Принципы управления предприятием

      Важно также максимально широкое вовлечение исполнителей в процесс подготовки решений. Такие идеи будут реализовываться с большей активностью. Выработку коллективного решения на основе мнений руководителей разного уровня, а также исполнителей конкретных решений предполагает коллегиальность [1,c. 26].

      Соблюдение  правильного соотношения между  единоначалием и коллегиальностью составляет одну из важнейших задач управления, от правильности решения которой во многом зависят его эффективность и действенность.

      Суть  принципа плановости заключается в  установлении основных направлений  и пропорций развития организации в перспективе. Планированием пронизаны (в виде текущих и перспективных планов) все звенья организации. План рассматривается как комплекс экономических и социальных задач, которые предстоит решить в будущем.

      Принцип сочетания прав, обязанностей и ответственности в каждом звене менеджмента предполагает, что каждый подчиненный должен выполнять возложенные на него задачи и периодически отчитываться за их выполнение. Каждый в организации наделяется конкретными правами, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач. Избыток прав по сравнению с ответственностью приводит на практике к управленческому произволу, недостаток же парализует деловую активность и инициативу.

      Принцип частной автономии и свободы  предполагает, что все инициативы исходят от свободно действующих экономических субъектов, выполняющих управленческие функции по своему желанию в рамках действующего законодательства. Свобода хозяйственной деятельности представляется как профессиональная свобода, свобода конкуренции, свобода договоров и т.п.

      Принцип иерархичности и обратной связи  заключается в создании многоступенчатой структуры управления, при которой  первичные (нижний уровень) звенья управляются  своими же органами, находящимися под  контролем органов руководства  следующего уровня. Те, в свою очередь, подчиняются и контролируются органами следующего уровня. Соответственно, цели перед низшими звеньями ставятся органами более высокого по иерархии органа управления.

      Последующий контроль за деятельностью всех звеньев  организации осуществляется на основе обратной связи. По сути, это сигналы, выражающие реакцию управляемого объекта на управляющее воздействие. По каналам обратной связи информация о работе управляемой системы непрерывно поступает в управляющую систему, которая имеет возможность корректировать ход управленческого процесса.

      Суть  принципа мотивации такова: чем тщательнее менеджеры осуществляют систему  поощрений и наказаний, рассматривают  ее с учетом непредвиденных обстоятельств, интегрируют по элементам организации, тем эффективнее будет программа мотиваций. Состязательность участников управления обеспечивается на основе личной заинтересованности в успехе, поддерживаемая с помощью разнообразных мотивов,  таких как материальное поощрение, возможность продвижения по службе и т.д.

      Одним из важнейших принципов современного менеджмента является демократизация управления – участие в управлении организацией всех сотрудников. В результате усложнения процесса труда изменился подход к рабочему. Он становится субъектом производственного процесса. У рабочего с высоким уровнем профессиональной квалификации, образования и общей культуры возникает потребность участвовать в управлении производством. Понятие «промышленная демократия» характеризует высокую степень участия работников в управлении фирмой. Формы такого участия различны: долевая оплата труда; денежные средства, вложенные в акции; единое административное управление; коллегиальное принятие управленческих решений, партнерские отношения между предпринимателем и рабочим, и т.п.

      Согласно  принципу государственной законности системы менеджмента организационно-правовая форма фирмы должна соответствовать требованиям государственного законодательства.

      Принцип органической целостности объекта  и субъекта управления предполагает управление как процесс воздействия субъекта управления на объект управления. Они должны составлять единую комплексную систему, имеющую выход, обратную связь и связь с внешней средой. С ним граничит принцип последовательности: этапы менеджмента располагаются в строго определенном порядке, как во времени, так и в пространстве. Нельзя, например, сначала принимать решение, а затем осмысливать ситуацию. Циклическими часто являются текущее планирование, контроль, составление отчетности и т.п. Непрерывность связана с непрерывностью хозяйственных процессов. Позволяет своевременно обнаруживать и решать возникающие проблемы, обеспечивать стабильное функционирование и развитие организации.

      Принцип устойчивости и мобильности системы  управления предполагает, что при  изменении внешней и внутренней среды организации система менеджмента не должна претерпевать коренных изменений. Устойчивость определяется, прежде всего, качеством стратегических планов и оперативностью управления, приспосабливаемостью системы менеджмента к изменениям, прежде всего, во внешней среде. Одновременно с устойчивостью управленческий процесс должен быть мобильным, т.е. максимально полно учитывать изменения и требования потребителей продукции и услуг. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Система принципов  управления в ОАО  «неман» 
 

      2.1 Организационно – экономическая  характеристика предприятия 

      В состав ОАО «Неман» входят:

      1.  Непосредственно само предприятие,  которое занимается разработкой  и производством новых моделей  мебели, экспортом их на рынок  Западной Европы, грузоперевозками.

      2. Мебельное производство

      3. Комбинат общественного питания  и торговли

      4. Информационно-рекламное агентство «СофтАнт». Основные направления деятельности: разработка и изготовление печатной и наружной рекламы, внедрение промышленных систем управления предприятиями.

      5. Проектно-конструкторское технологическое  бюро мебели.

