Отчет по практике по менеджменту

      Тема 4 Принятие управленческих решений 

      Эффективность менеджмента в значительной мере обуславливается качеством принимаемых  управленческих решений. Процесс управления нередко характеризуют как совокупность процедур по выработке, принятию управленческих решений и организации их выполнения.

      Особую  значимость приобретает способность  принятия эффективных управленческих решений руководителями в условиях рыночной экономики, конкурентной борьбы за потребителя, обеспечения конкурентоспособности производителей продукции, высокого качества обслуживания клиентов и т.д.

      Существует  ряд требований, предъявляемые к управленческим решениям:

1. обоснованность управленческого решения выражает необходимость учета всей совокупности факторов и условий, связанных с его принятием;
2. эффективность управленческого решения подчеркивает обязательность соотнесения ожидаемого экономического и социального эффекта с затратами на его реализацию;
3. своевременность принятия решения означает принятие его в срок;
4. непротиворечивость управленческого решения выражает необходимость его согласования с ранее принятыми в данной фирме документам;
5. конкретность управленческого решения проявляется в четком указании кто, что и когда должен выполнить;
6. простота формы и ясность содержания;
7. полномочность управленческого решения заключается в том, чтобы решение было правомочным, оно должно приниматься лицом, имеющим на это полномочия, законное основание или право.

      Управленческие  решения являются первопричиной как процветания, так и убыточности фирм, их банкротства.

      Распространенные  ошибки принятия управленческих решений:

       - принятие решений под влиянием  эмоций;

       - игнорирование системного и  комплексного подходов;

       - выбор стратегического решения  из множества альтернатив;

       - принятие решения без учета  возможности риска и предупреждения  его последствий;

       - поспешность, недостаточно глубокая экономическая проработка принятого варианта действий;

       - использование неполной и недостоверной  информации, ложных предпосылок, принимая желаемое за действительное;

       - решение, принятое на основе  компромисса не по соображениям  его истинного достоинства, а  для примирения различных точек  зрения.

      Многообразие  управленческих решений и особенности  принятия раскрывает классификация их по признакам (Приложение 5).

      Источником  принятия решений может быть инициатива руководителей, подчиненных либо указания высших органов управления. Принятие управленческих решений представляет собой процесс, включающий выполнение нескольких процедур или этапов (Приложение 6):

      1. оценка проблемной ситуации

      выявляется  сложившаяся хозяйственная ситуация, которую необходимо изменить. На данном этапе предоставляется описание ситуации или проблемы, определение  фактора времени, требуемого на принятие решения, установление размера необходимых материальных, трудовых, финансовых ресурсов;

      2. постановка цели;

      3. разработка возможных альтернатив решения проблемы

      использование различных способов и средств  для выхода из сложившейся ситуации, причем чем больше вариантов решения проблемы разрабатывается, тем больше шанс выбора наилучшего из них. Руководителю крайне важно ориентироваться в особенностях и возможностях использования конкретных методов для решения тех или иных задач.

      Возможно  использование метода «дельфи» и метода «мозговой атаки». Метод «дельфи» основан на закрытом многократном анкетировании специалистов и позволяет исключить взаимовлияние мнений, что имеет место при открытом коллективном опросе.

      Метод «мозговой атаки» характеризуется  открытым высказыванием мнений специалистов по решению конкретной задачи. Все высказанные идеи фиксируются и после обсуждения детально прорабатываются. Достоинством данного метода является возможность принятия решения за сравнительно короткий срок.

      4. выбор оптимального варианта решения

      предполагает  сопоставление ожидаемого экономического и социального эффекта по разработанным  альтернативам, учитывая влияние факторов внешней среды.

      5. организация и контроль исполнения  решений

      процедура принятия управленческого решения  завершается реальным его исполнением. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Тема 5 Оценка структуры  баланса и финансовых результатов деятельности организации 

    Финансовое  состояние предприятия – это  комплексное понятие, которое  характеризуется  системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов предприятия, а также его способность финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени. Финансовое состояние является результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений.

    Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным.

    Способность предприятия успешно функционировать  и развиваться, сохранять равновесие своих активов в изменяющейся внутренней и внешней среде, постоянно  поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска свидетельствуют о устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

    Одна  из важнейших характеристик  финансового  состояния предприятия - стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.

    Финансовая  устойчивость - является отражением стабильного  превышения доходов над расходами. Она обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами предприятия и способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и может считаться главным компонентом общей устойчивости предприятия.

    Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка  и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная - препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними запасами и резервами.

    Анализ  финансовой устойчивости предприятия  сводится к анализу показателей, заключающихся в сопоставлении  запасов и затрат и источниками их формирования.

    На  основании этих сопоставлений может  быть выделен один из четырех типов  финансовой ситуации:

1. абсолютная финансовая устойчивость, при которой запасы и затраты покрываются собственными оборотными средствами;
2. нормальная финансовая устойчивость, при которой запасы и затраты покрываются за счет собственных средств и долгосрочных заемных источников;
3. неустойчивое финансовое состояние предприятия возникает когда запасы и затраты покрываются за счет собственных оборотных средств, долгосрочных обязательств и краткосрочных кредитов и займов. Такая ситуация сопряжена с нарушениями платежеспособности предприятия;
4. кризисное финансовое состояние предприятия возникает, когда выделенных источников не хватает для покрытия запасов и затрат.

    Для анализа финансового состояния фирмы «Потютьков» необходим баланс и отчет о прибылях и убытках. Анализ финансовой устойчивости проводится на основании расчета коэффициентов:

Таблица 1 - Коэффициенты  финансовой устойчивости

 

     Коэффициент автономии характеризует финансовую независимость предприятия и  определяется как отношение источников собственных средств предприятия  к общей сумме средств, вложенных в имущество предприятия.

     Финансовое  положение предприятия принято  считать устойчивым, если не менее 50% финансовых ресурсов предприятия покрывается  его собственными средствами. Этот коэффициент важен как для  инвесторов, так и для кредиторов предприятия, поскольку характеризует долю средств, вложенных собственниками в общую стоимость имущества предприятия. Финансовое положение фирмы «Потютьков» абсолютно устойчивое, так данный коэффициент выше нормы.

     Коэффициент соотношения заемных и собственных  средств (коэффициент квоты собственника) определяется как отношение суммы обязательств предприятия по привлеченным заемным средствам к собственным средствам. Он указывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на один рубль, вложенных в имущество, собственных средств.

     Увеличение  коэффициента соотношения заемных  и собственных средств за отчетный период свидетельствует об усилении зависимости предприятия от привлечения  заемных средств и снижении его  финансовой устойчивости. Если значение этого коэффициента превышает 1, считается, что финансовая автономность и устойчивость предприятия достигает критической точки. Однако следует учесть, что коэффициент соотношения заемных и собственных средств зависит от характера хозяйственной деятельности предприятия и скорости оборота оборотных средств. При высоких показателях оборачиваемости критическое значение коэффициента может несколько превысить 1 без существенных последствий для финансовой автономии предприятия.

     Коэффициент маневренности собственного капитала  равен отношению собственных оборотных средств к сумме всех оборотных средств предприятия. Он показывает, насколько мобильны собственные источники средств с финансовой точки зрения. Чем больше его значение, тем лучше финансовое состояние. Низкий уровень коэффициента маневренности говорит о негибкости использования собственных оборотных средств.

     Значение  коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами на протяжении анализируемого периода в основном соответствует рекомендуемому значению  >= 0,5, то есть оборотные активы в достаточной степени обеспечены собственными оборотными средствами.