Разделение управленческого труда, особенности работы управленческих работников различных категорий

2.2 Оперативный анализ выполнения плана по труду

Одним из важнейших условий плана производства, увеличение выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.

Однако прежде чем приступить к анализу использования рабочего времени необходимо изучить укомплектование РУП «Гомсельмаш» кадровыми работниками соответствующих специальностей и квалификаций. Рациональное использование рабочих кадров является непрерывным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы применяется статистическая форма отчетности №1-т (пром.).

Обеспеченность трудовыми ресурсами ОАО «Гомсельмаш» характеризуется данными приведёнными в таблице.

Из таблицы 2.2 видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом наблюдается сокращение численности персонала ОАО «Гомсельмаш» на 37 человек, или на 0,4%, а в 2009 году по сравнению с 2008 годом значение этого показателя наоборот увеличилось на 8,94%. В целом за анализируемый период численность персонала предприятия увеличилась на 720 человек, или на 8,5%. Негативным в деятельности анализируемого предприятия является и то, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом наблюдается снижение численности работников основного персонала на 1,19%, а персонал неосновной деятельности наоборот увеличился на 13,05%.

В таблице произведём расчёт относительных отклонений численности работников ОАО «Гомсельмаш». Исходя из данных таблицы можно судить о том, что для объёма продукции ОАО «Гомсельмаш» в 2008 - 2010 годах, в сопоставимых ценах, при производительности труда работников основной деятельности 2008 года, необходимо было 7957 человек, в 2009 году -  8706 человек, а в 2010 году - 8601 человек. Если в 2009 году нехватка работников основной деятельности предприятия составляла 2689 человек, что составляет 30,9% (2689:8706▪100), то в 2010 году - 1680 человек, что составляет – 19,5% (1680:8601▪100).

Далее в таблице дадим оценку возрастной структуры работающих ОАО «Гомсельмаш» за 2008-2010 годы, на основании формы №6-т (кадры).

Таблица 2.2 Распределение численности РУП «Гомсельмаш» по возрасту  за 2008-2010 годы (чел.)

Источник: собственная разработка на основе данных предприятия

Из данных таблицы видно, что в 2010 году в общем составе работников предприятия преобладает категория людей среднего возраста от 30 до 49 лет. Это свидетельствует об увеличении трудового потенциала предприятия для повышения производительности труда в виду того, что работники старшего возраста менее склонны к обучению на новом компьютеризированном оборудовании, следовательно, на ОАО «Гомсельмаш» преобладает устаревшее оборудование; но с другой стороны, это свидетельствует о том, что на анализируем предприятии преобладают работники более высокой квалификации, более опытные, что способствует снижению брака, и повышению качества выпускаемой продукции. Но все, же данные таблицы свидетельствует об ухудшении качественного состава персонала ОАО «Гомсельмаш» за анализируемый период.

2.3. Организационная структура управления персоналом ОАО   «Гомсельмаш»

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.

Во главе всей организации ОАО «Гомсельмаш» стоит директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени организации, представляет его интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества организации. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, инженер-энергетик); начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав. центрального склада) и начальники производственных цехов.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

В подчинении бухгалтера находится отдел кадров. Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях организации. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Также подчиненным у директора находится и главный экономист. Он осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Далее в подчинении директора стоит главный инженер. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Главному инженеру подчиняется инженер-технолог. Он организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции. Руководит составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности производства, организует контроль за обеспечением ею цехов. Руководит работой по организации и планировке новых цехов, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнению расчетов производительных мощностей и загрузки оборудования.

Инженер-механик и инженер-энергетик – обеспечивают бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Согласовывают планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивают их необходимой технической документацией, участвуют в составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организуют межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом зданий и сооружений, обеспечивают рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Также в подчинении директора находится начальник производственной лаборатории. Он организует проведение химических анализов, обеспечивает лабораторный контроль соответствия качества сырья, материалов, и готовой продукции действующим стандартам и техническим условиям. Возглавляет работу по разработке новых и совершенствованию существующих методов лабораторного контроля и оказывает помощь в их внедрении в производство. Принимает меры по сокращению затрат труда.

Заведующий складом – руководит работниками по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Заместитель директора по качеству продукции. Он организует проведение работ по контролю качества выпускаемой фирмой продукции, выполнение работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, технической документацией, условий поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению высокого технического уровня и качества продукции.

Начальники производственных цехов, которые следят и отвечают за производсто качественной продукции, руководят технологическим процессом с помощью нижестоящих руководящих органов (мастера, бригадиры), находящихся под их руководством. [ 27 ]

2.4. Анализ производительности труда

Для расчёта влияния факторов на уровень среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала ОАО «Гомсельмаш», составим аналитическую таблицу 2.3, в которой приведены исходные данные.

Таблица 2.3 Влияния факторов на уровень среднегодовой выработки промышленно-производственного персонала