Особенности управления персоналом на малых предприятиях

     Важно учесть, что малые фирмы занимают традиционную только для них сферу  деятельности, в которую крупные  предприятия редко вмешиваются. Это производства с применением ручного труда, к которым относятся ремесленные виды работ, народные промыслы и аналогичные виды деятельности. При хорошей организации снабжения необходимыми материалами и сбыта изделий, такие малые предприятия дают значительную отдачу.

        Но так же важно отметить, что крупное производство и не противопоставляется малому, что является одной из причин успешного развития малого бизнеса в странах с развитой рыночной экономикой. В развитых странах культивируется принцип кооперирования крупных и малых предприятий, причем крупные объединения не подавляют малые фирмы, а взаимно дополняют друг друга, особенно в сфере специализации отдельных производств и в инновационных разработках.¹⁰

     Таким образом, малые предприятия оказывают двойственное влияние на  благосостояние федеральной экономики в целом. С одной стороны их деятельность на направлена на обслуживание тех отраслей экономики, которыми не занимаются крупные и государственные предприятия и тем самым они не мешает общему развитию и даже дополняют, а с другой малые предприятия как неустойчивая предпринимательская структура, наиболее зависимая от колебания рынка, нуждаются в разносторонней государственной поддержке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3. Преимущества и  недостатки управления  персоналом на  малых предприятиях

     Управление  производством осуществляется через человека. Через них вносятся определенные коррективы в техническую, технологическую и организационную стороны процесса производства. Но и сами работники являются объектом управления. Это касается прежде всего количества и качества рабочей силы, формирования трудового потенциала, его развития и использования, мотивации трудового поведения, трудовых и личностных отношений.

     Организационная структура системы управления персоналом- совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц. Она отражает сложившееся разделение прав, полномочий, ролей и видов деятельности персонала. Организационная структура показывает, кто кому в компании подчиняется, кто за что отвечает и кто какие функции выполняет.

     Существуют несколько видов организационных структур управления персоналом для малых предприятий. Чаще всего, в практике управления персоналом встречаются следующие виды организационных структур:

1. элементарная;
2. линейная;
3. функциональная.

      Элементарная  организационная структура управления персоналом отражает двухуровневое руководство. При такой структуре управления выделяется верхний уровень- руководитель и нижний уровень- исполнитель. Характерна для маленьких предприятий.

      Преимуществами  такой структуры является оперативность принятия решения и реакции на изменения во внешней среде, неформальный подход к мотивированию и контролю за персоналом.

      Недостатком является сосредоточение руководителя на текущих делах, и как результат отсутствие возможности заниматься стратегическими вопросами.

       Линейная  организационная структура управления персоналом характери-зуется наличием только вертикальных связей. Данная организационная структура существует в компаниях, где выполняемые работниками функции однотипны, а кадры не различаются по специальностям. Широко используется в низовых производственных звеньях.

       Другим  не менее важным преимуществом малых  фирм является более высокая скорость прохождения информации. В первую очередь это обстоятельство объясняется значительно меньшим объемом информации на малых фирмах. Менеджеры крупной компании на различных уровнях управления в условиях дефицита времени и интенсивного потока информации вынуждены подразделять информацию на срочную и долговременную, причем вероятность того, что в разряд последней попадет срочная информация, достаточно велика, а не принятое, равно как и невыполненное, вовремя решение оборачивается значительными потерями. Менеджер мелкой фирмы может себе позволить подходить ко всей информации относительно равноценно, что существенно снижает риск возможных потерь.¹¹

       Кроме того, наличие большого числа уровней  управления в крупных корпорациях  увеличивает протяженность между  объектом и субъектом управления, что также снижает оперативность в работе. Хотя компьютеризация и внедрение различного рода гибких организационных структур в определенной степени компенсируют эти недостатки, преимущества малых фирм в этом отношении очевидны.

       Все сотрудники на виду, их работа происходит на глазах у всего предприятия. Поскольку фирма может постоянно пребывать в зоне риска, то это стимулирует сотрудников на непрерывные поиски улучшений. Малые предприятия не способны проводить научных исследований и вкладывать серьезные средства в перспективные начинания. Однако в любом отрицательном явлении имеются свои положительные стороны.¹²

       Малые предприятия успешно функционируют  именно в тех направлениях, где не требуется значительных вложений в основные средства и сравнительно низки управленческие расходы, что положительно сказывается на себестоимости выпускаемой продукции и повышает адаптационные возможности предприятия. Даже в предприятиях научной ориентации небольшой коллектив работает с колоссальной отдачей.

       Насколько сильны плюсы мелкого бизнеса, можно  судить по их не слишком активному желанию встать под опеку крупной организации. В этом случае за приобретение стабильности и устойчивого положения мелкие фирмы расплачиваются своей независимостью.

      Недостатки  малых фирм видны и лежат на поверхности. Они как уже отмечалось, лишены возможности заниматься крупномасштабными научными исследованиями. Малые фирмы делают свое будущее, а не прогнозируют его. Малый бизнес работает под страхом быть разоренным, многое зависит не столько от умения менеджеров, сколько от воздействия внешней среды. Поэтому в кризисные для экономики периоды небольшие предприятия в первую очередь становятся банкротами. В период спада они лишены возможности сохранять заработную плату своим сотрудникам. Им не по силам проводить политику полной занятости, как это практикует.

