управление персоналом.

Рассматриваемая в проекте подсистема управления делопроизводственным обеспечением производства относится к управлению производством. В общем виде проект системы управления организацией состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО), целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на организационное проектирование (ЗО), организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП). Процесс разработки и внедрения проекта системы управления состоит из трех стадий: предпроектной подготовки, проектирования и внедрения.