Разделение управленческого труда, особенности работы управленческих работников различных категорий

Источник:собственная разработка на основе данных предприятия

Из данных таблицы видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом наблюдается значительный рост объема товарной продукции на 27,3 % в действующих ценах и на 18,1% в сопоставимых ценах.

Численность рабочих за анализируемый период снизилась в 2006 году по сравнению с 2009 годом на 1,6%, что в свою очередь увеличило показатель среднегодовой выработки рабочего 39,6% в 2009 году к 2008 году и 21,1% в 2006 году по сравнению с 2008 годом.

Из таблицы также видно, что удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала в 2010 году по сравнению с 2008 годом снизился до 99,6%. В 2009 и 2010 годах по сравнению с 2008 годом наблюдается большое количество неявок на работу. Это негативно отразилось на выпуске товарной продукции за исследуемый период.

В таблице 2.4 приведены исходные данные для факторного анализа среднегодовой выработки одним работником РУП «Гомсельмаш».

Таблица 2.4 Исходные данные для факторного анализа среднегодовой выработки одним работником ППП РУП «Гомсельмаш» за 2005 – 2006 годы (в сопоставимых ценах)

Источник:собственная разработка на основе данных предприятия

Из таблицы видно, что в 2010 году среднегодовая выработка одного работника РУП «Гомсельмаш» больше, чем в 2009 году на 27,8% или на 11 300 тыс. руб. Изменение выработки одного работника связано с влиянием следующих факторов: доли рабочих в общей численности ППП, количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки.

2.5. Анализ  организации труда начальника цеха переработки ОАО «Гомсельмаш»

Как говорилось раньше, общее  руководство  предприятием  осуществляет  директор. В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, инженер-энергетик); начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав. центрального склада) и начальники производственных цехов.

Анализ организации труда будем проводить на примере начальника производственного цеха переработки. Для этого необходимо составить фотографию рабочего дня начальника цеха переработки .

Таблица 2.5 Фотография рабочего дня начальника цеха переработки

Источник: собственная разработка на основе данных предприя­тия

Из таблицы 2.5 видно, что самые большие затраты рабочего времени начальника цеха переработки ОАО «Гомсельмаш» отводятся на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. Данные затраты составляют по продолжительности 85 минут или 21.1% от совокупных затрат рабочего времени в течение дня.

Большие потери рабочего времени уходят на подготовку отчета о выполненной работе. В нашем случае на это расходуется 8.5% рабочего времени .

Существуют некоторые моменты,  мешающие эффективной организации работы начальника цеха. Причинами этого служат:

- получение срочных заданий от вышестоящего руководства на производство другой продукции, что приводит к спонтанному изменению планов;

- нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;

- большое количество служебных разговоров по телефону, связанных с поставкой материала, прерывающих процесс работы.

В организации труда начальника цеха наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых, а на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, высоки.

Также на недостаточную эффективность управленческой деятельности начальника цеха влияет работа в условиях кризиса, например, время, потраченное на ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка и пересмотр решений.

К основным причинам данного явления относятся:

- неверная оценка времени, от­водимого на выпол­нение отдельных ра­бот;

- сбои в работе из-за не­согласованности в пла­нах работ с коллегами и подчиненными;

- недостаточное количество необ­хо­димой оргтех­ники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных пере­ме­щений вследст­вие нехватки орг­техники.

Важным решением данной проблемы является ориентация на имеющиеся возможности; разделение полномочий; анализ потребностей в оборудовании; закупка дополнительных единиц оргтехники.

В организации работы директора можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работу и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех  работ по должностной инструкции.

На основе исследования, проведенного на ОАО «Гомсельмаш», была изучена и проанализирована организация рабочего места и условий труда начальника одного из производственных цехов, применение технических средств и информационного обеспечения работы, необходимых для реализации функций управления.

Особенностью труда начальника цеха является большой удельный вес умственных операций. Этим определяются требования к организации и оборудованию рабочих мест и условиям труда.

Кабинет начальника цеха может занимать различную площадь и предназначается, кроме работы за столом, для приема посетителей, проведения деловых совещаний.

