Особенности управления персоналом на малых предприятиях

     При таких условиях найма, естественно, повышается значение функциональных обязанностей, связанных с обеспечением трудовых отношений, решения социальных вопросов, расширяется круг обязанностей в рамках функций найма, трудоустройства, материального вознаграждения.

     В теории управления персоналом обычно выделяют восемь основных фун-кций:

1. планирование потребностей;
2. отбор и найм; 
3. развитие и ориентация; 
4. продвижение по службе; 
5. оценка и вознаграждение.

     Кадровое  планирование переводит стратегию  и цели организации в плоскость конкретных шагов, которые должны быть предприняты в сфере управления персоналом для успешного достижения стоящих перед организацией целей.

     Комплектование  штата (обеспечение необходимой  численности персонала) и адаптация  новых работников включает в себя привлечение и отбор кадров, обладающих такими знаниями, способностями, навыками и опытом, которые необходимы для должного выполнения работы, а также обеспечение эффективного вхождения новых работников в организацию и в новый коллектив.

     Обучение  и развитие работников призваны обеспечивать высокий уровень эффективности  работников при решении задач  в рамках своей должности и своевременное повышение качественных характеристик персонала перед лицом новых задач и направлений деятельности организации.

     Активизация потенциала человеческих ресурсов - создание в организации таких рабочих  условий, такой организационной  культуры, такой системы материального и морального стимулирования труда, такой практики информирования работников, которые воодушевляют людей на работу с высокой самоотдачей, способствуют поддержанию высокой морали, лояльности и приверженности работников своей организации и ее целям.

     Оценка  и контроль- установление стандартов, контрольных показателей выполнения основных видов работ и отслеживание того, в какой степени трудовые показатели работников соответствуют установленным показателям; контроль трудовой и исполнительской дисциплины работников; мониторинг процесса выполнения работы, успешности реализации разработанных планов, точности и своевременности выполнения работниками своих рабочих функций.⁴

     Таким образом, такая деятельность как  управление персоналом на предприятиях или организациях является одной из самых важных  для устойчивого состояния всей экономики. Управление персоналом  или управление человеческими ресурсами считается функцией для выполнения целей и задач, стоящих перед экономикой в данный момент.  

2. Особенности деятельности малых предприятий

      Малое предприятие- предприятие со средней численностью работающих, не превышающей критерий предельной численности: в промышленности, строительстве, на транспорте, в сельском хозяйстве и в других отраслях производственной сферы. Предприятие может быть признано малым предприятием только при условии, что сумма выручки от реализации произведенных им товаров в течение предыдущих четырех кварталов не превышала размера определенной предельной величины, кратной установленному федеральным законом минимальному размеру оплаты труда.

      Малое предприятие, специализируется в конкретной области деятельности, например, фотография, столовая, булочная, авторемонтная  мастерская, и клиентами в основном являются отдельные граждане.

      Успешность  деятельности малого предприятия по оказанию индивидуальных услуг зависит от количества клиентов. Если в автосервис не придут клиенты, то он разорится, поэтому его владелец и его работники будут стремиться к повышению качества обслуживания, расширению ассортимента услуг по обслуживанию автомобилей. Эти мероприятия способствуют появлению постоянных покупателей и привлечению новых, а в итоге обеспечивают рост прибыли.

      Малое предприятие имеет ряд особенностей:

1. работники составляют небольшой коллектив, объединенный общими целями;
2. в работе используется взаимозаменяемость и взаимопомощь;
3. высокая интенсивность деятельности работников, что обусловлено обостренным чувством личной ответственности;
4. нововведения руководителя быстро реализуется.⁵

      Все расходы по кредитам и займам предприятия вправе признавать прочими расходами. Существенные ошибки прошлого года могут исправляться как несущественные без ретроспективного пересчета, а последствия изменения учетной политики могут отражаться в отчетности перспективно.

