Персональный менеджмент

Сфера жизни	Цель	Значимость	Срок	Практические  цели	Срок	Контроль
Здоровье	Укрепить здоровье	Высокая	2013	Ходить на волейбол; пить витамины; здоровое питание; активный образ жизни.	2011- 2013	Самоконтроль Врач
Карьера	Закончить университет с красным дипломом	Высокая	2015	Больше заниматься; вовремя сдавать экзамены зачеты; самообучение	2011- 2015	Самоконтроль Родители Преподаватели
	Найти высокооплачиваемую работу	Высокая	2016	Красный диплом; практика; поиск вариантов фирм; знание языка English.	2013- 2016	Самоконтроль Родители
	Открыть свое дело (сеть магазинов)	Высокая	2020	Финансы, знакомство с нужными людьми, поиск мест для  магазинов	2018- 2020	Самоконтроль Родители Друзья
Саморазвитие	Выучить французский  язык	Средняя	2018	Купить книги, самообразование, записаться на курсы, практика	2015- 2018	Самоконтроль Друзья
Продолжение таблицы 3.1
Сфера жизни	Цель	Значимость	Срок	Практические  цели	Срок	Контроль
Хобби	Разряд по волейболу	Средняя	2013	Ходить на секцию, участвовать в соревнованиях, стать лучшим игроком	2011- 2013	самоконтроль
Семья	Замужество	Малая	2019	Встретить мужчину, заработать денег, купить квартиру трехкомнатную	2015-2019	Самоконтроль Родители
Друзья	Поездка в Венецию	Средняя	2015	Работать в  фирме на 4 курсе, купить путевки, сделать визу, узнать больше о культуре с помощью интернета и книг	2013-2015	Самоконтроль Друзья
Достаток	Машина Lamborginy	Высокая	2025	Высокий доход, просмотр марок машин, выбор цвета, взять кредит	2020- 2025	Самоконтроль

 

          Таким образом, можно сказать что все цели поставлены конкретно, и задачи их выполнения определены ясно. Так что остается только одно- выполнять все практические цели и тогда моя жизнь не будет потрачена впустую.

          Для того чтобы выполнить свои  цели нужно разработать планировщик,  по которому я буду жить и выполнять поставленные задачи.

     Для начала мне нужно разработать  план недели без поставленных целей, то есть по которому я сейчас живу. (см. приложение 2). По этому планировщику мы видим, что я более 50 часов теряю в неделю. Это очень плохо, потому что на реализацию планов у меня не будет  хватать времени.

     Во- вторых, я составила планировщик  со своими целями чтобы добиться намеченных результатов. (см. приложение 2). По нему я теряю всего лишь 9 часов. Это плюс. Таким образом, я смогу приблизиться к выполнению своих целей.

     Я повешу свой новый планировщик на стену над кроватью, на холодильник, на зеркало, чтобы постоянно напоминать самой себе, что мне нужно сделать. Я думаю, что планировщик который мне будет удобен- это в форма таблицы, потому что можно будет корректировать то, что нужно будет сделать. Я смогу успевать многое за день, и тем самым будут стремиться к выполнению поставленных задач. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РАСЧЕТ  ЛИЧНОГО КАПИТАЛА ВРЕМЕНИ 

         При постановке цели на предстоящий планируемый период необходимо знать, на какой отрезок времени планировать достижение конкретных результатов как в плане личной жизни, так и карьеры.

Исходные  данные для расчета личного капитала времени

Показатель	Условное обозначение	Значение
Возраст, лет	ВЛ	18
Пенсионный  возраст, лет	ВП	50
Число календарных дней в году	NК	365
Число рабочих дней в году	NР	264
Продолжительность рабочего дня	ТЧ	7
Число свободных часов в течение  рабочего дня	ТС	3
Число выходных дней	NB	101
Число свободных часов в течение  выходного дня	NC	12

 

     КЛ=КР+КС

     КР=(ВП-ВЛ)*NP*ТЧ=59136 ч.

     КС=(ВП-ВЛ)*NP*TC+(ВП-ВЛ)*NB*NC=64128 ч.

     КР=59136+64128=123284 ч.

     Расчеты показывают, что я располагаю ограниченным ресурсом времени. В моем распоряжении всего 64 тысячи часов свободного времени. Гораздо меньше времени (59 тысяч часов) уходит на работу и учебу.

     Что можно совершить за 59 тысячи часов? Все зависит от того, какие цели я преследую. Это можно установить методом инвентаризации целей, т.е. разобраться в том, чего я желаю.  А это уже было сделано выше. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

УЛУЧШЕНИЕ СВОЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА ПО МЕТОДУ «5S» 

     5S – это система организации  рабочего места, которая позволяет  значительно повысить эффективность  и управляемость операционной  зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время.

