Організація процесу розробки управлінських рішень

      Объем информации используется для определения информационной

загруженности органов управления, принятия решений по автоматизации управленческих процедур.

      Важнейшим этапом формирования информационного  обеспечения

является  организация технологического процесса переработки информации с помощью новых информационных технологий (НИТ). 

3. Модели, методология и  организация процесса разработки управленческого  решения.

     Модели  процесса разработки управленческих решений.

     Термин  “модель” имеет множество трактовок.

     Майкл Мескон, Майкл Альберт и Франклин Хедоури трактуют модель как упрощенное представление реальной жизненной ситуации, к которой она применяется. Медоуз и др. в монографии “Пределы роста” определяют модель как упорядоченный набор предположений о сложной системе.

     Профессор Раис Ахметович Фатхутдинов приводит следующие определения моделей.

     Экономическая модель – это схематическое представление  экономического явления или процесса с использованием научной абстракции, отражение их характерных черт.

     Модель  – условный образ объекта управления.

     Применение  моделирования в экономике и  управлении обусловлено, с одной  стороны – невозможностью или  неприемлемой стоимостью проведения экспериментов  экономического характера, и, с другой – неповторимостью условий развития проблемных ситуаций в экономическом, политическом, социальном и других аспектах в различные моменты  и периоды времени.

     Исходя  из приведенных определений модели, данных различными авторами, экономико-математическая модель должна быть адекватной действительности, отражать существенные стороны, черты  и связи моделируемого объекта.

     Модель  должна соответствовать следующим  требованиям:

     1) адекватность структуре и свойствам объекта управления;

     2) соответствие модели системе ценностей и предпочтений лица, принимающего решение, степени владения лица, принимающего решение, навыками работы с современными технологиями управления;

     3) соответствие особенностям и возможностям создания используемых методов моделирования и экспериментов, проводимых на базе используемых моделей;

     4) соответствие требованиям решаемой управленческой задачи.

     Экономико-математические модели имеют определенную структуру, основными элементами которой, как  указывается в книге “Аналитическая основа принятия управленческих решений”, являются:

     1)  ситуация принятия решения;

     2) время принятия решения;

     3)  ресурсы, необходимые для реализации решения;

     4)ресурсы, которыми располагает организация или лица, принимающего управленческое решение;

     5)  система управляемых факторов;

     6)  система неуправляемых факторов;

     7)  система связей между управляемыми и неуправляемыми факторами;

     8) альтернативные варианты решений;

     9) система критериев (оценочная система) для оценки результатов принимаемых решений.

     Процесс моделирования целесообразно осуществлять в три этапа. На первом этапе анализируются  теоретические закономерности, свойственные изучаемому явлению или процессу, и эмпирические данные о его структуре  и особенностях. На основе проведенного анализа формируется модель. При  формировании модели должны быть определены цели построения модели и критерии, по которым будут сравниваться различные варианты решения.

     На  втором этапе определяются методы, с помощью которых может быть решена управленческая задача. Вторым шагом на данном этапе является выбор  наиболее рационального математического  метода решения управленческой задачи. При этом руководствуются правилом, согласно которому лучшим является не самый сложный и адекватный реальному  явлению, а тот который позволяет  получить самое рациональное и наиболее точное экономическое решение.

     На  третьем этапе осуществляется всесторонний анализ результатов, полученных при  изучении экономического явления, оценивается  соответствие экономико-математической модели реальным экономическим условиям и производится ее корректировка. На основе скорректированной модели решение управленческой задачи повторяется.

     Следует отметить, что один и тот же объект может быть представлен с помощью  различных моделей. Рассмотрим наиболее распространенные модели принятия управленческих решений.

     Мультипликативные факторные модели. Их предназначение состоит в выработке характеристики влияния основных факторов на развитие ситуации принятия управленческого решения.

     Дескриптивные модели. Данный вид применяется для  описания свойств и параметров процесса принятия решений в целях прогнозирования  его протекания в будущем. Его  результативность зависит от точности описания закономерностей функционирования объекта управления.

     Нормативные модели. Область их применения –  управление процессом принятия решения, формирование его сущностных элементов. Они предполагают активность всех участников процесса принятия решения в его моделировании.

     Индуктивные модели. Их особенностью является разработка модели на основе обобщения результатов  наблюдений по единичным частным  фактам, считающимся важными для  процесса принятия решения.

     Дедуктивные модели. Данный вид моделей основан  на упрощенной системе гипотетических ситуаций. Модель формируется посредством  перехода от абстрактной управленческой ситуации к ее конкретному проявлению.

     Проблемно-ориентированные  модели. Основной задачей при формировании модели является адаптация новых  методов моделирования к конкретным управленческим процессам и ситуациям.

