Підвищення ефективності управління експортно-імпортною діяльністю підприємства

Важливим елементом  експортно-імпортних операцій є  самостійне встановлення суб’єктом  зовнішньоекономічної діяльності ціни на товар. Однак у закріплених законодавством випадках регулювання ціноутворення при експортно-імпортних операціях в Україні здійснюється шляхом встановлення нормативно-правовими актами індикативних, фіксованих або граничних рівнів цін за зовнішньоторговельними угодами. На територію України дозволяється імпорт лише тих товарів, які за своїми технічними, фармакологічними, санітарними, фітосанітарними, ветеринарними та екологічними характеристиками не порушують мінімальних умов відповідних стандартів, сертифікатів та інших вимог, що діють на території України. При цьому іноземні сертифікати беруться до уваги виключно в разі, коли взаємне визнання таких сертифікатів передбачено нормами відповідних міжнародних договорів.

Підставою для  перевезення через митний кордон України продукції певних груп Товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності є сертифікат відповідності, виданий уповноваженим згідно з чинним законодавством органом або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

У разі відсутності  національних стандартів та вимог України на певний товар застосовуються відповідні міжнародні стандарти та вимоги або іноземні стандарти та вимоги, що діють у провідних країнах-експортерах зазначених товарів.

У разі імпорту  товарів, які не мають аналогів в  Україні, суб’єкт зовнішньоекономічної діяльності, який здійснює імпорт, або іноземний суб’єкт господарської діяльності, який здійснює експорт, повинен пред’явити сертифікат, що засвідчує відповідність технічних, фармакологічних, санітарних, фітосанітарних, ветеринарних та екологічних характеристик цього товару чинним міжнародним стандартам та вимогам або  національним стандартам та вимогам країни, яка є провідною в експорті цього товару.

Технічні, фармакологічні, санітарні, фітосанітарні, ветеринарні  та екологічні стандарти й вимоги, а також процедури їх застосування не можуть використовуватись із метою створення нетарифних бар’єрів для здійснення зовнішньоекономічної діяльності суб’єктами цієї діяльності.

Таким чином можна  підвести підсумок і сказати для  того, щоб Україна могла більш  ефективно використовувати час і кошти при здійснені експортно-імпортних операцій необхідно спрощувати процедуру митного контролю і внести деякі зміни що до системи валютного регулювання. Це допоможе стимулювати експорт, що в свою чергу приведе до збільшення надходжень у валютний фонд держави.

 

 

Розділ 2. Аналіз зовнішньоекономічної діяльності

ТОВ «Вент-Сервіс»

 

2.1. Організаційно-економічна  характеристика діяльності ТОВ  «Вент-Сервіс»

 

ТОВ «Вент-Сервіс» - українська виробнича компанія з випуску високотехнологічних вентиляційних систем і комплектуючих була заснована в лютому 2008, але менш ніж за 2 роки зайняла провідні позиції на українському ринку виробників вентиляційного устаткування і систем повітроводів.

На території  України працюють три підприємства групи - виробниче підприємство «Вент-Сервіс», два дистриб'ютора вентиляційного устаткування - ТОВ «Аеростар» і ТОВ «Асіс».

З 2009 року компанія «Вент-Сервіс» вийшла на міжнародний ринок, а в 2011 р. відкрила компанію ТОВ «Аеростар МСК» в місті Москві. Компанія активно розширює мережу представництв по всій Росії.

Товариство, згідно Статуту (див. Додаток А), є юридичною особою, створеною відповідно до чинного законодавства України. Статутний капітал на початок його заснування склав 2 млн грн.

Структура управління - це впорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів системи, що визначає поділ праці і службові зв'язки між структурними підрозділами та працівниками апарату управління щодо підготовки, прийняття і реалізації управлінських рішень. Структура управління по горизонталі становить окремі ланки, а по вертикалі - ступені. Ланки управління являють собою організаційно відокремлені структурні підрозділи.