Рабочее место начальника цеха переработки ОАО «Гомсельмаш» оснащено письменным столом и стол для совещаний, которые составлены воедино; рабочим креслом; канцелярскими приборами; двумя телефонами внутренней и городской связи; стульями; шкафом для документов.

Можно сделать вывод, что данные технические средства не способны обеспечить достаточную работоспособность управленца.  Характер его работы связан, прежде всего, с обработкой  большого количества документации, как текстовой, так и графической. Для работы на компьютере (составление актов, распоряжений, отчетов и дальнейшая их распечатка) начальнику цеха необходимо идти в отделы, имеющие данную оргтехнику, которая уже устарела и изрядно поизносилась.

На начальника цеха переработки возложены обязанности ведения большого количества бумажной документации, часть которой состоит из документов с повторяющейся или не сильно изменяющейся содержательной частью. В тоже время как переписка отнимает достаточно большое количество времени, в сравнении с электронными средствами передачи тестовой информации. Перед формированием заявки в отдел снабжения необходимо созвониться с центральным складом для уточнения отсутствующих на складе комплектующих, на что также тратится часть рабочего времени. И таких примеров достаточно много.

В связи с приведенными аргументами, рабочее место начальника цеха переработки нуждается в автоматизации, впрочем, как и другие рабочие места, связанные со снабжением, организацией производства, складского учета и многих других. В первую очередь необходима оптимизация затрат рабочего времени при получении оперативной и текущей информации. Увеличение применения безбумажного ведения журналов и табелей. Уменьшение времени на оформление бумажной документации.

Целью автоматизации является создание единой информационной сети, связывающей отделы производственных и вспомогательных цехов с отделами снабжения, сбыта и складами. А также наличие связи внутризаводской сети с глобальной сетью для ведения дел. Внедрение программного обеспечения, позволяющего своевременно получать информацию о поступлении продукции на склады и «дистанционного» заказа необходимых комплектующих в указанные сроки, вести сводную информацию о рабочих и инженерах, их окладах и премировании, оперативный журнал выполненных работ, табель учета рабочего времени с выводом на печать заявлений для предоставления в табельную. Обработка заказов цехов на ремонт и распределение работ между ремонтным персоналом.  Оформление бумажной информации в электронном виде  а также создание новых документов на основе ранее созданных, шаблонов с последующим выводом на печать.

Таким образом, в ОАО «Гомсельмаш» в организации труда начальника цеха переработки  было выявлено, что руководителем наибольшее время тратится на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем, подготовку отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов, на телефонные переговоры; а также выявлено нерациональное техническое оснащение рабочего места и недостаток оргтехники.

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО РАЦИОНАЛИСТИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА

На основе проведенного анализа организации управленческого труда в ОАО «Гомсельмаш» для увеличения работоспособности начальника цеха переработки можно предложить ряд решений:

1. Необходимо установить многофункциональный телефонный аппарат, имеющий функцию приема и отправки факсимильных сообщений, и функцию селекторной связи, с помощью которой руководитель цеха переработки, а также руководители других производственных цехов, смогут принять участие в общезаводской планерке и других совещаниях, находясь на своем рабочем месте, при этом не затрачивая времени на переход в здание заводоуправления.

2. Необходимо установить компьютер с оптимальной конфигурацией на базе процессора AMD Sempron 3500 с оперативной памятью 1 Гб, встроенной видеокартой nVidia nForse 3 750Series, устройством записи DWD-RW, с операционной системой Windows XP PRO и манитором 18” LG L1718S-BN.

3. Целесообразно приобрести многофункциональное устройство HP Deskjet F4180, объединившее в себе функции принтера, сканера и копира, что позволит понести меньшие финансовые затраты, чем при покупке этой техники по отдельности, а также позволит сэкономить рабочее пространсво.

4. Необходимо на всем предприятии провести локальную сеть Internet, с помощью которой можно передать документацию в нужный отдел, воспользовавшись электронной почтой, а также проследить движение материалов и готовой продукции, находясь, при этом, на рабочем месте.

Элементы организации управленческого труда:

1. Разделение и кооперация труда: Сокращение времени работы рекомендательного характера

2. Организация нормирования труда:

2.1. Сокращение времени подготовительно-заключительной работы

2.2. Сокращение времени формальной работы

2.3. Потери рабочего времени, зависящие от работника, ПНР