     В систему 5S входят пять действий:

     - Сортировка – означает, что вы  высвобождаете рабочее место  от всего, что не понадобиться  при выполнении текущих производственных  операций.

     -Рациональное  расположение – означает определить  и обозначить «дом» для каждого  предмета, необходимого в рабочей  зоне.

     -Уборка (содержание в чистоте) – значит  обеспечить оборудованию и рабочему  месту опрятность, достаточную для  проведения контроля, и постоянно  поддерживать её.

     -Стандартизация  – это метод, при помощи  которого можно добиться стабильности при выполнении процедур первых трех этапов 5S – значит разработать такой контрольный лист, который всем понятен и прост в использовании.

     - Совершенствование – означает  то, чтобы выполнение установленных  процедур превратилось в привычку.

     Сейчас  система 5S обладает фундаментальной  мощью для того, чтобы изменять рабочие места и вовлекать в процесс улучшений всех работников.

     Благодаря этой системе, я  улучшила свое рабочее  место.(см. приложение 3) Вывод: изменения произошли несущественные, но я считаю, что добавленные элементы в интерьере позволят мне повысить эффективность выполнения своей работы в домашних условиях.

     То, что было сделано конкретно, указано  в таблице 5.1

     Таблица 5.1 «Применение метода 5S»

Этап  метода	Виды работ  по реализации этапа относительно объекта	Виды работ  по повышению эффективности рабочего места
1.Голосование	Опрос соседок: нужны ли нам конкретные изменения рабочего места, нужно ли внести разнообразие в обстановку. Голосование прошло успешно.	---------------------------------------------
2.Шаг  1	Мы решили, что  нам требуется: канцелярский набор, чтобы ручки не валялись на столе, купить лампочку для настольной лампы, приобретение лотка для бумаг	----------------------------------------------
3.Шаг  2	Размещение: канцелярский набор на стол, лоток для бумаг приклеили на шкаф, на зеркало прикрепили режим недели.	---------------------------------------------
4.Шаг  3	Вытерли стол, помыли зеркало, поменяли лампочку, протерли удлинитель, проверили исправность лампы ручек, лишнее выбросили.	---------------------------------------------
5.Шаг  4	К моей работе присоединились соседки по комнате, им понравилась  эта система. Мы решили соблюдать такой порядок, и составили дежурства.	----------------------------------------------

 

     Таким образом, м ы видим, что эта  система позволяет нам организовать свое рабочее место как дома,  так и на работе. Она позволяет нам меньше отвлекаться на беспорядок на рабочем месте, если будем соблюдать эти правила, что в дальнейшем сослужит нам службу. 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Таким образом, мы можем сказать, что самоменеджмент позволяет нам четко следовать определенным правилам, целям и задачам.

     Главные задачи самоменеджмента состоят в том чтобы:

     - с полной отдачей использовать  собственные сильные стороны  и возможности;

     - разумно и осознанно управлять  событиями своей жизни ( самоопределяться );

     - успешно преодолевать внешние  обстоятельства, как в личной  жизни, так и в профессиональной  деятельности .

     Самоменеджмент позволяет выбраться из тупика неупорядоченной работы и почти не зависеть от внешних обстоятельств и лавины различных заданий, поручений и требований окружающей среды. Он обеспечит наличие резерва времени не только для работы, но и для себя любимого.

     Для того, чтобы быть эффективным руководителем нужно:

     -планировать свой рабочий день заранее, расставлять приоритеты (важные и срочные дела; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не важные и не срочные).

     -сократить до минимума непродуктивное общение, которое отвлекает вас от дел.

     -завести органайзер (бумажный или электронный) для более эффективного планирования.

     -не  бояться браться за новые дела.

     -следить за своем здоровьем — физическим и психологическим.

     Самоменеджмент — важная составляющая успешной карьеры. Не бойтесь управлять своей жизнью!

     Вы тогда перестанете быть похожими на тех людей, которые предпочитают :

     - делать ненужные дела вместо того , чтобы делать действительно нужные и правильные дела ;

     - упорно бороться с проблемами , а не создавать альтернативные решения ;

     - бездумно исполнять долг , а не добиваться ценных результатов.

       Вы станете человеком, который не плывет в лодке по течению, а управляет своим кораблем жизни!

     Таким образом, самоменеджмент позволит реализовать мои поставленные цели, позволит повысить эффективность в работе и позволит рационально использовать свое время. 
 

 

 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Персональный менеджмент (Учебник) Резник и др. М.: ИНФРА-М, 2004.- 624 с.
2. Самоменеджмент. Эффективные технологии.  Добротворский И.Л. М.: Приор-издат, 2003. — 272 с.
3. Эл. ресурс. [Режим доступа]: http://ru.wikipedia.org/wiki/
4. Интегрированный тайм- менеджмент Стив Прентис. М.: Добрая книга, 2007.- 287с.