Основне виробництво  охоплює всі процеси, безпосередньо пов'язані з перетворенням вихідної сировини в готову продукцію. Воно займає центральне місце у всій виробничій діяльності підприємства, від нього в основному залежить виконання державних планових завдань і поліпшення техніко-економічних показників підприємства.

Управління  заводом складається з керівників, які працюють на заводі тривалий час і володіють високим професійним досвідом і знаннями, необхідними для керування підприємством.

Персонал підприємства - сукупність працівників, які мають необхідну професійну підготовку та практичні навички. За характером виконуваних робіт весь персонал поділяється на категорії: робітники, спеціалісти, службовці, керівники.

Керівники - працівники, які займають посаду керівників підприємства, та їх структурних підрозділів (генеральний  директор, заступники, начальники, завідуючі та інші).

Спеціалісти - працівники, які займаються інженерно-технічними, економічними роботами (інженери, економісти, адміністратори, бухгалтери).

Вищим органом даного товариства є Загальні збори учасників, органом контролю - Ревізійна комісія, виконавчим органом - директор товариства.

 Дивлячись,  на схему організаційної  структури  підприємства (див. Додаток Б), бачимо, що виробництво продукції відбувається в двох цехах, які в свою чергу складаються з дільниць певних напрямків; до адміністрації підприємства входять: безпосередньо директор даного підприємства, фінансовий та комерційний директори, інженер з охорони праці, інженер з вентиляції з функціями ВТК, головний фахівець зі стандартизації, сертифікації та якості, бухгалтерія, відділ постачання, відділ маркетингу, відділ експорту, проектно-конструкторського відділу та відділу кадрів, які в свою чергу очолюються директорами середнього рівня. Організаційна структура ТОВ «Вент-Сервіс» є лінійно-функціональною, тобто апарат управління виконує рутинні справи, які часто повторюються і - рідко змінні завдання та функції.

Переглянувши  структуру підприємства, переходимо до аналізу його фінансово-майнового  стану. Основним джерелом інформації для  фінансового аналізу є бухгалтерська (фінансова) звітність підприємства за два календарні роки. (див. Додатки В, Г, Ґ, Д).

 

 

Таблиця 2.1

Фінансові результати діяльності ТОВ «Вент-Сервіс»

Показник	Значення		Абсолютне відхилення, (+, -)	Відносне  відхилення, %
	2011	2010
Дохід (виручка) від реалізації продукції, тис. грн.	58521	30965	27556	89
Податок на додану вартість, тис. грн.	8493	5130	3363	65,56
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції, тис. грн.	48390	25126	23264	92,6
Собівартість  реалізованої продукції, тис. грн.	44680	19500	25180	129
Валовий прибуток, тис. грн.	3710	5626	-1916	-34
Інші операційні доходи, тис. грн.	1098	1407	-309	-22
Адміністративні витрати, тис. грн.	1089	6663	-5574	-83,6
Витрати на збут, тис. грн.	1006	184	822	446,7
Інші операційні витрати, тис. грн.	1276	1394	-118	-8,46
Фінансовий  результат від операційної діяльності:
- прибуток, тис. грн.	1437	-	-	-
- збиток, тис. грн.	-	1208	-	-
Фінансові витрати, тис. грн.	32	-	-	-
Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування:			-
- прибуток, тис. грн.	1529	-		-
- збиток, тис. грн.	-	1208		-
Податок на прибуток від звичайної діяльності, тис. грн.	137	34	103	302,9
Фінансові результати від звичайної діяльності :
- прибуток, тис. грн.	1392	-	-	-
- збиток, тис. грн.	-	1244	-	-
Чистий:
- прибуток, тис. грн.	1392	-	-	-
- збиток, тис. грн.	-	1244	-	-

 

Фінансовий  аналіз допомагає менеджерам і власникам  підприємства краще побачити слабкі та сильні сторони комерційної діяльності, покращити структуру фінансових показників, що сприяє оздоровленню і підвищенню ефективності бізнесу в цілому.