      Организация считается малым предприятием, если:

1. суммарная доля государственной собственности, иностранных юридических лиц и граждан, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в ее уставном капитале не более 25 процентов;
2. доля участия юридических лиц в ее уставном капитале не более 25 процентов, если они не являются субъектами малого и среднего предпринимательства;
3. средняя численность работников за предшествующий календарный год составляет: для малых предприятий- до 100 человек включительно; для микропредприятий- до 15 человек;
4. выручка от реализации товаров без учета НДС или балансовая стоимость активов за предшествующий календарный год не превышает: для малых предприятий- 400 млн.руб.; для микропредприятий- 60 млн. руб.⁶

      Исследование  влияния внешних факторов и внутренних закономерностей малого предпринимательства  в системе хозяйственных связей включает в себя два основных направления:

1. исследование внутреннего потенциала малого предпринимательства, включающее рассмотрение ресурсов малого предпринимательства с изучением внутрихозяйственных связей и закономерностей функционирования самого малого предпринимательства;
2. исследование внешних факторов, влияющих на деятельность малого предпринимательства.

      В процессе построения модели малого предприятия происходит анализ имеющихся у малого предприятия ресурсов и сравнение имеющихся ресурсных возможностей малого предпринимателя, с ресурсными возможностями, необходимыми для максимально быстрого выхода малого предприятия на безубыточную деятельность и дальнейшее его развитие. В первую очередь необходимо рассмотреть механизм взаимосвязей и взаимозависимостей ресурсного потенциала малого предприятия.

      Усложнение  взаимосвязей производственных процессов  малого предприятия предусматривает сочетание внешних и внутренних факторов воздействия на весь процесс предпринимательства и определяется не просто случайной ситуацией, в которой малое предприятие ищет оптимальное состояние равновесия, а логикой развития макроэкономики в целом и жизненного цикла отдельных составляющих хозяйственной деятельности малого предпринимательства в частности.⁷

      Малые предприятия наиболее динамично  осваивают новые виды продукции и экономические ниши, развиваются в отраслях, менее привлекательных для крупного бизнеса, имеют высокую оборачиваемость оборотных средств, способны осуществлять активную инновационную политику. Малым предприятиям свойственны гибкость и высокая приспособляемость к изменениям рыночного механизма. Наряду со всем этим для малых предприятий характерны относительно низкая доходность, высокая интенсивность труда, ограниченность собственных ресурсов, повышенный риск в острой конкурентной борьбе.

      С учетом особенностей работы малых предприятий  можно разделить на две группы: традиционные и инновационные.

      Традиционные  малые предприятия отличаются стабильностью  объемов выпускаемой продукции  в определенной сфере деятельности. Они производят необходимые виды услуг, без которых человек не может обойтись, выпускают продукцию  широкого потребления. Примером таких предприятий являются небольшие специализированные магазины, мастерские по ремонту бытовой техники, парикмахерские и т. п. Владельцы традиционных малых предприятий ориентируются на небольшую сумму прибыли и сохранение традиций в производстве или обслуживании, а не на стремительное развитие своего предприятия.

      Инновационные малые предприятия возникают  на основе конкретных научных открытий. Они часто оказываются проводником нового вида производства, новой продукции. Финансирование малого предприятия осуществляется за счет внутренних и внешних источников. Внешние источники- банковские кредиты, средства различных фондов. Внутренние источники- финансовые ресурсы и внутрихозяйственные резервы малого предприятия. Финансирование из внешних источников представляет собой господдержку малого бизнеса, которая осуществляется через специальные организационные структуры, формирующие целевые программы.

      Вклад малых предприятий в оздоровление экономики явно недостаточен. Объясняется  это как общим спадом производства и разрывом хозяйственных связей, так и тем, что не получила развития государственная поддержка этих предприятий. Однако очевидно, что малые предприятия как неустойчивая предпринимательская структура, наиболее зависимая от колебания рынка, нуждаются в разносторонней государственной поддержке.⁸

      Как известно, существенная часть выручки  малых предприятий лежит в  сфере теневой активности. Теневая  часть оборота- та часть, с которой государство не получает вовсе или недополучает установленные законодательством налоговые отчисления.