     Модели  решения. Этот вид моделей разрабатывается  с учетом возможностей проведения экспериментов  с ними, использования современных  управленческих технологий. Областью их применения является решение важнейших управленческих задач.

     Одноцелевые модели. Они применяются при наличии одной четко определенной цели. При этом цель может быть как простой, так и комплексной, агрегированной из нескольких простых по структуре целей.

     Многоцелевые  модели. Ситуация их использования  характеризуется наличием нескольких независимых целей, которые не могут  быть сведены к одной комплексной цели.

     Однопериодные модели. При их формировании исходят  из того, что совокупность оптимальных  единичных решений в отдельные  периоды принятия управленческих решений  в целом за весь период решения  управленческой проблемы так же дает оптимальное решение. Однако, следует учитывать, что выигрыш на отдельном этапе не всегда приводит к выигрышу за весь период принятия решений.

     Многопериодные  модели. Данные модели предполагают комплексное  решение управленческой проблемы с  учетом всего периода принятия управленческого решения.

     Стохастические  модели. В этих моделях присутствует элемент неопределенности, учитывается  возможное вероятностное распределение  значений факторов и параметров, определяющих развитие ситуации.

     Детерминированные модели. Их особенность состоит в  однозначной определенности всех факторов, оказывающих влияние на развитие ситуации принятия решения, в момент их принятия. Являясь упрощенными  моделями, они не позволяют достаточно полно учитывать элемент неопределенности. В то же время, с их помощью могут  быть учтены многие дополнительные факторы, недоступные стохастическим моделям.

     При выборе той или иной модели принятия управленческих решений следует  учитывать, что ни одна модель не может  учесть все факторы внешней и  внутренней среды организации, оказывающие  влияние на формирование и развитие проблемной ситуации. Одним из существенных факторов внутренней среды организации  является сложившаяся в ней практика разработки и принятия управленческих решений. 

4. Организация и алгоритм процесса разработки управленческого решения

     В каждой организации имеются особенности  принятия управленческих решений, определяемые характером и спецификой ее деятельности, организационной структурой, системой внутрифирменной коммуникации. Тем  не менее, процесс разработки управленческого  решения имеет нечто общее  для любой организации, где бы он ни осуществлялся, какая бы модель проблемной ситуации и вид управленческого  решения не использовались при этом. Это алгоритм или основные этапы, опосредующие организацию процесса разработки управленческого решения.

     Первый  этап – подготовка к разработке управленческого решения включает такие элементы как получение  информации о ситуации, определение  целей, разработка оценочной системы, анализ управленческой ситуации, диагностика  ситуации и разработка прогноза развития ситуации.

     Информация  о ситуации должна быть достоверной, достаточно полной и, в то же время, не избыточной. Аналитический материал должен готовиться специалистами, имеющими знания и опыт деятельности в области  разрешаемой управленческой проблемы.

     Важное  значение принадлежит выработке целей управленческого воздействия. Определение целей должно осуществляться при непосредственном участии лица принимающего решение.

     В процессе выработки управленческих решений важную роль играет адекватная оценка ситуации и различных факторов, оказывающих воздействие на ее развитие.

     С этой целью необходимо сформировать оценочную систему, в состав которой  должны входить:

     критерии, характеризующие объект оценки;

     система показателей и шкалы, с помощью  которых оценивается объект по каждому  из критериев;

     принципы  проведения сравнительной оценки вариантов  управленческого решения и их выбора.

     Анализ  ситуации предполагает выявление факторов, определяющих динамику ее развития. При  этом могут использоваться методы факторного и корреляционного анализа.

     Задача  диагностики ситуации состоит в  выделении ее ключевых проблем и  характера их влияния. Данный элемент  призван определить закономерности развития ситуации; механизмы целенаправленного  воздействия на ее развитие; необходимость  в различных ресурсах, требующихся  для реализации управленческого  решения.

     Большое значение имеет представление предполагаемых результатов управленческого воздействия, что достигается в результате разработки прогноза развития ситуации.

     Второй  этап – разработка управленческого  решения – заключается в генерировании  альтернативных вариантов решений, отборе основных вариантов управляющих  воздействий, разработке сценариев  развития ситуации и экспертной оценке основных вариантов управляющих воздействий.

     Широко  распространены такие процедуры  генерирования альтернативных вариантов  как метод аналогов, мозговой атаки, синтеза управленческих решений  и т.п. В последние десятилетия  стали развиваться автоматизированные системы генерирования вариантов  решений.

     В ходе отбора производится отсев заведомо нежизнеспособных или неконкурентоспособных  вариантов. При отборе необходимо руководствоваться  уровнем сравнительной оценки и  требованием отсутствия дублирования.

     Главной задачей разработки сценариев является обеспечение понимания ситуации и наиболее вероятных путей ее развития лицом, принимающим решение. Целесообразно рассмотреть различные  варианты динамики изменения основных факторов развития ситуации.