Аналіз фінансових результатів діяльності підприємства передбачає дослідження динаміки та структури фінансових результатів його діяльності, дозволяє визначити фактори, які вплинули на формування величини чистого прибутку (збитку) підприємства.

Аналіз ліквідності  підприємства дозволяє визначити спроможність підприємства сплачувати свої поточні  зобов'язання.

Аналіз платоспроможності (фінансової стійкості) підприємства  характеризує структуру джерел фінансування ресурсів підприємства, ступінь фінансової стійкості і незалежність підприємства від зовнішніх джерел фінансування діяльності.

Аналіз ділової  активності дозволяє проаналізувати ефективність основної діяльності підприємства, що характеризується швидкістю обертання фінансових ресурсів підприємства.

Дивлячись на дані фінансових результатів підприємства за 2010-2011 рр. (див. табл. 2.1.), бачимо, що:

• чистий дохід (виручка) від реалізації продукції збільшилася на 89%;
• виробнича собівартість продукції зросла на 129%;
• валовий прибуток зменшився на 34 %;
• витрати на збут значно збільшились – на 446,7%.

Збільшення  останніх трьох показників є негативним явищем для організації.

Аналіз ліквідності підприємства дає змогу визначити спроможність підприємства сплачувати свої поточні зобов'язання.

Аналіз ліквідності  підприємства здійснено шляхом розрахунку наступних показників (коефіцієнтів):

• коефіцієнта покриття;
• коефіцієнта швидкої ліквідності;
• коефіцієнта абсолютної ліквідності;
• чистого оборотного капіталу.

Коефіцієнт  покриття - відношення оборотних активів до поточних зобов'язань підприємства, показує достатність ресурсів підприємства, які можуть бути використані для погашення його поточних зобов'язань.

Коефіцієнт швидкої ліквідності - відношення найбільш ліквідних оборотних засобів (грошових засобів та їх еквівалентів, поточних фінансових інвестицій та дебіторської заборгованості) до поточних зобов'язань підприємства. Він відображає платіжні можливості підприємства до сплати поточних зобов'язань за умови своєчасного проведення розрахунків з дебіторами.

Коефіцієнт  абсолютної ліквідності - відношення грошових засобів та їх еквівалентів і поточних фінансових інвестицій до поточних зобов'язань, він показує, яка частина боргів підприємства може бути сплачена негайно.

Чистий оборотний  капітал розрахований як різниця  між оборотними активами підприємства та його поточними зобов'язаннями. Його наявність та величина свідчать про  спроможність підприємства сплачувати свої поточні зобов'язання та розширювати подальшу діяльність.

Таблиця 2.2

Показники ліквідності ТОВ «Вент-Сервіс»

Показник	Розрахунок		Результат		Нормативне  значення
	2011	2010	2011	2010
Коефіцієнт  покриття	18648/18457	8383/9788	1.01	0.86	>1
Коефіцієнт  швидкої ліквідності	(8383-2871-3223-1)/9788	(18648-4813-2861-16)/18457	0,23	0,59	0, 6 - 0, 8
Коефіцієнт  абсолютної ліквідності	322/9788	1167/18457	0,03	0,06	>0
Чистий оборотний  капітал (тис. грн.)	8383-9788	18648-18457	-1405	191	>0

 

Розрахувавши ліквідність підприємства, можна зробити наступні висновки:

• коефіцієнт загальної ліквідності відповідає нормативному значенню тільки у 2011 р.;
• коефіцієнт швидкої ліквідності нижче нормативного значення;
• коефіцієнт чистого оборотного капіталу значно нижчий у 2011 р, ніж у 2010 р., та нормативного значення.

Це свідчить про те, що підприємство неліквідне, не може сплачувати свої зобов'язання та розширювати подальшу діяльність.

Аналіз платоспроможності (фінансової стійкості) підприємства здійснюємо за даними балансів підприємства, він характеризує структуру джерел фінансування ресурсів підприємства, ступінь фінансової стійкості і незалежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування діяльності.