Отчет по учебно-ознакомительной практике по менеджменту

 В подчинении отдела главного механика находятся водители легкового автотранспорта, водители грузового автотранспорта, автокрановщик и водитель-экспедитор.  В круг обязанностей водителей легкового автотранспорта входит доставка легковесных грузов по городу со склада, выезд на места строительных объектов. Водители грузового автотранспорта должны доставлять грузы и бетон на строительные объекты. В обязанности автокрановщика входит своевременная подача на РБУ инертных материалов – песок и щебень. Непосредственной задачей водителя-экспедитора является сопровождение автотранспорта до места назначения.

 Заместитель директора по общественным вопросам отвечает за связь организации с  внешней средой. В его компетенцию  входит круг вопросов связанных с  презентацией новой продукции, рекламная  деятельность, связь с прессой. 

 5. Обеспеченность трудовыми ресурсами

 В настоящее  время штат сотрудников ООО «Группа-Е» укомплектован всеми необходимыми сотрудниками. Директор, его заместители  и менеджеры организации имею высшее образование. Исполнители на местах прошли специальную подготовку и имеют все необходимые навыки работы.

 В постоянном штате сотрудников насчитывается  более 50 человек. Предприятия также  заключает договора подрядов на строительные и иные работы, что временно увеличивает  количество работников на балансе предприятия. Текучесть кадров очень мала и находится в пределах нормы. Сотрудники предприятия тесно контактируют друг с другом; преобладает неформальный тип взаимоотношений, что приводит к благоприятному климату внутри организации. Предприятие занимается также и повышением уровня профессионализма своих сотрудников, в связи с чем время от времени отправляет их на курсы повышения квалификации. 

 6. Результаты хозяйственной деятельности за два года

 За  последние два года предприятие  превратилось из малого и неперспективного в мощную и стройную организацию. Наблюдался рост практически по всем показателям, характеризующими  уровень развития предприятия. Во-первых, был куплен новый БРУ, что позволило увеличить производство бетона почти в четыре раза, а время сократить в два раза. Во-вторых, был произведен капитальный ремонт всего парка автомобилей предприятия, а также была куплена новая партия бетоновозов. В-третьих, было выкуплено здание, позже переоборудованное под арматурный цех. В-четвертых, было приобретено здание, которое служит сейчас складом для стройматериалов как для собственных нужд предприятия, так и для других предприятий. В-пятых, был произведен евроремонт всех офисных помещений на территории предприятия и куплена необходимая оргтехника.

 Если судить о направлении и темпах развития ООО «Группа-Е» по бухгалтерскому балансу, то он дает нам отчетливую картину роста имущества и денежных средств организации. Внеоборотные активы предприятия увеличились на 29%, что говорит о приросте имущества предприятия в виде недвижимости, оборудования. Оборотные активы выросли на 87%, что может свидетельствовать об укрупнении производства продукции; увеличении объемов запасов сырья и материалов, незавершенного производства. Долгосрочных дебиторов предприятие не имеет, это означает что предприятие предпочитает расчеты без предоставления рассрочек платежей на длительный срок. Зато объем  средств  находящийся у краткосрочных  дебиторов увеличился на 107%, что явно свидетельствует о том, что предприятие поставляет свою продукцию  услуги без получения оплаты за них немедленно, а значит оно предоставляет покупателям краткосрочную рассрочку. Собственный капитал ООО «Группа-Е» в период с 2003 по 2004 года был увеличен на 80%, в основном за счет увеличения доли целевого финансирования, которая возросла на 139%. Данный факт может свидетельствовать о том что предприятие не ввязывается в сомнительные авантюры, а использует свои финансовые ресурсы строго на целевые программы, вероятность получение прибыли от которых гораздо выше. Тот факт что нераспределенная прибыль возросла на 5% можно интерпретировать как положительную тенденцию, которая направлена на развитие собственного производства за счет вложения полученной прибыли не во внешние источники получения прибыли, а в собственные мощности. Долгосрочных обязательств предприятие не имеет, что свидетельствует о том, что предприятие развивается исключительно за счет собственных ресурсов. Объем краткосрочных обязательств возрос всего на 4%, что говорит о нежелании предприятия развиваться за счет привлеченных средств. Также необходимо заметить, что краткосрочная кредиторская задолженность по социальному страхованию и обеспечению возросла на 138%. Задолженность по оплате труда снизилась на 30%, а сама заработная плата повысилась на 17%. Объем прибыли от прочей деятельности предприятия, отличной от профилирующей сократился более чем в 200 раз и составил в 2004 году всего 48000 рублей, когда еще в 2003 он составлял 9704000 рублей, что говорит о переходе предприятия на основной вид деятельности и концентрировании внимания и усилий на выпуске профилирующей продукции и практически отказе от иного вида заработка, не связанного с выпуском и реализацией продукции. Чистая выручка от реализации готовой продукции и услуг составила в 2004 году 23055000 рублей, что выше показателя предыдущего года на 122%. Данный факт говорит о том, что предприятия успешно развивается и ведет правильную финансовую политику.

