Применение автоматизированных системы стратегического управления в организации

Система бизнес-планирования и бюджетирования

Система бизнес-планирования и бюджетирования. Разработка и автоматизация системы бизнес-планирования и бюджетирования, удовлетворяющей всем требованиям современного менеджмента, на базе SAP SEM BPS.

В настоящее  время у многих российских предприятий  по тем или иным причинам (в рамках растущей конкуренции, изменяющейся политической ситуации, географического местоположения и т.п.), возникает необходимость построения эффективной системы управления своей деятельностью. Эффективно сформированный цикл управления помогает предприятиям грамотно и максимально точно позиционировать себя в условиях современного рынка и добиваться поставленных целей быстро и с минимальными затратами. Неотъемлемой частью системы управления предприятием является оперативное планирование и моделирование деятельности компании, которое обеспечивает оптимизацию процессов принятия решений, координацию деятельности различных секторов на пути достижения общей цели и определяет общие условия для проводимых операций, обеспечив связь стратегического планирования с оперативной деятельностью отдельных уровней предприятия.

Система бизнес-консолидации и управленческой отчетности

Автоматизация процесса формирования консолидированной  отчетности группы компаний по международным  стандартам финансовой отчетности (IFRS, GAAP UK, GAAP US).

В последнее  время у многих российских предприятий возникает необходимость составления финансовой отчетности в соответствии с МСФО. Среди целей составления финансовой отчетности по международным правилам отмечают следующие: успешный листинг ценных бумаг на международных фондовых биржах; привлечение инвестиций, в том числе и из-за рубежа; повышение прозрачности предоставляемой акционерам информации; возможность бенчмаркинга с ведущими мировыми компаниями.

Процесс формирования консолидированной финансовой отчетности сложен как с методологической точки зрения, так и с технической. Выходом в этой ситуации может быть автоматизация данного процесса. Очень важно выбрать программный продукт, в котором можно было бы автоматизировать практически все функции консолидации финансовой отчетности. Лучшим инструментом для этих целей является SAP Strategic Enterprise Management, в котором автоматизация данного процесса проводится в модуле BCS (Business Consolidation System).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

• повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных;
• снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях;
• обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления;
• руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;
• повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом;
• гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная  автоматизация отдельных рабочих  мест или функций способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления – фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать, и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

Внедрение новой  информационной системы не обеспечивает немедленного экономического роста, но способствует развитию фирмы, ее переходу на качественно более высокий уровень, как в улучшении качества обслуживания клиентов, так и в прозрачности движения товара и капитала.

С использованием имеющихся данных был проведен анализ хозяйственной деятельности ОАО «ЗТМ «Большевик», сделаны выводы.

В ходе проделанного анализа  наблюдаются положительные стороны ОАО «ЗТМ «Большевик»:

• Среднегодовая стоимость основных средств по промышленной организации ОАО «ЗТМ «Большевик»  за 2008-2009 года  увеличилась на 21,27%.
• Объем производимой продукции по промышленной организации ОАО «ЗТМ «Большевик»  за 2008-2009 гг. увеличилась на 23,79%.
• Фондоотдача по промышленной организации ОАО «ЗТМ «Большевик»  за 2008-2009 гг. увеличилась на 2,17%, что в сумме составляет 0,006 млн. р

Также наблюдаются отрицательные стороны организации:

Среднесписочная численность работников по промышленной организации ОАО «ЗТМ «Большевик»  за 2008-2009  гг. снизилась на 3,15%.

Прибыль (убыток) по промышленной организации ОАО  «ЗТМ «Большевик»  за 2008-2009  гг. снизилась на 15,15%.

Фондоемкость  по промышленной организации ОАО  «ЗТМ «Большевик»  за 2008-2009  гг. снизилась на 1,93%.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Головачев, А.С. Экономика предприятия: учеб. пособие. В 2 ч. / А.С. Головачев. – Мн.: Выш. шк., 2008
2. Основы экономики : учеб. Пособие / Е.А. Якушкин, ГВ. Германович ; под ред. Е.А. Якушкина. – Мн. : РИПО, 2007. – 319 с.
3. Экономика, организация и планирование промышленного производства: учеб.пособие / Т.В. Карпей. – Мн.: Дизайн Про, 2003. – 272 с.
4. Экономика предприятия : сб. задач : учеб. пособие / А.А. Калинка, О. Л. Румас. – Мн.: Ураджай, 2002. – 121 с.
5. Экономика предприятия : учеб. пособие / А.А. Калинка, О. Л. Румас. – Мн.: Ураджай, 2001. – 250 с.
6. Экономика предприятия: учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др., Под общ. ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. – М.: Новое издание, 2003. – 677с.
7. Экономика предприятия: учеб. для вузов / Под ред. Раицкого К.А. – М: Дашков и Ко. – 2002. – 1012 с.
8. Экономика и организация труда : учебник / под ред. С.Н. Лебедевой, Л.В. Мисниковой. – Мн. : Мисанта, 2002.- 166 с.
9. Экономика предприятия: учеб. пособие / Л.Н. Нехорошева. – Мн.: Выш. шк, 2005. – 383 с.
10. Экономика предприятия: учебное пособие /Г.З. Суша. – ООО «Новое знание», 2003. – 376.