Организационные структуры предприятий

Управление в исключительных случаях заключается в четком распределении всех управленческих и производственных функций, основной формальный руководитель осуществляет лишь связи с внешней средой. Данная технология рекомендуется для организаций с жестко регламентированной технологией или с доверительной (функциональной) структурой управления.

Управление путем постоянных проверок и указаний основано на жестком планировании деятельности подчиненных и постоянном контроле руководителя за всей текущей деятельностью. Предусматривает линейную структуру управления. Данная технология эффективна для небольших организаций, в которых высок авторитет и профессионализм руководителя; обычно это временная технология.

Управление на базе «искусственного интеллекта» реализуется на базе информационных систем с применением современных технических средств.

Эти и ряд других типов  управления должны реализовываться  на базе современных информационных технологий. Главное требование к управлению предприятием в условиях рынка - обеспечение адаптивности (приспособляемости и гибкости) экономики предприятия к изменяющимся условиям хозяйствования. ¹

Перед  руководством предприятия  всегда стоит задача — выбрать  наиболее подходящую структуру, соответствующую целям и задачам организации.

Структура управления фирмой характеризует составляющие фирмы и взаимосвязь между ними, а значит, дает представление о подразделениях, службах, должностных лицах, их специализации, соподчиненности и взаимозависимости.

 

1.2. Основные  направления улучшения организации  труда, их оценка

 

Любое предприятие – это открытая система, которая приспосабливается  к своей весьма многообразной  внешней и внутренней среде, и  главные причины того, что происходит внутри предприятия, следует искать вне него. Развитие предприятия не может рассматриваться изолированно, вне связи его с внешними по отношению к нему объектами, процессами и явлениями.

В этих условиях особенно большое  значение приобретает улучшение  организации труда на предприятии, мобилизация внутренних резервов, повышение организационной культуры.

Политика и цели предприятия  в области качества устанавливаются, чтобы служить ориентиром для  организации. Они определяют желаемые результаты и способствуют использованию  организацией ресурсов для достижения этих результатов. Политика в области качества обеспечивает основу для разработки и анализа целей в области качества. Цели в области качества необходимо согласовывать с политикой в области качества и приверженностью к постоянному улучшению, а результаты должны быть измеримыми. Для достижения поставленных целей организация должна держать под контролем все технические, административные и человеческие факторы, влияющие на качество выпускаемой продукции, будь то технические средства, программные средства, перерабатываемые материалы или услуги. Такой контроль направлен на сокращение, устранение и, что наиболее важно, предотвращение несоответствий установленных требований¹.

Организация труда на предприятии  обеспечивает эффективное функционирование персонала с целью достижения максимального полезного эффекта от трудовой деятельности. Она предполагает: подбор и профессиональную подготовку кадров; разработку методов, с помощью которых  целесообразно выполнять тот или иной вид работы; разделение и кооперацию труда; расстановку работников в соответствии с характером стоящих перед ними задач; установление определенной меры  труда с помощью нормирования; материальное и моральное стимулирование высокопроизводительного труда.

Рациональная организация труда должна обеспечить эффективную работу персонала и средств производства на основе применения достижений науки и передового опыта. При этом важную роль играют формы организации труда, определяющие состав и размер внутрифирменных трудовых коллективов, расстановку работников по производственным операциям в процессе труда².

Организация труда преследует главную цель - обеспечить возможности  для достижения в данных условиях производства высшей производительности труда.

Причиной обеспечения  системного управления организацией является стремление обеспечить успешное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе путем:

• адаптации   стратегических   целей   к   изменяющимся   условиям внешней среды;
• согласования оперативных планов со стратегическим планом развития предприятия;
• координации и интеграции оперативных планов по разным направлениям развития организации;
• создания  системы  обеспечения   структуры управления информацией  для различных уровней руководства в оптимальные промежутки времени;
• создания системы контроля над исполнением планов, корректировки их содержания и сроков реализации;
• адаптации организационной структуры управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды¹.

Вторая тенденция улучшения  организации труда касается усиления внимания не только к организационной  культуре управления, но и к различным  формам демократизации управления, участия  рядовых работников в прибылях, в  осуществлении управленческих функций, в собственности.

У всех работников должно быть общее  понимание целей деятельности предприятия. Цели должны быть разработаны и приняты  всеми работниками предприятия, люди должны быть уверены, что их интересы не будут забыты, если предприятие  достигнет успеха.

 

1.3. Производственный коллектив предприятия

 

Производственный коллектив - это  прежде всего социальная группа, ориентированная  на достижение взаимосвязанных и  специфических целей. Каждое предприятие  образует организацию, целесообразную в том смысле, что действия ее членов определенным образом скоординированы для достижения общего для нее результата во вполне определенной области человеческой

деятельности. 

Организованная деятельность трудового  коллектива — это не просто совместная деятельность людей, объединенных общими интересами или целями, симпатиями или ценностями, это деятельность людей, объединенных в одну организацию, подчиняющихся правилам и нормам этой организации и выполняющих заданную им совместную работу в соответствии с экономическими, технологическими, правовыми, организационными и корпоративными требованиями.