      Основные  направления: дизайн и проектирование мебели; разработка и оснащение предприятий  нормативной документацией; проведение комплекса работ по сертификации мебели и изделий деревообработки; разработка новых   видов и обеспечение предприятия мебельной фурнитурой; прочие общеотраслевые проблемы. 

      Рисунок 2.1 Структура управления ОАО «Неман»

      Основными потребителями мебельной продукции  в 2006 году являлись:

      Республика  Беларусь - 76,5%, страны СНГ - 14,3%, Германия - 9,2%. В 2007 году потребители продукции: страны СНГ - 23%, Республика Беларусь - 40,9%, страны дальнего зарубежья - 36,1%.

      Производственная  программа увязана с производственными  мощностями, маркетинговыми исследованиями, а также с планом технического развития общества.

      Исходя  из анализа и оценки технико-экономического уровня производства, финансовых показателей  за 2006 - 2007г., принимаются технико-экономические показатели научно-технической, информационной и производственной деятельности на 2008 год.

      Платежеспособность  и финансовая устойчивость предприятия находятся, в целом, на приемлемом уровне. Предприятие имеет удовлетворительный уровень доходности, хотя отдельные показатели находятся ниже рекомендуемых значений. Следует отметить, что данное предприятие недостаточно устойчиво к колебаниям рыночного спроса на продукцию (услуги) и другим факторам финансово-хозяйственной деятельности.  

      2.2 Принципы управления ОАО «Неман» 

      ОАО «Неман» в формировании процесса организации производства используются следующие принципы:

      – устойчивость – создание необходимых запасов, компенсирующих возможные отклонения от целей вследствие возникшей ситуации. Этот, своего рода страховой запас достаточно актуален для предприятий, использующих в своей деятельности древесное сырье, что обусловлено невозможностью использовать это сырье сразу, поскольку технология изготовления мебели предполагает дополнительную обработку сырья, следовательно, наличие запаса является не просто принципом, а одним из основных принципов, реализации которого руководство уделяет особое и постоянное внимание;

      – изменчивость – создание запасных вариантов при заранее предусмотренных возмущающих воздействиях, что позволяет предприятию организовывать операции производства и реализации в случаях, когда обычный производственный процесс нарушается или дает сбои. Принцип реализуется с помощью дополнительных договоров поставки сырья и материалов, а также постоянным поиском новых клиентов, что позволяет предприятию не нарушать баланс между производством и реализацией;

      – непрерывность – процесс связан с постепенными изменениями в выполнении операций. Данный принцип вытекает из специфики производства, поскольку технологический цикл быстро изменить невозможно, следовательно, любые изменения происходят постепенно, через изменение отдельных операций и апробацию новых технологий в небольших масштабах;

      – цикличность – процесс постоянной корректировки выполняемых операций. Данный принцип вытекает из предыдущего и обеспечивает детализацию отдельных технологических операций.

      В управлении ОАО «Неман» реализует в своей деятельности важнейшие принципы для достижения наилучших результатов деятельности. Это:

      – принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации управления предприятием. Данный принцип реализуется с помощью постоянного поиска наилучшего варианта сочетания прав и обязанностей различных функциональных единиц. Поскольку весь коллектив делает общее дело, то речь идет, собственно, о перераспределении полномочий в принятии и реализации управленческих решений. Наиболее оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления позволит сократить издержки по управлению предприятием до минимума при максимальном ускорении прохождения управленческого решения от стадии принятия до стадии реализации;

      – принцип сбалансированного сочетания прав, обязанностей и ответственности, что предполагает наличие в системе управления звеньев, способных принимать автономные решения для реализации общих целей управления предприятием, не теряя времени на дополнительные и зачастую ненужные согласования, ожидания «визы» и т.п. мероприятия, нужда в которых диктуется не целями предприятия, а необходимостью использовать имеющийся бюрократический аппарат, создавший бюрократические процедуры, имитирующие управление. Наличие такого сочетания прав и обязанностей позволит предприятию существенно сократить время и расходы на управление производством;

      – принцип демократизации управления, который может существенно расширить спектр принимаемых решений за счет новых идей и решений, инициируемых большим количеством сотрудников.

      Полномочия  по вопросам стратегического порядка  закрепляются за высшим звеном управления:

      – директор,

      – главный бухгалтер,

      – замдиректора по общим вопросам,

      – замдиректора по экономике и финансам,

      – замдиректора по снабжению.

      Оперативные вопросы закрепляются за низовыми звеньями.

      Принцип демократизации на предприятии заложен  в самой организационно-правовой форме и выражается в широком  участии персонала в собственности.

      Принципы  применимости и системности реализуется в том, что на предприятии разработаны правила для всех работающих сотрудников, с учетом внешних и внутренних взаимосвязей, взаимозависимостей и открытости собственной структуры или системы в целом. Правила не являются догмой и периодически корректируются с учетом изменившейся ситуации, что позволяет не прекращать процесс управления на данном направлении.

      Принципы  многофункциональности и интеграции реализуются в существующих правилах на предприятии для каждой функциональной единицы, при этом они интегрируют различные способы отношений и взгляды сотрудников. С течением времени под воздействием различных факторов, данные отношения претерпевают определенные изменения, влияющие на процесс управления предприятием и даже на технологический процесс, что, в свою очередь, вызывает изменения в отдельных звеньях управления и во всей системе в целом.