 

 Тема 2. Организационная структура управления, назначение и функции его основных подразделений и служб 

 1. Организационная структура управления предприятием и характеристики ее элементов 

 Фирма создается как функционально-иерархическая  структура, которая обеспечивает выполнение функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

 Вертикальное  разделение определяется числом уровней  управления, а также подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по функциональным признакам. Оно может быть ориентировано:

 -на  подпроцессы промышленного производства (при технологической его специализации);

 -изготавливаемые  изделия (при предметной специализации  подразделений);

 -пространственные  производственные условия (территориальная  специализация функций системы).

 Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем и общее взаимодействие  элементов этой структуры.

 Основные  законы рациональной организации:

 распределение задач в соответствии с важнейшими направлениями деятельности системы управления;

 -приведение  управленческих задач в соответствие  с принципами компетентности  и ответственности (согласование  компетентности и ответственности,  согласование "поля решения"  и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц решать новые задачи);

 -обязательное распределение ответственности;

 -короткие  пути управления;

 -баланс  стабильности и гибкости;

 -способность  к целеориентированной самоорганизации  и активности;

 -стабильность  циклически повторяемых действий.

 На  организационную структуру влияют следующие факторы:

 - размеры  предприятия;

 - применяемая  технология;

 - окружающая  среда.

 Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения, должностные лица наделяются определенными правами для распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ними функций.

 Схема организационной структуры управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и  характер связей между ними.

 Различают связи:

 - линейные (административное подчинение);

 -функциональные (по сфере деятельности без  прямого административного подчинения);

 -межфункциональные,  или кооперационные (между подразделениями  одного и того же уровня).

 В зависимости  от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

 -линейная;

 -функциональная;

 -линейно-функциональная;

 -дивизиональная;

 -матричная;

 - множественная.

 В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Ее достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Также к преимуществам линейной структуры относят и простоту применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

 .

 

 Рис. 2. Линейная структура управления

 Органы  управления обществом с ограниченной ответственностью «Группа-Е»:

 Высшим  органом управления ООО «Группа-Е» является его учредитель, который руководит деятельностью ООО «Группа-Е» в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

 К исключительной компетенции учредителя ООО «Группа-Е» относятся:

 - определение основных направлений деятельности ООО «Группа-Е», а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

 - изменение Устава ООО «Группа-Е», в том числе изменение размера уставного капитала ООО «Группа-Е»;

 - избрание директора ООО «Группа-Е» и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с директором;

 - избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) ООО «Группа-Е»»;

 - утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

 - принятие решения о распределении чистой прибыли ООО «Группа-Е», определение порядка покрытия убытков;

 - утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность ООО «Группа-Е» (внутренних документов ООО «Группа-Е»);

 - принятие решения о размещении ООО «Группа-Е» облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

 - назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;

 - принятие решения о реорганизации или ликвидации ООО «Группа-Е»;

 - назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

 - принятие решений о внесении учредителем ООО «Группа-Е» вклада в имущество ООО «Группа-Е»;

 - решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом

 Исполнительный  орган ООО «Группа-Е»:

Руководство текущей деятельностью ООО «Группа-Е» осуществляется единоличным исполнительным органом ООО «Группа-Е» - директором ООО «Группа-Е».

 Директор  ООО «Группа-Е» назначается учредителем ООО «Группа-Е» на срок не менее двух лет.

 Директор:

 - без доверенности действует от имени ООО «Группа-Е», в том числе представляет его интересы и совершает сделки;