В производственном коллективе возникает  совокупность психических явлений  и отношений, в частности:

• психологические факторы эффективной деятельности руководителя;
• психологические особенности принятия индивидуальных и групповых решений;
• психологические проблемы лидерства;
• проблемы мотивации поведенческих актов субъектов управленческих отношений и другое¹.

Персонал предприятия должен обладать:

- высокой компетентностью, то  есть способностью эффективным образом использовать свои знания, умения и навыки для достижения корпоративных целей. Важно отбирать и поощрять работников, стремящихся к победе, побуждать отдельных людей к успеху, не "гасить" инициативу энтузиастов;

- способностью быстро реагировать на изменения и перестраивать в связи с этим свои стратегические и тактические программы;

- все работники предприятия  должны постоянно обучаться через  деятельность, совместную доработку  и решение проблем. У персонала  должна быть сформирована потребность научиться выявлять и решать проблемы своего предприятия, чтобы вывести его на новый уровень развития².

2. Общие сведения об исследуемом предприятии

 

1. Цель и направление деятельности предприятия ЗАО «Малынь»

 

Рыночная экономика предполагает становление и развитие предприятий различных организационно - правовых форм, основанных на разных видах частной собственности, появление новых собственников - как отдельных граждан, так и трудовых коллективов предприятий.

Организационно-правовые формы хозяйственной деятельности в условиях перехода к рынку характеризуются большим многообразием. Наиболее значимыми признаками, отличающими одну организационно-правовую форму хозяйствования от другой, являются:

• статус собственника применяемого капитала;
• способ распределения прибыли и убытков;   
• количество участников данного хозяйственного объединения;
• форма управления;
• источники имущества, составляющего материальную основу хозяйственной деятельности данного субъекта;
• пределы имущественной ответственности¹.

Предприятие, на материалах которого выполняется настоящая работа, - закрытое акционерное общество «Малынь». Акционерное общество – коммерческая организация, образованная одним или несколькими лицами, не отвечающими по ее обязательствам, с уставным капиталом разделенным на равные доли, права на которые удостоверяются ценными бумагами – акциями.

В Гражданском кодексе даны определения  и основные положения об акционерных  обществах. 

Правовой статус акционерных обществ (АО) наряду с ГК РФ определяется Федеральным  законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. (СЗ РФ 1996, № 1 ст. 1), а в части АО, созданных в процессе приватизации государственных (муниципальных) предприятий, акционирования в отраслях сельского хозяйства и акционерных банков — и специальными федеральными законами.

Акционерные общества агропромышленного  комплекса (к которым относится  рассматриваемое предприятие) действуют  на основании правовых актов Российской Федерации. К ним относятся соответствующие  указы Президента РФ и решения  Правительства РФ, а именно: Постановление Правительства РФ от 29 декабря 1991 г. N 86 "О порядке реорганизации колхозов и совхозов"; "Положение о реорганизации колхозов, совхозов и приватизации государственных сельскохозяйственных предприятий", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1992 г. N 708; "Положение о преобразовании в акционерные общества кооперативно-государственных (государственно-кооперативных) предприятий, организаций и их объединений в агропромышленном комплексе", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 29 марта 1994 г., с изменениями от 28 февраля 1995 г. N 200; Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. N 2205 "Об особенностях приватизации предприятий по первичной переработке сельскохозяйственной продукции, производственно-техническому обслуживанию и материально-техническому обеспечению агропромышленных комплексов".

Основным законодательным  документом в Российской Федерации  является Конституция РФ, принятая  12.12.93г., действующая с изменениями, внесенными Указами Президента РФ от 09.01.96 №20, от 10.02.96 № 173, от 09.06.01 № 679.  В ст. 7 Конституции записано, что РФ - социальное государство, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека (ст. 7 п. 1).

ЗАО «Малынь», на материалах которого основано настоящее исследование, руководствуется и действует на основе устава. Закрытое акционерное общество «Малынь» (далее – Общество) было зарегистрировано постановлением главы администрации г. Щекино и Щекинского района Тульской области от 21 декабря 1902 г., № 15-1847.

Целью деятельности Общества являются удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах, а также извлечение прибыли.

Основными видами деятельности общества являются:

• производство высококачественной продукции на основе  рационального использования земли и других ресурсов Общества;
• переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
• оказание услуг населению, развитие подсобных и вспомогательных производств, осуществление заготовительных функций;
• оказание транспортных услуг населению и юридическим лицам, строительные, монтажные и отделочные работы;
• товарно-посредническая      деятельность,       в      соответствии       с      действующим законодательством.

Общество может осуществлять и  другие виды деятельности, отвечающие уставным целям Общества, за исключением запрещенных действующим законодательством РФ. Виды деятельности, требующие лицензирования, осуществляются только после получения лицензии.

Общество обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество   обладает   хозяйственной   самостоятельностью   в   вопросах   определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения  прибыли   и   может  осуществлять   свои   права   в  соответствии   с  действующим законодательством РФ.

Балансовая и чистая прибыль Общества определяется в  порядке, предусмотренном  действующим законодательством РФ.

Чистая прибыль Общества остается в распоряжении Общества и  по решению  общего собрания    акционеров    перераспределяется    между    акционерами    в   виде    дивиденда    или  перечисляется в резервы  и фонды, либо используется в других целях в соответствии действующим законодательством РФ.