Підвищення ефективності управління експортно-імпортною діяльністю підприємства

Розглянемо показник абсолютного ефекту від експорту :

Е абс = В екс – З екс ,

де Е абс - абсолютного ефекту від експорту;

В екс - валютний виторг від експорту товару;

З екс - експортні витрати.

А витрати на експорт по наступній формулі:

З екс = С + Тр ,

де С - собівартість товару;

Тр - витрати  на транспортування.

Для того, щоб експорт товару був ефективний, необхідно, щоб експортний дохід перевищував експортні витрати. Природньо, що чим вище цей показник, тим ефективніше розширення експорту розглянутого товару. Однак ця умова не є достатньою. Експорт товару доцільний, якщо експортний прибуток перевищує внутрішній прибуток підприємства від продажу товару усередині країни. Внутрішній прибуток дорівнює внутрішньому доходу за винятком собівартості товару. При цьому внутрішній дохід - це виторг від продажу товару, призначеного на експорт, усередині країни.

Для ухвалення  рішення про реалізацію товару на зовнішньому ринку, необхідно розрахувати  наступний коефіцієнт:

Ке = В екс / З екс

де Ке - коефіцієнт ефективності експорту товару.

У даному показнику  знаходить кількісне вираження величина валютного виторгу, що підприємство одержує в розрахунку на одиницю витрат при експорті. Очевидно, що якщо величина показника Ке > 1, то експорт товару економічно доцільний, а якщо Ке < 1, то експорт товару приведе не до додаткової економії, а до втратам.

Таблиця 2.5

Розрахунок  ефективності експорту ТОВ «Вент-Сервіс»

Показники	Роки
	2010	2011
1. Обсяг експорту (тис. шт.)	15	28
2. Собівартість (млн. грн.)	5,67	13,82
3. Витрати на  транспортування (млн. грн.)	0,397	0,968
4. Валютний виручка  від експорту (млн. грн.)	6,239	15,22
5. Експортні  витрати (млн. грн.)	6,067	14,788
6. Абсолютний  ефект від експорту	0,172	0,432
7. Коефіцієнт  ефективності експорту	1,028	1,029

 

Як бачимо з представлених розрахунків, експорт можна вважати ефективним як в 2010 році, так і в 2011. Щоправда вони є досить низькими і ТОВ «Вент-Сервіс» необхідно їх збільшення, щоб взагалі було доцільним реалізовувати товар закордоном.

 

Розділ 3. Шляхи підвищення ефективності управління експортно-імпортною діяльністю ТОВ  «Вент-Сервіс»

 

Завдання відділів експорту та постачання різноманітні: від пошуку закордонних партнерів, організації рекламної роботи до виконання митних формальностей. У зв'язку з цим зростає навантаження спеціалістів даного відділу.

Ці відділи є складовою системи управління заводу. До його їхніх завдань:

• планування й організація експортно-імпортних операцій;
• підготовка і укладання зовнішньоторговельних контрактів;
• прийом іноземних партнерів і відрядження власних спеціалістів.

Відділ експорту створено окремо від відділу постачання для успішної діяльності підприємства саме у цій сфері. Створення такої служби на підприємстві виправдано, так як:

• частка експорту велика в загальному обігу;
• зовнішньоторговельні операції здійснюються регулярно;

• випускається продукція з високим рівнем конкурентоспроможності;

• невисокий рівень конкуренції на відповідному сегменті світового ринку;
• продукція не потребує серйозної адаптації до закордонних розумів використання;
• на підприємстві є необхідна кількість фахівців із зовнішньоекономічної діяльності.

Для того, щоб  експортні операції приносили більший  прибуток, ми розглянемо комплекс заходів щодо покращення організації і підвищення ефективності експортних операцій:

• збільшення обсягів продажу продукції на зовнішньому ринку за рахунок проведення ефективної маркетингової стратегії (проникнення на нові неосвоєні ринки збуту, збільшення каналів розподілу,  застосування дієвої реклами, введення системи знижок та ряд інших маркетингових інструментів);
• підвищення якості продукції за рахунок впровадження нових технологій та автоматизації виробництва;
• проведення змін в організаційній структурі в напрямку побудови організаційної системи «стратегічного типу» (більш гнучкої та  динамічної). Одним із найважливіших в цьому напрямку завдань стане створення відділу стратегічного розвитку;
• підвищення конкурентоздатності товарів, вироблених на ТОВ «Вент-Сервіс», тому що конкуренція на світовому ринку більш тверда і споживачі пред'являють до товарів більш високі вимоги;
• підвищення кваліфікації персоналу, що приймає участь в організації експортних операцій, шляхом регулярного проведення навчання й атестацій, а також шляхом стимулювання і мотивація персоналу;
• поліпшення й оптимізація процесу пошуку контрагентів і встановлення контактів з ними;

• залучення контрагентів для відносин на довгостроковій основі;

• використання ефективних систем контролю якості з метою недопущення відмовлення покупця від чи товару зниження ціни;
• здійснення постачань вчасно з метою забезпечення зобов'язань по виконанню контракту;
• зменшення витрат виробництва з метою зменшення собівартості товару;
• проведення гнучкої цінової політики, тому що при експорті товарів підприємство змушене орієнтуватися не тільки на свої витрати виробництва, але і на світові ціни;

• недопущення простроченої дебіторської заборгованості та ін.

Необхідно використати можливості проникнення на нові географічні  сегменти ринку. Вважаємо, що ТОВ «Вент-Сервіс» краще розширити як зовнішній ринок збуту, так і внутрішній. Оскільки, по фінансовим результатам за останні два роки видно, що ситуація, яка склалася на підприємстві, є несприятливою.

