Планирование на предприятии

     Введение

     Менеджмент  – современная система управления предприятием, действующая в условиях экономики. Это самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности для достижения намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов.

     Процесс управления (менеджмент) имеет четыре взаимосвязанные функции: планирование, организация, мотивация и контроль.

     Цель  данной курсовой работы обоснование актуальности реализации на предприятии функции – планирование.

     Планирование  – это одна из функций управления, которая представляет собой процесс  выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функций организации, мотивации и контроля, ориентированных на выработку стратегических планов.

     Процесс планирования состоит из нескольких взаимосвязанных этапов: сбор, оценка и анализ информации; формулирование основной цели деятельности банка и конкретных задач; принятие решения и формулирование программы действий; документирование; координирование и утверждение планов и контроль за выполнением планов.

     Особенностью  процесса планирования является тот  факт, что описание или объяснение многих экономических явлений представляет собой  процесс  решения неточной задачи, базирующейся  на  субъективных  оценках. 

     Таким образом, планирование деятельности организации  предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждого отдела и всей организации в целом. 

            

     

1. Понятие планирования и его  принципы.

 

     Планирование  – это набор действий и решений, которые намечают цели развития и пути их достижения.

     Сущность  планирования проявляется в конкретизации  целей развития фирмы и каждого  подразделения в отдельности  на установленный период: определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач. Планирование дает возможность заблаговременно учесть внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития фирмы, предприятия или другого структурного подразделения.

     Объектом  планирования на предприятии является его деятельность, под которой  понимается выполнение им своих функций.

     Основными функциями (видами деятельности) предприятия являются: хозяйственная деятельность (направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов), социальная деятельность (обеспечивает условия для воспроизводства работника и реализации его интересов), экологическая деятельность (направлена на снижение и компенсацию отрицательного воздействия его производства на природную среду) и т.д.

     К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

     - формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;

     - обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

     - планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

     - определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

     - проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

     Планирование  можно классифицировать по следующим  признакам:

1) По степени охвата:

     - общее планирование, охватывающее  всю сферу деятельности субъекта хозяйствования;

     - частное планирование, охватывающее  определенные сферы деятельности.

     2) По содержанию планирования:

     - стратегическое планирование (поиск  новых возможностей);

     - тактическое планирование (создание  определенных предпосылок);

     - оперативное планирование (реализация  возможностей).

     3) По предмету планирования:

     - целевое планирование (определение  целей);

     - планирование средств (материальные  ресурсы, трудовые ресурсы, оборудование, финансы, информация);

     - программное планирование (планирование  программ производства и сбыта);

     - планирование действий (специальные  продажи, многоуровневый маркетинг).

     4) По сферам функционирования:

     - планирование производства;

     - планирование сбыта;

     - планирование финансов;

     - планирование персонала;

     - расширенное общее планирование.

     5) По глубине планирования:

     - глобальное;

     - контурное;

     - детальное.

     6) по срокам:

     - краткосрочное планирование (полгода,  квартальное, месячное, недельное, иногда годовое);

     - среднесрочное планирование (на  срок от 1 до 5 лет);- долгосрочное  планирование (на срок от5 и более  лет, имеет особенность по отраслям).

     7) С точки зрения структуры управления:

     - общее планирование предприятия;

     - планирование места строительства  предприятия;

     - планирование сфер деятельности;

     - планирование работы подразделений  фирмы.

     8) По возможности изменения планов:

     - жесткое планирование;

     - гибкое планирование.

     При разработке планов необходимо использовать определенные принципы планирования. Впервые общие принципы планирования были сформулированы А. Файолем. В этих принципах, наиболее ярко проявляется сущность планирования. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

     - принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;

     - принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;

     - принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;

     - принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;

     - принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

     В современной практике планирования помимо рассмотренных классических широкую известность имеют общеэкономические принципы.

     1. Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

     2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.

     3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.

     4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.

     5. Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.

     6. Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

     7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.

     Следовательно, основные принципы планирования ориентируют  предприятие на достижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях. Наряду с рассмотренными важнейшими принципами планирования большое значение в рыночной экономике имеют принципы участия и холизма в разработанном Р.Л Акоффом новом методе интерактивного планирования.

     Принцип участия показывает активное воздействие персонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя – неважно насколько плохо, чем быть планируемым другими – неважно насколько хорошо. Смысл этого: увеличить свои желания и способности удовлетворить потребности как собственные, так и чужие. При этом главная задача профессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планирования другими для себя.

     Принцип холизма состоит из двух частей: координация и интеграция.

     Координация устанавливает, что деятельность ни одной части предприятия нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо от остальных объектов данного уровня, а возникшие проблемы необходимо решать совместно.

     Интеграция  определяет, что планирование, осуществляемое независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимосвязи планов на всех уровнях. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другого уровня.

     Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принцип холизма. Согласно ему, чем больше элементов  и уровней в системе, тем выгодней планировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования «сразу всеми» противостоит последовательному планированию как сверху вниз, так и снизу вверх.