      В этой связи выделяются две составляющие теневой активности и в наличном, и в безналичном денежных оборотах:

1. Обороты, которые государство вообще не видит и в официальной отчетности они не фиксируются и никак не учитываются. Понятно, что если государство этих материально-денежных потоков не видит, то и налогов получить с них не может. Речь в данном случае идет сугубо о наличном обороте, производстве и продаже продукции за наличные деньги без формальной фиксации отношений, сделок. Либо с заключением договора в бумажной форме, но исключительно между собой без опрозрачивания перед государством. После исполнения сделки бумажные носители и договоры уничтожаются. Эту часть называют теневым выпуском или теневым производством.
2. Обороты, которые государство видит и в официальной отчетности они фиксируются, то есть движение средств происходит по расчетным счетам, или по кассе с официальным оформлением получения средств и последующим зачислением на банковские расчетные счета, но никаких налогов государство с них также не получает. Речь в данном случае идет о безналичном обороте. Обороты выводятся из-под налогоообложения через различные схемы заключения фиктивных договоров, например, обналичивание, и списываются на затраты.

      Эти оценки и позволили провести анализ теневой деятельности малых предприятий в виде периодически организуемых опросов представителей малых предприятий. В частности, в 2007 году было опрошено 804 малых предприятия в Калининградской, Новгородской, Томской, Новосибирской, Калужской областях, Пермском и Красноярском краях и было опрошено 300 малых предприятия.⁹

     Малые- это не вид, не организационно-правовая форма, а размер предприятия. Понятие малого предприятия всегда применяется к каким-либо конкретным видам предприятий. Из всех имеющихся видов предприятий: государственных, коллективных, совместных, кооперативов, выделяется их часть по критериям численности работающих. Таким образом, существуют малые государственные, малые совместные, малые частные и прочие виды малых предприятий.

     В этой связи становится очевидным, что  для малых предприятий не существует какой-то универсальной, общей для всех их видов системы ценообразования, материально-технического снабжения, оплаты труда, управления. Все эти системы функционирования предприятия определяются по их видам.

     В то же время вид малого предприятия  не предопределяется тем, какая организация является его учредителем. Малые предприятия могут создаваться гражданами, членами семьи и другими лицами; государственными, арендными, совместными предприятиями; общественными организациями.

     Кроме того, малые предприятия могут  создаваться совместно указанными органами, предприятиями, организациями  и гражданами. Таким образом, если учредителем малого предприятия является государственная организация, то это вовсе не означает, что новое образование будет именно малым государственным предприятием. Имущество, выделяемое из состава государственного предприятия, может быть сдано в аренду кооперативом. Вид созданного предприятия в таком случае- кооператив. Могут быть и другие варианты.

     Однако  индивидуальные и семейные частные  предприятия, названные так именно применительно к учредителям, не могут быть иного вида. То есть по таким видам малых предприятий учредительство и вид малых предприятий совпадают.

     Малые предприятия, как правило, появляются при необходимости изготовления небольших партий продукции с постоянно обновляемой номенклатурой и ассортиментом выпускаемых изделий, использования незначительных источников сырья и материалов в условиях ограниченного количества потребителей. При сравнительном насыщении рынка малый бизнес занимается доработкой продукции с учетом индивидуальных запросов заказчика, производством мелочей или продукции, изготовление которой в технологическом отношении является преимущественно ручным, не автоматизированным. Малые предприятия утилизируют отходы крупных производств, изготавливают комплектующие изделия для сборочных предприятий. Кроме того, малые предприятия доминируют во всех сферах деятельности с высоким риском получения нулевого результата.