      У малого предприятия нет возможности покупать сырье со значительными оптовыми скидками, так как закупки его ограничены масштабом производства, им также не по средствам организовать собственную службу маркетинга и дилерскую сеть. Кроме того, ограниченная номенклатура выпускаемой продукции делает малое предприятие уязвимым с точки зрения конъюнктуры рынка.

      На  крупных фирмах применим принцип  Парето: на 20% потребителей при-ходится 80% сбыта; 20% запасов дают 80% движения капитала; 20% сотрудников управления выполняют 80% всей управленческой работы.

      На  мелких фирмах это правило не действует, поскольку из-за незначительных объемов производства и численности персонала нагрузка распределяется более равномерно.

      Малые фирмы отличает особый тип экономического поведения, для которого характерны предпринимательский дух и инициативная творческая деятельность, связанная в то же время с определенным риском для ограниченного числа заинтересованных людей.¹³

      Созданию  такой атмосферы в малой фирме  и возможности эффективного хозяйствования способствует соединение в одном лице собственника и управленца, характерное для многих малых предприятий.

      Другим  важным преимуществом малого бизнеса, обеспечивающим его эффективность, является взаимозаменяемость работников. При известном разграничении функций между сотрудниками для малого предприятия характерны взаимопомощь и поддержка друг друга, а в случае необходимости дублирование и взаимозаменяемость.

      Существенным  преимуществом малой фирмы является высокая скорость распространения  информации. Это обусловлено малым  объемом информации и непосредственным общением руководителя и подчиненных. Малые размеры фирмы обеспечивают ей хорошую управляемость при сравнительно низких управленческих расходах.

      Наконец, нужно отметить, что для организации  малого бизнеса, как правило, не требуется крупных вложений в основные средства. Это преимущество привлекает многих начинающих предпринимателей и положительно сказывается на себестоимости выпускаемой продукции.

      Как правило, для расширения производства владельцы малого бизнеса могут выделить незначительную часть капитала. Существуют также ограничения в получении кредита. У малого бизнеса нет достаточных средств для выплаты высокого процента и нет применения в фондоемких, наукоемких отраслях, требующих больших капиталовложений.

      Таковы  основные недостатки малого бизнеса. Задача руководителей малых фирм- ослабить негативное влияние на результаты деятельности предприятия.

      Малые предприятия успешно функционируют  именно в тех направлениях, где  не требуется значительных вложений в основные средства и сравнительно низки управленческие расходы, что положительно сказывается на себестоимости выпускаемой продукции и повышает адаптационные возможности предприятия. Даже в предприятиях научной ориентации небольшой коллектив работает с колоссальной отдачей.

      Насколько сильны плюсы мелкого бизнеса, можно судить по их не слишком активному желанию встать под опеку крупной организации. В этом случае за приобретение стабильности и устойчивого положения мелкие фирмы расплачиваются своей независимостью.¹⁴

      Малый бизнес существует в определенном окружении. Даже если первоначальный продукт, в малом бизнесе скорее, чем у крупного предприятия, появляются последователи и конкуренты. До момента слияния или поглощения у конкурентов есть только одно положительное качество: они заставляют постоянно искать преимущества в своем бизнесе. Таким образом, при наличии общих стандартов на конкретном рынке должны быть всегда некоторые отличия, которые позволяют превосходить своих конкурентов.

      Таким образом, можно сделать вывод, преимущества и недостатки малых фирм видны и лежат на поверхности. Малые предприятия делают свое будущее, а не прогнозируют его. 
 
 

Заключение

      Современное управление персоналом- это система идей и приемов эффективного построения и управления организациями и проектами, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики и методов управления персоналом.

       Деятельность по управлению персоналом- целенаправленное воздействие на человеческую составляющую организации, ориентированное на приведение в соответствие возможностей персонала и целей, стратегий, условий развития организации. Такая деятельность на предприятиях или организациях является одной из самых важных  для устойчивого состояния всей экономики. Управление персоналом  или управление человеческими ресурсами считается функцией для выполнения целей и задач, стоящих перед экономикой в данный момент.

       Малое предприятие- предприятие со средней численностью работающих, не превышающей критерий предельной численности и управление персоналом на них также является не менее важной задачей.

       Малые предприятия оказывают двойственное влияние на  благосостояние федеральной  экономики в целом. С одной  стороны их деятельность на направлена на обслуживание тех отраслей экономики, которыми не занимаются крупные и государственные предприятия и тем самым они не мешает общему развитию и даже дополняют, а с другой малые предприятия как неустойчивая предпринимательская структура, наиболее зависимая от колебания рынка, нуждаются в разносторонней государственной поддержке.

       Малые предприятия, как и все системы, имеют свои признаки. Они успешно функционируют именно в тех направлениях, где не требуется значительных вложений в основные средства и сравнительно низки управленческие расходы, что положительно сказывается на себестоимости выпускаемой продукции и повышает адаптационные возможности предприятия.

       Недостатки  малых фирм видны и лежат на поверхности. Они лишены возможности  заниматься крупномасштабными научными исследованиями. Малый бизнес работает под страхом быть разоренным, многое зависит не столько от умения менеджеров, сколько от воздействия внешней среды.