Стратегічними цілями в цьому напрямку є:

• розширення виробництва, збільшення прибутків за рахунок захоплення нових ринків (на Україні та за кордоном);
• збільшення валютних ресурсів підприємства (за рахунок нових зарубіжних ринків).

Найбільш доцільним  методом ціноутворення, виходячи з  цілей підприємства та обраних стратегій, є метод, заснований на аналізі динаміки цін конкурентів.

При цьому обов`язковими етапами при визначенні ціни є:

• маркетингові дослідження;

• прогнозування організаційно-технічного рівня розвитку підприємства;

• розрахунок своїх витрат;
• прогнозування цін конкурентів;

• встановлення ціни на свій товар на основі описаних вище рекомендацій.

Для охоплення  ринку підприємству доцільно використати багатоканальну маркетингову систему, тобто здійснювати продаж своїх товарів через різні канали розподілу.

Останнім часом  відділ маркетингу підприємства зайнятий створенням представництв закордоном. Результатом є стоврення у 2011 році ТОВ «Аеростар МСК» в Росії.

Вважаємо, що в  сучасних умовах для вдосконалення  системи стратегічного управління підприємству доцільно створити проблемно  орієнтований підрозділ, кінцевою метою  якого повинно стати формування чіткої системи вироблення та реалізації стратегії управління організації.

Цей відділ має  бути повністю звільнений від залучення  його до вирішення оперативних питань управління. Спочатку його можна включити в структуру управління як штабний  підрозділ.

На нього  буде покладено вирішення таких  питань:

• досягнення загальної збалансованості фінансово-економічних та виробничих показників;

• уточнення номенклатури та обсягів продукції, що виробляється;

• структури капітальних вкладень і фінансування технічного переоснащення;
• створення мобільної організаційної структури управління підприємством.

Від того, наскільки  ефективною буде робота відділу стратегічного  розвитку підприємства у вирішенні  цих завдань залежить адаптивність системи здатності підприємства до створення конкурентних переваг.

Метою відділу  стратегічного розвитку є розробка науково обгрунтованої стратегії розвитку, яка сприятиме підвищенню конкурентних можливостей підприємства.

До функцій  даного відділу, таким чином, відносяться:

• аналіз існуючого стану організації вцілому;

• виявлення причин зниження ефективності адаптивного механізму і розробка пропозицій по їх усуненню;

• розробка проектів завдань функціональним підрозділам підприємства на підготовку ними спеціалізованих прогнозів перспективи розвитку;
• збір, систематизація і обробка отриманої прогнозної інформації від підрозділів підприємства;
• підготовка матеріалів для обговорення можливих напрямків розвитку підприємства разом з керівництвом і головними спеціалістами підприємства;
• на основі проведеного обговорення здійснювати формування стратегій;
• розробка пропозицій по вдосконаленню існуючого адаптивного механізму системи на основі виявлених недоліків і невідповідностей перспективі розвитку підприємства;
• організація впровадження прийнятих пропозиція щодо підвищення результативності адаптивного механізму системи і оцінка його ефективності;
• вся діяльність по виробленні варіантів розвитку підприємства, стратегій спрямована на підвищення його потенційних можливостей та зміцнення позицій на ринку.

В цілому здійснення експортних операцій ТОВ «Вент-Сервіс» є ефективним, але деяких недоліків в організації експортних операцій товариства можна уникнути за допомогою приведеного комплексу заходів щодо поліпшення організації і підвищенню ефективності експортних операцій.

 

ВИСНОВКИ

 

Головним завданням зовнішньоторговельної політики України є створення сприятливих умов для зовнішньоекономічної діяльності, що в свою чергу впливає на розширене відтворення економіки; розробка механізмів її модернізації; обмін досягненнями науково-технічного прогресу з іншими країнами.

Серед найважливіших організаційних факторів успіху українських компаній на міжнародному ринку можна виділити такі:

- формування  чітких цілей і пріоритетів  міжнародної спеціалізації та  зовнішньоекономічної політики  України;

- розробка сучасних  міжнародних маркетингових програм, які б ефективно поєднували світові досягнення у сфері маркетингу з досвідом експортно-імпортної діяльності та господарською орієнтацією України;

- визначення  сильних і слабких позицій  українських виробників, які працюють  у міжнародному середовищі, та створення дійової системи державної підтримки підприємств, які займаються зовнішньоекономічною діяльністю;

- підготовка обґрунтованих бізнес-планів виходу та присутності українського бізнесу на міжнародних ринках;

- створення  та просування українських торгових марок і брендів, які б легко ідентифікувалися та впізнавалися на зарубіжних ринках.

Дивлячись на результати аналізу фінансового становища  ТОВ «Вент-Сервіс», можемо сказати, що для початку товариству необхідно  покращити свій фінансовий стан: стати фінансово незалежним від зовнішніх джерел, підвищити свою ліквідність, щоб бути спроможним розрахуватись зі своїми боргами. Звісно, все це впливає і на результати зовнішньоекономічної діяльності підприємства. Хоча експорт можна вважати ефективним, так як виторг від експорту перевищує експортні затрати, але прибуток від експорту може бути й вищим. Для цього даному підприємству необхідно зменшити експортні витрати. В першу чергу потрібно зменшити собівартість продукції, не погіршуючи при цьому її якість.

Для підвищення фінансової стійкості підприємства можна запропонувати такі шляхи:

• підвищення ефективності використання основних фондів підприємства;
• підвищення інтенсивності використання оборотних активів підприємства;